外贸英语函电书信格式课件.ppt
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1、外贸英语函电书信格式,外贸英语函电English Business Correspondence主讲:王琼TELE:18975227210,Unit 1 Introduction to business letterThe business letter is the principal means used bya business firm to keep in touch with its customers.English business correspondence refers to theletters,cables telexes faxes and e-mails deal
2、ing international business,as well as in domestic tradeof course.The purpose of this course is to help you learnhow to write good business letters by using up-todate expressions in the simplest possible language.,I.Form and Structure of Business letter(商业信件的格式与结构)、信函格式1齐头式每行都从左边边线开始。便于打印,但布局不美观2混合式寄
3、信人的地址在信纸的中上部位,而收信人的地址是从左边边线开始打印,结尾敬语连同签署是从中间稍偏右处。3改良式除了日期、结尾敬语和签署的排列与混合式相同外,其余部分是从左边边线开始4简化式类似齐头式,省略了称呼语和结尾敬语。突出主题,二、商业信件的结构1信头 Heading(-)信头日期Da(二)编号和日期(三)封内地址2封内地址 Inside Address3.称呼 Salutation(四)称呼事由 Subject line(五)事由5信文 Body of the letter(六)信的正文6结尾语 Closing Sentence(七)结尾语7结尾敬话(八)结尾礼词Complimentary
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