多媒体会议信息显示系统介绍课件.ppt

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1、Meeting Multimedia Information Display System,多媒体会议信息显示系统,现状分析及概述,系统管理模式,目录,系统设计部署,效果分析,功能演示,现状分析,随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时，伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经

2、常用到的方法，通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、集思广益进行脑力激荡等，如何有效记录会议，评估会议效率，最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。,概述,会议信息发布系统会议信息发布系统就是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率提供有利技术环境。是一种基于播放和显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和视频播放系统。支持多种分屏显示模式（分屏、滚屏、滚动字幕），支持视音频、图片、文本等格式

3、，支持播放内容分组。,分屏显示,三个主要特征,远程统一管理,网络为基础,会议室1,会议室2,会议室3,会议室4,数据库服务器,网络,网络,搭建一个自主管理、发布的会议信息平台！,概述网络结构,概述系统拓朴图,播放实例（还可以根据需要增加显示内容）,当天会议安排,滚动字幕即时新闻,日期时间,公司LOGO,当前会议信息,现状分析及概述,系统管理模式,目录,系统设计部署,效果分析,功能演示,管理分站（参会人员）,会议室1,管理分站（会议发起人）,管理中心,会议室2,会议室3,会议室4,会议室5,会议室6,会议信息发布需求分析,安排会议计划、编排会议、与发起人协调等,查询会议时间安排,查询会议计划、发

4、布会议、与管理者协调等,显示会议通知、参加人员、会议主题、当天会议安排等信息。并可间隔插播企业产品、公告通知等信息。显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。,管理模式,会议管理员,会议发起人,参会人员,会议信息发布,计划安排,会议安排、播出流程,现状分析及概述,系统管理模式,目录,系统设计部署,效果分析,功能图解,系统设计,会议预约管理系统-图解分析,会议预约管理系统使用流程主要分为以上5步：1、“会议室使用科室(人员)”通知电话、邮件等方式向“控制中心”发出会议室使用申请。2、“控制中心”查询已安排会议情况给新申请者安排适当的会议室及时间。3、“控制中心”提前在会议公告系统

5、中公布会议信息。4、“会议使用科室(人员)”根据安排到会议室。5、“控制中心”定期统计会议室使用汇总表。,会议预约管理系统-文字表述,会议信息显示系统：1、会议节目预先版面设计及制作。2、向不同会议室发布相应节目，并根据需要进行节目更新。3、远程控制播放终端开关机，进行简单日常管理。,会议信息显示系统-文字,系统软硬件组成,一、预约系统：1、基础数据输入，包括会议室编号、人员所属部门、姓名及卡号。2、会议记录创建，事先安排每个会议室预约时间、会议主题、发起人、参会人员等。3、预约分长期预约、临时预约。如每周例会等会议可以长期预约会议室。固定的会议室使用者可以事先设置好。4、会议开始前的签到，实

6、时提交签到状态，当会议预约结束时间到了，但会议仍未结束时，系统通过跳出对话框等方式提醒会议管理操作者，其可及时与发起人联系，以核实会议进行情况，并对后面安排的会议做及时的调整。5、会议结束后生成电子版的会议纪要，内容包括会议日期、会议时长、会议主题、发起人、参会人员，并可进行查询等。,系统功能详解,二、显示系统：1、显示系统控制每一个会议公告牌的显示信息。2、显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。3、可以自动滚动显示会议信息、企业文化、产品信息、公告通知等信息。4、可以设置显示文字大小、字体、颜色等格式。可以预先设计固定的显示模板。5、会议公告牌可以显示当前会议室的会议情况

7、。同时可以显示当天会议安排情况，以提示参会人员。,系统功能详解,三、统计、查询系统：1、根据会议记录进行各种统计。包括按使用部门统计、按使用时段统计、按主题统计等。2、查询已安排、已进行、已取消等各种状态的会议。,系统功能详解,现状分析及概述,系统管理模式,目录,系统设计部署,效果分析,功能图解,会议信息发布的价值,提高效率，加强效果,现状分析及概述,系统管理模式,目录,系统设计部署,效果分析,功能图解,登陆界面及显示界面,1、登陆界面（输入服务器IP、用户名及密码）,2、操作界面（由菜单栏、工具栏及功能栏组成）,员工档案添加,1、部门设置,2、人员添加（已与门禁数据库做好链接，可直接导入，包

8、括姓名、所属部门、卡号等信息）,会议室添加,1、会议室添加（添加会议室及进行一般属性描述）,创建会议,1、创建会议（创建会议需要预先输入会议室、日期及时间、会议主题、发起方及参会人员）,撤销会议,1、撤销会议（在创建会议后，由于各种原因，会议提前或改期，就要撤销原定会议）,会议记录及查询会议,1、创建好会议后，在会议记录表里就能看到所有创建的会议情况。,会议记录及查询会议,2、如果要具体查询，可以在会议查询中输入关键属性进行查询。,其他参数设置,1、登陆用户名、密码及权限设置。,其他参数设置,2、会议结束时间设置。,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、

9、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓

10、住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才

11、能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往

12、那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，

13、擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,