餐饮服务和管理项目七教案专业知识讲座课件.ppt
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1、项目七 餐饮服务质量管理,学习目标 通过教学,了解餐饮企业餐饮服务质量与全面质量管理的涵义和内容;明确餐饮服务质量的特点,掌握熟悉现代酒店的餐饮服务质量的管理原则和程序;掌握现代酒店餐饮服务质量管理的手段和分析方法,对酒店餐饮服务质量进行全面的科学的评价,明确优质服务的内容和实施的措施。学习重点 1.酒店餐饮服务质量与管理的特点 2.酒店服务质量管理的方法与体系 3.处理服务质量问题的应变能力 学习难点 1.酒店餐饮服务质量管理的手段和分析方法 2.处理服务质量问题的应变能力,任务一 餐饮服务质量管理的内容,优质服务可以提高餐饮的知名度和美誉度,吸引客源,并使老顾客不断光临,成为餐饮的忠诚顾客
2、,最终为餐饮创造经济效益。所以,现代餐饮都非常重视服务质量管理,希望通过较高的服务质量使餐饮经营在竞争中立于不败之地。、服务质量的概念 经营成功的餐饮,除管理水平高、地理位置好、就餐环境优美、经营规模适度、经营策略灵活、食品饮料适销对路等因素外,更重要的是该餐饮的服务质量好。服务质量好的标志是为顾客提供使人心情舒畅的服务态度、高于他人的服务技巧和规范而优雅的服务方式。因此,服务质量是指服务能满足服务需求的特性的总和。这里所指的“服务”,是包含由餐饮为顾客所提供的有形产品和无形产品;而“服务需求”是指被服务者顾客的需求。服务工作能否满足顾客的要求,很大程度上取决于进行服务工作的人的素质和能力的发
3、挥,即是由服务工作质量所决定的。服务需求质量,即顾客对服务工作质量的总的要求。,任务一 餐饮服务质量管理的内容,二、提高服务质量的意义 1.服务质量是酒店企业餐饮经营的生命线 关键在提高服务质量。只有提髙服务质量,才以点带面带来良性循环。否则,企业将无法摆脱这条恶性循环的环节,使企业经营不能顺利进行。酒店企业餐饮的餐饮“服务标准”包括设企业的施设备水准、服务水准、管理水准,这三个水准与服务贡量的优劣有着相同内涵。2.提高服务质量是酒店企业参与市场竞争的需要 餐饮之间的竞争包含着不同的方面和不同的内容,它可以在地理位置、外观装饰、宣传广告方面进行,也可以在服务项目、商品推销、价格优惠等方面进行。
4、但餐饮的竞争以质量竞争为首。3.服务质量是促进企业提高管理水平的重要标志 餐饮管理的目标是利用企业的人力资源、物资资源和信息资源为顾客 提供第一流的服务,以获得利润,并 训练和培养一批高水准的从业人员。,任务一 餐饮服务质量管理的内容,三、服务质量的内容1、设施设备质量 酒店餐饮设施设备即是酒店提供的服务质量的物质基础,也是酒店星级档次的基础。包括房屋建筑、所有设备及低值易耗品等。不但指餐饮顾客使用的设施设备,也包括厨房库工供应使用的设施设备,还包括服务员使用的设施设备。2、物产品质量 实物产品可直接满足顾客 的物质消费需要,其质量也是酒店服务质量的重要组成部分之一。它包括:(1)饮食品质量(
5、2)客用品质量(3)商品的质量(4)服务品质量,任务一 餐饮服务质量管理的内容,3、服务产品质量 服务产品质量指酒店提供的服务水平的质量,它是检查酒店的餐饮服务质量 的重要内容,从员工的外表、态度、行为到餐饮的环境包括:(1)仪容仪表 餐饮服务员,着装整洁规范、举止优雅大方、面带笑容。根据餐饮规定,餐饮服务员必须着工装,以干净、洁净、文明的仪容仪表进行岗位操作服务,为搞好服务工作创造一个规范和谐的营业现场;(2)礼节礼貌。礼节礼貌是整个酒店服务中最重要的部分,酒店管理中备 受重视,因为它直接关系着顾客 满意度,是酒店提供优质服务的基本点。(3)职业道德。酒店服务过程中,服务是否到位实际上取决于
6、员工的事业 心和责任感。因此遵守职业道德也是酒店服务质量的最基本构成之一。(4)服务态度。指酒店服务人员在对客服务中所体现出来的主观意向和心 理状态。酒店员工脤务态度的好坏是很多顾客 关注的焦点,(5)服务技能,服务员的服务技能和服务技巧是服务水平的基本保证和重要 标志。服务技能的把握是一个由简单到复杂、长期逐步完善过程。(6)服务效率 是服务工作时间概念,是服务员为顾客提供某种服务的时限。(7)服务项目。,任务一 餐饮服务质量管理的内容,4.清洁卫生质量 首先餐饮部门的清洁卫生工作是服务质量的重要内容,必须认真对待。餐饮清首先必须制定严格的清洁卫生标准,这些清洁卫生标准应包括:(1)酒店餐饮
7、和厨房作业流程的卫生标准;(2)酒店餐饮及整个就餐环境的卫生标准;(3)工作岗位的卫生标准;餐饮服务员的个人卫生标准。,任务一 餐饮服务质量管理的内容,5、环境氛围质量 环境氛围由酒店的建筑、装饰、陈设、设施、灯光、声音、颜色以及员工的仪容仪表等因素构成。这种视觉和听觉印象对客人的情绪影响很大,客人往往把这种感受作为评价酒店质量优劣的依据,它能影响客人是否再次来酒店下榻。因此,管理者必须十分注意环境的布局和气氛的烘托,让顾客 感到舒适、愉快、安全、方便。6、安全卫生质量 安全是客人的第一需要,保证每一位客人的生命和财产安全是服务质量的重要环节。在环境气氛上酒店要制造出一种安全的气氛,给顾客 心
8、理上以安全感,但不要戒备森严,否则,会令顾客感到紧张不安。在日常服务中贯彻以防为主的原则,建立严格的安全保卫组织和制度,制定好酒店的安全措施,做好防火、防盗、避免食物中毒、侵犯骚扰等事件 的发生,要切实搞好安全保卫工作。,任务一 餐饮服务质量管理的内容,四.酒店餐饮服务质量的特点 1、酒店餐饮服务质量构成的综合性 2、酒店餐饮服务质量评价的主观性 3、餐饮服务质量对员工素质依赖性 4、酒店餐饮服务质量工作的情感性,任务二 餐饮服务质量管理体系,一、酒店餐饮服务质量管理的基本程序(一)制定酒店餐饮服务规程 在酒店服务质量管理过程中,通常是通过对服务标准和规程的制定和实施,以及各种管理原则和方法的
9、运用,达到服务质量标准化、服务形式规范化、服务规程程序化,最终以优质服务赢得客人。酒店服务规程就是酒店进行质量管理的依据和基础,是酒店根据各自的等级而制定出的适合本酒店实际情况的管理制度与服务作业标准。(二)酒店餐饮服务规程的含义 酒店餐饮服务规程是指以描述性语言对酒店某一特定的服务过程所包含的作业内容和顺序及该服务过程应达到的某种规格和标准所做的详细而具体的规定。简单地说,它是指某一特定服务过程的规范化程序和标准。通常包含:服务规程的对象;服务规程内容和程序;服务的规格和标准;标准;服务规程的衔接和系统性。,任务二 餐饮服务质量管理体系,1.酒店餐饮服务规程的制定方法 酒店脤务规程的制定有两
10、种方法;一种是由集体讨论,一人执笔编制成文。另一种是由一人或数人编出规程草案交相关人员讨论定稿。不管采用哪种形式,其原则和编制过程基本相同。2、提出服务规程的目标和要求 酒店决策层的管理人员根据酒店餐饮等级,经深入的分析研究后,提出本酒店服务餐饮规程应达到的目标和具体要求,并将其布置落实到酒店每一相关部门。编制服务规程草案 3.酒店餐饮服务規程的实施 制定科学合理的酒店服务规程非常重要,但更为重要的是酒店服务规程的实施。只有切实地实施餐饮服务规程,才能保持并且不断提高酒店餐饮服务质量。,任务二 餐饮服务质量管理体系,1.服务质量组织管理体糸 根据管理的基本原理,有效的组织领导体系是酒店全面质量
11、管理的组织保证。各酒店餐饮经营部门因其实际情况的不同,其组织形式也不完全相同。其特点是总经理负责,质管部经理和各部门经理成为全面质量管理的直接责任人,部门以下均开展质量小组活动,各部门质量分别由质管部经理和质量检查员负责督导检查,定期评比。如酒店餐饮经营部门是由餐饮部经理-餐饮部副经理-餐饮主管-餐饮领班-餐饮服务员这样一个不同层次来实施餐饮服务质量管理工作的过程。在餐饮部门设有专职的服务质量管理人员,形成一个 部门的全面服务质量管理体系。,任务二 餐饮服务质量管理体系,二、酒店餐饮服务质量管理体系 全面质量管理体系是为贯彻酒店餐饮服务质量规程,实现服务质量管理目标而建立的一套服务质量管理的组
12、织机构、质量管理基础工作、服务质量标准、质量管理制度和程序等。它是酒店全面质量管理的核心和主要保证。(一)其具体内容主要包括以下几个方面:,任务二 餐饮服务质量管理体系,2、服务质量标准管理体糸 酒店服务质量标准体系是酒店全面服务质量管理体系的核心内容,也是服务质量管理的重要基础工作。只有健全酒店服务质量标准体系,全面服务质量管理才有客观依据和奋斗目标,也才能做好全面质量管理工作。酒店质量标准的内容很多,很全面,具体内容体系是一个规范化的管理体系。酒店服务质量标准体系,主要由餐饮服务质量标准所构成,包括三个方面,一是管理工作工作标准,有酒店工作标准、部门工作标准、班组工作标准、员工操作工作标准
13、等;二是设施设备标准,有消费环境标准、设备完好完好标准、物品供应标准、安全服务标准等;三是服务质量标准,有着装仪容标准、礼节礼貌标准、语言行为标准、职业道德标准、安全服务标准、产品质量标准、岗位操作标准、顾客满意标准等构成酒店餐饮服务质量标准体系。,任务二 餐饮服务质量管理体系,3、服务程序管理体糸 服务程序体系是酒店全面质量管理体系的重要内容,也是标准化管理的前提和基础。酒店全面质量管理的标准化体系和程序化体系是互相联系、互相依存、互为条件的。为此,在建立酒店全面质量管理的标准化体系的同时,也要建立程序化质量体系。具体内容包括有服务预定工作程序、礼宾迎送工作程序、就餐接待工作程序、餐饮服务工
14、作程序、宴会服务程序、酒会酒吧服务工作程序、外卖送餐服务程序等,这些工作过程的具体服务程序组成了酒店服务程序管理体糸。4、服务质量制度体糸 酒店服务的制度化管理是为保证酒店标准化、程序化质量体系的贯彻实施,运用规章制度所进行的质量管理工作。制度化管理的目的在于用规章制度来规范员工的行为,协调各项质量管理工作和服务操作的关系,消除全面质量管理工作中可能发生的混乱现象,保证酒店各项服务的顺利进行和质量标准的贯彻落实。酒店全面质量管理化体系内容。,任务二 餐饮服务质量管理体系,5、服务质量信息体糸 酒店全面质量管理的信息体系由从上到下的信息 传递和从下到上的信息反馈质量制度、程序落实情况,质量管理中
15、存在的问题等等。但就其质量信息的传递和反馈 道而言,其信息体系构成则与全面质量管理的组织领导体系基本相同。(二)开展服务全面质量管理教育 酒店全面质量管理和服务质量都是靠人来完成的,要坚持 以人为本、质量第一,就要坚持质量教育。其内容包括质量意 识教育、基础理论与质量知识教育、质量标准教育、质量技能 培训等。只有坚持不懈地抓好质量教育,不断总结提高,使争 创优质服务深入人心,做好全面质理管理工作。,任务二 餐饮服务质量管理体系,1.采取有效的服务质量管理方法 酒店服务质量管理是多种多样管理方法的有机结合,是在有机统一 的前提下,根据服务质量问题产生的原因而有选择性、针对性的管理。2.对服务质量
16、的管理结果迸行评价 酒店开展的服务质量管理活动,以及所采取的质量管理方法,其目的钸是为提高服务质量和顾客 满意度,最终赢得忠诚顾客。伹能杏达到这一最终效果或达到程度如何,需要进行科学的效果评价。评价内容既包括服务质量管理标准的执行程度,包括顾客物质和心理满足程度;评价方法主要是检查。其方式是灵活多样的。根据质量管理评价内容,对照检查结果,酒店餐饮的管理者应客观地评价酒店服务质量管理效果,及时找出存在的质量问题,分析其产生原因,提出针对性改进措施,不断提高酒店服务质量。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,在酒店经济中服务因素的急剧增加,餐饮行业的迅速发展,人们正在进入一个服务的社会,各路学者和服
17、务行业的经营管理者们越来越重视对服务这门科学的研究和探讨,提出了一些新的餐饮服务理论和服务质量管理模式,餐饮服务质量管理的控制与分析就是其中之一。将其运用到餐厅的服务质量管理实践中来,一是帮助餐厅管理者理智地找出餐厅服务质量问题产生的根源;二是在此基础上帮助餐厅管理者有针对性地改进和提高餐厅服务质量。服务质量管理的差距存在着多方面的问题。这些差距的缩小就能提高餐饮服务的质量。餐饮服务质量管理分析的目的是找出存在问题并解决问题,便于做好服务质量的预先控制,并分析在服务中存在 的问题,以不断提高餐饮服务质量。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,一、餐饮服务质量营理分析 1.巴雷特曲线图分析法(1)
18、门确定分析对象,如原始记录内容中的服务员工作记 录、顾客意见记录、质量检査记、顾客投诉记录等如实反映 质量问题的数据。并根据质量问题分类画出排列图。(2)通过各类问题所占比例画出排列图。(3)通过各类问题所占比例找出主要问题(4)将分析结果总结出问题采取措施处理.,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,例如:某餐饮利用调查表向顾客服务质量问题的意见征询,共发出150张,收回120张,其中反映服务态度较差的有55张,服务员外语水平差的有36张,餐饮菜肴质量差的24张,餐饮设备差的有4张,失窃的有1张。服务质量的总体情况是不欢乐观的.针对以上情况进行分析,作巴雷特曲线图,如图7-2所示。此图是个直角坐
19、标图,为频数,即某质量问题出现次数,用绝对数表示;右纵坐标为频率,常用百分数来标表示影响质量的各种因素,按频数的高低从左到右依次画出长柱排列图,后按比率逐项相加用曲线表示。累计频率在75.8%以内的为A类因素,即是亟待解决的质量问题;累计频率分别 在35%、36%、24%以内 是需要逐步处理的服务质量问题。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,巴雷特曲线图,如图7-2所示。此图是个直角坐标图,为频数,即某质量问题出现次数,用绝对数表示;右纵坐标为频率,常用百分数来标表示影响质量的各种因素,按频数的高低从左到右依次画出长柱排列图,然后按比率逐项相加并用曲线表示。累计频率在75.8%以内的为A类因素
20、,即是亟待解决的质量问题;累计频率分别 在35%、36%、24%以内是需要逐步处理的服务质量问题。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,2.扇形百分比分析图 例如:某餐饮在一个星期内随机调查了 100位顾客的餐饮服务意见,根据数据统计出扇形百分比图,如图7-3的百分比分析图所示。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,3,因果分析图法这是利用因果分析图对质量问题产生的原因进行分析的一种方法。由于因果类似鱼刺,因此又称为鱼刺图。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,心 分析问题的程序:找出存在的餐饮服务质量问题,并进行好奇对比分析研究;对存在的餐饮服务质量问题深入研究,找出问题产生原因;将找出问题产生的
21、原因,根据其程度列出在因果分析图上;针对因果分析图上问题大小,寻找处理服务质量问题的措施。发动员工共同寻找产生质量问题的原因。并将找出原因进行整理后,按原因大小画在图上。在进行分析时,要深人调査,请各方面人员参加分析,以听取不同意见。对原因分析应细到能采取具体解决措施为止。对影响服务质量的大原因可从人力、设备、原料、方法、环境等角度加以分析,而人力是最关健因素,因为人员涉及到心理、卫生健康等原因,人力状况对改善服务服务质量起着非常重要的。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,4PDCA连环法 任何时候处理问题都有一个相互配合的过程,处理服务质量问题更是如此,在餐饮服务质量的处理过程中是分别按照计
22、划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Act)四个阶段连环进行的,其活动过程有如下内容。运用PDCA连环解决质量问题 运用PDCA连环解决质量问题,分成四个阶段八个步骤进行(1)计划过程。过程的工作是制定质量管理目标,包含四个步骤:步骤一:分析质量现状,找存在问题。运用分析法,找出主要问题。步骤二:运用因果分析法,分析产生质量问题的原因。步骤三:从分析出的原因中找出关键的原因。步骤四:对所提出的主要质量问题,制定解决质量问题达到目标和 计划,提出解决质量问题的具体措施和方法。,任务二 餐饮服务质量的控制与分析,(2)实施过程。这一过程的工作是严格按照已定的目标和计划,认真付诸
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