企业常用公文写作培训专业知识讲座课件.ppt

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1、第一章 公文写作的基本常识,一、什么是公文,二、公文的种类,三、公文的作用,一、什么是公文,公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。,二、公文的种类,命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪

2、要 讲话稿、简报、计划、总结等,三、公文的作用,1、策令作用2、规范作用3、计划作用4、组织作用5、协调作用6、控制作用7、协调作用8、联系作用9、凭证作用,第二章 公文撰写方法,一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告,一、怎样撰写总结,总结是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。,总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。,总结,标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成,正文：,开头，即情况概述。,主体，即经

3、验体会。,结尾，即存在的问题及今后努力的方向。,撰写总结要注意以下四点：,1.收集和占有材料,2.实事求是，一分为二,3.围绕中心，突出重点,4、叙议结合，语言简朴,二、怎样撰写计划,计划为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。,计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划,计划,标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。,正文：,前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步

4、骤组成。,结束语,撰写计划要注意以下三点：,1.从实际出发，量力而行,2.计划中的目标、任务、指标等要写明确,3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现,三、怎样撰写请示,请示下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。,请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。,请示,标题：要准确点出请示事项。主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。,正文：,请示缘由请示事项结束语,落款,撰写请示要注意以下三点：,1.不越

5、级请示,2.不多头请示,3.要一文一事,四、怎样撰写报告,报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。,报告,标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项,结尾,五、怎样撰写会议纪要,会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。,会议纪要,标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种,结尾,正文：,总结部分分述部分,六、怎样撰写述职报告,述职报告述职者在被考核过程中，向自己

6、的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。,述职报告,标题称谓,结尾落款,正文：,开头部分主体部分,撰写述职报告要注意以下两点：,1.实事求是,2.语言要恰当、得体,第三章 公文写作技巧,一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法,一、公文写作的基本套路,公文写作的基本套路三段式：1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题分析问题解决问题,二、要养成打腹稿的习惯,打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：1、正确领会领导

7、意图 2、拟定写作提纲,三、公文写作怎样收集材料,公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、直接的和间接的,四、熟记公文的结构,从公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头主体结尾,五、公文开头的几种写法,公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式,六、公文结尾的几种写法,结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式,第四章 公司行政公文处理常识,一、行政公文管理和制发的责任单位 二、公文的种类 三、公文格式

8、四、发文办理,一、行政公文管理和制发的责任单位,公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。,二、公文种类,令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,三、公文格式,1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。4、成文日期以负责人签发的日期为准。,四、发文办理,发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：草拟本处室负责人签字会签审核签发登记、批发文字号打字校对缮印用印登记、分发,要明确的几个问题：,1.引用公文应先引标题，后引发文字号,2.公文结构层次序数,3.应当适用国家法定计量单位,4、公文中的数字,5、拟制公文,6、装订要求,7、公文的版面要求,谢谢大家！,