外国人在广西就业许可办事指南.doc

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1、外国人在广西就业许可办事指南第一条为方便行政管理服务相对人办事，规范外国人在广西就业许可事项，根据外国人在中国就业管理规定以及相关规定制定本指南。第二条 用人单位聘用外国人的岗位要求 用人单位聘用外国人从事的岗位应有特殊需要，国内暂缺适当人选，且不违反国家有关规定的岗位，即在本行业系统内部没有适合该岗位的人员且在人力资源市场上招聘不到合适的人员。第三条 用人单位聘用外国人须按规定的条件为该外国人申请办理中华人民共和国外国人就业许可证书（以下简称许可证书）和外国人就业证（以下简称就业证）。外国人在中国就业应具备的条件（一）年满十八周岁，身体健康；（二）具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经

2、历；（三）无犯罪记录；（四）有确定的聘用单位；（五）持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。第四条 在广西就业的外国人应持职业签证入境（有互免签证协议的，按协议办理），入境后15日内办理就业证；入境后30日内向居住地或工作地公安机关出入境管理部门办理外国人居留许可，方可在中国境内就业。 第五条 办理就业证的步骤（一）用人单位向所在地地级市人力资源和社会保障行政主管部门申请许可证书；（二）用人单位持许可证书等有关材料到被授权单位（指由外交部代国务院授权的有权向国外发通知函电的单位）办理签证通知函电；（三）获准来广西就业的外国人（以下简称“外国人”）应凭上述签证通知函电及许可证书到中国驻外使、

3、领馆申办职业签证；（四）用人单位应当在外国人入境后15日内持职业签证、许可证书和用人单位与外国人签订的劳动合同到所在地地级市人力资源和社会保障行政主管部门办理就业证；（五）持职业签证入境的外国人，须自入境之日起30日内，凭就业证到公安部门办理居留签证后方可就业。对已经持L、F签证入境的企业外方投资人、外商投资企业的法人代表、外国企业常驻代表机构的外籍首席代表、执行中外合作交流项目受聘来中国工作等特殊岗位的外国人，凭企业批准证明、营业执照副本等材料直接申请办理就业证。10日内，凭就业证向居住地或工作地公安机关出入境管理部门申办外国人居留许可。第六条 办理许可证书的材料要求（一）拟聘用外国人原因的

4、报告（原件1份，由用人单位出具并加盖公章）；（二）填写完整的聘用外国人就业申请表、外国人就业登记表（原件各1式3份，相应位置加盖用人单位公章）；（三）拟聘用的外国人履历证明（原件1份，由其本人签字及用人单位加盖公章）；（四）聘用意向书（原件1份，由用人单位加盖公章；由出资方或公司总部派遣的人员，可提供委派书替代，委派书应当写明委派事由、职务、委派期限等内容）；（五）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明及其盖有单位印章的确保真实性的中文翻译文本（指拟聘用的外国人应有从事其工作的专业技术和从事该工作两年以上的工作经历材料等。本人两年以上工作经历材料为原件外，其余均为复印件1份，并验原件）；（六）外

5、国人的有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（复印件1份，验原件）；（七）用人单位属企业的，提供工商营业执照（副本），外商投资企业还应提供批准证书，事业单位法人、社会团体或外企驻当地代表机构等用人单位提供登记证，其他类型的用人单位提供有关政府批文（复印件1份，验原件）；（八）外国人近期正面免冠半身、规格为2寸相片3张，用于张贴外国人就业登记表。第七条 办理就业证的材料要求（一）已获得许可证书的，提供以下材料：1许可证书（原件）；2外国人有效护照中的职业签证（复印件1份，验原件）；3外国人的有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（复印件1份，验原件）；4中华人民共和国出入境检验检疫部门出具的境外

6、人员健康检查证明书（复印件1份，验原件）；5用人单位与外国人签订的劳动合同（复印件1份，劳动合同应具备用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和有效护照或能代替护照的国际旅行证件号码，合同内容还包括工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，订立合同一次最长不超过5年期限等条款）；6外国人近期正面免冠半身、规格为2寸相片1张，用于办理就业证。（二）对已经持L、F签证入境的企业外方投资人、外商投资企业的法人代表、执行中外合作交流项目受聘来中国工作等特殊岗位的外国人，需提供以下材料：1聘用外国人原因的报告（原件1份，由用人单位出具并加盖公章）；2填写完整的聘用外国人

7、就业申请表、外国人就业登记表(原件各1式3份，由其本人签字，加盖用人单位公章)；3外国人有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件和有效签证（复印件1份，验原件）；4中华人民共和国出入境检验检疫部门出具的境外人员健康检查证明书（复印件1份，验原件）；5外国人近期正面免冠半身、规格为2寸相片4张（3张贴于外国人就业登记表相应处并盖章，1张办理就业证）；6用人单位工商登记证和外商投资企业批准证书（复印件1份，验原件）； 7明确为企业外方投资人、外商投资企业的法人代表、执行中外合作交流项目受聘来中国工作等特殊岗位的外国人的有效证明。（三）已入境的外国企业常驻广西代表机构外籍首席代表办理就业证需提供以下材

8、料：1上述第（二）款中办理就业证提供的第1至5项材料；2工商行政管理部门颁发的外国（地区）企业常驻代表机构登记证、外国（地区）企业常驻机构工作证。第八条 办理就业证延期的材料要求用人单位如因工作需要继续聘用外国人在本单位工作，应在其就业证期满前30日内向所在地地级市人力资源和社会保障行政主管部门提出就业延期申请。逾期未办的，就业证自行失效。办理就业证延期需提供以下材料：（一）外国人就业延期原因的报告（由聘用单位出具并盖章，说明延期的理由）；（二）填写完整的外国人就业延期申请表(原件1式3份，由外国人本人签字，相应位置加盖用人单位公章)；（三）就业证(复印件1份，验原件)，该证延期页用完的须提供

9、外国人近期正面免冠半身相片1张，规格为2寸，用以制作新证；（四）有效护照及外国人居留证件（复印件1份，验原件）；（五）用人单位与外国人签订的劳动合同（复印件1份，验原件。由出资方或公司总部派遣的人员，可提供委派书替代,委派书应当写明委派事由、职务、委派期限等内容，劳动合同应具备上述办理就业证中第七条第（一）项第5目中劳动合同的内容）；（六）中华人民共和国出入境检验检疫部门出具的健康检查证明书（复印件1份，验原件）；（七）用人单位属企业的，提供工商营业执照（副本），外商投资企业还应提供批准证书，事业单位法人、社会团体或外企驻当地代表机构等用人单位提供登记证，其他类型的用人单位提供有关政府批文（复

10、印件1份，验原件）。第九条 遗失补办就业证的材料要求用人单位遗失或外国人在就业期间遗失就业证的，应当申报补办手续，补办就业证需提供以下材料：（一）就业证补办申请报告（原件1份，由其本人签字，由用人单位加盖公章）；（二）遗失声明的相关登报凭据（复印件1份，验原件）；（三）有效护照及外国人居留许可（复印件1份，验原件）；（四）外国人近期正面免冠半身、规格为2寸相片1张。第十条 申请变更、注销、迁移就业证事项（一）已在广西就业的外国人有效护照、有效签证、合同信息等变更；外国人在同一用人单位职务变更、在同一地级市范围内变更用人单位但仍从事原职业的变更等，可以直接办理，需提供以下材料：1变更申请报告（原

11、件1份，由用人单位加盖公章）；2变更内容的相关证明（如变更用人单位的营业执照、申请人有效护照、有效签证、合同等，复印件1份，验原件）；3就业证（原件1份，如需更换就业证，还应提供外国人近期正面免冠半身、规格为2寸的相片1张）。（二）外国人在广西行政区域内跨市更换用人单位且从事不同职业的，由原用人单位办理就业证注销手续后由新用人单位按本指南规定重新办理就业许可手续。（三）已在中国某地就业的外国人，被派往本单位在广西的工作单位任职，其就业证期限未满的，应到原发证所在地的人力资源和社会保障行政主管部门办理就业证变更手续（就业证交回），持其出具的就业证变更证明，到工作单位驻广西所在地地级市人力资源和社

12、会保障行政主管部门重新办理就业证（不需办理就业许可证书）；就业证期限已满的，应到原发证就业行政主管部门办理终止就业手续，并按本指南规定到工作单位驻广西所在地地级市人力资源和社会保障行政主管部门重新办理就业许可手续。（四）注销、迁移就业证的材料要求1用人单位关于外国人离开单位的情况报告（原件1份，由用人单位加盖公章）；2就业证（原件1份）。变更、注销、迁移就业证后10日内，外国人须向公安机关出入境管理机构申请办理居留变更手续。第十一条 行政管理服务相对人属用人单位工作人员的，需提供盖有单位印章的身份证明材料以及本人居民身份证；属用人单位委托办理的，需提供盖有单位印章的委托书以及受委托人的居民身份

13、证。第十二条 办事时限申办许可证书，新办就业证，就业证延期、遗失补办、变更、注销、迁移等符合条件的，自受理申请即时办理。第十三条 资料表格下载新办就业许可或就业证、就业证延期须提供的相关材料清单可登录广西壮族自治区人力资源和社会保障厅网站下载或与各地级市人力资源和社会保障行政主管部门联系，由其公布下载网站。第十四条 其他事项办事地点、时间、咨询电话等由各地级市人力资源和社会保障行政主管部门自行公布。附件：1关于申请办理外国人就业许可的报告（样式）2聘用外国人申请表（样式）3外国人就业登记表（样式）4关于申请办理外国人就业证延期的报告（样式）5外国人就业延期申请表（样式） 二O一O年十二月二十八

14、日附件1关于申请办理外国人就业许可的报告（样式）各市人力资源和社会保障局： （单位名称）属 （单位性质）单位，主要从事 等生产经营（教学、培训）活动，因工作需要和 岗位的特殊要求，需要聘请有相应工作经验的 先生（女士、国籍： ，护照号： ）到我单位工作。根据外国人在中国就业管理规定的要求，特向贵局申请办理外国人就业许可，现将有关材料随文上报（附后），请予以办理外国人就业行政许可相关手续。附件：1聘用外国人原因的报告（原件1份）；2填写完整的聘用外国人就业申请表、外国人就业登记表（原件各1式3份）；3外国人履历证明（原件1份）；4聘用意向书（原件1份）；5外国人从事该项工作的资格证明及其中文翻译

15、文本（本人两年以上工作经历材料为原件外，其余均为复印件1份）；6外国人的有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（复印件1份）；7工商营业执照（副本），批准证书，事业单位法人、社会团体或外企驻当地代表机构等用人单位提供登记证，其他类型的用人单位提供有关政府批文（复印件1份）；8外国人近期正面免冠半身、规格为2寸相片3张,办就业证时再提供1张。 单位名称（盖章） 二年月日附件2聘用外国人就业申请表（式样）聘用单位全称：聘用单位地址：邮编：聘用外国人原因：外国人在中国从事的职业：法定代表人姓名：电话：外国人姓名：性别：国籍：文化程度：婚姻状况：健康状况：出生日期及地点：拟聘用外国人是否有在中国就业的

16、经历：外国人来中国前原从事的职业：聘用单位意见签 字(盖章) 年 月 日（各地市）行业主管部门意见签 字(盖章) 年 月 日各地级市人力资源和社会保障经办部门意见 签字(盖章) 年 月 日各地级市人力资源和社会保障行政主管部门意见 签字(盖章) 年 月 日就业许可证书号码：有效日期至： 年 月 日 受理日期： 年 月 日经办人：批准日期： 年 月 日 核准人：附件3外国人就业登记表（式样）姓名： 性别： 照 片出生日期和地点： 国籍： 文化程度： 婚姻状况： 健康状况： 职业技术特长： 是否懂汉语： 来中国就业前原从事的职业、地点： 是否有在中国就业的经历： 聘用单位全称： 聘用单位地址： 邮

17、编：法定代表人姓名： 电话： 在中国受聘的职业(职务)： 许可证号码：发证机关：护照号： 种类：签发日期： 有效日期： 发照机关： 签证号： 种类：签发日期： 有效日期： 签证机关： 现在广西住址和电话： 在中国就业发生意外时，国内直系亲属的地址、电话： 就业证号码：签发日期： 发证机关： 有效期： 劳动合同期限： 外国人签字： 受理日期:经办人：批准日期:核准人：附件4关于申请办理外国人就业证延期的报告（样式）各市人力资源和社会保障局：我单位属 （性质）的单位，主要从事 等生产经营（教学、培训）活动，因现在 岗位工作的 先生（女士）的就业证（编号： ）即将到期，而且目前我单位还无法在国内找到

18、该工作岗位的合适人选，所以，决定继续聘用 先生（女士）。根据外国人在中国就业管理规定的要求，现将有关材料随文上报（附后），请给予办理外国人就业证延期手续。附件：1外国人就业延期原因的报告（原件1 份）；2外国人就业延期申请表(原件1 式3份)；3就业证(复印件1份)，该证延期页用完的须提供外国人近期正面免冠半身相片1张，规格为2寸，用以制作新证；4有效护照及外国人居留证件（复印件1份）;5用人单位与外国人签订的劳动合同（复印件1份）；6中华人民共和国出入境检验检疫部门出具的健康检查证明书（复印件1份）；7工商营业执照（副本），批准证书，事业单位法人、社会团体或外企驻当地代表机构等用人单位提供登记证，其他类型的用人单位提供有关政府批文（复印件1份）。 单位名称（盖章） 二年月日 附件5外国人就业延期申请表（式样）聘用单位全称单位地址单位性质邮 编法定代表人姓名电话就业人员姓名性 别(职业)职务月平均工资国 籍健康状况文化程度婚姻状况在广西住址和邮编电 话就业证号码有效日期至护照号码有效日期至延期日期年 月 日至 年 月 日聘用单位意见 签字(盖章) 年 月 日各地市人力资源和社会保障经办部门意见 签字(盖章) 年 月 日各地级市人力资源和社会保障行政主管部门意见 签字(盖章) 年 月 日受理日期: 年 月 日 经办人:批准日期: 年 月 日 核准人: