法院档案管理工作的自查报告.doc

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1、法院档案管理工作的自查报告人民法院档案管理工作的自查报告近年来，我院档案管理工作在上级法院和档案局的指导下，认真贯彻执行相关法律法规，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作，从诉讼文书、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。经过近几年的努力，我院档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步。按照上级档案管理工作的有关规定，依据新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准，我院对档案管理工作逐条进行了认真的自查，现将自查汇报如下：一、组织建设(满分24分，实得23分)1.1、明确了分管档案工作的领导,制定了岗位职责。该项

2、分值1分，自查得分1分。1.2、明确了分管档案工作的部门领导，制定了岗位职责。该项分值1分，自查得分1分。我院成立了和静县人民法院档案管理领导小组，档案管理升级达标领导小组，档案鉴定销毁领导小组，由院长任小组组长，主管我院档案管理工作，同时成立了综合档案室，由我院行政办公室主任担任主任，配备专职档案员，负责综合档案室各项具体工作。同时又根据各庭室档案管理具体情况，分别由5名同志担任兼职档案员，形成了自上而下，有条不紊的综合档案管理体制和系统管理网络，形成了以综合档案室为中心的一体化管理体系。1.3、成立了综合档案室,对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理。1993年，我院综合档案室正式成立

3、，并对1953年以后开展的各门类档案(包括文书档案、科技档案、业务档案，会计档案)实行了集中统一管理，遂步形成了综合档案室为中心的管理体系，并按规范化的标准进行档案管理。该项分值2分，自查得分2分。1.4、档案工作列入本单位规划和年度计划,于每年年初制订档案管理工作计划，年终对档案工作进行总结。制定了和静县人民法院档案工作长远发展计划，并将档案管理工作和档案升级工作列为本院工作的重要议事日程，并且多年来执行情况良好。该项分值1.5分，自查得分1.5分。1.5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。我院把档案工作始终作为一项重要的

4、工作来抓，与其他工作同计划、同安排、同落实，档案集中保存了我院成立以来各方面的历史资料和凭证，有着突出的重要性。该项分值1分，自查得分1分。1.6、各种门类和载体文件材料的形成、积累、整理与归档全部列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责，并严格履行工作程序或岗位职责。近年来，我院认真执行中华人民共和国档案法，制定了档案工作责任制，并把它作为考核档案工作人员工作情况的重要依据。为了加强档案工作，我院坚持把学习与考核相结合，努力提高档案人员业务能力，促进档案管理工作的日益完善。该项分值1分，自查得分1分。1.7、档案人员参加了本单位基本建设项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活

5、动并严格履行职责。该项分值1分，自查得分1分。1.8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职档案员2名和兼职档案人员5名。该项分值1分，自查得分1分。1.9、我院专兼职档案人员均具有大专以上文化程度。该项分值1分，自查得分1分。1.10、近五年我院未能在省部级以上刊物发表档案工作方面的论文。该项分值1分，自查得分0分。1.11、档案人员多次参加档案专业培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学、归档文件整理规则、档案信息化管理等档案专业知识以及档案法律、法规、规章，并取得合格证书。我院每年都派人参加县档案局举办的档案培训班学习和州、自治区举办档案培训班学习。在组织经费和时间等方面，院领

6、导都给予了大力的支持，并落实到位，通过岗位培训和教育，进一步提高了档案管理人员的政治和业务素质，使我院档案管理水平有了较大的提高。该项分值2分，自查得分2分。1.12、我院按规定实行了本单位集中立卷制度，并执行了归档文件整理规则，建立了档案人员岗位责任制，执行效果良好。制度建设是搞好档案工作的基本保证，为了保证档案管理工作有效，顺利发展，我院接照档案法及档案管理制度档案人员岗位职责，明确划分责任，切实做到各负其责，各项制度执行情况良好。该项分值1分，自查得分1分。1.13、我院坚持组织本单位专兼职档案人员及文书处理人员定期或不定期开展了档案工作法律、法规、规章的学习，每年至少两次以上。该项分值

7、1分，自查得分1分。1.14我院制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用、保密等各项工作规章制度，并严格执行。该项分值1.5分，自查得分1.5分。1.15、督导指导本系统、本单位档案工作。（1）在院内召开的工作会议中纳入了档案工作内容；（2）组织我院档案人员、文书处理人员进行档案业务培训；（3）在我院贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范；（4）对我院的档案工作进行了检查、评比和奖励；（5）对我院档案工作实行了等级评定，并取得了良好效果。该项分值5分，自查得分5分。1.16、档案业务人员与专业技术人员、业务工作人员享受同等待遇。我院档案室专、

8、兼职档案人员都是各庭室的业务骨干，各方面都和其他人员一样享有同等待遇。该项分值1分，自查得分1分。1.17、近五年以来因档案工作成绩显著，获得上级表彰、奖励。该项分值1分，自查得分1分。二、设施设备(满分13分，实得13分)2.1、做到了档案库房、阅览室和档案人员办公室“三分开”。该项分值2分，自查得分2分。2.2、按要求设置了计算机、复印机等技术用房。该项分值1分，自查得分1分。2.3、有适应档案和资料管理需要的柜、架。存放档案、资料的柜架充足，并有一定余量。磁性载体档案配备有防磁柜。该项分值2分，自查得分2分。2.4、档案库房有加湿、排风、空调、温湿度测量等温湿度测控设备。该项分值2分，自

9、查得分2分。2.5、档案库房安装了防盗设施，配备了适用于档案库房的消防器材。该项分值2分，自查得分2分。2.6、档案库房配置了防光窗帘、门窗严密，有除尘设施，综合档案室清洁、整齐，内部环境优美。该项分值1分，自查得分1分。2.7、有现代化管理设备。（1）配置了光盘制作，录音、摄像设备；（2）配置了静电复印机、扫描仪；（3）配置了适应档案管理现代化需要的计算机。该项分值3分，自查得分3分。三、业务建设（满分27分，实得27分）3.1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本单位实际，确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围。该项分值1分，自查得分1分。3.2、建立了齐全、完整、符合

10、规范内的全宗卷。该项分值2分，自查得分2分。3.3、制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行。制定了各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。该项分值2分，自查得分2分。3.4、保管的档案经过系统化整理。（1）采用组卷方式整理的档案：案卷组合、排列符合规范要求；卷内文件材料编写页号，卷内目录和卷内备考表填写规范；案卷标题拟写简明、准确，案卷封面及其填写符合规范要求；（2）采用归档文件整理规则整理的档案：文件分类科学；装订及项目填写符合要求；排列、装盒符合规范要求。（3）其它门类载体的档案按照相关规范进行了科学、系统的整理。该项分值5分，自查得分5分。3.5、近十年的档案、文件中没有

11、铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。该项分值1分，自查得分1分。3.6、归档的文件材料完整、系统、准确。各种门类和载体的档案归档率达100%。该项分值3分，自查得分3分。3.7、收集、保管的与本单位主要业务有联系的资料齐全、完整，并进行规范整理。该项分值1分，自查得分1分。3.8、成立了档案鉴定领导小组，并按有关法规和规章定期进行档案鉴定工作。对到期档案及时进行鉴定。鉴定后，对需要销毁的档案准确填写鉴定报告和销毁清册。该项分值2分，自查得2分。3.9、档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了资料存放示意图。该项分值1分，自查得分1分。3.10、档案和资料收进、移出有严格的登记、审

12、批手续。该项分值1分，自查得分1分。3.11、建立了档案库房温、湿度记录，库房温、湿度达到国家规定标准。该项分值1分，自查得分1分。3.12、近五年内对保管的档案、资料进行全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。该项分值1分，自查得分1分。3.13、档案保管安全。（1）档案库房采取了防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施。（2）保管的档案没有破损、霉变、字迹褪变、虫蛀等现象。该项分值2分，自查得分2分。3.14、珍贵档案有登记册，对珍贵档案进行了复制，并用复制件代为提供利用。该项分值2分，自查得分2分。3.15、档案统计内容全面，统计数据准确。（1）建立有档案

13、管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、检索工具）；（2）及时准确地完成了本单位档案工作基本情况报表填报任务。该项分值2分，自查得分2分。四、开发利用（满分19分，实得19分）4.1、（1）编制了文书档案目录；（2）编制了科技档案目录；（3）编制了专门档案目录；（4）编制了声像档案、电子档案目录； （5）编制了资料目录。该项分值2.5分，自查得分2.5分。4.2、编辑了重要文件汇编，编辑的重要文件汇编内容完整，质量较高。该项分值1分，自查得分1分。4.3、编写了全宗介绍和近五年的档案利用情况说明。（1）近五年每年编写了档案利用情况说明；（2）编写了符合规范的全宗介绍。该项分

14、值1分，自查得分1分。4.4、编写了本机关大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等参考资料。该项分值4分，自查得分4分。4.5、采取多种形式开展档案提供利用服务。（1）能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务；（2）采取了开架阅览、电话调卷、网上服务等到多种服务形式。该项分值1分，自查得分1分。4.6、（1）借阅档案按规定严格办理手续；（2）建立了档案借阅登记簿，并进行严格登记。该项分值1分，自查得分1分。4.7、（1）建立了档案利用效果登记簿；（2）近五年编写了档案利用效果典型事例汇编。该项分值1.5分，自查得分1.5分。4.8、所取得的社会效益或经济效益必须得到本单位相关部门及其它相

15、关部门的认可，社会效益或经济效益显著。该项分值2分，自查得分2分。4.9、开发档案信息资源进行深层次加工。提供定向、定额档案信息服务，对档案信息进行加工整理，编写科研成果简介，制作图表手册、数据分析等，编史修志，利用档案史料拍摄电视宣传片和纪录片。该项分值5分，自查得分5分。五、现代化建设（满分17分，实得15分）5.1、制定了电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全等到方面的规章制度。该项分值1分，自查得分1分。5.2、使用通过省部级以上鉴定的档案管理软件。（1）配备了软件；（2）档案工作人员熟练掌握，合理运用。该项分值1分，自查得分1分。5.3、全部档案目录实现数字化检索。档案目

16、录数字化检索率达到100%。该项分值2分，自查得分2分。5.4、永久档案全部实现全文信息化管理与检索。该项分值4分，自查得分3分。5.5、纸质档案与电子档案配套管理，电子档案进行了规范化整理。该项分值1分，自查得分1分。5.6、档案工作人员能够熟练运用计算机、档案管理软件等设施设备开展档案工作。该项分值1分，自查得分1分。5.7、建立电子文件和电子档案真实性、完整性、安全性的保障体系，确保档案信息网络传输的安全。（1）重要电子文件异地备份；（2）涉密电子设备有软、硬件加密措施，并有专人负责。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和系统安全。该项分值2分，自查得分2分。5.8、档案信息化管理网络纳入本单位、本系统局域网，提供相关档案信息服务，充分实现本单位、本系统档案信息资源共享。可公开档案信息要政府相关信息网公布。（1）档案信息化管理网络纳入单位、本系统局域网。2）可公开档案能够实现在本单位、本系统局域网上全文检索。（3）可公开档案信息在政府相关信息网公布。该项分值5分，自查得分4分。综上，我院档案管理工作总分值100分，本院自查得分97分。