应用文专题训练课件.ppt

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1、应用文专题训练,一、应用文写作的注意事项：1、格式要正确、规范；2、内容要必要而完整，有针对性；3、讲究语体，重在实用，言简意赅。,二、常见的应用文,1.请假条 9.招领启事2.留言条 10.寻物启事 3.借条 11.演讲稿4.通知 12.建议书5.书信 13.倡议书6.收条 14.申请书7.领条 15.公约8.表扬稿 16.毕业赠言,主要学会这5种应用文,1、请假条,请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因，一般分为请病假和请事假两种。,1、请假条格式,标题：请假条(居中)称呼顶格加冒号正文换行空两格（写清请假原因和请假时长）署名在上，日期

2、在下署名日期右下角,请假条,尊敬的xx老师：（正文）请假人请假日期,称呼第二行顶格,居中,请假的原因称呼下一行空两格写清楚请假的时长,署名在上日起在下,练习：改一改错误,练习：写一写,林乐乐同学5月14日晚上肚子疼，第二天上午妈妈带他去医院看病。请你代林乐乐向班主任王老师写一张请假条，请假半天。,请假条王老师：昨天晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医院看病，特请假半天。请批准！此致敬礼！学生：林乐乐2019年5月15日,写上请假人姓名和日期,向谁请假,请假原因,请假多少时间,2、留言条格式,标题：留言条(居中)称呼顶格加冒号正文换行空两格署名日期右下角署名在上，日期在下,留言条,xx：（正文）留

3、言人署名日期,称呼第二行顶格,居中,写完称呼后，下一行空两格,署名在上日起在下,练习,根据对话，代王静写一张留言条。刘星：今天是月日，学校要搞义务劳动，我们 快去参加吧！王静：什么时候回来？刘星：中午点。王静：好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。,留言条亲爱的妈妈：今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，中午12点回来。女儿：王静 2019年3月5日,留言给谁,留言内容（跟对方说什么）,写上留言人姓名及日期,3、借条,借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。借条一般由标题、正文、落款三部分组成。,1、标题：借条（居中），字体稍大。2、正文另起一行空两格，以“今借到”开头3、正文

4、内容要写明“向谁借”、“借什么”“借多少”（数量必须用汉字大写）、“何时归还”（写明还期，）。4、落款位置：正文右下角。5、落款内容分为两部分。署名日期右下角署名在上，日期在下,3、借条格式,大写数字：,借条今借到学校实验室烧杯拾只。于3月2日归还。三（1）班实验员张红3月1日,范例,大写的数字,练习,根据下面内容写一张借条。教室里有一把椅子损坏了，五年级二班劳动委员王新向学校总务主任借一把锯子，一把锤子。借用日期12月20日，准备第二天归还。,借条 今借到学校总务主任壹把锯子，壹把锤子，于12月21日归还。五年级二班王新12月20日,学校体育室有很多体育用品，许多同学到那里去借。三（2）班的

5、体育委员平华借了三只篮球、十条绳子、一个排球。借用时间是12月11日，准备12月16日归还。请你代平华写一张借条。,借条 今借到学校体育室叁只篮球，壹个排球，拾条绳子于12月16日归还。三（2）班 体育委员平华12月11日,4.通知的格式,通知包括标题、称呼、正文、落款。,标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。),正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。（开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以

6、及开什么会，还要写清要求。）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,通知_：（称呼顶格）（空两格）_（正文）XXXX X年X月X日,通知各班级班主任：根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在教务处办公室召开会议，讨论六一儿童节相关事宜。希望做好会前准备并请准时出席。教务处 2019年8月20日,通知全体少先队员：3月5日（星期五）下午3时，在学校操场上举行“雷锋故事”演讲会。请准时参加！少先队大队部 3月4日,时间,地点,事情,请谁参加,写上发通知单位名称及日期,通知全体六年级学生：4月7日（星期二）上午8时，在学校操场上拍毕业照。请准时参加！少先队大队部 4月6日

7、,练习：找一找通知的要素,练习,写通知：为了讨论部署“六一”活动方案，少先队大队部决定在2019年5月13日（星期三）下午3点在会议室召开大队干部会议。请代拟一则通知。,通知 5月13日（星期三）下午3点，在会议室召开讨论部署“六一”活动方案的会议。请大队干部准时参加！少先队大队部 2019年5月12日,5.书信的格式,书信一般由称谓（称呼）、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。,1称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。,2问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和

8、家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。,3正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗。,4结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。,5署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生”、“儿”等。,_：（称呼顶格）你好！（空两格）_（正文）祝（空两格）（顶格）署名 X年X月X日,格式一,尊敬的陈

9、老师：您好!时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师,祝身体健康!您的学生：小明 2019年6月19日,举例,_：（顶格）你好！（空两格）_空两格_（写正文）-此致（）敬礼！（顶格）署名 X年X月X日,格式二,写信：2010年6月29日，张华在给上海市工作的父亲张建国写了一封信。下面是这封信的正文，请你按照书信格式，把这封信补充完整。,亲爱的爸爸：,祝身体健康，工作顺利！,儿子：张华,6月29日,亲爱的小丽：你好！还记得我吗？四年级时，我们曾经在一起度过了一段快乐时光 祝你 学习愉快！你的小伙伴：陈明 2012年6月1

10、5日,1、称呼（收信人）,2、问 候,3、正文,4、祝 辞,5、署名（写信人）及日期,练习：说说信的格式和要素,补：信封格式,方框内填写收信人的邮编,填写收信人的地址,中间写收信人姓名及称呼,5,1,0,5,2,0,广州市江南西紫玉大街18号,陈晓明 先生 收,信封右下方写寄信人地址及邮编,广州市工业大道中214号,510235,5 3 5 0 0 0,钦州市第一中学初一（2）班,李阳 同学 收,钦北区大寺镇中心小学四（4）班,535028,按要求用正确格式写信封 钦北区大寺镇中心小学四（4）班的张新同学要给钦州市第一中学初一（2）班的李阳同学写一封信，请你替张新同学写信封，张新的邮编是535

11、028，李阳的邮编535000。,按要求用正确格式写信封 广东省东莞市虎门镇中心小学五（2）班的陈静同学要写一封信给广东省深圳市南山区小学五（1）班的张小红同学，请你代陈静写一则信封。（陈静邮政编码：523919，张小红邮政编码：523800）。,5,2,3,8,0,0,523919,广东省深圳市南山区小学五（1）班,张小红（收）,广东省东莞市虎门镇中心小学五（2）班,书信的格式：,1、称呼（收信人）2、问候3、正文4、祝辞5、署名（写信人)及日期,写信歌称呼顶格加冒号，正文每段空两格，空开两格写祝语，署名日期右下角,请假条王老师：昨天晚上我肚子疼，今天上午妈妈带我去医院看病，特请假半天请批准

12、！谢谢！此致敬礼！学生：林乐乐 2015年5月15日,留言条亲爱的妈妈：今天上午我和刘星到学校去参加义务劳动，中午12点回来。女儿：王静 2015年3月5日,通知全体少先队员：3月5日（星期五）下午3时，在学校操场上举行“雷锋故事”演讲会。请准时参加！少先队大队部 3月4日,给小丽的一封信亲爱的小丽：你好！还记得我吗？四年级时，我们曾经在一起度过了一段快乐时光 祝你 学习愉快！你的小伙伴：陈明 2012年6月15日,请假条,留言条,通知,：,此致,敬礼！,：,：,请准时参加！,：,祝,给 的一封信,：,祝,请批准！,相同点：,1 标题写在正文的中间。,2 称呼顶格写，后面写上冒号。,3 另起一

13、行空两格写正文的内容。,4 在正文后的右下角都有署名和日期。,不同点：,1 请假条、通知在正文的结尾有提示语（如请批准、准时参加)。,2 请假条在正文结尾的左下角有此致敬礼。,3 书信在正文的结尾有祝福语。,6、收条,收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合

14、下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。收条种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。,6、收条格式,一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到

15、的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。,范例,收条 今收到xx(人)现金xx（金额，大写）元整，特此为证。收款人:xxxx年xx月xx日,7、领条,个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据,叫领条。,53,写在最后,成功的基础在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits,结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日,