利兹酒窖店面运营手册.doc
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1、 利兹酒窖运营手册 目 录第一部分:店面整体系统和流程1. 开业流程.12. 每日工作流程.23. 工作检测标准.34. 会员管理系统.45. 业务管理系统.56. 目标管理系统.67. 库存管理系统.78. 会议管理系统.8第二部分:店铺直营相关事项9. 专营店跟客制度.910. 日常工作流程.1111. 业务推广方案.1312. 店铺形象管理执行情况检查.1813. 总部市场运营中心.2014. 门店定位形象.2115. 店铺综合评估分析.2316. 总公司内部培训及促销协助.25第三部分:开业指导17. 新店开业筹备.2618. 渠道运营利润分析.2720. 门店新张十步曲.3221.
2、促销方案100例.33第四部分:销售指导会员日促销每日工作流程开业流程换货制度店铺销售数据分析顾客关系维护广告投放店员业务员培训与管理促销方案八大系统管理利兹酒庄整体流程业务管理系统会议管理系统库存管理系统目标管理系统工作检视标准会员管理系统开业方案节日促销方案临时促销年度答谢会红酒专业知识销售技巧设计公司制作施工图、效果图、预算单。(3天内完成)公司确认并审批方案,交予客户确认。向客户索取现场测量店铺实地照片,提交负责人。下单给设计公司设计装修方案(2天完成)。公司审定施工图、效果图、预算单,交予客户确认,完成装修。店长、导购、内务人员培训货品准备、配送开荒,货品上柜开业用品准备开业促销活动
3、安排店铺账务管理开业前一天准备分工开业当日早员工分工开业合同签订后,确定交铺及装修时间。物流部拓展部行政部五证准备齐全市场部财务部利兹酒庄开业流程利兹酒窖店铺每日工作流程营业前上班到店打卡店面/仓库/人员5S晨会营业中销售数据统计/整理送宾当日销售情况仓库温度、湿度检查/安检/关电源夕会红酒礼仪演练/红酒知识学习店面形象维护接待顾客行动方案今日目标昨日总结顾客资料收集/整理及时补充货品收银营业后当日所遇问题解答月度进度年度进度离店利兹酒窖店铺工作检视标准店铺环境店铺陈列店铺卫生顾客沟通员工形象工作检视标准 利兹酒窖会员维护制度 为了让顾客能够更好的享用“利兹酒窖”的红酒,提升品牌形象,维护顾客
4、关系,抓住老顾客,挖掘新顾客,特制定客户资料维护制度:1+3+7;具体如下:1、购买当天,感谢短信! 您好!XX先生/女士,感谢惠顾“利兹酒窖”红酒专卖店,我是“利兹酒窖”XXX,期待您的再次光临!2、第三天,电话回访! 询问顾客是否饮用“利兹酒窖”红酒,饮用后有怎么样的感受和心得,有什么疑问可以帮到顾客解决,让顾客更好的饮用和喜欢“利兹酒窖”红酒。1)如何饮用 2)口感怎样 3)正确储藏3、第七天,再次回访,预约顾客品酒! 询问顾客饮用感受,帮助客户解决疑难,根据回访所得资料,按顾客喜好不同推荐酒种,预约客户再次到店品酒。4、每周周末、节假日必须按时给顾客发送周末祝福短信,不定时跟踪客户情况
5、,特殊顾客根据实际需求服务。通过以上的回访拉近顾客关系,达到以旧带新的目的增加客源。利兹酒窖店铺业务管理系统组建团队信息反馈售后服务发货收款达成共识签订协议客户开发客户筛选洽谈制定业务方案展业工具配备确定业务方向销售数据统计薪资方案及目标设定客户关系维护利兹酒窖店铺目标管理系统月度目标年度目标检查实施结果/问题反馈及处理目标实施目标分解目标确定每日目标目标达成利兹酒窖店铺库存管理系统再次进货库存管理总销售量结存量每天销售量入库附表格首批进货量每款酒进货量利兹酒窖店铺会议管理系统夕会晨会会议管理周会月会临时会昨日总结今日目标行动方案当日销售情况当日问题解决上周工作总结本周销售目标本周工作计划行动
6、方案月销量汇报月工作汇报下月工作安排解决方案紧急事件处理月销售目标利兹酒窖专营店跟客制度为了营造一个良性竞争的氛围,本着公平、公证的原则,现制定以下跟客制度,望大家自觉遵守,制度如下:一、 进店客人,A导购员先打招呼即视为A的客人,若客人指名要求B员工为其服务,客人必须当面说出B导购的名字或是说是你帮我找几瓶红酒,则视为B员工的单;一、 进店的客人A导购员在服务时没有跟A导购品尝酒,走出去店外再次进店铺谁先招呼视为谁跟,与上次导购无关,除非客人有跟A导购当天品酒,等一下回来则视为A导购的客人。一、 A导购在跟客而B导购没有客人时,B导购应该主动协助A的工作,业绩归A所有,空闲的同事有义务提供帮
7、助(倒水、取、放酒具等)。一、 A、B导购员都在跟客,若再有客人进店按制度1执行;谁先打招呼由谁服务,可以同时跟两个客人,必须所有同事都有跟客的同时才能执行。一、 A导购员跟的客人及客人的朋友(相约而来)都视为A导购员的客人(A主动让出某位客人除外),其他导购员应该主动协助A的工作,业绩归A一人所有,若客人和某朋友在店铺偶遇,即视为两位独立的客人,可由不同导购员跟单; 6、店铺客量不多时,一个导购员不可以跟多个客人(情况4除外),必须选择让出一个客人或多个客人给没有客人跟的导购员;1、 若A导购员有事不在,B一人在店铺跟客:如有多个客人成交的业绩视为B的;2、 若A导购员中途回来,B导购员跟多
8、个客人的话,要选择让出一个或多个客人给其他员工,已成交的除外;3、 若B让出的客人已有确定要的酒,即为B的业绩,A接手后成交的金额视为A员工的业绩。7. A导购员跟的客人,客人看完酒后没有买单也没有交订金就走了,当天此客人再次回来买单时,若A导购还在上班即为A的单,若A下班了,其客人视为其他导购员的客人,业绩与A导购无关。8. 留货以订金为依据,即没有交订金不得留货。9. 当天A导购员电话联系某客人,客人到店后,A认出该客人即为A的单(A没有认出客人除外,A在跟其他客人,选择放弃该客人除外)10. 来货、大量退货、调场、盘点时公提(公提与撤销公提时同事应互相告知,若撤销公提时有员工不知情,视撤
9、销公提无效,即继续公提);11. A员工先招呼了客人,B员工在不知情的情况下跟了其客人,A应该及时向B说明,并继续跟这位客人。若A没有及时说明,则视为自动放弃此客人,该客人产生的消费与A无关;12、 同事间应该互相帮助,A导购在跟客时遇到困难而难以成交需要帮助时,应主动向其他同事求助,其他同事应发扬团队精神积极给予A帮助。13. A员工与客人谈交易的过程,其他员工应给予帮助、配合,不得说出反驳A的话,不得以任何理由破坏A的交易致使交易失败或交易金额减少,违者罚款50元/次。14. 所有员工都要做到迎宾与送宾,客人成交与否,都应将客人送离店铺后再重新跟客。15. 客人离店后,员工要将自己所拿出的
10、酒放回原处摆放整齐,并补出卖场卖出的货品,否则罚款5元/次,。员工发现卖场酒的陈列不规范应随手整理,品酒区应及时打扫。16. 同事间有误会,应主动沟通或直接告知店长,员工不得在卖场吵架、打架,否则轻者罚款200元/人/次,重者辞退。 在实际工作中若遇到上面没有提到的情况,且员工间存在异议,请及时与店长沟通解决。 大家对以上制度若有任何异议,请及时提出,大家一起讨论、修正。若无异议,请同事签名确认,并互相督促执行。 所谓“团队”,就是一群有组织有纪律,有着共同的目标,且互帮互助,全力以赴的向目标奋进的人。希望在大家的共同努力下,打造出一个优秀的团队。你们是最棒的!加油! 利兹酒窖专卖店日常工作流
11、程4、 营业前准备工作一、 销售人员到店打卡。一、 换工装、整理仪容仪表。3、店铺内务整理:(1)酒架; (2)酒柜; (3)酒的陈列、保持瓶体整洁; (4)桌椅; (5)酒具; (6)收银台; (7)灯具; (8)玻璃; (9)墙体; (10)门窗; (11)门头; (12)营业场地等。4、补充商品:1)根据前日销售情况把柜台货架商品补充饱满,商品陈列艺术美观,科学,合理,便于顾客挑选。2)检查有无损坏的商品,及时更换。5、准时参加门店或部门举行的早会:1)总结昨天的工作情况;2)布置当日工作。二、营业中做好一切准备工作之后,开始营业;1、迎宾: 点头微笑,目光诚挚、亲切:规范用语“您好!x
12、x,欢迎光临利兹酒窖!” 2、接待客人: 1)“您好”“您先慢慢浏览一下”规范礼貌用语。 2)察言观色,适时上前服务,保持微笑,亲切交谈与帮助,重视目光交流。3)学会赞美,学会聊天,了解客人需要,针对疑问,说明价值所在,情感推销:推销自己获得信任。4)适时的与顾客交谈,了解所需进一步为客户介绍适合的葡萄酒,当顾客对某种葡萄酒比较感兴趣时刻着重介绍。5)介绍葡萄酒的名称、级别、香味、甜度、酸度、酒精度、饮用方式、佐餐搭配等。百问不倒,百问不厌。销售的不光是红酒,更多的是提供专业知识与服务。6) 适时为客户提供品尝酒,耐心的为客户讲解酒类知识,让顾客从品酒过程中更深层次的了解葡萄酒,体现销售的专业
13、性。在品酒过程中根据客人的喜好为其做出适当组合,促成单次多笔销售。3、结账、送客:1)让客户看清楚酒标和报价,准确填写销售单。(需办理会员卡请准确填写顾客信息办好会员卡)。2)收银员准确为客户收款找赎,避免与客人争执、讲价,礼貌待客。3)按照公司统一规格包装,禁用除公司品牌外的包装袋。当面点清客户所购买商品,确保无误。4)致谢,主动送客到门口,购物多时送至车上,提醒储藏方式、交代注意事项。4、整理顾客资料:1)空闲时阅读客户资料并及时跟踪服务,保持每日致电3-5人;2)做好预约、回访,电话预约与售后追踪,将不完整的客户资料逐步补充完整。5、酒类知识学习:1)熟悉各类红酒知识、掌握红酒礼仪、活跃
14、专卖店气氛,传递专卖店正规化形象。 2)熟悉专卖店红酒,补齐,更换展示酒,品酒区域。三、营业后1、延长工作时间:营业结束,如有顾客,自觉延时下班。2、店长总结(晚班会): 1)汇报当日销售情况。 2)总结当日的顾客情况,取长补短。3、结束营业: 1)检查水电开关等,确认下班。2)点数,清点货款、统计报表。 3)各类葡萄酒摆放整齐、补货,做好店内清洁。4)下班打卡,锁好店门,离店。业务推广方案为了经销商能够更有效的销售本公司产品,根据市场需求制定以下渠道销售方案,经销商可根据具体需求聘请一位业务经理,带3名业务员,组建团队进行业务拓展开发市场。一、利润及价格经销商利润 = 进价30%经销商出货价
15、 = 进价经销商利润分销商利润 = 经销商出货价50%分销商销售价 = 经销商出货价分销商利润二、薪资方案一、提成工资说明 工资的提成以实际出货价为准。 二、工资组成 有底薪:业务经理:(相关经验丰富,且有丰富客户资源,团队领导能力强)底薪:3000-35000(注:必需完成每月最低业绩,最低业绩为公司制定)提成:个人提成10%-15%,团队总体成8%奖金:由公司根据该员工本月工作表现所定 处罚金:损害公司的形象或公司的利益,按情节严重与否,处以公司相应损失10%的罚金(不超过相应的底薪),且公司保留追究相应的经济损失及法律责任的权利。(注:该部分罚金上限可由公司制定)初级业务员(即初入行业,
16、无相关经验):底薪:1000-1500(注:必需完成每月最低业绩,最低业绩为公司制定)提成:5%-8% 奖金:由公司根据该员工本月工作表现所定 处罚金:损害公司的形象或公司的利益,按情节严重与否,处以公司相应损失10%的罚金(不超过相应的底薪),且公司保留追究相应的经济损失及法律责任的权利。(注:该部分罚金上限可由公司制定)中级业务员(有类似经验,了解行业相关信息)底薪:1500-2000(注:必需完成每月最低业绩,最低业绩为公司制定)提成:8%-10% 奖金:由公司根据该员工本月工作表现所定 处罚金:损害公司的形象或公司的利益,按情节严重与否,处以公司相应损失10%的罚金(不超过相应的底薪)
17、,且公司保留追究相应的经济损失及法律责任的权利。(注:该部分罚金上限可由公司制定)高级业务员(相关经验丰富,且有丰富客户资源)底薪:2000-2500(注:必需完成每月最低业绩,最低业绩为公司制定) 提成:10%-12% 奖金:由公司根据该员工本月工作表现所定 处罚金:损害公司的形象或公司的利益,按情节严重与否,处以公司相应损失10%的罚金(不超过相应的底薪),且公司保留追究相应的经济损失及法律责任的权利。(注:该部分罚金上限可由公司制定)无底薪:业务员(兼职):提成:10%-15% 奖金:由公司根据该员工本月工作表现所定 处罚金:损害公司的形象或公司的利益,按情节严重与否,处以公司相应损失1
18、0%的罚金(不超过相应的底薪),且公司保留追究相应的经济损失及法律责任的权利。(注:该部分罚金上限可由公司制定)三、业绩标准我们主要通过酒店和餐饮渠道销售“利兹酒窖”葡萄酒,通过市场考察和业务评估制定以下业务员业务标准:职 位底薪提成业绩标准初级业务员1000-15005%-8%达到最低30000/月业绩提成按照5%计算,超出部分按8%计算。中级业务员1500-20008%-10%达到最低60000/月业绩提成按照8%计算,超出部分按10%计算。高级业务员2000-250010%-12%达到最低100000/月业绩提成按照10%计算,超出部分按12%计算。业务经理3000-3500个人10%-
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