徐州汉基物业期介入存在的问题及对策.doc
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1、图书分类号:密 级:毕业论文前期物业管理存在的问题及对策班 级07物业管理学 号20071503124学生姓名学院名称管理学院专业名称物业管理指导教师2010年5月30日徐州工程学院学位论文原创性声明本人郑重声明: 所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用或参考的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标注。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。论文作者签名: 日期: 年 月 日徐州工程学院学位论文版权协议书本人完全了解徐州工程学院关于收集、保存、使用学位论文
2、的规定,即:本校学生在学习期间所完成的学位论文的知识产权归徐州工程学院所拥有。徐州工程学院有权保留并向国家有关部门或机构送交学位论文的纸本复印件和电子文档拷贝,允许论文被查阅和借阅。徐州工程学院可以公布学位论文的全部或部分内容,可以将本学位论文的全部或部分内容提交至各类数据库进行发布和检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。论文作者签名: 导师签名: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日摘要随着物业管理的发展,开发商、业主、物业管理公司都越来越重视前期物业管理。现阶段的前期物业管理还存在很多不足之处。自物业建成以后,业主大会成立之前的前期物业管理活动中,物业所有者通常没
3、有得到其应有的地位,在开发商与物业管理企业交接物业时非常容易出现损害业主利益的情况,物业管理的品质也得不到很好的保障,物业公司和开发商签订的前期物业管理合同存在损害业主利益的地方。前期物业管理中出现的问题给以后物业管理活动留下无穷的隐患。本文以徐州汉基物业在城置国际花园的前期物业管理作为研究背景,以汉基物业在城置花园管理中存在的问题为出发点,细致分析产生这些问题的原因。并针对汉基物业管理中存在的问题,从国家对物业管理行业的选聘制度、各从业人员的素质、加强监督等的角度提出解决这些问题的一些个人观点。关键词 前期物业管理;业主;开发商目 录1 绪论.12物业管理前期管理概述.2 2.1基本概念.2
4、 2.2主要内容. 22.3前期物业管理的作用. 23汉基物业前期管理现状及存在的问题 .4 3.1徐州汉基物业简介.43.2该企业前期物业管理的现状.4 3.3存在的问题 53.3.1 业主地位方面.53.3.2品质保证方面.63.3.3合同方面.63.3.4交接工作方面.7 3.4 原因分析.83.4.1设施设备接管不善.83.4.2职工中级职称没有达标.83.4.3国家鼓励,法律有漏洞.83.4.4业主自身原因.84对策建议104.1规范选聘制度.104.2提高从业人员的素质.104.3加强对建设单位的监督.114.4业主加强维权意识,善于运用法律手段. .11 4.5明确规定前期物业的
5、存在时间并限定物业费.12致谢.13参考文献.141 绪论随着城市建设和房地产业的发展,物业管理作为一种全新产业的发展问题逐渐引起了人们的重视。本文就物业管理前期介入阶段进行这个行业的探讨,由于小区业主是陆续上房,往往会造成势单力薄的现象,业主自身应得的利益得不到很好的保障,容易出现物业管理公司和房地产开发商联手对付业主的情况,由于业主对相关方面的法律法规不大了解,有的就是了解又由于人少不能有效组织大多数业主造成对物业管理不公平的地方而不了了之。本文以徐州汉基物业公司对徐州城置国际花园前期管理作为研究主体。实施前期物业管理,一是有利于实现物业开发建设与使用维护的“全程物业管理服务”。过去,物业
6、管理只是在物业交付使用、业主入伙之后才开始,物业如果存在功能与质量问题,难有回天之术,最多在已有基础上修修补补。前期物业管理可以在物业设计与建造阶段及时发现物业使用功能与使用质量上的问题,及时进行调整,使产品设计、生产与使用全过程都有了更多的保障。二是有利于在物业建设期间实现建房、用房、管房的有机结合。有了前期物业管理,物业管理企业不仅从建房者的角度,更会从用房者与管房者的立场,凭借对物业的专业知识,认真审视物业建设的功能与质量问题,向建房者提出合理化的意见与建议,当好参谋与助手,使建房者省钱省力,用房者舒适满意,管房者专心服务。本文提醒广大业主在购买新房的心情愉快的同时,谨慎对待自身利益,加
7、强维权意识。为广大业主具体指出一般情况下物业公司乱收费、违规操作的地方。为物业管理企业提出在前期物业管理时应注意的问题。本文就徐州汉基物业公司在接管城置国际花园存在的一些问题,提出一些看法并提出一些解决方法。2 前期物业管理概述2.1基本概念物业管理早期介入,是指开发商邀请从事物业管理的有关人员,参与该物业的可行性研究、物业规划、设计、施工等阶段,从物业管理和运作的角度为开发企业提出规划、设计、设备选用、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售、房屋租赁等多方面的建设性意见,并制定出物业管理方案,为以后的物业管理打下良好的基础。前期物业管理是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,由开发公司选聘
8、物业服务企业实施的物业管理。前期物业管理合同是指在房地产开发、销售和交付的全过程至业主或业主大会选聘物业管理企业(公司)之前,由建设单位、房地产开发商与其选聘的物业管理企业(公司)所签订的书面物业服务协议。2.2主要内容物业前期管理主要包括以下四个方面的内容:第一,通过投标来接洽物业管理业务。无论物业管理企业是开发商组建的,或是独立组建的,或是房管所转换的,还是各大系统组建的,前期管理首先必须不断开拓,通过投标竞争来接洽业务;第二,建立与业主式租户的关系。物业管理的管理对象是物业,而服务对象则是人,即业主和使用人。因此,物业管理企业既应与第一业主(开发商)共同协商,又要与未来业主或使用人取得联
9、系,听取意见;第三,察看工程建设现场。前期物业管理的目的是为以后的管理创造良好的条件,因此,物业管理企业应根据物业管理要求,对物业的规划设计及建筑施工提出合理建议;第四,设计管理模式拟定管理制度。物业管理企业在前期管理中要根据业主和使用人的希望与要求,设计日后的管理模式,制定相应的规章制度,其中还须与开发商一起草拟有关文件制度。2.3前期物业管理的作用前期物业管理主要有两个作用:第一,有利于实现物业开发建设与使用维护的“全程物业管理服务”。过去,物业管理只是在物业交付使用、业主入伙之后才开始,物业如果存在功能与质量问题,难有回天之术,最多在已有基础上修修补补。前期物业管理可以在物业设计与建造阶
10、段及时发现物业使用功能与使用质量上的问题,及时进行调整,使产品设计、生产与使用全过程都有了更多的保障;第二,有利于在物业建设期间实现建房、用房、管房的有机结合。有了前期物业管理,物业管理企业不仅从建房者的角度,更会从用房者与管房者的立场,凭借对物业的专业知识,认真审视物业建设的功能与质量问题,向建房者提出合理化的意见与建议,当好参谋与助手,使建房者省钱省力,用房者舒适满意,管房者专心服务。3 汉基前期物业管理现状及存在的问题 3.1徐州汉基物业简介徐州汉基物业成立于2008年,目前具备有二级资质的物业管理企业,从业人员一百多人。物业公司由DTZ戴德梁行负责培训,同属于开发公司子公司,总部设在上
11、海。徐州汉基物业公司目前仅接管徐州城置国际花园小区,小区由徐州城置有限公司开发。城置国际花园城占据徐州金三桥国际商务区中心,拥有180万平米的超级大盘。项目紧邻政府规划的高铁客运中心,金龙湖、徐州国际学校、五星级国际酒店、城市快递交通等,科技大厦、九七医院、徐州医学院、规划中的三级甲等医院、欧洲风情街等,项目依托徐海路及新城区一号路交通便利。打造好徐州高铁第一城除了开发公司的不懈努力,物业管理在这里也起着不可或缺的作用。城置国际花园总面积为180万平方米,采用滚动式开发建设,一共分为五个开发周期,一期分为三个小期开发,一期工程共有55栋楼盘,从37#到55#为高层、小高层商品房,其他的为多层和
12、花园洋房。目前上房的是1.1期于2009年12月份上房,1.2期将于2010年7月8月之间上房。为了能使业主顺利上房,汉基物业公司一直在不懈的努力,员工兢兢业业,以饱满的热情迎接着每一个看房者。小区绿化率为30.00%,容积率为2.5,总建筑类型包括多层,小高层,高层,花园洋房。城置国际花园城采取“开放式街区、封闭式组团”规划模式,邻里中心、人车分流、周界、双重门禁系统更是构筑居家的安全屏障。 3.2该企业前期物业管理的现状汉基物业管理现已经全面接管城置国际花园一期工程,所有设施设备都已经接管,一期500户业主大都顺利上房,开始装修。汉基物业在业主办理上房时就让其缴纳一年内的物业管理费及相关的
13、费用,物业费为多层0.7元/平方米,高层1.1元/平方米。公共区域水电费300元/户(多退少补),装修垃圾清理费12元/户,水电表费用500元。业主基本上都是认同这些费用并缴纳。在业主办理装修时的费用有一定的猫腻,装修保证金300元/户(装修完成经物业公司检验合格后五个月退还,如果装修过程中出现不符合要求的必须回复原貌,押金不再退还),装修人员出入证每人40元,装修完成后立即退还30元/人,其中的10元作为工本费。装修过程中要求业主按规定装修,不得损坏烟道、承重墙、外立面、阳台的封装必须为统一规格等一些硬性规定。汉基物业分为五个部门对小区进行管理,品质保障部负责对给个部门的工作进行监督检查;行
14、政部负责物业公司的对外事务和公司内部人员的升迁、招聘;环境部细分为绿化和保洁两部分,都有专门的主管分别负责小区的保洁和绿化管理;秩序维护部为小区的一大亮点,控制小区外来人员的进入,小区日常秩序的维护,车辆停放的引导和管理;客服部负责小区所有业主的接待,维修的回访,平时和业主的沟通都由客服人员负责。物业公司对城置国际花园的接管在整体人员的配置上做到了一个二级资质的要求。3.3存在的问题3.3.1 业主地位方面徐州汉基物业在对城置国际花园的管理中,业主的地位是否得到保障,在我看来,业主的地位并没有得到法律上的地位。在一般情况下,业主的地位还是得到很好的保障,因为徐州汉基物业在总的方面来说,做的都能
15、令业主满意,因为在对业主家服务进行回访统计时,业主的满意率达到98%向上(客服部数据)。我们的业主是宽容的,在对小区不大了解的情况下,经不住物业公司的糖衣炮弹的攻击,也可能是不愿意当面说公司不好。业主的地位没有得到很好的保障,小区最简单的一个例子,小区没有业主委员会,在对小区进行实习的时间里,正好是业主装修的最多时间,在物业服务中心天天都有业主要求封阳台,因为城置花园全部采用开放式阳台,但由于业主没有联合起来过来,都让物业公司说的算,成了名副其实的一言堂。由于前期物业管理,多由开发商选聘的物业管理企业,大致有三种情况:一是由开发商自己组建的物业公司,我国目前有许多这种情况,特别是大型的房地产公
16、司,每家公司都有一家下属管理公司,开发商开发到哪里,物业公司就管到哪里。汉基物业就直属于上海开发公司下属企业,同属于香港戴得梁行。二是由开发商通过邀标,选聘一家合乎开发商要求的物业管理企业。三是机关、企事业单位得到政府划拨的土地自行建设自用的办公楼、厂房、居住区等一类物业,因单一业主,业主大多数会采取招投标的方式选择物业公司,纠纷较少。中,对前期物业管理委托是这样规定得到:“国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。住宅物业的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业,投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的
17、区、县、人民政府房地产行政主管部门批准,可以采取协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。”由此可见物业管理条例中未对前期物业管理做硬性规定,因此目前前期的物业管理存在上述的第一、第二两种形式。在前期物业管理中,物业管理合同的签订,房屋的交接验收,业主公约的拟定,物业资料的移交,以及物业管理用房,房屋共用部分的移交等等活动中,始终没有业主的参与。或者说在这个过程中开发商同以卖方和买方的身份出现,为房屋未来主人找一个合乎卖方要求的管家,在前期物业管理中,业主还不是物业的主人,业主们对开发商请进的管家没有任何权利,这种问题只有国家相关法律的要求,相关管理部门应加大管理和审查力度,争取使这种只符合开发
18、商利益的管家不再出现。3.3.2品质保证方面在对徐州汉基物业实习工作期间,曾发生过一起不大的事件,一天中午在38#一单元11楼某业主家里南阳台起火事件,给物业公司敲响了警钟。巡逻的安保人员,发现南阳台起火,马上在对讲机里面喊物业前台报警,接着由公司经理按突发事件计划进行自救,当管理人员进行自救时,发现管理细节上存在许多问题,整个消防管道里面没有水,消防箱里没有枪头,没有灭火器材。消防车来时发现组团的门消防车根本就无法进入,最后由火势自行熄灭。这一起事件可以看出物业公司在大的方面是有应急计划的,但许多细节方面没有做好。如果此次要是业主家里已经装修完好,若阳台上面的火势蔓延的话,这将导致一个很大的
19、事故。开发商与物业管理企业在利益上的结盟,使得开发商很难站在业主的立场上选聘资质高、管理好的物业管理企业。大型的房地产公司考虑到可持续发展的问题,其物业企业的服务品质高、信誉好,业主的利益也相应得到保证。但相当一部分开发商,建一个楼盘就开设一家物业公司,有的开发商临时招用几个物业管理人员,挂靠在某家已有资质的物业管理企业名下,每年上缴一定的管理费,自己管理物业,实际上,这些物业管理单位是无资质、无资源、无管理经验的三无单位,这种情况,对于物业、业主都是一个最大的隐患,且不说物业管理品牌质量无法保障,万一发生水、电、火等安全事故无法处理或处理不当,将直接威胁该物业及其业主、使用人的生命财产安全。
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