影楼婚纱摄影客服管理系统手册.doc
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1、 影楼婚纱摄影客服管理系统(单机版) 用户手册 四川雷封信息技术有限公司 电话:028-87781716 目 录 前 言. 3 安装说明. 4 第一章 业务处理. 6 第一节 基础资料维护. 6 第二节 预约定单. 12 第三节 客户资料. 16 第二章 业绩分析.27 第一节 门市业绩. 27 第二节 员工业绩分析. 29 第三节 套系销售分析. 29 第四节 区域客户分析. 30 第三章 数据统计.31 第一节 定单统计. 31 第二节 收入统计. 34 第三节 客户信息汇总. 35 第四节 收银统计. 36 第四章 客户提醒. 37 第一节 客户提醒. 37 第二节 摄控表. 38 第三
2、节 磁卡写入. 38 第四节 门市部全体业绩目标设定. 39 第五节 接单查询. 39 第六节 员工考勤. 40 第五章 系统管理.41 第一节 设置. 42第二节 备份. 43 第三节 员工考勤. 44 安装说明 第一节 系统运行环境 1、系统配置需要 cpu2.0G以上,内存 512M 以上,硬盘空间大于 400M。 第二节 系统安装 1、运行光盘中的“setup.exe”可执行文件,出现安装界面(如图) ; 2、点击“继续”,设置系统存放路径(如图); 3、点击“下一步”,选择安装程序快捷方式的存放路径(如图 2.2.3); 4、点击“继续”,选择附加任务(如图 2.3.4); 5、选择
3、好附加任务后,点击“继续”,进行系统的安装(如图 2.3.5);点击“安装”继续安装系统,如果您想要检查或更改设置,请点击“返回”; 6、安装完毕,点击“完成”(如图 2.3.6)。 第一章 业务处理 第一节 基础资料维护 一、部门信息:点“部门信息”,打开部门设置面板,如下图;可对部门进行设置。 1、添加部门:点击“添加”按钮,填写部门名称、备注,点击“保存”按钮进行保存,添加的部门显示在部门资料列表中。 2、部门修改:在部门资料列表中选择要修改的部门,点击“修改”按钮,修改部门名称、备注,点击“保存”按钮进行保存。 3、部门删除:在部门资料列表中选择要删除的部门,点击“删除”按钮删除部门资
4、料。 二、客户区域设定:点“客户区域设定”,进入客户区域维护面板,如下图;可对客户所在区域进行添加、删除操作。 1、添加区域:点击“添加”按钮,填写基本信息中的客户区域、备注,点击“保存”按钮进行保存。添加的区域显示在左侧区域列表中。 2、区域删除:选择区域列表中的区域名称,点击“删除”按钮,删除区域名称。 三、工种维护:点“工种维护”,打开工种维护面板,如下图;可进行工种的添加、修改、删除操作。 1、添加工种:点击“添加”按钮,填写工种名称、备注,点击“保存”按钮进行保存;添加的工种显示在工种列表中。 2、修改工种:在工种列表中选择要修改的工种,点击“修改”按钮,修改工种名称、备注,点击“保
5、存”按钮进行保存。 3、删除工种:在工种列表中选择要删除的工种,点击“删除”按钮进行删除。 四、客户等级设定:点“客户等级设定”,打开客户等级维护面板,如下图;可进行客户等级的添加、修改、删除操作。 1、添加客户等级:点击“添加”按钮,填写客户等级、下限金额、上限金额、备注,点击“保存”按钮进行保存;添加的客户等级信息显示在客户等级列表中。 2、修改客户等级:在客户等级列表中选择要修改等级的客户,点击“修改”按钮,修改客户信息,点击“保存”按钮进行保存。 3、删除客户等级:在客户等级列表中选择要删除的客户等级,点击“删除”按钮进行删除。 五、员工资料:点“员工资料”,打开员工资料表面板,如下图
6、;可进行员工资料的添加、修改、删除操作。 1、添加员工资料:点击“添加”按钮,在员工资料列表下方填写员工编号、姓名等员工信息,点击“保存”按钮进行保存;添加的员工资料显示在员工资料表中。 2、修改员工资料:在员工资料表中选择要修改的员工资料记录,点击“修改”按钮,修改员工编号、姓名等信息,点击“保存”按钮进行保存。 3、删除员工资料:在员工资料表中选择要删除的员工资料记录,点击“删除”按钮,删除员工资料。 六、等级服务区设定:点“等级服务区设定”,打开“等级服务区”面板,如下图;可添加、修改、删除不同等级客户的服务区; 1、添加服务区:左侧列表选择客户级别,点击“添加”按钮,在右下方填写类别名
7、称、备注,点击保存按钮,保存服务区信息。添加的服务区显示在下属服务区列表中。 2、修改服务区:左侧列表选择客户级别,在下属服务区列表中选择要修改的服务区记录,点击“修改”按钮,右下方修改类别名称、备注,点击“保存”按钮进行保存。 3、删除服务区:左侧列表选择客户级别,在下属服务区列表中选择要删除的服务区记录,点击“删除”按钮,删除服务区。 七、套系设定:点“套系设定”,打开套系维护面板,如下图;可对套系名称、价格、服务内容进行维护。 1、添加套系:点击“添加”按钮,在套系列表下方填写套系名称、套系价格、服务内容,点击“保存”按钮进行保存;新添套系出现在套系列表中。 2、修改套系:在套系列表中选
8、择要修改的套系,点击“修改”按钮,修改套系列表下方的套系名称、套系价格、服务内容,电击“保存”按钮进行保存。 3、删除套系:在套系列表中选择要删除的套系,点击“删除”按钮,删除套系。 八、套系明细:点“套系明细”,打开套系明细面板,如下图;可进行套系明细的添、删除操作。 1、添加套系明细:在左侧套系列表中选择套系名称,在右下方维护商品名称、数量,点击“添加”按钮,添加套系明细;新增套系明细显示在套系明细列表中。 2、删除套系明细:在左侧套系列表中选择套系名称,在右侧套系明细列表中选择套系明细,点击“删除”按钮,删除选中的套系明细。 九、提醒设置:点“提醒设置”,打开提醒设置面板,如下图;可进行
9、客户生日、拍照周年等提醒信息进行设定。 1、客户生日提醒:点击左侧列表中的“客户生日提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 2、拍照周年提醒:点击左侧列表中的“拍照周年提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 3、结婚周年提醒:点击左侧列表中的“结婚周年提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 4、拍照(内景)提醒:点击左侧列表中的“拍照(内景)提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 5、拍照(外景)提醒:点击左侧列表中的“拍照(外景)提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 6、取片提醒:点击左侧列
10、表中的“取片提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 7、新娘妆提醒:点击左侧列表中的“新娘妆提醒”按钮,在右侧维护提醒信息,点击“保存”按钮进行保存。 十、收费项目设定:点“收费项目”设定,进入收费项目维护面板,如下图;可对收费项目进行添加、删除操作。 1、添加收费项目:点击“添加”按钮,填写收费项目名称,点击“保存”按钮进行保存;新增收费项目显示在收费项目列表中。 2、删除收费项目:在收费项目列表中选择收费项目,点击“删除”按钮,删除选中的收费项目。 第二节 预约定单 选择“业务处理-预约定单”,显示选择拍摄类型窗口(图 1),选择类型,点击“开始定单”按钮,进入预约定单
11、面板(图 2);可进行订单的添加、修改、删除操作;套系的添加、删除操作;还可进行服务安排的维护和字母卡查询。 图 1 图 2 一、套系维护 1、添加套系:在套系列表中选择“添加套系”按钮,进入“套系添加”窗口,如下图;在此填写套系名称、套系价格,点击“确定”按钮,返回预约订单面板,新增套系出现在套系列表中;在消费明细列表中维护消费明细,在服务内容列表中填写服务内容,点击“保存套系”按钮进行保存。 2、删除套系:选中套系列表中的套系名称,点击“删除套系”按钮,删除套系。套系列表中选中的套系名称如下图: 二、订单维护 1、添加订单:选择是新客户还是老客户,点击“添加”按钮,填写接单员、单号、客户资
12、料、介绍人,从左下方的套系列表中选择套系,填写折扣或者实收金额,点“保存”按钮保存订单即可; 说明:“老客户”是已经收费没有欠款的客户。 2、修改订单:点击客户卡号后面的按钮,弹出订单列表窗口(如下图),选择要修改的订单,返回预约订单面板,点击“修改”按钮,修改套系金额、实收金额等信息,修改完后点“保存”按钮进行保存。 3、删除订单:点击客户卡号后面的按钮,选择要删除的订单,点击“删除”按钮删除订单; 注意:删除订单相应的已收款和应收款都会被删除,所以用户在进行删除操作时要慎重! 4、老客户订单保存:填写完老客户订单,保存时弹出下图所示窗口,可直接对老客户的多次消费进行维护; 注意:此处的“老
13、客户订单”是发生在本系统使用之前已经结束的订单,添加保存后,该客户默认已经收银,在收银流水账和交易记录中能查看到收费信息,添加“老客户订单”是为了对过去的套系销售情况进行分析总结;此处的“老客户多次消费”也是已经收费结束的消费,默认已经收款。 5、新客户订单保存:保存弹出收银窗口,可直接对该客户进行收银;如下图: 6、写入磁卡:若是新客户,点击“写入磁卡”按钮,可将客户卡号写入磁卡; 三、服务安排:保存完客户信息,点“服务安排”按钮,进入客户服务安排窗口,如下图;该窗口可维护客户的服务安排信息。具体操作参照第三节客户资料中的“摄控安排”。 四、字母卡查询:点击“字母卡查询”按钮,打开字母卡查询
14、窗口,如下图;可查看母卡、子卡信息,回收子卡。 1、查看母卡、子卡信息:填写母卡号或子卡号,点击“搜索”按钮,窗体显示母卡和发放的子卡信息。 2、子卡回收:在子卡区选择子卡记录,单击鼠标右键选择“回收” ,回收子卡。 第三节 客户资料 一、客户资料:选择“业务处理-客户资料” ,进入客户资料面板,如下图;可查找客户资料,查看客户详细资料,添加、修改、删除、打印客户资料,导出客户资料,给客户发送短信; 1、查询客户资料:点击“查找”按钮,显示查找窗口,填写查询条件,点击“开始查找”按钮,客户资料列表显示符合条件的客户记录;查找窗口如图: 2、客户详细资料:在客户资料列表中选择要查看详细资料的客户
15、,点击“客户详细资料”按钮,显示客户详细资料窗口,如下图: 3、客户资料维护:双击客户资料列表中的客户,显示客户资料窗口,如下图;该窗口可以维护客户资料,并将客户资料写入磁卡。 (1)添加客户资料:点击“添加”按钮,填写客户资料,点击“保存”按钮进行保存。 (2)添加配偶资料:添加完客户资料,点击“添加配偶资料”按钮,填写客户配偶资料,点击“保存”按钮进行保存。 (3)修改客户资料:在客户资料面板,双击要修改资料的客户,显示客户资料窗口,点击“修改”按钮,修改客户资料,点击“保存”按钮进行保存。 (4)删除客户资料:在客户资料面板,双击要删除资料的客户,显示客户资料窗口,点击“删除”按钮,删除
16、客户资料。 (5)照片维护:在客户资料面板右上方点击鼠标右键,选择装入、删除可添加、删除照片;点击相片片下拉框,可看到实际大小的照片。右键列表如下图: 4、右键列表:在客户资料中单击鼠标右键,显示如下图所示的右键列表。可对客户资料进行维护、打印、导出操作,还可以给客户发送短信。 (1)添加客户资料:单击鼠标右键,选择“添加”,显示客户资料窗口,可添加新的客户资料。 (2)修改客户资料:选择客户资料记录,单击鼠标右键,选择“编辑”,显示客户资料窗口,可修改客户资料。 (3)删除客户资料:选择客户资料记录,单击鼠标右键,选择“删除” ,删除客户资料。 (4)刷新:单击鼠标右键,选择“刷新” ,刷新
17、客户资料列表。 (5)查询:单击鼠标右键,选择“查询”,显示查找窗口,填写条件,点击“开始查找”按钮,在客户资料列表中显示符合条件的客户资料。 (6)打印:单击鼠标右键,选择“打印” ,显示“打印预览”面板,可打印客户资料。 (7)导出:单击鼠标右键,选择“导出” ,可将客户资料到处到 Excel 表中。 (8)发送短信:选择客户资料记录,单击鼠标右键,选择“发送短信” ,显示“短信发送”窗口,可以给该客户发送短信。 二、其他消费:在客户资料列表中选择要进行其他消费的客户,点击左侧业务处理菜单中的“其他消费”,打开其他消费面板,如下图所示。可进行其他消费的添加、收银操作。 1、刷卡:将鼠标放在
18、刷卡处,刷卡,可直接读入客户姓名和卡号。 2、添加其他消费:点击“添加”按钮,选择客户、收费项目,填写收费金额、折扣和实收金额等信息,点“保存”按钮保存即可。 3、收银:点击“收银”按钮进入收银窗口,对当前保存的客户进行收银,如下图所示。 三、客户收银:在客户资料列表中选择要收费的客户,点击左侧业务处理菜单中的“客户收银”,出现该客户的应收款项,如图: 1、现金收费:选择现金收费,在本次收费处填写本次收费的金额,点“收费”按钮进行费。 2、积分收费:选择积分消费,填写消费积分数和折合现金数,点“收费”按钮进行收费,收费后该客户的积分会相应减少。 3、一次付清:点“一次付清”按钮可一次将该客户本
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