报告——应用文写作课件.ppt

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1、应用文写作,报告,1,Q:什么是报告？,A：报告是下级机关向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关的询问时所使用的一种陈述性的上行文。,2,Q：报告的用途？,A:向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报批文件、回答上级查询的问题,3,报告的特点,1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，行文上使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈

2、使、请求等法。,4,报告的特点,3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据,5,工作报告情况报告,答复报告呈送报告,Q:报告的种类？,6,7,01,工作报告是用于汇报某一时期全面工作情况或某项工作进行到一定阶段向上级汇报的报告。这种报告多将工作中的成败得失、经验教训及今后的工作意见向

3、上级机关具体汇报。写作时可分为综合报告和专题报告两类。,8,工作报告,综合报告多方面汇报一定阶段内的工作情况的报告,专题报告专门汇报某一工作情况的报告,9,淮河流域水污染防治工作情况的报告xxxx：按照环保总局国家计委水利部联合指定的淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法（环发【2000】205号）环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日度淮河流域水污染防治工作进行了全面核查，现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作完成情况（略）二、存在的主要问题 1 工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2

4、城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。（略）3面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4淮河流域自禁能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。环保总局（公章）二一年六月十五日,10,11,02,情况报告是就某一问题或某一偶发性情况向上级机关汇报的报告已沟通信息、及时得到上级指导。,12,铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告,XXX:5月28日16

5、时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时,发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤。事故发生后,东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。经调查分析,造成这次事故的直接原因,这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故,反映了我们作风不扎实,对安全工作抓的不力,在安全生产中管理不严,职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严重事故中吸取教训,我们在六月份开展的“人民铁路为人民”活动中,要把搞好安全生产作为重点。xx市铁道部（盖章）xx年x月x日,13,14,

6、03,答复报告是针对上级机关询问所作答复而写的报告。它与主动向上行文的汇报性不同，是被动行文。,15,xx市人民政府关于治理淮河水质污染问题的报告xx市人民政府：xx省转来的xxxxxx委员会提出的关于淮河水质污染状况的报告，经市委政府研究对报告中更提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决关于淮河水质污染问题的关键是尽快建成xx区污水处理厂。（略）二、热电厂的粉煤厂也是污染源之一。解决方案。（略）三、略 xx市人民政府（盖章）xx年x月x日,16,17,04,呈送报告是下级机关向上级机关报送文件物件随文或随物呈送的报告。,18,万州区武陵镇委员会万州区武陵镇人民政府关于呈送武陵镇2010年

7、上半年工作总结的报告万州区委 区政府：现将武陵镇2010年上半年工作总结呈上，请审阅。中共万州区武陵镇委员 万州区武陵镇人民政府（印章）2010年7月8日,19,Q:报告的写法？,20,当然落款和成文日期也是必不可少的哟,21,标题 主送机关,通常：事由+文种。写好报告标题的关键是写好事由。要求：概括事由简单明确，能明确写清报告的问题，点明报告的性质。,报告的主送机关不能省略，即主管上级机关。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。,e.g.xx市劳动局关于安置下岗职工的的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告,22,报告正文,一般由报告原由、报告事项、报告结语三部分

8、组成,报告原由：一般用简洁的语言说明报告的根据目的背景和总结的工作情况即为什么报告，然后根据报告类型的不同用过渡句“兹报告如下”“特作此报告”“现将有关报告情况报告如下”引出下文。,23,报告事项：报告结语：,具体陈述报告的内容。工作报告主要写工作进展情况，主要做法（步骤措施）效果存在的问题，今后工作意见。情况报告主要写明情况或问题原因处理经过和意见以反映情况为主。答复报告主要是针对上级机关询问的问题进行回答，针对性强，不涉及其他问题。,一般用习惯用语。不同类型的报告应恰当的选用以下不同的结语：“特此报告”“特此报告“”请审阅”“请审查”“请审核”“请查收”。“以上报告如有不妥请指正”“以上报

9、告妥否，请指正”“以上回复如有不当请指正”“以上报告如无不妥请批转 执行”,24,25,报告的写作要求,报告务必真实，反应的内容切实可靠报告务必及时，不得越级报告抓住重点问题写，不能面面俱到以叙述为主，叙议结合不得夹带请示事项,26,请示与报告的异同,1.行文的目的不同报告重在向上级机关汇报工作，反应情况，提供意见，主要目的是供上级机关掌握情况，为上级机关提供信息，以便上级机关更好的指导工作；请示重在请求上级机关解决某个问题或批准某项公务活动，具有解决问题的迫切性。,2.内容含量不同任何请示都必须一事一文，并明确提出请示事项；而报告一文一事或一文数事皆可。如综合报告就是集数事于一文。报告中不能

10、夹带请示事项。,27,请示与报告的异同,3.行文的时限不同报告在事前，事中或事后行文皆可；而请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。,4.对上级要求不同报告不要求上级复文，而请示则要求复文。因此，两者的结语明显不同。报告的结语带有不要求批复的性质，而请示的结语必须明确要求上级批复。,28,病 例 分 析,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会：1997年月日，高速公路路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消

11、防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日,29,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会：1997年月日，高速公路路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日这篇“报告”只能

12、算是一份没有经过认真整理的“材料”，它存在以下几方面的问题：1、内容的安排杂乱。情况报告正文的内容安排，常常是先概述事情的经过和结果，然后再说明和处理意见。而这篇“报告”却将事故发生和抢救的情况分开来写，中间插入发生原因的说明。这不符合人们急于想了解事故情况的心理，必然影响人们对事故的完整了解，造成了“报告”的层次不清，条理混乱。,30,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会：1997年月日，高速公路路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故

13、发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日2、事实和情况不清。说事故“造成一定的伤亡后果”，“伤”多少？“亡”多少？应该分开来说，并且有准确的数字。除人员伤亡后果外，经济损失也应有所交代。这么重要的事实，不能以“造成一定的伤亡后果”来敷衍，这说明制文者连对事故起码的了解也没有。,31,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会：1997年月日，高速公路路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照

14、施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日3、事故发生的原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。怎样“过重”？为什么会“过重”？是谁造成的？这么严肃的问题，怎样可用“估计”来塞责呢？,32,关于高速公路塌方事故的报告市建设委员会：1997年月日，高速公路路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是市市政总公司第一公司。特此报告 市政工程总公司 一九九七年月日4、缺少处理意见。如受伤者如何救治？对死亡者如何处理？今后如何防止类似事故的发生？这些都是制文者应该明确的。这样的“报告”提供的信息是很难在领导的决策中起到应有的作用的。,33,THANKYOU,CIMA1602 shareholders 组,34,