“洪旭杯”合浦星岛湖万米马拉松游泳挑战赛总体方案(修改).doc

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1、德云基金公益合浦六一亲子游园会暨槐园义卖助学活动方案孩子，就像一块画布，父母就是绘画者，这幅画或成为无价之宝，或一文不值，好大因素取决于父母的言传身教，就让我们用一件件商品启发一份份爱心，用每一份爱心绘画成一幅爱的画。让我们传递爱心，播撒温暖，伸出双手，献出一份爱，用行动传播阳光，用爱心点燃希望，让汇集的爱点亮天空，让爱插上翅膀自由飞翔。“你的幸福，我的责任，世界因你我而美丽”，合浦民间公益助学在行动，让爱的阳光和雨露，滋养孩子成长的旅程，在每一个感动的背后，把“爱”送给需要被爱的穷苦孩子。为做好六一亲子游园会暨槐园义卖助学活动，经研究，制定如下方案：一、项目名称公益合浦六一亲子游园会暨槐园义

2、卖助学活动二、举办目的1、通过活动的举办，让孩子们从小树立关爱他人的意识，养成乐于助人、乐于奉献的良好品质；2、通过活动激发市民源自内心的善举、强烈的道德感，让更多人加入到承担社会责任的行列中来；3、通过活动义卖所得善款中的4万元（不足由广东省德云文化慈善基金会补足），将捐助北海民间志愿者协会，剩余部分善款将转入广东省德云文化慈善基金会。活动筹得的4万元善款专项用于北海民间志愿者协会开展公益活动：暑期快乐性格训练营（2万）；本届高考录取的困难学生（2万）。三、时间地点时间：2014年6月1日 09：00-18：00地点：合浦县还珠大道延长线玑囤街槐园四、组织机构主办单位：广东省德云文化慈善基金

3、会协办单位：北海民间志愿者协会 合浦废柴联盟赞助单位：广西合浦蟠龙居茶业有限公司 四、参加人员幼儿园学童、小学生及其家长，社会各界爱心人士。五、总体安排（一）游戏活动内容和奖品设置1、亲子游戏活动，在停车位区域的亲子游玩区举行，各项游戏需安排4人负责现场指挥。（1）乒乓球大比拼。主要练习儿童的协调能力及反应能力。物料准备：乒乓球400个，游戏规则背景墙等。主要玩法：将儿童排成四路纵队，游戏时间3分钟。每一排第一个儿童拿乒乓球一次拿多少不限，拿完球快速递给对面的爸爸（妈妈）。规定时间内看谁递得多，多着获胜。（2）钓瓶子。主要培养儿童动作的准确性，协调配合能力。物料准备：饮料空瓶、细线、小木棍、“

4、钓鱼杆”，游戏规则背景墙等。主要玩法：每次参加人数4人。用系有小木棍的钓鱼杆将瓶子钓起，在规定的5分钟时间和范围内，谁钓的多为胜。（3）夹豆子。锻炼孩子的手眼协调能力，提高精细动作水平。物料准备：筷子、豆子，游戏规则背景墙等。主要玩法：每次参加人数5人，从一个盘子里用筷子把豆子夹到另一个盘子里，在规定3分钟时间内，夹到最多着获胜。（4）各项游戏的奖品设置：各500份，共1500份。用小盒包装茶点；茶小月一个；小袋糖果。2、猜灯谜活动。在槐园主楼前的猜灯谜区举行，安排2人负责维护现场秩序、解答谜底等。物料准备：灯谜纸张300条（预备500条），指示牌等。奖品设置：500份。用小盒包装茶点；茶小月

5、一个；小袋糖果。灯谜规则：答对有奖，答错则无。（二）茶艺活动内容及安排在槐园主楼后门的品茶区举行茶艺讲解、演示活动，安排茶艺小姐2名（建议邀请北海职业学院专业人士），茶店店员1名，负责维护现场各项工作。物料准备：现场桌椅茶具（一套），蟠龙居宣传资料等。主要形式：现场观看茶艺及品茶，讲解槐园和企业文化，与客人互动交流。（三） 义卖活动内容及安排慈善义卖区设在武馆，分为点心试吃区、点心义卖区、茶叶义卖区、爱心集款箱区等，具体安排如下：1、点心试吃区。准备各系列点心；安排点心师傅和工作人员各1名；服务要求：为试吃人员解答，主动讲解产品的特点等。2、点心义卖区。展示各类点心（标明各类点心价格）；安排工

6、作人员4名，负责引领参加人员购买，购买后由工作人员带到爱心集款箱，由购买者自行将钱投入。3、茶叶义卖区。安排炒茶师傅2名作炒茶制作工艺演示；各类茶叶展示（标明各类茶叶价格）。4、爱心集款箱区。爱心集款箱1个（透明材料制作）；义卖区背景墙画布一副（由北海民间志愿者协会提供资料）；电视机一台/投影仪一台（用于播放贫穷孩子短片）；桌椅一批提供给现场参加的小朋友光看短片；废柴联盟徽章一批；安排工作人员2名，负责邀请人员加入废材联盟，登记资料，发放加入废材联盟人员徽章一枚。5、产品价格统一全国零售价。所募得款项全部由德云基金交给北海民间志愿者协会用于帮助贫困儿童。（四） 现场布置图，如下：（四）活动主场

7、布置及安全1、布置。为了营造活动环境气氛需要，并扩大宣传。准备空气球3个、条幅3幅，条幅内容如下：（1）祝贺德云基金公益合浦六一亲子游园会暨槐园义卖助学活动成功举行！（悬挂位置：槐园大门。）（2）你的幸福，我的责任，世界因你我而美丽！（悬挂位置：槐园主楼右侧氢气球）（3）物品有价，情义无价。爱心义卖，真情传递。（悬挂位置：槐园主楼左侧氢气球）2、安全。 在用于池塘周围设立安全警戒线，全体工作人员分担各个现场的活动指引和安全保卫工作。六、工作执行（一）发文5月5日前发文，要求公司各部门安排人员配合做好活动的筹办和举行。同时，拟稿发文给政府有关部门协调做好此次活动的各项工作。（责任部门：总经理办公

8、室）（二）宣传及物料准备1、宣传。一是依托广西新闻网红豆社区、北海新闻网、北海365网、合浦123网、南珠网、合浦网等网络媒体宣传；二是依托公司网站、微博、微信等渠道宣传；三是在活动结束后向中华侨乡网、北部湾新闻网、南国早报、北海日报等媒体发稿；四是做好后期宣传工作的视频、图片、文字等资料的收集。（责任部门：总经理办公室、销售部）2、物料准备。一是制作传单和邀请函：到各幼儿园及小学与老师沟通，通过学生将传单带给家长；二是制作有关活动的广场海报；三是准备氢气球及悬挂横幅；四是准备灯谜300条（预备500条，需要时直接打印）；五是制作废柴联盟徽章。（责任部门：销售部）3、外联。向还珠派出所发函，要

9、求安排至少2名警力负责活动现场安保；加强联系，邀请有关爱心、慈善人士，或有关单位参加活动；负责做好来访嘉宾的接待工作。（责任部门：联络部）4、其他物料采购或租赁。一是租汉服（工作人员统一着汉服，达到古香古色的特点），二是 4.2一次性杯 5、现场布局 工程部负责 5.1工程部负责设计现场平面图 5.2活动现场指引图 5.3 现场布置各部门配合 6、义卖物品准备 茶厂与食品厂负责 在活动前安装清点生产出需要义卖产品 7、活动开始待添加的隐藏文字内容2 7.1各活动岗位人员提前半个小时到达现场 7.2引流人员在活动开始时有礼貌的指引客流 8、爱心公益箱资金当众清点 活动结束前10分钟到半小时由德云

10、基金工作人员及北海自愿者协会当众清点爱心资金 9、活动结束 槐园各工作人员有秩序的收拾现场 9.1 租借物品分类归还 9.2 场地背景墙等物品拆除保存 9.3 剩余奖品试吃物品回收保存另行做处理 10、后期工作 10.1 财务结算 各项费用结算 10.2 整理照片、录像、新闻报道 用于后期宣传或推广需要九、突发事件预防处理1、电源故障与停电 工程部负责 电工活动前检查各线路预防电源故障2、安全标志 工程部负责 防止参加人员靠近水池掉入水里的危险及各接线绊倒。 在各个危险区域设立安全标志。3、消防问题 后勤部负责 预防：活动前检查各消防设施是否正常。 处理：发生火灾工作人员必须有秩序的安排现场人

11、员有秩序的离开。4、人员情况 市场部负责 预防：预留多几个人员，在有岗位人员应某些原因离开必须有人员可以顶上。5、伤情问题。 采购部负责 现场人员包括工作人员出现任应各种情况的伤情 预防：常用药品准备 如：创可贴 消毒水 红药水等 处理：出现伤情人员，现场紧急处理，如伤情严重马上送完急救中心。十、活动可行性 1、大多数学生家长在6.1儿童节这天带小孩出完玩，而槐园目前在合浦也有些名气的古老建筑。活动设立了灯谜区，届时客观分析，是不缺乏客源。2、 同时，也可以体现当代人士为教育公益事业献出的爱心，只要做好前期准备工作，做好宣传工作，会有更多的人承担起这份责任与奉献自己的力量。3、 服务宗旨：微笑服务，你的幸福，我的责任。