应用文写作 感谢信、表扬信课件.ppt

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1、,感谢信、表扬信,团体事务文书,学习目标,了解感谢信、表扬信的概念、特点及分类；掌握两者写作格式；能写出规范的文书。,感谢信的概念 感谢信是集体单位、或个人对关心、帮助、支持本集体、单位或个人的集体、单位或个人表示感谢的书信。,真 实 性,公 开 性,真 挚 性,感 谢 信 的 特 点,表达方式多样性,按感谢的对象不同，可分为写给集体的感谢信和写给个人的感谢信,感 谢 信 的 种 类,按感谢的内容不同，可分为感谢援助、感谢探访和感谢吊唁,1,2,按感谢信的存在形式不同，可分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信,3,感谢信的写作格式 一般由标题、称呼、正文、结语和落款5个部分组成。1

2、 标题（1）单独由文种名做标题。（2）由感谢对象和文种名称共同组成，如致的感谢信。（3）由感谢双方和文种名称组成，如致的感谢信。,2 称呼 在开头顶格写上被感谢的机关、单位、团体或个人的名称、姓名，后边加冒号。有的可以加一定的限定，如：“尊敬的”等；有的可以加问候语，如“你好”等。要独立成段，不能直接接下文。,3正文 正文一般由感谢的事由、对方的事迹和揭示意义3个部分组成。（1）感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。（2）对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。,（3）揭示意义。指出对方的支持和帮助

3、对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时向对方表示学习的态度和决心。,4 结语 写感谢信结束时表示敬意的话、感谢的话，如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。5 落款 署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。,感谢信 尊敬的园领导：你好！我是孩子的家长，我的孩子就读于班。因为我的孩子比较任性、娇惯，吃饭又非常挑剔，交给谁照顾孩子我都不大放心，这一直是我的一块心病，但自从进入桃李芳园艺术幼儿园后，在老师们的耐心照顾和正确引导下，孩子就跟变了个人似的，突然之间长大懂事了许多，改掉了许多以前的不良习惯。虽然孩子再有一年就要毕业了，但是老师们对孩子的细心照顾和人性化

4、的教育方式让我十分感动。班中老师虽然很年轻，但是对待孩子的耐心周到不亚于我这个当母亲的。即使孩子的大小便弄在衣服上，每位老师都能及时地帮助孩子换洗干净；不管孩子怎么哭闹，有多难缠，她们从来不对孩子大吼大叫，而是像对待自己的孩子一样，不厌其烦，认真进行引导。这样的事例很多很多，简直举不胜举，这种充满人性化的教育管理方式，让我这个做母亲的都自愧不如。它去掉了我的一块心病，让我无后顾之忧，安安心心地上班。因此我非常感谢的这三位老师，想借这封信来表达我对老师们的感激之情，望园领导传达。的妈妈 2011年6月,写感谢信要注意下面几点：一、叙述对方对自己或本单 位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结

5、果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。,二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。,三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。,感谢伤害过你的人，是他们让你的人生与众不同。感激为难你的人，因为他磨练了你的心志；感激绊倒你的人，因为他强化了你的双腿；感激欺骗你的人，因为他增进了你的智慧；感激蔑视你的人，因为他醒觉了你的自尊；感激遗弃你的人，因为他教会了你该独立。,如船夫，伤害过后，你或许会遇到一处充

6、满温馨的港湾，去停泊你饱经风霜的心；象珍珠贝，伤害过后，你可能会得到一颗流光溢彩的珍珠，去涤荡你心中晦暗的阴影。,表扬信的概念 表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格，用以弘扬正气的一种专用书信。,弘扬正气,褒奖善良,公 开 性,表 扬 信 的 特 点,按表扬双方的关系不同，可分为上级对下级、团体对个人的表扬和群众之间的表扬,表 扬 信 的 种 类,1,按被表扬者的身份不同，可分为对集体的表扬和对个人的表扬,2,表扬信的写作格式 一般由标题、称呼、正文、结尾、结语和落款5个部分组成。1 标题 一般而言，表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成，位

7、于第一行正中。,2 称呼 在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若是直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。,3 正文 正文一般由交代表扬的理由和指出行为的意义两个部分组成。（1）交代表扬的理由。用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让事实说话，少讲空道理。（2）指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。,4 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对给予表扬。如“同志的

8、优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。,5 结语 在结尾后写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，另起一行，顶格写。6 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。,表扬信 新疆大学：3月12日午后4时，我公司陈文华同志出差在乌市突发心脏病，你校机械3班王东东同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。此致 敬礼！屯河公司全体同志 2013年3月20日,感谢信与表扬信的区别,写表扬信还需要注意下面的几点：一、感谢信一般由当事者

9、或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。,二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。,三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。,下面这封信有六处错误，请指出并改正。剧团负责同志：为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了，两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

10、在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节 目，使我校艺术节获得了很大成功。现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。此致 敬礼 二中总务处（公章）年月日,感谢信,现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。此致 敬礼 二中总务处（公章）年月日,现在两位老师回去了，,们的,此致 敬礼,二中校长办（公章）年月日,并希望今后继续得到你,我们,谨代表,我,校全体师生向,大力支持。,二位老师及你们表示衷心感谢，,阅读下面的表扬信，按要

11、求回答问题。表扬信 盛会中学校领导：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上了落下的功课。高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。此致 敬礼 方旭的家长：方明杰 李丹 2010年4月29日,表扬信盛会中学校领导：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方

12、旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上了落下的功课。高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外。还请你们当领导的在全校给予表扬。此致敬礼 方旭的家长：方明杰 李丹 2010年4月29日,1.完成本次课的任务设计（二选一）。,练习巩固,任务1：某大学电子班学生李华幼年丧母，父亲长期患病在床，属于特困生。为帮助李华完成学业，公司总经理多年资助他，使李华今年顺利地毕业了。你可以以李华的名义给公司总经理写一封感谢信吗？,任务设计,任务2：某大学08级机械2班孙海同学在图书馆看书时不慎将钱包丢失，被护士3班的李雷同学捡到。李雷同学捡到钱包后，主动交到学生处，学生处核实情况后，将钱包还给孙海。请你以政教处的名义给李雷同学写一封表扬信。,谢谢！,