601616广电电气内部控制鉴证报告.ppt
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1、国富浩华会计师事务所有限公司,北京市海淀区西四环中路 16 号院 2 号楼0086-10-88219191,0086-10-88210558 传真,Website:,内部控制鉴证报告,国浩核字2011第 号,上海广电电气(集团)股份有限公司全体股东:,我们审核了后附的上海广电电气(集团)股份有限公司(以下简称“广电电气公司”)管理层编制的广电电气公司截止至 2010 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有效性的评估报告。,一、管理层的责任,按照财政部颁发的企业内部控制基本规范及相关规范和有关法律法规的规定,设计、实施和维护有效的内部控制,并评估其有效性是广电电气公司管理层的责任。,二
2、、注册会计师的责任,我们的责任是在实施鉴证工作的基础上对广电电气公司内部控制有效性评估报告中所述的截止至 2010 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有效性发表鉴证意见。,三、工作概述,我们是按照中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务的规定执行了鉴证业务。该项准则要求我们计划和实施鉴证工作,以对广电电气公司在所有重大方面是否保持了有效的内部控制获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括对内部控制的了解,评估重大缺陷存在的风险,根据评估的风险测试和评价内部控制设计和运行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们获取的证据是充分、适
3、当的,为发表鉴证意见提供了基础。,四、内部控制的定义,内部控制,是由广电电气公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施,1,国富浩华会计师事务所有限公司北京市海淀区西四环中路 16 号院 2 号楼0086-10-882191910086-10-88210558 传真Website:的、旨在实现控制目标的过程。五、内部控制的固有局限性内部控制具有固有局限性,存在错误或舞弊导致的错报未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序的遵循程度,根据内部控制鉴证结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。六、鉴证意见我们认为,广电电气公司作出的“截止至 2010 年
4、 12 月 31 日,公司与财务报表相关的内部控制在所有重大方面是有效的”认定是公允的。七、其他说明本鉴证报告仅供广电电气公司年度报告之用,不得用作任何其他目的。由于使用不当所造成的后果,与执行本业务的注册会计师和会计师事务所无关。,国富浩华会计师事务所有限公司中国北京,中国注册会计师:宋长发中国注册会计师:徐春二一一年四月十一日2,上海广电电气(集团)股份有限公司,关于 2010 年度公司内部控制的自我评估报告,重要声明:本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。,根据企业内部控制基本规范及上市公司内部
5、控制指引等相关规定的要求和规定,董事会对公司的内部控制制度进行了全面深入的自查,在认真审核公司现行各项管理制度并向公司各部门充分了解情况的基础上,本着客观、审慎原则对公司内部控制的执行效果和效率情况进行了认真评估,董事会对本公司截止至 2010 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了自我评价并出具此报告。,一、公司内部控制规范的责任,按照国家有关法律法规的规定,设计、实施和维护有效的内部控制,并评估其有效性是本公司的责任。这种责任主要体现为:董事会负责内部控制的建立、健全和有效实施;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。,二、内部控制定义,内
6、部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的,过程。,三、内部控制目标与基本要素,本公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、财务报告及相关,信息真实完整,提高经营效率和效果促进企业实现发展战略。,本公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素:内部环境、风险评估、控制,活动、信息与沟通、内部监督等五项要素。,四、内部控制局限性,内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,内部控制的有,效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。,本公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将立即采取整改措施。,五、评
7、估工作原则,本次评估工作遵循全面性、重要性和独立性原则,可以确保评价工作标准统一、客观,3,公正。,全面性原则指评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项;重要性原则指评估工作在全面评价的基础上关注重要高风险领域;独立性原则指评价工作与内部控制的设计和运行相互分离。,六、评估工作概述,公司的内部控制评估是由董事会审计委员会授权内部审计部对公司内部控制现状进行的。评价小组在评估过程中,综合运用个别访谈、控制测试、比较分析等多种方法,广泛收集公司内部控制设计和有效运行的证据,评估重大缺陷存在的风险,研究认定内部控制设计缺陷和运行缺陷。评价小组研究认定的内部控制缺陷,按照
8、规定的权限和程序报经审批后确定。,我们认为,我们获取的证据是充分、适当的,为发表评估意见提供了基础,我们的评估,工作是对本公司在所有重大方面是否保持了有效的内部控制获取合理保证。,七、评估结论,董事会审计委员会对公司内部控制进行了自查和分析,认为:公司已建立了较为完善的法人治理结构,内部控制体系较为健全,符合有关法律法规和证券监管部门的要求。内部控制制度基本涵盖了财务管理、生产管理、营销管理、行政管理、人力资源管理、质量管理等各个环节及层面,能够适合公司管理和发展的需要,并且得到了有效的执行。截止至 2010年 12 月 31 日,本公司与财务报表相关的内部控制在所有重大方面是有效的。,本报告
9、已于 2011 年 4 月 11 日经公司第二届董事会第三次会议审议通过,本公司董事会,及其全体成员对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。,上海广电电气(集团)股份有限公司,2011 年 4 月 11 日,附:评估报告说明:,4,。,评估报告说明,1.公司基本情况,上海广电电气(集团)股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)为通过公开募集方式发行股票并在上海证券交易所挂牌上市的股份有限公司。本公司于 2011 年 4 月 1 日完成工商变更登记,取得由国家工商行政管理部门颁发的 310000000040785 号企业法人营业执照。本公司现注册资本为人民币 51,810 万元,
10、注册地址为上海市奉贤区南桥镇环城东路 123 弄 1 号。本公司经营范围为高低压输配电成套设备、各类元器件及零配件的生产销售、流体设备的销售,投资管理,从事货物及技术的进出口业务(企业经营涉及行政许可的,凭许可证件经营),本公司前身为上海广电电器实业总公司,于 1993 年 1 月由奉贤县政府批复成立,从事电器类,产品的设计与制造,注册资本为 2,100 万元。,1995 年 12 月经奉贤县人民政府批复同意,改制为上海广电电气(集团)有限公司。改制后公司的注册资金为 7,000 万人民币,由奉贤县集体资产管理委员会出资 6,300 万,持股比例 90%,职工持股会出资 700 万,持股比例
11、10%。,1999 年 10 月 11 日广电有限股东奉贤县公有资产经营有限公司将其持有的本公司全部股权转让给 19 个自然人,2000 年 6 月 22 日,广电有限在上海产权交易所完成上述股权变更的产权交割手续。2007 年 10 月,广电有限原 19 个自然人股东和职工持股会将全部股权转让给 29 个自然人和上海佰孚控股有限公司及北京仁海维投资管理咨询有限公司,并于 2007 年 10 月 11 日完成工商变更登记。,2007 年 12 月 21 日,上海广电电气(集团)有限公司根据股东会决议更名为上海广电电气(集团)股份有限公司,并通过万隆会计师事务所有限公司审验。2007 年 12
12、月 28 日经上海市工商行政管理局核准。根据本公司 2009 年度股东大会决议,以 2009 年 12 月 31 日的总股本 24,300 万股为基数,以未分配利润每 10 股转增 7 股并派送现金 2.20 元(含税),增加注册资本人民币 17,010万元,变更后的注册资本为人民币 41,310 万元。本公司于 2010 年 3 月 12 日完成工商变更登记。根据公司 2010 年第二次临时股东大会决议和修改后公司章程的规定,公司申请通过向社会公开发行人民币普通股(A 股)股票 10,500 万股,每股面值 1 元,增加注册资本人民币 10,500.00万元。2011 年 1 月 13 日经
13、中国证券监督管理委员会证监许可2011 67 号文核准,由主承销商东吴证券股份有限公司采用向社会公开发行方式发行人民币普通股(A 股)股票不超过 10,500 万股。本次实际发行人民币普通股(A 股)股票 10,500 万股,发行价格为每股 19.00 元,募集资金总额为人民币 199,500.00 万元。发行后本公司注册资本为人民币 51,810.00 万元,每股面值 1 元,折股份总数 51,810 万股,全部为流通股。其中:有限售条件的流通股份 43,410 万股,占股份总数的 83.79%;无限售条件的流通股份 8,400 万股,占股份总数的 16.21%。并于 2011 年 4 月
14、1 日完成工商变更登记。,5,本公司是专业从事电力和电子设备制造及工程的现代化企业集团公司,集研发、生产、销售、服务于一体,为各行各业用户提供整体配电解决方案。本公司及其下属企业均通过了 ISO 认证,所生产的低压产品均获得了 CCC 认证证书。目前,本公司生产与销售的智能化终端设备及电能质量控制系统被广泛应用于电力、石油、化工、冶金、市政建设、建筑、环保等领域,业已成为国内高低压输配电行业的知名品牌,备受海内外客户及同行们的瞩目。,本公司连续被授予上海市名牌、中国名牌、上海市著名商标、上海市高新技术企业、国家免检产品等殊荣。本公司与 GE 的合资公司以其在 EHS(环保、健康和安全)方面的出
15、色表现,荣获了 GE 全球明星工厂的称号。目前本公司名列上海工业企业 500 强,并且历任中国电器行业协会成套分会主任会员、中国高压开关行业协会理事会员、中国低压电控设备配电分会理事会员、中国变压器行业协会会员等荣誉头衔。,2.公司内部控制制度制定的目的和原则,2.1.内部控制的目标,本公司内部控制的目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信,息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。,2.2.内部控制建立和实施的原则,2.2.1.全面性原则,内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及所属各子公司的各种业务和事项。,2.2.2.重要性原则,内部控制应在全
16、面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。,2.2.3.制衡性原则,内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,,同时兼顾运营效率。,2.2.4.适应性原则,内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整;保证公司内部工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。,2.2.5.成本效益原则,内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。,6,3.公司内部控制,3.1.内部环境,内部环境是企业实施内部控制的基础,一般
17、包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、,人力资源政策、企业文化等。,3.1.1.治理结构,1)健全了公司治理结构,本公司通过对内部治理结构的长期梳理和完善,已建立了以股东大会为权力机构、董事会为,决策机构、监事会为监督机构、经理层为执行机构的公司内部控制组织架构。,股东大会是本公司最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保,所有股东能够充分行使自己的权利。,董事会是本公司决策机构,对股东大会负责,对公司内部控制体系的建立和有效运行负责,本届公司董事会成员 11 名,其中独立董事 4 名。董事会下设董事会秘书,负责处理董事会日常事务。,本公司董事会下设了战略发展委员会
18、、提名委员会、薪酬与考核委员会和审计委员会。战略发展委员会负责对公司长期发展战略进行研究并提出建议,成员 5 名,设召集人 1 名,召集人由董事长担任;提名委员会负责研究公司董事和高级管理人员的选择标准和程序,提出人选建议并进行资格审查,成员 3 名,设召集人 1 名,召集人由独立董事担任;薪酬与考核委员会负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案,成员 3 名,设召集人 1 名,召集人由独立董事担任;审计委员会负责审核公司的财务信息及其披露程序、审查内部控制制度的建立和执行工作,组织与授权内部控制测评,成员 3 名,由独立董事中的专业人员担任召集人。,本公司董事会成员中,独立董事独
19、立履行职责,不受本公司主要股东、实际控制人的影响,对本公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事对公司关联交易等重大事项具有事先审核职权。,监事会是本公司监督机构,对股东大会负责,负责检查本公司的财务,核对董事会拟提交股东大会的财务报告、利润分配方案等财务资料;监督检查董事、总裁及其他高管人员的执行本公司职务时的行为等。本届监事会成员 3 名,其中职工代表监事 1 名。,本公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,管理公司日常事务,保证本公司的正常经营运转,本届公司管理层由总裁 1 名、分管副总裁 4 名、财务总监 1 名、董事会秘书
20、1 名组成,总裁由董事长兼任。各层级权责明确,职责清晰,相互制衡、相互协调,且均制定有健全的工作制度和议事规则,以确保公司决策、执行、监督检查程序的顺畅运行,相关岗位职责得到切实履行,为管理目标的实现提供了强有力的组织保障。,7,、,、,2)建立与健全了与公司治理相关的制度与议事规则,公司以公司章程为公司的根本大法,逐步建立与健全了与公司治理相关的制度与议事规则,如:股东大会议事规则董事会议事规则监事会议事规则独立董事制度董事会战略委员会议事规则董事会提名委员会议事规则董事会薪酬与考核委员会议事规则董事会审计委员会议事规则总裁工作细则等,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责
21、分工和制衡机制。,3)评估治理结构规范运作现状,我们认为,从公司治理结构、制度的建设与实际运作看,公司“三会一层”(股东大会、董事会、监事会、管理层)的组织健全,并已规范运作,决策、执行与监督制衡机制已基本形成。,3.1.2.发展战略,1)发展战略,公司将在做强、做大现有核心产品的基础上,积极抓住国家电力工业发展和重点工程建设的历史机遇,丰富产品类型、提升产品技术含量和充实企业的技术研发实力,力争能够继续保持国内输配电制造行业领先企业之一。公司计划建设“年产2.5万台高低压开关柜、断路器生产线建设”、“新型无谐波高压变频器高技术产业化项目”、“电力智能化系统集成项目”、“高效低耗非晶合金变压器
22、生产线建设项目”和“技术中心扩建项目”等项目,增强自主品牌的竞争力,实现公司产品结构的优化调整和综合实力的提升。,2)我们认为,公司在发展战略与整体目标的确立,公司战略与公司现有资源的匹配,公司战略传递给管理人员与员工,公司高层的战略分析与市场敏感度方面,做到了发展战略分解、落实到产销水平、资产规模、利润增长幅度、投资回报要求、技术创新、品牌建设、人才建设、制度建设、企业文化、社会责任等各个方面。,3.1.3.机构设置与权责分配,1)本公司按职能制形式完善了组织机构,各部门按职责分配、各司其职、协调运行,设立了行政管理部、技术中心、投资发展部、监审法务部、财务部、人力资源部、供应链管理部、市场
23、部、元件部、成套部等职能部门,并制定了相应的岗位职责。各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。,2)建立健全了管理职能制度,本公司建立与健全了部门管理制度、部门工作职责,确定了本公司的机构和岗位设置、职务任免、并根据公司的人力资源政策员工手册等确定了相应职责薪酬标准、竞聘上岗、员工培训、考核与奖惩等内容,明确了本公司机构和岗位工作职责及业务操作规范流程。本公司加强对员工素质的控制,确保企业内部激励机制和监督约束机制得以逐步完善,营造科学、健康、公平、,8,公正的组织管理环境。,3)授权管理与授权调整,本公司各级授权适当,职责分明,并对授权实行动态管理,建立有效的评价和反馈机
24、制,对已不适用的授权及时修改或取消授权。目前本公司运用网上审批流程,有效地控制了越权审批的状况。,公司按照目前运作情况,制定了内部控制授权表,并根据公司发展状况将做相应调整。,4)内控相关组织的建设情况,本公司指定监审法务部具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作,制度的持续修订与完善工作;设立了内部审计部,结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查与自我评估。,公司现行的组织结构设计与公司营运的性质和规模的大小的适应,主要职能部门职责划分的恰当,岗位职责的确定,管理层根据变化的业务或行业环境而评价与调整其组织结构等得到了肯定。由于网上审批流程的有效实施,公司各级管理人员也都能积极参
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