巴黎天杯爱不释手摸车耐力大赛全程执行策划案.doc
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1、全程执行策划案2009-06摸车耐力大赛方案活动时间: 活动背景:为推广xx百货品牌、增强消费者对xx百货的信心和信任、扩大xx百货在昆山市民中的知名度和美誉度,提升商场淡季销售业绩并在昆山地区制造一场轰动效应活动概述:主题: 爱不释手摸车耐力大赛 主办方:xx百货 媒体全程支持:xxx等主流媒体l 活动规则:摸车耐力大赛将本着公平公正的原则,实行分组选拔淘汰制。年龄凡在1840周岁的市民,均可报名参加。大赛将分为初赛、复赛、决赛三轮举行,通过层层考验确定晋级名额,决赛摸车最长者将获得大赛优胜,奖励某品牌轿车一台。复赛开始将进行现场摸车,选手站到有手掌贴纸的汽车旁、左掌贴在与自己号码对应的手印
2、贴纸上、定时穿插高难度动作来淘汰选手,手指、手掌不得移动翘起,否则将视为违规,立即结束比赛,每4小时休息15分钟,餐饮选手需自备。赛前所有入围选手需自愿签订相关协议,服从大赛组织安排,大赛将设置专业评委,本地公证处将全程对大赛监督,对比赛结果进行公证。注:主办方有权根据活动现场情况随时调整比赛规则、时间,以保障参赛选手的安全健康。l 参赛报名资格:1.凡年龄在1840岁之间,身体健康的各界人士均可报名参加。(主办方、承办方及其他协办单位的员工及员工直系亲属除外)。2.报名声明:怀孕妇女、患有脑部、血压、失忆、癫痫、焦虑、恐慌症、痉挛、昏晕、心脏病、糖尿病,或背部、脚部、手臂、颈部、脊骨、膝盖、
3、 腿部关节炎者、精神损伤等疾病者不能参加本次比赛活动。l 参赛须知:1、参与者间如有发生任何争执或暴力、野蛮行为,相关参与者将被立即取消游戏资格。2、参赛者比赛期间禁止饮食,禁止使用移动电话。 3、比赛期间,任何情况下汽车的门、窗、前后车盖均不允许打开。 4、参赛者间如有发生任何争执或暴力、野蛮行为,相关参赛者将被立即取消比赛资格。 5、参与者如被现场裁判判断其行为习惯对其他竞争者不公平的,将被取消游戏资格,参与者须服从裁判决定。6、参赛者应明确同意,对于因参与本次活动而造成的身体不适或任何精神上和物质上的损害,主办方或承办方或其它协办单位将不负任何责任。参与者如需就医,主办方将会协助将其送到
4、就近医疗机构接受治疗。所有医疗费用均由该参与者自己支付。接受治疗的参与者终止游戏。赞助商承担:主办方xx百货:报名场地、决赛、颁奖仪式场地及活动相关人员,整个活动冠名活动经费协办方汽车厂商:初赛场地及活动相关人员,最终的奖品一辆汽车赞助商回馈:主办方某百货:整个活动的总冠名,各大媒体的相关报道,活动背景板的冠名、宣传 协办方汽车厂商:各大媒体的相关报道,活动背景板的冠名、宣传,各款车型在xx百货的展示宣传第一阶段:报名阶段负责人:xx百货方报名时间、地点、规则安排:报名时间: 报名地点:xx百货选拔方式:选手填表报名即可获得报名编号,报名截止日当天13:30将对报名者进行抽签,确认150-20
5、0名参赛选手入围资格,同时对入围选手进行电话通知,并进行分组安排。报名细节:报名时间自起,每天营业时间,携带本人身份证原件亲临xx百货4F报名处进行现场报名,报名截止时间为的12点整。工作人员核对报名表信息无误后,将报名表编号一栏撕下投入抽奖箱中,报名号券部分交由报名者保存。将于某百货一楼车位展示区,准时抽取150200名入围选手,并为选手进行编号分组,同时对入围选手进行电话通知。抽取人为自愿报名的5名顾客,每人抽取30-40人,可得奖品1份。注:所有入围选手将可获得免费人身保险一份。赛事咨询电话: 一、第二阶段:初赛阶段二、负责人: 三、初赛时间、地点、规则安排:初赛时间: 初赛地点:xx百
6、货 赞助车商4S店活动简述:初赛分为15组,每组10人。3日比赛5组,4日比赛10组,每组中3人将晋级复赛,合计45名。淘汰选手105名每人将可获赠礼品一份。活动详解:签到处(3人):选手在签到处确认参赛资格,领取比赛服装,10人为一组,进行比赛。竞赛:比赛选手进行比赛,每名选手正前方配一名评委,进行现场评判监督。主裁判发出指令后开始比赛,选手跟随音乐节奏上下台阶,每组坚持到最后的3人为晋级选手。晋级处(3人):胜出3位晋级选手到此处进行登记,告知其复赛时间、地点,并带有自己参赛服装及有效证件参加复赛(如有时间、地点变动,会进行电话通知)。其余淘汰选手到此处领取相应奖品。比赛方式:高低台阶比赛
7、,比赛现场将采用体操广播口令,选手根据广播口令节奏上下方墩,如选手出现跟不上节奏,步伐错误,即算挑战失败,每组最后剩下的3名选手晋级复赛。(竞赛前,需10名评判进行首轮动作的示范。)注:入围150-200选手提供免费团体保险合同。一、第三阶段:复赛阶段二、负责人:三、复赛时间、地点、规则安排:复赛时间: 复赛地点: 活动简述:复赛分为3组,每组15人,每组中5人将晋级决赛,合计15名。淘汰选手30名,每人将可获赠礼品一份。活动详解:签到处(3人):选手在签到处确认参赛资格(验证其相关证件及参赛服装),15人为一组进行抽签,抽取摸车号码,登台进行摸车比赛。竞赛规则为:选手左手摸车,在指定手印模型
8、处,全掌摸车,单腿站立(任选),身体不能靠车,右手举指定饮料一瓶(手臂直立,不得弯曲)。任何人手掌或手指脱离车表面(手翘起),或人与人之间倚靠,或另一只脚着地即视为违规。淘汰出局。 车四个方位各配备一名评委,主评委一名,共计5名评委。主裁判发出指令后开始比赛,每组坚持到最后的5人为晋级选手。晋级处(3人):胜出5位晋级选手到此处进行登记,准备参加下一轮竞赛。其余淘汰选手到此处领取相应奖品。告知其体检时间地点、决赛时间、地点,并带有自己参赛服装及有效证件参加体检、决赛(如有时间、地点变动,会进行电话通知)。其余淘汰选手到此处领取相应奖品。注:17日安排晋级决赛的选手进行体检,如果选手不足15人,
9、组委会有权从复赛中淘汰的30名选手中挑选优秀者顶替。一、第四阶段:决赛阶段二、负责人:某百货方三、决赛时间、地点、规则安排:决赛时间: 决赛地点:某百货活动简述:决赛15人参加决赛,最终优胜者将可获赠XXX轿车一台。淘汰选手14名,每人将可获赠精美礼品一份。注:医疗体检单位将全程提供齐备的救护、体检等器具在活动现场为选手服务。一、第五阶段:颁奖仪式阶段二、负责人:某百货方三、颁奖仪式时间、地点、规则安排:颁奖仪式时间: 颁奖仪式地点:某百货活动简述:决赛结束后,为优胜者颁发车钥匙。活动日程计划项目细项时间负责人启动仪式启动仪式:邀约相关媒体,发布此次活动启动信息4月2日报名阶段报名阶段4月2日
10、-4月17日抽取150名初赛资格选手4月17日15时30分初赛阶段比赛5组4月18日比赛10组4月19日复赛阶段分3组,每组15人,每组中5人晋级决赛,合计15明4月25日4月26日决赛阶段15人参加决赛,优胜者获*轿车一台5月9日-10日颁奖礼决赛结束后,巴黎春天百货为决赛优胜者颁奖5月10日备注:以上日程为暂定,若有变动,以商场公告及客服通知为准。费用预算明细内容项目数量价格(元)启动仪式&报名阶段活动宣传20000份记者邀约20位幕布、发布会桌椅等物料背景板、地毯、音响商场内其他宣传物料现场报名点安排报名表20000份报名处易拉宝4个报名处宣传板2块初赛阶段抽奖箱1个(透明有机玻璃材质)
11、不干胶手掌印及号牌20个*5选手T恤200件(印有主题、编号)道具音响租赁1套舞台布置活动宣传背景主持人(两天)内部员工兼任体检、保险费用保险500人,体检15-20人水、药品等物料准备围场活动宣传牌6组红牌、黄牌制作22组计时钟复赛阶段音响租赁1套舞台布置活动宣传背景主持人员工兼任体检、保险费用保险50人,体检15-20人水、药品等物料准备决赛阶段&颁奖礼音响租赁1套舞台布置活动宣传背景主持人1名不干胶手掌印及号牌2组各20个体检、保险费用保险50人,体检15-20人水、药品等物料准备裁判邀请24名其他费用活动执行费用礼品费用初赛礼品150件复赛礼品35件决赛礼品14件总冠军礼品:汽车1件礼
12、品费用合计总费用备注:考虑到促销期间媒体投放力度,可将摸车媒体投放合并至促销宣传版面,活动宣传媒体费用未列入此预算。爱不释手百货杯摸车耐力大赛组织委员会组织委员会名单主 任: 副主任: 总协调: 委 员:秘 书 组组 长: 副组长: 组员:财务部1人、人力资源部1人、行政部1人、企划部1人主要事项:主办方、协办方的确认;保险公司、公证处、体检、工商税务等部门的洽谈联系;初复、复赛、决赛赞助方的洽谈确认;奖状、奖品入库、出库及发放; 比赛数据统计;驾驶值班;接待组组长:组员:顾客服务部成员主要事项:现场报名点安排报名过程人员调配与监督报名工作人员及抽奖人员的安排及调配报名选手的咨询、填报、编号投
13、放、备案抽奖全过程、奖品准备发放登记、公示及初赛人员通知比赛期间现场医药准备及紧急情况的处理赛事组组 长: 组 员: 赛事执行事项:宣传物料设计制作;新闻发布会组织;场地/背景/地台/器材协调布置; 摄像/摄影/媒体发布;播音协调; 全程跟踪活动执行,制定相应应急预案。评判组组长: 副组长:待添加的隐藏文字内容2组员:营运部、信息中心抽调赛事评判:初赛裁判(需10名)复赛裁判4名决赛裁判2名设置初赛/复赛规则、口令、音乐技术组组长: 组员:工程部成员主要事项:为活动期间车辆移动,电力等各项设备的安装维护提供技术支持为活动期间舞台搭建及撤场提供设备支持为活动期间音响及相关设备的调试安装处理提供技
14、术支持安保组组 长: 副组长: 组 员:保安部成员赛事期间车辆所在区的秩序维护;比赛现场安全秩序的维护; 协助现场相关物料的抬放;后勤保障组组 长: 副组长: 赛事期间相关物料准备;地毯及场地的布置; 报名处的设立及桌椅摆放、安排;车辆围栏的借用与安放、桌椅准备;饮用水及必备物料的供应医疗保健支持各执行小组分工明细细未完,转下页启动&发布会阶段 流程明细 企划制作清单 发布会流程爱不释手某百货杯摸车耐力大赛启动仪式发布会日期:2009年4月2日(周四)下午14:00-14:15(15分钟):嘉宾签到,散发新闻通稿;14:30-14:40(10分钟):主持人发布会,介绍本次发布会的主要内容;14
15、:40-14:50(15分钟):总经理介绍本次摸车大赛;15:05-15:15(10分钟):集团公司总裁致辞;15:16-15:20(5分钟):集团公司总裁和总经理为赛事揭幕;15:21-15:25(5分钟):总经理宣布摸车大赛活动正式开始,并现场接受报名;15:27-15:37(10分钟):答记者问。15:55后:媒体记者至-咖啡茶饮小憩抽奖阶段 预赛选手抽取仪式日期:2009年4月17日(周5)下午15:3015:30:主持抽奖仪式,现场选取5名顾客作为抽奖嘉宾;15:40-15:45(5分钟):嘉宾一抽出第1组/第2组/第3组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品15:45-15:
16、50(5分钟):嘉宾二抽出第4组/第5组/第6组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品15:50-15:55(5分钟):嘉宾三抽出第7组/第8组/第9组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品15:55-16:00(5分钟):嘉宾四抽出第10组/第11组/第12组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品16:00-16:05(5分钟):嘉宾五抽出第13组/第14组/第15组参赛选手30名;嘉宾至礼品发放处领取精美礼品 16:05:主持仪式结束,预赛选手名单将电话通知并网上公布;2009-04-11初赛阶段 初赛筹备各小组进度表以上各小组工作安排计划,请务必于4月11日下班前报组委
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