汽车服务流程.ppt
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1、准,作,备,工,课程内容,服务基础,核心流程,投诉处理,1.客户满意度,预约,跟踪,交车/结帐,1.投诉的认知,2.服务礼仪3.岗位认知,2.投诉处理流程3.投诉处理技巧,接车/制单,修理/进行工作,质检/内部交车,1,课程介绍,流程的理解,2,流程的理解,含义内容,所谓流程就是接触点的科学合理的方向、路线、层次、步骤。,目标3,流程的理解售后服务核心流程7环节含义,准,预约,跟踪,交车/结帐,备,内容,工作,目标,接车/制单,修理/进行工作,质检/内部交车,4,流程的理解,含义,流程是,,可以少走弯路,指导、提升经销商的服务工作,内容,流程是,可以避免人治规范、提高经销商的服务质量,流程是,
2、可以减少差异,目标,统一、优质大众的品牌形象,5,售后服务核心流程,售后服务核心流程7环节,准,预约,跟踪,交车/结帐,备工作,接车/制单,修理/进行工作,质检/内部交车,6,预约,主要内容,预约的分类预约的流程预约意义,预约的工作内容,预约中的常用技巧,7,预约预约的分类技术咨询,业务查询,被动预约,主动预约,服务活动,约定反馈8,预约,预约的流程,预约流程图,9,预约预约的意义预约工作融合统一了客户、厂家和公司的利益诉求,是保障,多方共赢的必要安排,厂家,客户,公司,10,预约,预约的意义提升品牌形象提高客户满意度,厂家,客户,时间有保障对价格提前有了解问题透明,心里有底可以方便安排日程可
3、以得到更多的关照公司对资源合理调配提前制订合理的维修方案保证接待时间平衡维修时间,削峰填谷,提高单车收益,11,正确计算预约能力,理想的预约维修量,预约预约的内容,服务能力评估电话问诊,正确计算预约能力理想的预约维修量,需求确认工作承诺内容确认客户关怀12,正确的电话礼仪,初步诊断顾客车辆,预约预约的内容服务能力评估,电话问诊,正确的电话礼仪初步诊断顾客车辆,需求确认工作承诺内容确认客户关怀13,确认是否返修或重修,是否有建议维修项目,预约预约的内容服务能力评估,电话问诊,确认是否返修或重修是否有建议维修项目,需求确认工作承诺内容确认客户关怀14,提供准确的备件、附料和工时价格,信息,且留有余
4、地承诺维修质量,估算“预计维修时间”,确定预约接车时间和接待的服务顾,问,主动控制预约时间开展服务营销:,介绍特色服务,预约预约的内容,服务能力评估电话问诊需求确认工作承诺内容确认,提供准确的备件、附料和工时价格信息,且留有余地承诺维修质量估算“预计维修时间”确定预约接车时间和接待的服务顾问主动控制预约时间开展服务营销:介绍特色服务,客户关怀15,检查单据,守约说明,重点确认,预约预约的内容,服务能力评估电话问诊需求确认,检查单据守约说明重点确认,工作承诺内容确认客户关怀16,电话礼仪,提醒随车文件,档案维护,预约预约的内容,服务能力评估电话问诊需求确认,电话礼仪提醒随车文件档案维护,工作承诺
5、内容确认客户关怀17,2,2,3,3,预约预约的技巧,11,前期跟进技巧电话时间选择技巧,通过预约技巧,无效预约处理技巧,提高预约成功率!,44,优先安排技巧,55,有效电话技巧,18,1,1,预约预约的技巧,前期跟进技巧22 电话时间选择技巧33 无效预约处理技巧,预约宣传口头适时宣传优惠预约卡刺激礼物刺激销售的配合,从源头宣传政策跟进,4455,优先安排技巧有效电话技巧,VIP,19,1,1,44,预约预约的技巧,前期跟进技巧,职 业会计师,适合联系时间,不宜联系时间月头月尾,22 电话时间选择技巧,医,生,当班时间,金融股票艺术家,收市以后,上午,33 无效预约处理技巧,律 师,教 师,
6、有课的时候,55,优先安排技巧有效电话技巧,私营企业主,秘书不在的时候,月头月尾,20,1,1,2,2,44,预约预约的技巧,前期跟进技巧电话时间选择技巧33 无效预约处理技巧优先安排技巧,和客户接触应在一天内进行三次不同时间的尝试若三次联系全失败了呢?一次成功的接触都应记录邮寄卡片经历应该记录,55,有效电话技巧,21,1,2,2,预约预约的技巧,1,前期跟进技巧,电话时间选择技巧33 无效预约处理技巧,与安全有关返修投诉,4455,优先安排技巧有效电话技巧,22,1,2,2,4,预约预约的技巧,1,前期跟进技巧电话时间选择技巧,33 无效预约处理技巧,工作环境电话礼仪,455,优先安排技巧
7、有效电话技巧,23,售后服务核心流程,售后服务核心流程7环节,准,预约,跟踪,交车/结帐,备工作,接车/制单,修理/进行工作,质检/内部交车,24,准备工作,主要内容,准备工作的目的准备工作的流程准备工作的内容准备工作的技巧,25,准备工作,准备工作的目的,根据与客户所达成的预约约定,提前做好充分的服务准备:人员、工位、工具、备件、技术方案、设备等,以保证顺利完成预约工作,使客户满意。,26,预约确认,内部沟通,准备工作准备工作的内容,客服专员服务顾问,预约确认内部沟通,备件部车间厂区环境27,提前1小时与客户再次确认,预制任务委托书,准备工作准备工作的内容,客服专员服务顾问,提前1小时与客户
8、再次确认预制任务委托书,备件部车间厂区环境28,有专用的预约备件存放区,并对应每名服务顾问划分成小备件区,提前放入预约备件区,注明车号,准备工作准备工作的内容,客服专员服务顾问备件部,有专用的预约备件存放区并对应每名服务顾问划分成小备件区提前放入预约备件区注明车号,车间厂区环境29,人员,工具,技术资料,工位,准备工作准备工作的内容,客服专员服务顾问备件部,人员工具技术资料工位,车间厂区环境30,工作现场的5S规范,准备工作准备工作的内容客服专员,服务顾问,工作现场的5S规范,备件部车间厂区环境31,1,1,2,2,准备工作准备工作的技巧,提前一小时做最后确认信息的更新,对于失约客户对于履约客
9、户如果是特别客户,32,1,1,2,2,准备工作准备工作的技巧,提前一小时做最后确认信息的更新,信息反馈整理存档,33,售后服务核心流程,售后服务核心流程7环节,准,预约,跟踪,交车/结帐,备工作,接车/制单,修理/进行工作,质检/内部交车,34,接车/制单,主要内容,接车/制单的目标接车/制单的流程接车/制单的内容接车/制单的技巧,35,接车/制单,接车/制单的目的,接车/制单的接触过程中,应从客户的角度,出发,提供热忱接待、快捷、周到的服务。,在接待过程中通过沟通和服务技巧,向客户,展现规范、优质的品牌形象,最终促进客户,满意。,36,引导员,服务顾问,接车/制单接车/制单的内容,接待准备
10、引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,引导员服务顾问,37,为客户开启车门,标准用语:“您好,欢迎光临!”,对讲机,预约客户,接车/制单接车/制单的内容接待准备,引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,为客户开启车门标准用语:“您好,欢迎光临!”对讲机预约客户,38,主动迎接客户,预约客户,保证在一分钟之内向客户表示欢迎,使用标准用语:“您好,欢迎光临!”,简单询问客户来意或车辆故障状况,接车/制单接车/制单的内容,接待准备引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,主动迎接客户预约客户保证在一分钟之内向客户表示欢迎使用标准用语:“您好,欢迎
11、光临!”简单询问客户来意或车辆故障状况,39,保护车辆,认真倾听,相关建议方案,主动提供合理的车辆养护建议,提醒客户保管好车内的贵重物品,接车/制单接车/制单的内容,接待准备引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,保护车辆认真倾听相关建议方案主动提供合理的车辆养护建议提醒客户保管好车内的贵重物品,40,客户具体的需求,客户同意的维修方案,维修建议,预约有的维修内容进行核对更新,预约的信息核对更新,接车/制单接车/制单的内容,接待准备引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,客户具体的需求客户同意的维修方案维修建议预约有的维修内容进行核对更新预约的信息核对更新,
12、41,常用工时和备件价价格手册,维修方案经客户认可,目录式报价,询问免费洗车服务,告知预计维修总价,约定的交车时间,接车/制单接车/制单的内容,接待准备引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,常用工时和备件价价格手册维修方案经客户认可目录式报价询问免费洗车服务告知预计维修总价约定的交车时间,42,备件总价、工时费总价和维修总价,交车时间,旧件保留方式,结帐方式,是否洗车,应告知不能确定的维修项目,客户签字,将特殊客户的区别标识,接车/制单接车/制单的内容接待准备,引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,备件总价、工时费总价和维修总价交车时间旧件保留方式结帐方
13、式是否洗车应告知不能确定的维修项目客户签字将特殊客户的区别标识,43,询问客户是否在此等待车辆竣工,引导或陪同客户进入休息区休息,客户提供机动性保障,及时说明,接车/制单接车/制单的内容接待准备,引客停车迎接客户预检车辆确定方案估时估价客户确认客户关怀,询问客户是否在此等待车辆竣工引导或陪同客户进入休息区休息客户提供机动性保障及时说明,44,1,1,2,4,6,7,接车/制单,接车/制单的技巧,23345567,接车准备语言动作需求分析迎接问候预检诊断确认项目扩大订单,45,1,1,2,4,6,7,接车/制单接车/制单的技巧,接车准备,接待区域,2,语言动作,车间洗手间,33 需求分析,其它环
14、境规范,4556,迎接问候预检诊断确认项目,7,扩大订单,46,1,接车/制单接车/制单的技巧,1,接车准备接待区域,地板干净、整洁和安全饮水器干净,水充足电视机保持“开”的状态,但是声音不大只有得到授权的POS材料才可展示,垃圾箱干净,定期清空窗户和墙壁整洁干净顾客座椅整洁干净保持顾客接受服务区域,每天的报刊杂志更新,随时可供取读,无烟,47,1,1,48,接车/制单接车/制单的技巧,接车准备,工作间地板干净、整洁、安全墙壁干净、整洁、安全照明充足设备和工作台干净,状态良好工具齐全、整洁防火通道畅通,随时可以使用灭火设备都在工作状态,随时可用服务中心是否安全?,1,接车/制单接车/制单的技巧
15、,1,接车准备,洗手间干净,整洁,空气清新确保肥皂,卫生纸充足确保干手器工作正常,保持“开”的状态如果没有干手器,确保足够的擦手纸巾最重要的是,保证高质量的卫生状况,49,1,1,2,2,4,6,7,接车/制单接车/制单的技巧,接车准备语言动作33 需求分析,聆听的技巧提问的技巧动作技巧语言动作注意事项,4556,迎接问候预检诊断确认项目,7,扩大订单,50,2,2,接车/制单接车/制单的技巧,语言动作,提问的技巧开放式提问:鼓励自由回答限制式提问:把回答限制于:是或否在你提供的选项中选择一个经常可以量化的事实,51,2,接车/制单接车/制单的技巧,2,语言动作,聆听的技巧集中注意力不要打断对
16、方的话保持倾听的姿势适当复述和总结要点,52,2,接车/制单接车/制单的技巧,2,语言动作,动作技巧爱惜车辆工具一次拿准用后放回原处,53,1,2,2,4,4,6,7,接车/制单接车/制单的技巧,1,接车准备,语言动作33 需求分析迎接问候,按车龄细分按车主细分按车主性格细分,556,预检诊断确认项目,7,扩大订单,54,1,2,3,接车/制单接车/制单的技巧33 需求分析按车龄分类,序号,车龄1-4年车辆4-7年车辆7年以上,性能要求绝对保持最好一般好就可以了能开就行,备注,55,1,2,3,4,接车/制单接车/制单的技巧33 需求分析按车主分类,序号,车主知识型家庭式老板型女性车主,性能要
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