集团电话系统ws848(9B)型说明书.doc
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1、目录一、系统简介 31.1概况 3二、产品规格 4三、结构和安装 4四、一般功能编程举例: 61、编程状态的进入和退出62、怎样开通或关闭外线63、怎样录制电脑话务员的语音64、怎样开通电脑话务员75、怎样设置外线打进指定分机响铃76、怎样设置分机打出直拨外线或拨9打外线77、怎样设置外线打出专线专用88、怎样设置长途自动加发IP 89、怎样设置自编分机号9 10、 怎样自定义总机9五、系统编程表10六、系统编程126.1如何进入系统编程状态 126.2系统初始化 126.3外线功能编程 136.4分机功能编程 146.5 夜间电话自动跟踪功能 21七、分机使用功能表23八、系统操作使用说明2
2、48.1 拨打外线 248.2 选择指定某外线拨打电话 248.3外线分组使用 248.4 拨打内线 248.5 外线打入应答 248.6 外线来电转接 258.7 离位转移 258.8 遇忙转移或25秒无人接转移 258.9响铃代接 268.10 外线保留 268.11 强插(监听)、多方会议 268.12 日夜服务方式转换 268.13 分机密码锁 268.14 三段式电脑话务员的录音 278.15速拨288.16 自报分机号码 288.17个人随身密码288.18多方外线电话会议28九、电话交换机管理系统299.1 PC连接 299.2 登陆 299.3 主界面 309.3.1 功能区
3、309.3.2 交换机参数设置区 32 9.3.3 通话状态监控区 339.3.4 通话计费监控区 34十、保修事项 36一、系统简介1.1概况感谢您使用本集团电话系统本系统内线分机既可接单线电话,也可接传真机、录音电话、电脑和无绳电话等。整机具有较高的稳定性、实用性。广泛应用于企事业单位、宾馆、学校、家庭等。1.2主要功能1、 产品符合中华人民共和国信息产业部入网标准。2、 系统具备多条通话绳路,可同时进行内外线通话。3、 可以连接普通电话,无绳电话,传真机,电脑调制解调器等。4、 可配接4台专用话机,配接专用话机后,电话转接更简单、更直观、更灵活。5、 系统具备内置三段式自录电脑话务员。6
4、、 外线打入可选择电脑话务员自动应答或普通应答。7、 系统具有分机弹性编码:可根据使用情况设置分机号码,分机可编为3-4位,1-8开头的任意不同号码。8、 各分机可限制外线,长途及声讯电话。9、 各分机具备来电转接,征询转接,来电代接等功能。10、系统具有遇忙转移,分机密码锁等功能。11、系统具有日间、夜间不同服务方式。12、系统具有对外广播功能。13、外线通话限时功能。14、系统具有多种转接方式,以适应各种环境。15、每个分机可以设定强插(监听)功能。16、系统具有计费功能。17、系统具有可扩充性。18、拥有内、外线来电显示,外线来电显示可以任意转接到指定分机。19、拥有IP拨号功能,为客户
5、节省话费。20、系统具有速拨功能,可设置多种IP帐号。21、根据需要,可将电脑话务员首段时间延长一倍。22、系统可外接音乐,随时更改转接音乐。23、系统具有外线保留、离位转移、三方会议等功能。24、系统具有自报分机号码功能。25、系统具有个人随身密码。二、产品规格1、工作电压:220VAC/50/60Hz10%2、系统容量:基本配置4外线16分机 最大配置12外线64分机3、分机馈电电压: 42VDC4、振铃电压:90VAC/50Hz5、最大功耗:35W6、尺寸:485*300*110(长宽高单位mm)7、重量:6.5KG三、结构和安装3.1外观说明 正视图俯视图(1)220VAC电源线(2)
6、保险管(3)电源开关系统原始状态与说明:(1)默认801号分机为系统总机;(2)系统设置为日间工作状态;(3)外线扩展板每块可接4条外线,分机扩展板每块可接8部分机;(4)外线端口:CON1-CON4、CON5-CON8、CON9-CON12分别代表外线01-12口;(5)分机端口:EXT01-EXT64分别为801-864;(6)原始分机号码以8开头,分机1-16端口对应分机号801-816;(7)分机1-4端口为专用功能话机端口,可接专用功能话机;(8)分机具有4路停电直通,停电后外线CON1-CON4端口分机直通分机801-804;(9)外线打入总机(01端口分机号码801)直接振铃,拨
7、打外线需先拨“9”,所有分机服务等级为最高等级,无权限,分机号码顺序为801-864;(10)外线01-04端口为开通状态,第05-12外线端口为关闭状态;(11)系统原始密码为6666。3.2安装环境主机建议安装在机房内,且机房应干燥、通风、无腐蚀气体、无强电干扰、无强烈机械震动、无灰尘等。交换机四周应预留足够的空间,以便空气流通和方便安装调试与维护。3.3接地方法四、一般功能编程举例:编程说明:(1):所有操作都在第一分机端口(即原始分机号801分机)上进行;如外线是在直拨状态下,编程时需在前面加一个“*”号键。(2):所有编程均应进入编程状态后进行。(3):编程电话在挂机时间超过10秒即
8、退出编程。(4):编程说明:“*”代表外线代码(01-12),01-12指第一条外线到第十二条外线。 “*”代表所有分机号码,1、编程状态的进入和退出进入编程状态格式:#996666#退出编程状态格式:998888#或挂机超过10秒2、怎样开通或关闭外线 #996666#60再输入外线端口号(外线端口号值为01-12,如果全部外线就用*号键代替)再输入1或0#,其中1表示开通(连接)外线,0表示关闭外线。 如果你的交换机是4外线16分机,但你只接了2条外线(外线指电信局接过来的线),有两个外线端口未装入外线,那么就需要把3、4条外线端口关闭掉。具体方法是,进入编程状态,摘机输入#996666#
9、60030#60040#;如果需再增加一条外线到外线3号端口时,就需要把3号端口打开,#996666#60031#。话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:将第三条外线端口接入外线功能关闭。3、怎样录制电脑话务员的语音在录制语音之前要看需要多少时间的语音,一般系统第一段为10秒,如果10秒不够再开通第一段为20秒,#996666#990001#挂机,开通此项功能需要开关机一次,否则无效。开通此项功能第二、三段将不起作用。录制方法:录音初始化 #95* 清除出厂时的原始一、二、三段语音录第一段接待语 #950 录入“欢迎致电XX公司,请拨分机号,查号请拨0 试听第一段 #953录第二
10、段忙线宣告 #951 录入“分机正忙,请拨其它分机号码”试听第二段 #954录第三段无人接宣告 #952录入“分机无人接听,请拨其它分机号码”试听第三段 #9554、怎样开通电脑话务员 如果要求外线打入为直接拨分机号码,那么就必须要设置使用电脑话务员接听。如果外线打入转接电话不需要总台人员转接,可以在打入时听到语音宣告后直接拨分机号。 日间:#996666#61再输入外线端口号(外线端口号值为01-12,如果全部外线就用*号键代替)再输入1或0#,其中1表示开通,0表示关闭。 夜间:#996666#62再输入外线端口号(外线端口号值为01-12,如果全部外线就用*号键代替)再输入1或0#,其中
11、1表示开通,0表示关闭。 如果想开通1,3外线端口为日间电脑话务员值班,2,4外线端口为夜间电脑话务员值班,操作#996666#61011#61031#62021#62041#(出厂时所有外线日夜都为人工值班)话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:第一条外线白天打进电话接通方式为电脑话务员值班。5、怎样设置外线打进指定分机响铃 #996666#1再输入外线端口号(外线端口号值为01-12,如果全部外线就用*号键代替)再输入分机号再输入1或0 #,其中1表示开通,0表示关闭。 如果外线端口2打进要802分机响铃,操作是#996666#102*0#1028021#(*表示所有分机,此
12、操作是先取消2外线所有的分机响铃,再开通2外线为802分机响铃)(只针对前12门分机有效)话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:外线端口CON2打进要802分机响铃。6、怎样设置分机打出直拨外线或拨9打外线#996666#51再输入分机号(所有分机就用*号键代替)再输入1或0 #,其中1表示直拨外线,0表示拨9出外线。(出厂时所有分机拨9打外线)话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:802分机设成直拨外线。7、怎样设置外线打出专线专用 #996666#3再输入外线端口号(外线端口号值为01-12,如果全部外线就用*号键代替)再输入分机号 1或0#,其中1表示关闭,0
13、表示开通。话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:把外线端口2设置成802分机打出的专线,操作是#996666#302*1#3*8021#3028020#(此操作是先取消所有的分机不能使用2外线端口,然后限制802分机使用所有外线,再开通 802分机使用2 外线端口)。8、怎样设置长途自动加发IP 首先设置IP接入码,#996666#790再输入ABCD再输入0挂机(ABCD为IP接入码17909,17951,197202等),再把打长途需要走IP的分机打开,#996666#57再输入分机号(所有分机就用*号键代替)再输入1或0 #,其中1表示开,0表示关(出厂时没有设IP接入码,
14、所有分机IP功能是关闭)。话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:IP接入码是17909,要求所有的分机打长途电话都是自动加发17909,操作#996666#790179090挂机,再#996666#57*1#。9、怎样设置自编分机号 若自编分机号是三位,#996666#8再输入原分机号再输入新自编号 #;(分机号位数3-4位,1-8开头的任意不同号码)。话机操作举例:(第一分机端口操作)注:*表示所有外线,*表示所有分机。举例操作命令解释:把分机号码804改为866。10怎样自定义总机设置方法:#996666#68再输入mm 再输入B#说明:B为分机端口号(0-9,分别代表01-
15、10分机端口)。话机操作举例:(第一分机端口操作)举例操作命令解释:设803为第二条外线总机,当外面的电话打入第二条外线时,听到电脑话务员声音后拨“0”,此时803分机响铃。注:系统可以设总机的端口只能是前10个,即EXT01-EXT10。五、系统编程表说明:mm代表外线代码(01 12),*代表所有外线;nnn代表三位分机号码,当nnn为* * * 时代表所有的分机。项 目操 作 码说 明进入编程状态# 99四位密码#初始系统密码为6666退出编程状态998888#挂机超过10秒也可以退出编程状态系统密码更改0ABCD#ABCD为新密码外线接入系统设置60mm1#mm外线接入外线端口60mm
16、0 #mm外线未接入外线端口外线打入方式61mm1#日间mm外线打入为电脑应答61mm0#日间mm外线打入为人工应答62mm1#夜间mm外线打入为电脑应答62mm0#夜间mm外线打入为人工应答外线打入响铃分机1mmnnn1#日间mm外线打入nnn分机响铃1mmnnn0#日间mm外线打入nnn分机不响铃2mmnnn1#夜间mm外线打入nnn分机响铃2mmnnn0#夜间mm外线打入nnn分机不响铃外线分组63mm1#mm外线分在第一组63mm0#mm外线不分在第一组64mm1#mm外线分在第二组64mm0#mm外线不分在第二组分机使用外线设置3mmnnn1#nnn分机限制使用mm条外线3mmnnn
17、0#nnn分机允许使用mm条外线分机打出方式51nnn1#nnn分机直拨外线51nnn0#nnn分机拨“9”出外线分机转接方式52nnn1#nnn分机 “*”键转接52nnn0#nnn分机拨“R”转接分机外线使用权41nnn1#nnn分机限制打外线41nnn0#nnn分机允许打外线分机长途权42nnn1#nnn分机限制打国内长途42nnn0#nnn分机允许打国内长途分机国际长途权43nnn1#nnn分机限制打国际长途43nnn0#nnn分机允许打国际长途分机拨打特殊码44nnn1#nnn分机限制拨打特殊码44nnn0#nnn分机允许拨打特殊码分机使用开放码45nnn1#限制nnn分机使用开放码
18、45nnn0#允许nnn分机使用开放码外线打入限制46nnn1#限制nnn分机接听外线46nnn0#允许nnn分机接听外线分机强插功能47nnn1#允许nnn有强插功能47nnn0#限制nnn强插速拨码使用48nnn1#允许nnn分机使用速拨码48nnn0#限制nnn分机使用速拨码项 目操 作 码说 明分机使用外线限时54nnn1#nnn分机限时3分钟54nnn0#nnn分机取消限时3分钟55nnn#nnn分机限时5分钟55nnn0#nnn分机取消限时5分钟56nnn1#nnn分机限时10分钟56nnn0#nnn分机取消限时10分钟IP功能设置57nnn1#分机nnn使用IP功能57nnn0#
19、分机nnn限制IP功能分机密码锁清除91nnn0#清除nnn分机的密码锁分机弹性编码8nnnNNN#NNN为新分机号码限制码设置71n ABCDE#n=0-9,ABCDE为限制码开放码设置72nABCDE#n=0-9,ABCDE为开放码速拨码设置79nABCDEn=1-5,ABCDE为速拨码IP号码设置790ABCDE 0ABCDE为IP号码系统软复位995*5*#恢复至出厂状态电脑话务员录音时间990001#第一段电脑话务员为20秒990000#三段式电脑话务员分机号码位数990011#分机号码为4位990010#分机号码为3位广播功能990021#开启广播功能990020#关闭广播功能电脑
20、话务员接通时间990031#电脑话务员立即接通990030#电脑话务员来电显示后接通来电显示方式66mm0#mm条外线为普通来电显示方式66mm1#mm条外线为特殊来电显示方式外线夜间跟踪功能67mm1#mm条外线开通该功能67mm0#mm条外线关闭该功能总机设置68mmB#设置B分机端口为mm条外线的总机,“B”为分机端口号,B的范围为0-9。个人随身密码设置98(01-64)四位密码#设置64组个人随身密码六、系统编程以下编程均先进入编程状态,即输入#996666#,若外线为直拨状态下,编程时需加一个“*”号键,即输入“*#996666#”。说明:下述编程命令格式中,mm代表外线代码,可能
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