房地产公司信息化管理建设方案课件.ppt
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1、2023/3/10,房地产公司信息化管理建设方案,房地产公司信息化管理建设方案,房地产公司信息化管理建设方案,房地产行业信息化需求和理解,房地产公司信息化管理建设方案,细分市场机会房地产各细分市场均未达到饱合状态,随着城市进程的深入,需求旺盛,行业趋势紧缩性政策不断推动行业集中度的提高对行业标准与技术规范的需求有助于领先房地产企业做大,竞争格局各细分市场均处于高度分散的状态,但是出现“强者愈强”的局面相对而言,住宅开发市场的竞争程度最高,市场机遇房地产市场较长时间内仍处于持续快速发展阶段资本市场也同步快速发展,地产企业面临的外部环境,房地产企业面临的外部环境,房地产公司信息化管理建设方案,地产
2、企业快速发展对内部管理上提出了要求,多项目、跨区域的规模扩张战略,在有效解决管理能力稀释、快速建立信息获取和流通渠道上对IT建设提出了要求。多产品、多业务融合的产品发展战略,在支持各业务运作、实现业务内和业务间协同以及不同客户群的管理上对IT建设提出了要求。,业务快速发展的挑战,项目数量增加,项目群管理以及目组合管理复杂度急速增加,人员规模的急速扩张,导致对人员管理的复杂性的快速增加,新区域的进入需要新的市场环境分析和优秀的市场拓展能力,对新的业务模块复杂的运作模式进行探索,增加了企业运营的风险,不同业务模块具有不同的客户群,带来客户管理上的难度加大,不同业务模块之间需要更强的协调和信息沟通能
3、力,企业协同难度加大,房地产公司信息化管理建设方案,信息化建设目标,处于一个不能预测的商业环境中,企业为什么要信息化,业务驱动力,最大化投资回报,提高业务成效,增加灵活性,转移风险,完善产业布局,成本管理,招投标管理,决策支持一期,房地产公司信息化管理建设方案,系统建设总目标,建立基于基于互联网的信息集中管理,各类业务协同运作的、统一监控的公司信息化统一管理平台;通过信息化统一管理平台,规范各类基础信息管理,在实现信息共享的基础上,规范化、标准化、模式化先进的管理模式和业务管理流程;通过信息化统一管理平台,在实现人财物信息一体化管理的基础上,为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计
4、分析与评价信息,以提高企业经营管理和决策的科学性;通过完整的系统安全解决方案,确保系统的运行安全和数据安全。,房地产公司信息化管理建设方案,总部,房地产企业信息化需求,项目 1,监控管理实时业务看板总部经营作战指挥室,项目 2,执行管理者,公司B,公司 C,企业资源管理,集团/总部,管理者,房地产行业急需一个能够满足房地产开发企业需求的集成管理应用平台,在此平台的基础上,应能实现多业务系统、业务与财务系统的集成,实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控,并能充分考虑未来扩展的要求,最终满足集团企业跨项目、跨单位、跨地域的管理需求。,公司 A,项目 3,项目 4,房地产公司信息化管理建设方案,
5、房地产集团信息化建设目标,房地产公司信息化管理建设方案,房地产一体化系统总体设计思想,一体信息化目标:管理高度集中、数据高度共享、信息高度安全信息可视化,流程透明化,动作标准化,统一应用平台,集中信息资源协同业务运作,强化风险控制,房地产公司信息化管理建设方案,一体化的内涵,房地产一体化的管理信息系统主要是指采用统一的先进一体化技术平台、统一的大型关系型数据库,从服务于企业发展战略出发进行系统规划,完全整合集团财务管理、资金管理、全面预算管理、办公自动化、人力资源管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理、商业智能分析等专项业务管理功能,彼此之间实现完全的融合,数据间直接交换与
6、运算,减少了信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理、资金管理的统一信息化大平台。,房地产公司信息化管理建设方案,房地产行业一体化解决方案,房地产公司信息化管理建设方案,用友房地产行业一体化解决方案,商业智能决策支持系统,租赁管 理系统,物业管 理系统,会员管 理系统,营销售 楼管理 系统,项目过程理系统(成 本/进度),招投标管理系统,UAP平台,企业门户,财务会计系统,OA系统,全面预算系统/资金管理系统,人力资源管理系统,房地产公司信息化管理建设方案,房地产集团一体化管理系统,房地产公司信息化管理建设方案,房地产集团一体化管理系统,房地产公司信息化管理建设方案,房地产一体化系统
7、应用价值,财务业务一体化,项目运营一体化,集团管控一体化,房地产公司信息化管理建设方案,统一规则/流程/规范(预算体系、财务科目规则.项目计划、成本科目规则、CRM体系、人力资源架构),项目快速建立/复制/操作(基于集团统一规则下运营),集团架构下的多层级协作与管控,集团管控一体化,集团(定规则/监控),区域/项目公司(执行/操作),产品呈现For Example,房地产公司信息化管理建设方案,项目运营一体化项目全生命周期过程协同与管控,项目研发,集团领导项目监控,投资拓展,策划研究,采购库存,财务资金,成本合同,营销拓展,市政配套,前期工程,规划设计,人力资源,土地摘牌,开工,售楼,物业,产
8、品呈现For Example,业务协同、成果传递、监督评价,协调主体项目部,项目运营全生命周期,房地产公司信息化管理建设方案,财务业务一体化,业务系统,财务系统,HR系统,房地产公司信息化管理建设方案,房地产项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,用友房地产项目管理系统建设蓝图,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一
9、体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,房地产公司信息化管理建设方案,房地产公司信息化管理建设方案,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管
10、理建设方案,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,自定义编制成本项目,并明确付款控制项,房地产项目管理目标成本的编制一,房地产公司信息化管理建设方案,成本项目分配到项目,实现集团总体控制,项目个性应用,房地产项目管理目标成本的编制二,房地产公司信息化管理建设方案,成本项分配到部门,落实责任成本,房地产项目管理目标成本的编制
11、三,房地产公司信息化管理建设方案,定义和编制各阶段的目标成本,房地产项目管理目标成本的编制四,房地产公司信息化管理建设方案,在过程中可通过成本调整单修订和完善目标成本,并通过版本号控制,保留历史版本,房地产项目管理目标成本的编制五,房地产公司信息化管理建设方案,自定义成本控制项,房地产项目管理目标成本的编制六,房地产公司信息化管理建设方案,单据保存时控制方式,房地产项目管理目标成本的编制七,房地产公司信息化管理建设方案,单据审批时控制方式,房地产项目管理目标成本的编制八,房地产公司信息化管理建设方案,制定目标目标成本,1,2,跟踪执行动态成本法,3,知识管理成本数据库,4,目标成本法的基本思想
12、:制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解,变成可执行的行动计划,并在执行过程中找出差距、分析原因,制定改进措施。,“责任成本体系”包含四大要素,即责任范围、责任部门/相关部门、评价指标、评价部门。落实责任到岗位,落实责任到人,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。,动态成本的核心是实时性,动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点,都能实时掌握项目最新的成本状态。,“成本数据库”的建立充分体现“知识管理”的思想,使知识作为企业最宝贵的财复,能够很好的沉淀下来,不因人员的流动而流失,使房地产企业的成本管理再上一个新的台阶。,明确岗位职责责任成本体系
13、,建立成本管理体系,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,全面有效的反映项目动态成本的组成,房地产项目管理动态成本管理一,房地产公司信息化管理建设方案,有效计算出成本的节超,房地产项目管理动态成本管理二,房地产公司信息化管理建设方案,对成本发生的明细采用数据穿透,房地产项目管理动态成本管理三,房地产公司信息化管理建设方案,
14、自定义成本项控制方式,有效控制,房地产项目管理动态成本管理四,房地产公司信息化管理建设方案,动态成本预期发生的预测,房地产项目管理动态成本管理五,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,合同的录入,房地产项目管理成本的发生一,房地产公司信息化管理建设方案,合同的修订,房地产项目管理成本的发生二,房地产公司信息化管理建设方案,
15、合同的生效、作废、冻结、中止等,房地产项目管理成本的发生三,房地产公司信息化管理建设方案,合同的结算,房地产项目管理成本的发生四,房地产公司信息化管理建设方案,合同的请款、付款,房地产项目管理成本的发生五,房地产公司信息化管理建设方案,无合同费用的请款、付款,房地产项目管理成本的发生六,房地产公司信息化管理建设方案,设计变更的申请、确认,房地产项目管理成本的发生七,房地产公司信息化管理建设方案,现场签证的申请、确认,房地产项目管理成本的发生八,房地产公司信息化管理建设方案,对未发生的成本预测,房地产项目管理成本的发生九,房地产公司信息化管理建设方案,目标成本从事前控制动态成本的发生 动态成本紧
16、密跟随业务执行而更新所有引发成本与成本变化的因素均纳入动态成本招投标、合同、非合同请款签证、变更,动态成本管理要点:,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,项目基本信息上报,产品信息上报汇总,项目管理系统建设知识库之项目基础数据表,项目基本信息上报,产品信息上报汇总,房地产公司信息化管理建设方案,提供基于项目开发分部分项工
17、程的人材机造价库清单管理,项目管理系统建设知识库之项目基础数据表,房地产公司信息化管理建设方案,续表,项目管理系统建设知识库之材料管理,根据材料设备合同跟踪材料的进场情况,记录材料进场时的质量情况,为材料合同结算和合格供应商评审提供数据。记录进场的材料对应的工程合同使用单位;作为甲供材使用方使用数量的依据;,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用价值,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产
18、公司信息化管理建设方案,合同保存、审核自动根据控制方案进行控制,随时提供目标成本检查功能,实时了解项目目标成本执行情况,合同管理-过程中成本控制、预警,房地产公司信息化管理建设方案,系统基于合同收付款协议条款(也可关联进度)和无合同费用自动生成下月资金支付建议计划,支持手工调整和临时资金计划提交审批。,项目管理系统精准的资金计划管理,房地产公司信息化管理建设方案,系统提供灵活的资金支付控制模式(刚性、柔性)和集团、区域公司与项目公司的二级管控的收支两条线管控模式,项目管理系统精准的资金计划管理,房地产公司信息化管理建设方案,合同支付受到项目资金计划的控制(严格控制、弹性控制),资金计划管理-合
19、同支付控制,房地产公司信息化管理建设方案,随时检查资金计划余额,随时检查资金计划余额,房地产公司信息化管理建设方案,项目管理系统应用方案,项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用,房地产公司信息化管理建设方案,房地产工程进度管理的业务模式取向,中海地产要求企业具有比较丰富的施工经验或具备施工企业,建立工作标准模板,动态追踪工作的实际执行,工作联系单配合管理手册支持协同,加强供应商评估与采购管理,通过流程管理
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