职场之道.doc
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1、职道赢在起步的各个细节 职场必须知道的职场如比赛的球场,作为新人,一开始队友会体谅你的能力和经验不足,但他们不允许你不了解场上比赛的基本规则,不允许你总在细节上出现差错。倘若你总是“越位”轻则再也没有人与你配合,重则会被替换下场。作为职场新人,要尽可能多的了解一些职场的基本知识、规则和潜规则。一个良好的开始就是成功的基础,只有具备了相当的职场知识,你才可能在进入职场后就如鱼得水。1、最好少说“不知道”作为职场新人,你情况不是很了解,经验不是很足,面对上司和老同事的提问,你回答不出来,这是很正常的,没有什么可以觉得羞耻,但是,正因为你情况不熟,经验不足,所以,你要表明你积极和主动的态度:“好,我
2、马上去查一查”或者“我马上去问一问”。其实,除开极个别的人是有意刁难,一般情况下别人问你的问题是对你的信任。因此,作为职场新人,你要把这种提问当作一种机会,能回答的就回答,回答不了的就去查资料或者去请教其他人。这样,你就经历了一个从不熟悉到熟悉的过程,这就是一种进步。慢慢地,你对公司的情况就越来越了解,你的经验就越来越丰富,你也就开始成熟了。2、公司潜规则:适应才是硬道理公司的潜规则就如同一种“风俗习惯”,它是一种文化长期积淀的结果。如果在一个公司内部已经形成了这样一种“风俗习惯”的话,就说明它有一定的合理性。因此,它既不是某一个人定的,也不会因为某一个人不习惯而改变。它虽然不像公司的规章制度
3、写得那么明确,也没有那么大的强制性,但是它往往更受公司大多数员工尊重,如果你触犯它,它同样有可能让你碰得头破血流,尝到比违反公司纪律更大的苦头。比如说,一个员工上班迟到几分钟,一般只有考勤的人在意,其他同时可能不闻不问;但如果在一个大多数人看不惯女士吸烟的公司你吸烟,那就是一种不尊重公司的风俗习惯的表现,其他同事们“群起而攻之”则是很正常的。这种“群起而攻之”,可能先是在你背后指指点点,跟着就是有关你的风言风语,接下来可能就是同事在工作中不再配合你,甚至暗中使绊,最终把你搞成“孤家寡人”。因此,你不适应、不忍受这种风俗习惯而与它对着干的话,到头来你会发现自己的对抗是徒劳的。3、千万别说“新来的
4、”许多职场新人进入了公司后,往往几个月过去了,他们还像作客,缺乏工作的主动性。在企业的基层,部门内部分工作往往不是很细,而一些重要的工作又不能马上交给新人,所以一般都是些简单易行的,在一些新人看来,这就是打杂;在他们眼里打杂没什么好学的;许多职场新人也想找事做,但他们不知道自己该做些什么,他们总是在等老员工手把手的教自己。从理论上来说,办公室里的每个老员工都有责任辅导新人的工作,但是,除开领导有专门的指示,哪个老员工能抽出专门的时间来辅导你?即使有闲工夫,他的思想觉悟也不一定有那么高,他为什么一定要辅导你呢?所以,尽管时间一天天的流逝,但许多新人还是无所事事;这样,在接外来电话时,老是一问三不
5、知职场新人在自己的工作还不是满负荷的情况下,最好先用这段时间了解本公司的一些基本情况,如本公司的历史、发展的过程、注册资本、具体的业务内容、具体产品或服务的价格、年销售额、各部门的大致分工、各个分支机构、经营方针、员工人数等等。记得牢靠,对你很有好处。作为职场新人,你一定要积极主动,要利用这段时间,多学点东西,不懂的地方你完全有权向每位老同事请教。这样,一旦领导有具体业务交给你,你就能很快进入状态,不至于客户来电话时,只能用“我是新来的”这类话语来搪塞对方。对于客户来说,他多多少少会在心里留下一个你什么都不懂的印象,而他可能就是你将来驰骋职场的伙伴。即使你不是老板,你也需要客户资源。没有自己的
6、客户资源,你如何在职场上打拼?4、职场中人的“第二种身份”当你由学生变为工作者,从你上班的第一天起,你的第一种身份就是你的工作单位和职务,也就是你名片上表明的那种身份,作为已经工作的人,你平时要与公司内外的人打交道,你在接物待人过程中表现出来的习惯和修养,就是你在职场的第二身份。虽然你的第二种身份是无形的,但是,在职场上它往往会比你的第一种身份更受人关注,因为它反映出你的社会价值。比如,客户在与你打交道时,他自然会看重你的第一种身份,他要看你是什么职务,负责什么业务,拥有多大权利,这样他好决定采用什么方法和态度对待你;与此同时,他也会注意你的第二种身份,即看你说话是否有分寸,办事是否有原则,是
7、否讲礼貌,是否守时重诺等等。总而言之,他会注意你的个人习惯和修养;如果他认为你是个有能力但是个没教养的人的话,同样不会真正信任你,也不会作与你长期打交道的准备,更不会与你同舟共济。其实,在职场上不管你是不是新人,你都要注意自己的第二种身份,因为对外你代表的是公司的形象,而在公司内部更容易得到其他同事的信赖。所以,进入职场后,新人一定要有第二种身份的职业意识。平时在一些小事和细节上注意,如衣着打扮,个人卫生,言谈举止等,大学时代养成的散漫和不注意小节等惯性习惯,你必须注意,要随时提醒自己。5、重视细小的规章制度对于许多职场新人来说,他们关注较多的是公司的工资福利和可用资源,如休假、奖金发放、出差
8、标准及补贴、医疗保险等。作为工薪一族,你关注这些没错,而且是应当的,不过,作为新人,你只关注这方面是不够的,你还得了解公司在劳动纪律、奖惩等方面的各种规章制度。其实,只要是具备一定管理水平的公司,在对新员工进行职前培训的时候,大都会全面的介绍公司的各种规章制度,只是一些职场新人对这方面的问题心不在焉罢了。尽快全面了解公司内部的各种规章制度,使自己尽量少犯错误,少出纰漏,特别是要改变大学时代那种什么都不在乎的马大哈作风。最好一开始就养成遵纪守章、一丝不苟的职业习惯;这种职业习惯就像火车铁轨一样,它能保证你在自己的职业生涯中走在正确的轨道上。6、“打杂”就是扎马步由于现实总是与理想存在差距,所以,
9、许多新人抱怨平时“吃的是杂粮,干的是杂活,做的是杂人”,上司让你坐了冷板凳,因此你很容易产生跳槽的想法。当你蜻蜓点水似的换过几次工作之后发现,这样的问题几乎哪里都存在,一年两年就这么过去了,除了不再是职场新人,你仍在原地踏步,继续换地方打杂,而与你一起来的同事可能早已青云直上。公司是一种追求利益最大化的经济动物,它也必须要求人才效益的最大化,它既然把你招进来了,自然就对你有所期待,在给你安排工作的时候,它自然会考虑让你的能力得到最大限度的发挥,因而它对你的工作安排自然有它的考虑,有它的合理性。即使他们有眼无珠,你也应该做出点实际成果来让他们对你刮目相看。此外,你要有一种从零做起的心态,放下大学
10、生的架子,虚心的向老同事请教。多做一点,多学一点,如多倒倒水,多扫扫地,多分分报纸,埋头多干一点,好高骛远少一点,只有这样,老同事才会觉得你孺子可教,而你有什么疑问,他们也会耐心向你解释。这样,你才能顺利提早走出“打杂”的队伍。7、不能拒绝“长大”走出大学的校园,你就脱离了那种“九三学社”(上午睡到9点,下午睡到3点)的生活,上班以后的生活完全就不一样了,每天朝九晚五,活动的空间就只有自己的座位、办公室、洗手间、员工食堂等。作为上班族,你迟到还是旷工都不行,因为这不仅影响自己的工作,也会影响整个部门的工作。既要对公司负责,也要对自己负责,而责任本身就是一种约束和勉强。如果你永远不愿被别人约束和
11、勉强,那你就是逃避责任,逃避责任的人,在职场上是不会有什么前途的。因此,作为职场中人,要实现自己的人生价值,就一定要学会约束自己,并承担责任,直到化为自觉的行动。8、经济自立才有人格独立对于职场新人来说,现在正是为人生事业打基础的时期,除了积累经验和知识,你也必须积蓄金钱,否则,你人生事业的大厦,就像是建立在沙滩上,盖起来容易,但支撑不了多久它就会塌陷。无论你是结婚成家,还是自己创业,或满足自己的业余爱好,哪一件事离得开金钱?现在许多职场新人都把父母经济上的支援看作是理所当然的事,也许你的父母出于爱,是心甘情愿的支持你,但是他们的支持毕竟有限。世道艰难,竞争激烈,说不定哪天你所在的公司经营不善
12、而倒闭,或者因为你业绩不佳而失业,到时候你又怎么办?二十几岁你可以吃父母的,三十岁四十岁以后呢?赡养父母,抚养子女的钱又从何而来?现在银行都开始对客户进行信用档案管理,如果你现在有规律定期储蓄,将来的信用积分就高,需要贷款买房买车相对容易。作为职场中人,你必须有自己完整独立的人格,在经济上,你不需要依靠任何人,因为坚实的经济基础,是维护自我尊严的必需。只有在经济上的独立,你才能享受到百分百的成就感。9、顶头上司可能不如你事实上,公司员工的年龄越大,他们的知识结构上的缺陷就越明显。刚走出校园的职场新人,他们往往把自己看得过高,瞧不起别人。你在学校学的东西再多,那也仅仅是理论,理论不与实践相结合,
13、总结出自己的经验,那你的理论充其量只能算半杯水。与老员工相比,无论在知识结构还是价值观念上,你都有许多优势和长处,你必须加紧锻炼,努力工作,增加自己的经验。在现代职场,没有多少人会看重你的知识,他们看中的是你用这些知识解决实际问题的能力,能用知识解决实际问题,那才是能力。虽然你在知识和观念上有一定的优势,但与老员工相比,无论在技能和经验,还是在综合判断能力上,都有相当的差距。你要学会谦虚,老同事才会在工作上给予你帮助和支持。谦虚不仅是工作的需要,也是尽快融入公司,进入老员工“社交俱乐部”的入场券。当然,林子大了什么鸟都会有,你的谦虚,可能会让一些老员工觉得你无能,他们在你面前会显得更加傲慢,一
14、找到机会就会挖苦讽刺你,即便如此,你也应该谦虚,只要你谦虚,那些再难打交道的人最终也会尊重和信任你。10、迈过人际关系这道坎职场与学校不同,而它们之间最大的不同之处是他们人际关系构成的绝然不同。在学生时代,同学之间的年龄基本相同,兴趣爱好大同小异,特别是考虑问题的方法和看问题的角度基本相近。所以,同学之间无论是感兴趣的话题,还是说话的方式,大都臭味相投,人际关系比较简单,因此处理人际关系的能力和经验,对一些职场新人来说几乎是一张白纸。在现代职场上,同事之间不仅在价值观上存在差异,而且还存在着利益上的矛盾,而利益上的矛盾将永远存在。除开这些,再加上年龄、性别、教育背景、经济条件、长幼尊卑等方面的
15、差异,现代职场的人际关系,可以说永远是一个剪不断、理还乱的麻团;它导致同事之间在兴趣、关心的问题、考虑问题的方法和对同一事物的感受的不同。现代职场是现实和严峻的,作为职场新人,当你进入公司后,首先要理解并习惯这种三教九流构成的人际关系,在处理各种人际关系时,要格外用心,不能像学生时代那样,以自己个人好恶为标准,看谁不顺眼就拿人家开刷或者对着干。能否处理好这种职场人际关系,无疑是个巨大的挑战。注意礼貌,搞好团结,对人对事要保持冷静,三分做事七分做人。11、老板一分钱也不会白给任何一个公司,它的终极目标是利润最大化,利润是企业在一定时期内的经营成果,是营业收入减去成本和税金后的剩余部分。因此,你在
16、运算过程中,头脑中必须有“成本”的概念,只有这样,你才真正算得上是一把“铁算盘”。进入公司,你应该具备财务和会计方面的基本知识,至少能看懂资产负债表和损益表这两个最基本的会计报表,这样你才能在自己的实际工作中有意识的控制成本和费用,争取经济效益最大化。有些职场新人总认为自己单子签的多,合同金额大,自己本事就大,其实,可能由于你没有成本意识,你单子做得越大,你赔的也就越多。作为职场新人,首先,要学会算有形的帐,无论是对外跟客户谈合同,还是对内的企业管理,都要有成本意识,知道自己的“利害与得失”。其次,要树立“综合成本”的观念,即有时你的损失可能是有形的和暂时的,但你得到的是无形和长久的,如你在客
17、户心中的形象、信用等,都是无形和长久的利益,这些在你计算成本时都需要你综合起来计算。12、为什么才华横溢不如才智平平在现代职场上,经常上演各种版本的龟兔赛跑的话剧。许多貌不出众、能力一般的人,正是由于知道自己没有多少外在优势,所以他们在加倍努力的同时,做人更加小心谨慎;他们知道自己的机会比别人少,就更加珍惜自己每一个来之不易的机会;他们目标明确单纯,知道把有限的精力和智慧用在最值得的地方。所以,他们的业绩比一般人高,因而容易被老板赏识。相反,一些看上去才华横溢的人,在职场上往往不得志,甚至非常落魄。为什么会这样呢?在现代职场上,你想要取得事业的成功,首先你得融入一个团队,即你的才华必须首先融入
18、这个团队,从而形成“1+1大于2”的效应。恃才傲物、缺乏和同事交流沟通的诚意的人,就让他人觉得你缺乏亲和力,结果你不仅很难得到团队里他人的帮助,有时暗中还被人使绊子。13、职场需要“笨拙和胆小”现代社会是一个金钱即将主宰一切的社会,对于每一个在职场中的人来说,既充满了机会,又充满了诱惑。只要你爬到了一定的职务,拥有了一定的权力,就很容易给自己捞点外快。其实,人作为一种自私的动物,爱占小便宜可以说是一种天性,在这一点上谁也不比谁高尚多少。但是,人又是一种理智的高级动物,有一种趋利避害的本能,知道哪些事可做,哪些事不可做。所以,作为一个现代的职场中人,你应该自觉的抑制自己占小便宜心理的膨胀。现在有
19、些职场新人不太注意抑制自己这种贪小便宜的心理,一次接一次的占尽各种便宜,抱着这种侥幸心理,钻公司管理制度上的空子,但这样的侥幸心理就像滚雪球一样,会越滚越大,驱使你去寻找更多的机会。因此,随着你的职务升高,权力增大,你下的赌注也就越来越大,最后,不惜拿自己的青春和生命作赌注现在职场上有不少人以为,这种能占点便宜就占点便宜是种“精明”和“灵活”的表现,其实是大错特错。占便宜的行为一旦成为习惯,就容易导致其它一些不良行为的滋长;一个人的行为习惯,如果离开了外部约束,就可以随意改变把握的尺度,做出另外选择的话,那就意味着如果没有执法人员在场,你就可以随便犯法。因此,作为职场新人,无论在什么时候,什么
20、地方,你应该清楚,公家的就是公家的,私人的就是私人的,一定要将它们区分开来。人在职场,你不妨把自己想得笨拙一些,这世界变化太快,你不要怕自己赶不上变化的节拍,因为总有些东西是不会变化的,你只能以不变应万变,而这个不变就是遵纪守法。在现代职场,你需要些笨拙和胆小,它们能保障你不受意外伤害,而且,能得到同事和上司的更多信任,你的机会也就更多。一个人的文明行为,不是做给别人看的,而是这种操守在人内心的修炼。在没有监督的情况下坚持原则,才是一个人真正的道德底线。14、辛勤劳动的成果会被他人占有应该承认,职场里老员工欺侮勤快老实的职场新人,将新人劳动成果据为己有,由此获得的殊荣和奖励也被老员工一人享有,
21、这样的事情已经屡见不鲜。但是,是不是就可以因为这一点就说明现代职场不需要“勤奋”了呢?在职场工作不同于在砂石场采沙子,并不是谁的力气大,谁的活干得越多,谁的出息就越大。对于一个职场新人而言,你必须勤奋的工作,你只百分百的完成工作还不够,你还应尽可能的多做一点份外的工作,你才能给自己创造更多的机会。比别人多做一点,就能比别人更早的进入工作状态,慢慢地,你在上司眼中就会变成一个积极工作,奋发向上的员工。在现代职场,只有勤奋并不能保证你一定成功。但是,在所有成功人士之中,没有一个不是勤奋工作的。俗话说“勤奋是金”,要想在竞争激烈的现代职场里脱颖而出,你就必须付出比别人更多的汗水和努力,可以说,勤奋不
22、是万能的,但没有勤奋是万万不能的。15、跳槽需要核算成本作为职场中人,你不再是学生了,你必须对自己的行为负责。我国每年有几百万大专学生毕业进入职场,当初他们个个都豪情满怀,但是在这几百万人当中,绝大部分的人将碌碌无为一辈子,只有极少数的人会到达理想的彼岸。这是为什么?俗话说“男怕选错行,女怕嫁错郎”就是这个意思。从某种角度上来讲,现代职场比大海有更多的暗礁和漩涡,更容易使人迷失方向。如果你不知道自己到底想要什么和自己能做什么,总是觉得自己眼前只是沙漠,你需要去寻找新的绿洲,那么,对于你来说,在沙漠的另一边可能还是沙漠。屈从于就业压力,没有找到理想的工作,因而选择跳槽时更要慎重。如果心里老是拘泥
23、于过去,除了影响你现在的工作和生活,其余没有任何好处。从现在起,你应该好好问问自己:“我到底喜欢什么样的工作?我到底能做好什么工作?”对于职场新人来说,工作并不一定要从一而终,每个人对自己喜欢的工作和擅长的工作都有一个认识的过程,所以也应该有一个选择的过程。但是,在没有做好自己职业规划之前,你跳槽就相当于老是中途返航,一遍遍的修改自己的目的地和航线,浪费了许多时间和精力。16、工作可以失误但不允许重复失误其实,作为进入公司不到一年的职场新人,你完全有犯错误的权力,因为你从事的业务,包括工作流程、工作环境等一切对你来说都是陌生的,因此在工作中出现一些差错是很正常的,即使是老员工也难免不犯错误;通
24、过这种失误,你可以从中吸取教训,将它们转化为经验,这种经验对你来说是教训,但对于公司将来的新人则有可能是经验,所以,职场新人的失误对于一个现代公司来说,可以说是一种教育投资。因此,当你作为职场新人在工作中第一次出现失误时,没有必要老是跟自己过不去,自己打击自己的自信心。当然,这种失误不能重复,因为作为公司,你这种失误相当于重复投资;重复投资就是浪费,所以,对于重复失误造成的损失,你必须自己买单,自己承担责任。作为职场新人,不止在你的工作中,就是在你的人生中,可能也会有很多让你久久不能忘怀的失败教训。当你跌倒的时候,你的确会有损失,但只要你能从原地爬起,那就是一种进步,是一种收获。随着经验的积累
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