毛居民律师—《如何审查商务合同》概要0710.doc
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1、如何审查商务合同 主讲人:毛居民律师 整理人:群管理团队从年轻律师需求出发,贴近青年律师实际,选择审查商务合同选题,是做企业法律顾问的基本功,本人现在为20余家企业的法律顾问,带了一支团队,专门做合同审查业务。当然,审查合同是有技巧的,下面把技巧和大家分享一下。 首先,先做程序性介绍,再做实体性介绍。 一、合同审查基本方法 1.拿到合同后要览全文,与经办人员沟通,了解具体情况。大家要注意,律师的工作和检察官、法官主持正义不同,律师要真正受人之托、忠人之事,以委托人利益为重。审查合同必须确定你的方向在哪里,就是确定你在替审查合同。了解交易背景,是刚刚开始作为合同的底稿,还是马上就要签约了。如果是
2、谈判底稿,那么回旋余地就会很大,可以替委托人设计很好的交易方案,使你的当事人利益最大化,如果合同马上就要签字了,来征求律师意见,那就不要做大的修改,看看有什么风险和漏洞,是否还欠缺什么东西以及是否在实践中不可行,不要做大的修改。要和顾问单位立规矩,立什么规矩呢?让对方告诉你具体交易背景、需要达成什么目标、站在什么角度审查、以及什么时间需要合同文本等等。2.明确合同目的,设计安全交易方案。合同是什么呀?合同就是交易方案,要根据客户目的,设计出来不同的交易方案。比如一个买卖合同,站在卖方的角度,他担心的是什么?货发出去后能否收到货款,作为买方呢,钱付出后产品质量能否得到保证。那么作为卖方呢,要求先
3、付预付款后发货,交货时候要付验货款,然后可以预留一定质保金,这是一个基本合理的方案。作为买方呢?如何缴纳预付款呢?特别是往境外支付预付款,如何给买方客户提供合理建议呢?怎么监管呢?可以请银行提供担保,请对方银行出具履约保函。3.从委托方利益与市场地位出发设计适当的合同条件。现在是买方市场,买方占据优势地位,买方通常先付一部分钱,收到货后初步验收合格后付百分之七八十,安装装调试后给到九十至九十五,再预留百分之五质保金,这是一个合理的方案。当然,卖方也有自己的应对方法,请买方提供担保,可以是银行担保也可以是实物担保以及客户关联企业提供担保。银行的信誉度很高,近期不会有破产的风险。当然,银行也希望和
4、企业、律师合作,释放贷款,赚取差额。4.精心推敲全文,逐句修改。这是体现律师功夫的环节,要注意用词的准确。比如,老百姓会说甲方要如何如何、乙方要如何如何,意思是对的,但是需要修改,应该为应该。有的律师改成必须一定,我认为没有太大必要,应当就是必须的意思,写成必须会让很生硬,让人觉得不舒服。比如说,是甲方是协助还是负责,比如卖房子,双方对税费没有约定清楚,那么谁来承担呢?买方会说谁卖房子谁承担,你受益嘛你不上税?卖方说按照国内惯例,房款就是到手款,别的都不负责。其实国内和国际货物买卖不一样,只是交易习惯,没有上升到惯例,不能对抗法律规定。谁买卖谁受益,谁受益谁上税,如何让买方上税。有的同志说,那
5、我约定让买方上税行不行呢?当然可以,法定的义务可以约定转移,但是不能对抗法律。好了,税务局来征税了,卖方说对不起,我们有约定买方纳税,是否可以呢?不可能,你们俩的转移约定不能对抗税务局,你交税后找买方要,买方不给,可以到法院起诉,法院必须支持的。在英文中说的更准确些,是和还是或,Before and/or on,以及包括但不限于等。合同中忌用词语,如暂定、左右、约、后等等。合同有效期暂定三年的说法是不准确的,是临时定的么明天就需要更改么?其实他想表达的意思是三年之后想延期,可以改为期限三年,期满日前三十日内双方无异议,期满以后自动延期。还有1米5左右、在30天后付款,那3年也是,这些问题大家是
6、非常清楚的,提醒一下。5、总结概括,检查是否存在漏洞。大家起草合同时候可以参照一个范本,其好处在于基本条框清晰,不会出现重大漏洞。当然需要在范本之上发挥自己聪明才智和主观能动性,设计一个更妥善的交易方案。 6.回复方式。要强调一个交流细节,改完合同要给客户回复,涉及到商务礼仪以及个人素质。点击回复,可以说您的合同已经收到,附件是我审查后的合同,如有问题请随时沟通,设上自身标识,显示自身训练有素。灵活运用word中修订模式和批注功能。比如甲方为发包方,乙方为施工方,可以在乙方处加注“请乙方提供营业执照、施工资质”。如何同文为ppt文件或纸质版本,需要另纸回复关于合同审查的意见。在审查中顾问单位往
7、往要求律师在会签文件上签字,有的律师的答复需要斟酌,比如经本律师审查,本合同符合贵公司利益,无漏洞,可以签署的提法。如何做到既需要客户满意,又要学会保护自己?可以改为没有发现合同漏洞,应该可以保证贵公司交易安全,至于签不签合同不要提,律师只是合法性审查。在合同中可能还有一栏律师意见,那应该怎么签署呢?是同意加上律师的名字么?还是不同意加上律师的名字?可以说已提出修改意见,见附件,或者写已审阅,见合同修改稿等等。 二、合同合法性审查 1.整体合法性,这是合同最重要的问题。 农用土地的转让、联建,农村土地可以承包,不改变用途正常流转,乡政府卖地建宿舍盖工厂是无效的。那么问题来了,面对这样的合同,律
8、师是建议客户不要签署还是想办法让其合法化?有的小病应该想办法合法化,但是这样原则性问题应该表明立场,不能签署,律师也不要出具审查意见。 农用土地的征占,律师要提出方案解决问题的才是高手。比如在给一个金矿做法律顾问时,由于厂房面积较小,与附近农民签署土地征占合同,可不可以呀?征占是政府行为,金矿无法行使呀,虽积极应诉但依然被判合同无效。但当时有没有办法让合同有效呢?题目可以变通为土地转包、流转合同都可以呀,在土地承包期内,但是不能改变用途。矿里可以种菜、临时堆些杂物矿渣以及临时性建筑都没问题的。 商品房认购与预定,前几年开发商证件不齐全就开始卖房,就有一个不可逾越的鸿沟-房屋预售许可证,律师作为
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