家居广场“结婚·梦想”创意大赛活动方案.doc
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1、红星美凯龙亿丰店2009“结婚梦想”创意大赛7月26日执行案一、地点:红星美凯龙亿丰店时间事件执行细节责任人配合方7月25日19:0026日8:00舞美布置、车辆布置完毕1、 事先和红星美凯龙亿丰店沟通,确定搭建方案,主背景牌、舞台搭建完毕2、 联系车辆到位:1辆熊猫车停在主舞台右后侧面3、 音响:立杆1个、无线1个、常规户外、室内音响4、 舞美背景设计及制作5、 现场浪漫装饰布置(龙贵名门负责)6、 接送大巴车身挂纱幔点缀装饰并张贴车贴(红星美凯龙亿丰店配合)7、 和所有司机开会,指定上车地点、开车顺序、路线及观众上车细节张 皓龙贵名门吉利红星美凯龙亿丰店舞美工程队背景制作公司李赟(设计)万
2、力参赛者到场、联系赠票观众到场1、确认现场有400人左右参与张娜陈瑶、李赟、王晓帆、胡帆现场物品到位1、现场其他物品准备2、每个人身上入场不干胶标识及单身手环等相关物品准备所有媒体记者信息到位1、事先联系媒体清单2、安排记者通稿,含有策划事件的新闻亮点3、联系摄影摄像师何波主持人邀请到位1、主持人邀请到位,将台稿、手卡给主持人,并沟通完毕2、确保相关发言领导、嘉宾,确保已到现场,并自行准备演讲稿陈瑶8:009:30现场就位,并检查现场布置成规定内容、礼品到位、现场观众就位、记者到场、摄影摄影师就位、现场灯光音响最后调试,主持人对接并沟通活动相关内容,演员过场,表演人员、主持人化妆。所有人员到位
3、,各工种就位,保安清场。车辆从发车点接送回相关参赛人员张皓万力、王晓帆、王浩、胡帆9:3010:00安排接车、签到入场-亿丰店派身着工作服人员接车,到场人员在签到台签到,并贴入场标识万力王晓帆、胡帆、陈瑶过场环节过场环节,演员、音乐准备就绪/此时亿丰店店门关闭上午活动部分时间事件执行细节责任人配合方10:0010:40前期准备1、 主持人、演员、工作人员全部就位、再次确认环节2、 中餐场地设置易拉宝、海报 张 皓李赟过程1、 详见台本张皓万力物资回收1、新发会结束现场物资回收张娜陈瑶、胡帆、潘俊10:0011:00现场工作人员就位(9名小丑、宝藏区工作人员)来宾了解游戏细则1、确认小丑、宝藏工
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