职场礼仪沟通(新版) .ppt
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1、国际商务社交礼仪,眼见为虚,“人不可貌相”:【美】普林斯顿大学心理学家亚历克斯-托德罗夫教授研究:人类大脑习惯迅速草率对他人做出判断。我们往往在几秒甚至几分之一秒内在脑非高级区域对外来物象建立信赖感或相反。(脑扁桃核中“恐惧反应”区域,大脑进化出前额叶皮质区几百万年前存在,后者产生理性思维区域。)【巴黎】国际心理学大会40位心理学家聚精会神听报告。突然,会场外冲进惊慌失措一村夫,身后追着满面杀机一黑人。枪声,两人搏斗后冲出门外,前后不过20秒钟。心理学家们惊魂未定时,大会主席请所有与会者将目击经过写下来。结果上交40篇报告,没有一位目击记述完全准确。其中:1篇错误率20%以下,14篇错误率20
2、%40%之间,12篇错误率40%50%之间,13篇错50%以上,而且,报告中许多细节是臆造出来的。,相信自己的眼睛吗?,它们在动吗?哪个?,第一印象,“你永远不会有第二机会次打造第一印象”。塑造你良好深刻第一印象是重中之重“如果你可以对陌生人客气并有礼貌,你就是一个世界公民”(英国哲学家:弗朗西斯-培根)心理学:A首因效应;B近因效应;C晕轮效应3米30秒决定你的印象。非理性、不可逆,人际交往影响力要素解读,影响力要素:7%内容(文学性)、38%声音(音色、音调、音质、话外音、暗示、浅催眠、中音效应。)、55%非语言沟通(体态、握手、表情、发型、服饰、外表、目光、微笑(陌生人)、身体距离、倾听
3、方式、自信度、呼吸、走路方式、身体开放度、身体锁、体味儿、脸红、和别人身体接触方式。身体、手指、脚尖会告诉你。,构 建 社 交 亲 和 力,1、情绪同步、进入对方频道2、表象系统同步:视觉型、听觉型、感觉型3、语言文字口头禅术语常用语同步4、镜面模仿效应5、合一架构6、频次效应:照片饮料的心理学试验),构 建 社 交 亲 和 力,倾听、倾听、只需倾听S:微笑:O:开放心态(多元视角)F:前倾(大韩航空的故事)T:接触(视、听、触、嗅、味)E:眼神交流N:点头:激励对方讲下去FTDFELL/SHINK/DO法则:我感到我认为 我做过追随力-【本杰明-富兰克林效应】:1勤汇报;2勤沟通;3躲是非,
4、基础职场礼仪,递东西礼仪:文件、刀剪、笔、鲜花、易碎品、雨伞、手杖、箱包引导贵宾礼仪:80-100厘米、30度角、手势、声音。随员后100cm以上.敲门、开、关房门的礼仪时常温习并记住贵宾(800人)的名字、头衔,生日、纪念日勿忘祝贺。,上下电梯的礼仪上下楼梯的礼仪自动扶梯、步道的礼仪人行道、楼道交谈礼仪重要的洗手间礼仪,初次见面-介绍礼仪,自我介绍:记住你。简明扼要、突出重点、名字深刻印象。介绍他人:商务交往中最重要、最尊敬的人物后介绍。他人介绍:主动、起身、递名片。“最关键的不是用好的礼仪、坏的礼仪或任何一种特别的礼仪,而是要对所有人用平等的礼仪.”(美)萧伯纳,1、名片设计、使用重要意义
5、-HOTMAIL/YAHOO.COM.SKYPE.“中国志愿者”等 2、接收名片、递送名片礼仪。【日】藤 藤田【美】乔吉拉德,优雅站姿礼仪,优 雅 站 姿 训 练 方 法,职场商务社交礼仪 仪态入门,鞠躬礼仪鞠躬要点训练掌握鞠躬角度15度、30度、45度勿忘目光交流熟悉日、韩式正座和敬礼,国际商务社交礼仪 基本仪态,掌握优雅坐姿要领:入座时左侧进左侧出(以右为尊)。(挺直、腰中心略前倾、起来时大腿发力)手、腿、脚部和臀部(2/3或1/2椅面)的正确位置。绅士淑女有别:、正襟危坐。、男士端正式。、双腿叠放式(短裙女士、见左图)。、双腿斜放式。双腿莲花式。、前伸后曲式。(裙装和裤装有别)。欧式沙发
6、。日式沙发。扶手椅。凳子。席地而坐的礼仪。,职场商务社交礼仪 仪态入门,淑女优雅蹲拾训练.高低式蹲姿.交叉式蹲姿,职场的身体语言 仪态禁忌,1.眼神禁忌:回避左顾右盼直勾勾盯对方眼睛注视对方头顶、胸部、腹部、臀部、腿部或手部。仅限以双眼为底线,以下唇为顶点倒三角区内。不要余光视。不要上下打量的目光。对方说错话或紧张时不要死盯。对方尴尬沉默时目光要移开。反复长久打量异性(“目光骚扰”)。,职场的身体语言 仪态禁忌,2.站姿禁忌:含胸、耸肩、垂头、猫背、曲腿、大叉腿、腹部松弛、全身乱动、趴伏椅背、抱胸、勾肩搭背等(a.五点定位 b.伸懒腰 c.硬币练习)。3.坐姿禁忌:架腿方式欠妥;2双腿直伸出去
7、;3抖腿:“穷神在呼唤”(男抖穷、女抖富);4以鞋底示人或脚尖指向他人;上身向前趴伏;把手紧紧夹在大腿中间;缩成一团;双腿分得太开或麻花腿;9深陷;10(女士)当众脱鞋;11有关袜子;12进出轿车。13频繁换姿势;14“我可以坐吗?”,职场的身体语言 仪态禁忌,4.走姿禁忌:不抬脚蹭地面;低头抱肘叉腰;八字脚;猫步扭臀;蹦蹦跳跳或太空步;慢吞吞无气力(日本企业经营:“吸引顾客的舞蹈”和”吸引顾客的舞曲“)。5.手势禁忌:多余手势:装腔作势,冲动印象;交谈时哈欠、骚头、掏耳、抠鼻、咬指甲、剔牙、手指乱画、玩笔、看表、拉袖子等;中指;食指点人数或指引;插口袋;身体锁;倒字;手势,9其它。,职场的身
8、体语言,握手手势释义握手顺序:女-男、长-幼、上-下、主-客、先-后。握手禁忌:死鱼式、四人交叉、汗、凉、软、游、缠、多、坐、隔、威、插兜、齐动、墨镜、手套式。,职场非语言沟通,职场多种致意方式:微笑致意、目光致意、起立致意、举手致意、点头致意、欠身致意、脱帽致意、表情致意、手势致意。【心理学家石井裕之:打招呼眉毛轻轻上扬增加亲和力,拉大眼眉间距离,潜意识传递心胸开阔,愿意接近信息,对方放下戒心接受你。留下柔和亲切印象。注意不要夸张。】,扬眉 侧头 微笑的秘密,人类的“扬眉、侧头、微笑”。拥有好人缘,走到哪里都不愁。其实,想要别人喜欢你并不难,几个小动作,就能为自己加分。【美国】FBI行为分析
9、师、心理学博士约翰舍费尔建议:与人会面“3着必杀技”-扬眉、侧头、微笑。轻轻抬起眉毛可拉大眼眉间距,显得开朗、包容,传递“我非常愿意接近你”感觉,增加亲和力。微微偏着头表明肌肉更自然松弛,心情舒适,乐意进一步的交流和沟通。另外将身体重要颈动脉暴露出来表明自己毫无恶意,不设防。人类微笑不仅意味“我喜欢你”、“跟你在一起我很开心”还可触发大脑分泌内啡肽,产生美好感受,渐渐感染对方,营造出欣快交流氛围。,微 笑 技 巧 练 习,微笑的作用、要领、随时随地保持微笑。练习东方式含蓄内敛微笑(低度、中度、大笑不可取)职业型微笑的压力及心理调适,职场中的表情,注视方式:目光对80%信息、150万种信息有反应
10、、灵敏度超过耳18倍。【英】微笑和直视增强人际吸引力(尤其异性)。儿时的眼眸(林志玲),异性怜爱不设防。【美】安德森医生:“真诚感是提高人际吸引力的重要品质。”注视方向:身体区域越界、斜视、游离、漂移、平均。注视时间:3秒-3次以内。(多次、眨眼、移开1-2秒重复锁定,10秒钟异性目光交流则可能产生强烈情感)跨文化沟通目光文化差异如何利用摄像机和镜子训练职员的目光交流礼仪?,男性眼中的女性身体,据【英国】著名身材形象杂志2009统计:西方男性最关注女性臀和腰部、依次眼睛、胸和背部,大腿。中国男性目光与西方人大不相同。2011凤凰传媒集团35405名男性统计,准确绘制出中国男性目光移动分布数据:
11、48.1%中国男性看女性胸部。男性对胸部痴迷超出想象。乳房挺拔与丰满女性不仅证明身材性感,也意味更强的哺育后代能力。19.2%中国男性看女性腰、臀。杨柳细腰、性感翘臀对男性是致命诱惑。中国民间信奉“屁股大好生娃”,臀部丰满脂肪是旺盛生育能力外显标志。17.3%中国男性看女性大腿。大腿吸引力是小腿3倍,白皙大腿很容易让中国男性怦然心动,浮想联翩。经济景气时期,女性往往将长裙换成短裙,可能期待露出大腿能带来更多与异性浪漫邂逅的机会。5.8%中国男性看女性小腿。小腿重要级略高于脸庞。纤细小腿配上高跟鞋会激起男性占有欲望。3.8%中国男性看女性脸。如女性眼睛占整个脸部比例较大能激发男性保护意识,女性淡
12、妆最让中国男性感到舒适。3.8%中国男性看女性脚。男性对脚的关注与脸庞相同,适合脚部肤色及小巧、细高跟鞋能让脚显得诱人。0.9%中国男性看女性脖子。企图利用大尺度低胸装、减肥露出锁骨(骨感)、佩戴昂贵颈链诱引男性目光的女性可能失落,男性不可能长时段地目光停留女性脖子。,VC Vr 视觉创造 视觉回忆 AC Ar 听觉创造 听觉回忆 K Ad 感(触)觉 自我对话,解读对方目光语(训练),1、想像你十年后坐上总经理宝座的风度(Vc)2、倒着说出妈妈名字(Ac)3、现在觉得房间闷吗?(K)4、想像一只紫色猫拴着菊花纹色链子的样子?(Vc)5、想像驴和老鼠同时叫的声音(Ac)6、感受左脚在鞋里感觉(
13、K)7、最喜欢衬衣什么颜色(Vr)8、最近听到音乐的旋律(Ar)9、最后一次自己和自己争论是什么时候(Ad)10、最后看情人笔迹时(Vr),11、昨晚和谁最后通电话(Ar)12、心烦意乱时谁会让你感觉好受一些?(Ad)13、你如长出蓝色皮肤什么样(Ac)14、想像四人在麻将同时一只黄鼠狼窗外叫同时有人吹唢呐,混合在一起的声音?(Ac)15、混身被雨淋湿什么感觉(K)16、自家防盗门锁左面右面(Vr)17、走路哪只脚发出声音更大(Ar)18、最近遇到最兴奋事情(Ad)19、描述如果你要建新家屋里怎样装修(Vc)20、上次和朋友AA餐吃什么(Vr),目光透露真诚与虚伪,1.不符合逻辑:听到枪声没看
14、到人(FBI)2.问对方措手不及:40%的人说谎滴水不漏,但是人的第一反应很难作假。突然提出事先没有准备的问题3.异常举止:举止变化是人不诚实的重要指标,焦虑不安:不安焦虑 捂嘴,擦鼻或摆弄耳朵4.假笑:很多人不会装笑。时机不对.时间太长.嘴唇比真笑开的小,5.细微表情:1/25秒。恐惧.愤怒.嫉妒.窃喜.嫉妒都会在脸部一闪而过,“瞪眼撒谎”,目光不变6.言行矛盾:声音.语言和行为不符。“是的”却摇头7.不安感:不敢眼神.面对.流汗.心神不定.虚伪而焦虑8.说话琐细:无故告诉你很多细节,精心考虑如何摆脱不利情境,特意编造的谎言。再问一遍:完美的重复。观看美剧别对我说谎犯罪现场下次课堂练习,办公
15、室礼仪,握手、介绍:名字与职务餐饮安排:座位、陪同、口味、特色、忌讳安排住宿:近、便、静安排参观游览线路:点与线、游与购、室内与户外、观光与休闲赠送礼品选择:轻奇特真利用商务宾馆点礼仪,车内坐位安排礼仪,A B C D,职员的仪容仪表,头发修饰注意事项面部修饰注意事项指甲修饰注意事项饰物佩戴注意事项香水使用注意事项(头发如果不整理,无论身上多高雅,也难给对方好印象。柴田和子。日本、世界保险销售冠军。吉尼斯纪录。业绩相当于804位业务员。著作我是日本销售女神)(清香干净的味道比汗臭味更具男性味。(法)拿破仑)“领带政治学”“胸针政治学”“发型政治学”“服饰政治学”美国大学生租衣服职场面试”,职场
16、体味口气清新关键果蔬:香菜、芹菜、芽菜、菠萝、柑橘、香蕉、木瓜、小米、绿茶、酸奶、香料:肉桂、豆蔻、薄荷、肉豆蔻、柠檬禁忌:香烟、咖啡、咖喱、防腐剂食品、葱姜蒜、红肉。打鼾、经期、压力。清新口气:饮水、膳食纤维。睡前饮酒、山梨醇口香糖、节食(85%来自口腔)注意:洗浴擦(吹)干、晨浴、刷舌苔、胡须、鼻毛、耳毛、剃腋毛、体毛、指甲、头皮屑、早起温盐水、补刷牙3次、含氟牙膏沫、洗牙、清水清洗私处,穿着影响人际好感度1、暴露-“薄透露”、低胸、露脐、露背、露趾凉鞋、超短裙、凉拖、深色内衣、多重吊带、氨纶裤、打底裤、艺术指甲、纹身、穿洞、夸张染发及饰品。2、邋遢-衬衫领袖脏皱,鞋子、牛仔装、圆领衫、脏
17、领带、白色袜子、内衣、绒衣、胸针、西装裤质量。每日换装、包、办公室备份英国行为学家罗兰德博士:“客人最初见到你,面前不可能放着你的简历,你的外表是客人对你判断的全部依据。如果你不符合对方预期,他们的焦虑感会增高。”,职业化形象细节决定成败,着装基本原则:1御寒、2遮掩、3身份。何谓职业着装的T P O(时、地、目的)?认真寻找你的“服饰焦点”正装、工服、休闲装高品质衬衫重中之重。关于职场高跟鞋的是与非(哈佛大学、瑞典医学院)(4厘米、5小时/天)关于职场“娃娃相”“方言、外语”关于职场“老师”和“我是新人”关于职场“装嫩族”和“装忙族”,其实是无奈和缓压,职场说话的艺术,A.职场一般礼貌用语:
18、请托语、感激语、征询语、致歉语、赞美语、告别语、慰问语、恭贺语、请推语。B.记牢:节日、朋友生日和纪念日(短信忌转发、勿忘留名)C.约会(2选1法则)、D.拒绝约会(破唱片效应),何谓“有毒朋友”?,职场话题选择与禁忌,适宜话题:1.天气.2.国内外新闻/经济/政治/文化/历史(男性).3.兴趣与爱好:体育/音乐/电影/书籍.4.养生保健.5.国内外旅行见闻.6.名人或共同认识的朋友同学同乡.7.工作.8.家庭.9异性.10.创新性或对方为中心话题,不宜话题:1年龄(毕业年份、孩子)、2收入、3随身物品(车、箱包、手机、手表、配饰类)价格、4宗教信仰、5灾难(事故)过程、6身体(疾病)、7心理
19、医生、8陈旧(缺乏想象力、落伍)、9哀伤(死亡、家庭纠纷)、10只是自己感兴趣、11争议话题(日本、民粹主义、政治、同性恋、堕胎)12自卖自夸式、13、夸长辈领导:长的年轻、漂亮、帅;14、“近来你忙什么?”;15评论胖瘦高矮。16评价女士道德取向、17职场裙带关系、18职场八卦和小道消息、19性话题、20低俗肥皂剧。,职场沟通禁忌,“每一个人都有与他人沟通的需要”。(埃里克弗洛姆、心理学家)“人性中最重要的冲力和渴望就是被人欣赏(重要人物)”(美国哲学家 约翰-杜威)职场给他人提意见先说“我觉得*”。我觉得*能直截了当摆明观点和立场、避免含混不清、引发歧义。而从对方的角度“我觉得”只表示自己
20、一点想法而不是决定,会让人觉得尊重。对外交往时“我我我*你你你”不能多用,让人觉得你太过自我、不够谦虚。,职场沟通禁忌,A.不参与讨论:工作累了,大家会谈些生活小事,能缓解压力、交流感情。如从不参与聊天,时间长,工作的事情同事也想不起跟你说B.拒绝同事零食:带点小吃特产相互分享,舍得是表达情感途径。因“正忙不想欠人情”等拒绝或不稀罕,会觉得你难以相处C.行踪诡秘:在单位“玩失踪”。告诉领导和同事你去哪是尊重,让彼此产生信任和责任感,还能帮你处理急事D.不分享好消息:知道好消息,以为大家都知道就不说,很容易错过一起高兴机会。好消息不怕迟和重复,记住职场多鼓掌E.常和一人“咬耳朵”:对同事平衡,不
21、要对某人特别亲近或疏远。若总和同一人悄悄话,二人亲近却疏远其他同事F.职场相互借钱还钱:财务涉嫌、还钱容易伤和气G.炫耀询问比较家庭、学历学校,记住职场崇拜能力、绩效第一H.办公桌:凌乱、私人物品、幼儿化、食品、杂书报、不锁、摊开资料I.“林格曼效应”(社会性逃逸):德国心理学家试验:当拔河人数逐渐增加时,每个人所用的力量反而越来越小。责任分散,很多人围观真正出手帮助很少。“三个和尚没水喝”。责任细化可以避免,职场沟通禁忌,I.随便插话:焦虑表现,学会读懂职场空气(KY)J.不称官衔:与特殊同事、领导显得过分轻佻、暧昧和“随便”,对其他同事意味着不公平K.抱怨像是口臭,自己闻不到,同事受不了(
22、紫手环效应)L.流行语、俗语不要。暗语不要M.办公用品(信封、稿纸等)不可私用炫耀N.“王永庆准则”三天和三个月,每句话上司都会知道。学会欣赏和赞美同事O.OFFICE LOVE:跨国企业严谨、中小企业主要部门敏感P.服饰、手表、箱包之类要与工作岗位、收入相符合,不可“越位”,财务相关人员奢侈品慎重Q.小心低调装傻。忘掉精明(最笨),大智若愚。忘掉靠山(在职场价值)。留神正副关系,你是上司的人上司不是你的人。R.完美主义者遭嫉:必须要故意暴露一些缺点。但缺点不能致命,不是你真正的短处,同事无法以此要挟你。S.刺猬效应:与同事保持适当安全距离,高半级危险,同级天然敌人。与上司交心要有但是不要频,
23、上司很难和你交心。经常说放心其实最不放心T.贝伦定律(砝码):为朋友、同事付出要有度。不轻易、不乱撒、不悭吝。,商务沟通技巧,1提问(开放式)2表达诚实称赞3有效倾听技术(30%)4利用自由信息5让对方了解你(对等披露)6积极接受批评(或投诉)7要求改变8读懂肢体语言9克服社交恐怖症10拒绝被操纵(“破唱片法”)11发出邀请12利用“右耳优势”13成功在于准备:沟通前准备、沟通后总结14(24小时内)发出你的感谢卡、短信、电话、邮件或QQ,难缠客人想什么,受人尊敬迅速地贯彻自己的方案被人注意被人理解发泄过多的精力令人感到有趣使人解决问题令人感到重要使人认识他们的问题或抱怨,或困难处境。感到高人
24、一筹,对付难缠,这样做:分析他们想要什么把感情同事情区别开来如果需要的话做深呼吸用自我暗示的方式支持自己。自问:“我是否做了什么鼓励这种难缠行为的事情?”关注你想要的结果。灵活的反应。保持冷静、平和、镇定。注意自己说的内容和自己说的方式可能造成的差异。别这样做:当作个性问题。要知道,难缠的人是用他们自认为最好的方式进行沟通的。自我羞辱,或让自己被羞辱。让难缠的人使你感觉难受、消沉或气愤。,与大客户交往礼仪,【美国】斯坦福大学研究:一个人经济收入.知识,.人际关系。利润来自重要客户(大象)。1、换位思考:大象-庞大、缓慢、固执、聪明、记性好、危险;站在大象立场思考,建立长期稳定友谊2、一步到位:
25、不要任何迟疑,大象会失去耐心3、特别对待:早回电话,迅速解决、提前交货、推迟付款或额外超值特殊服务,4、切勿贪心:贪心则大象会逃走,杀伤力很大。5、风度教养:轻松段子、小游戏、魔术。了解大象思考模式和喜好,懂得大象游戏规则(政治、礼仪),有能力、层次和大象一起玩6、成绩共享:让大象了解你面前做什么,合作而不置身事外7、知恩图报:业绩攀升、升职时邀大象吃饭等8、贴近大客户:“垂直性思考”、顾问型服务可能不赚钱,但是你有机会参加大象公司内部会议,提供咨询意见,你有机会接触大客户最高层,进一步了解大象习性和想法,非金钱可以衡量。,客人心理类型解读及对策,A)客人类型 B)表现特征 C)应对策略挑剔型
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