酒店突发事件处理程序.doc
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1、酒店突发事件处理程序(1)消防报警、地震疏散处置程序适用于酒店全体员工酒店消防报警、地震疏散处置程序消防报警1、酒店发生火灾、地震其他灾害事故时,每位员工都有责任和义务用最近的电话向(8888)报警(或击碎玻璃报警按钮向消防控制中心报警)。再用电话向(8888)报警时必须说明自己的身份及灾害发生的详细地点,有无人员被困和人员伤亡。发生火灾时,在无人身危险的情况下用最近灭火器材灭火,阻止火势蔓延。2、消防控制中心消防自动报警系统报警,控制中心值班员必须立即通知当班主管到现场进行处理。3、(8888)作为设在电话总机室内的专用紧急电话。通讯联络组总台值班员必须立即接听,并将所得信息按下列次序通知:
2、A、大堂副理;B、值班负责人;C、发生火警、火灾(灾害)部门值班负责人;D、工程部值班负责人;上述人员接到通知后,以最快速度赶到事故现场,查明原因。1)如因非火情引起的报警,大堂副理会同工程、保卫部、火警部门值班负责人进行确认后,保卫部值班负责人通知消防控制室对消防系统进行复位。2)如为火灾、地震其他灾害事故。发生初期火灾,火灾现场工作人员利用就近灭火器材立即灭火;保卫部值班主管按动碎玻璃按钮向消防控制室发送火灾确认信号,消防控制室做好启泵准备工作,待命启泵;大堂副理迅速通过紧急(8888)电话按以下顺序通知下列人员,并携带有关设备,赶到灾害现场。A、保卫部经理和义务消防队员携带灭火器材。B、
3、发生火灾部门经理和义务消防队员携带灭火器材。C、工程部经理和义务消防队员携带灭火器材。D、总经理携带防护罩和手电筒。到达现场的最高负责人(顺序号:总经理、保卫部经理、工程部经理、发生灾害部门经理、大堂副理、保卫部值班负责人、工程部值班负责人、发生灾害部门值班负责人)认为火情严重,难以控制时将宣布进入紧急状态采取进一步措施。紧急状态现场最高负责人根据灾害情况宣布进入紧急状态后,决定是否需要使用消火栓,是否需向外线119报警,是否需要局部或全部疏散客人等。紧急疏散组现场最高负责人下命令后,总机立即向119报警;下达局部或全部疏散时,下述部门接到疏散命令后,应立即采取以下行动。其他灾害事故各部门组织
4、按照此程序进行疏散。A、消防控制中心值班员立即启用紧急广播系统,首先通知从酒店大楼顶层开始疏散,逐间逐层疏散贴上疏散标识后;对楼层进行锁闭。在工程部的配合下将电梯迫降到负二楼;监控室值班员利用监控系统寻找楼层有无漏疏人员(包括酒店员工)B、工程部值班室必须有一名负责人留守,以备万一。C、按照现场最高负责人的命令,停气、停电、停风、停电梯等。D、如消防队到达现场,将按照消防队的要求,积极协助配合。发生灾害部门职责:1、客房楼层发生灾害。A 、接到疏散命令后在房务部值班负责人指挥下,检查楼层所有客房,在确认客人已离开房间后,锁好房门,并于房门上用粉笔划X或贴上以疏散标识。B、指派服务员在紧急出口、
5、防火梯旁指挥客人疏散(疏散客人时不得使用电梯)。C、关闭所有防火门(不得上锁)。无紧急情况,不得随意使用电话,以保证通讯线路畅通。D、客房部其它人员应做好准备,以便在灾害后根据总经理的命令,迅速清扫现场。2、餐饮区域发生灾害。接到疏散命令后在发生灾害部门经理指挥下,检查灾害场所所有包间及房间,在确认客人已离开房间后,锁好房门,并于房门上用粉笔划X或贴上以疏散标识。3、前厅部前厅部经理应向前厅全体人员通知火警情况,指示接待人员统一准备回答客人的电话询问。4、客房部A、指派行李员赶到现场准备抢救伤员和参加疏散。B、指派行李员在车辆入口或适当地区,指挥救援人员准确到达的灾害点位。C、总台,大堂副理要
6、成立灾害现场领导小组或客人协调中心,接待客人的询问。上述部门至少要保留一部电话与火警现场联系。不能因为客人的问询而影响火警现场最高负责人的指挥。D、关闭受灾害影响区域内的一切设施、设备。E、.指定部分服务员待命。F、客房部办公室必须有一名负责人留守,接受传达指示,协调工作。灭火组、抢险组1、义务消防队和疏散指挥小组是一套人马。因下达疏散命令后,由保卫部人员补充。2、义务消防队和疏散指挥小组的领导为:保卫部经理、工程部经理。3、义务消防队和疏散指挥小组的基本成员由:保卫部员工、工程部员工客房部员工组成,在各自部门领班以上人员的带领下进行抢险。救护组1、客房部服务员、礼宾员、总台接待员两人组成小组
7、对楼层受伤人员进行抢救;2、如伤员伤势严重或伤员众多,大堂副理必须尽快报告成都市急救中心,请求派医务人员到店抢救伤员。3、伤员伤势较轻,伤员少,大堂副理指派行李员陪同伤员到就近的医院救治。现场保护 灾害平息后保卫部立即成立灾害现场保护小组,安排3人分别对酒店大厅正门、电梯出口和消防楼梯口进行警戒,预防因灾害期间发生其他安全事故;制止无关人员进入酒店大楼,防止事故现场遭受破坏,等待相关部门进行灾害事故调查。相关部门工作保卫部:开启紧急广播,作好起泵准备工作,组织人员进行灭火,抢救人员、物资,现场保护等工作。工程部:切断场所内的所有照明电源,关闭应关闭的所有装置;确保酒店通信线路畅通,并协助保卫部
8、进行抢救和灭火工作。客房部:疏散房间内的所有宾客和部门工作人员,并由消防通道引导到安全区域;行李员协助抢救伤员和物资。餐饮部:疏散所有用餐宾客和部门工作人员,并由消防通道引导到安全区域;部门义务消防队员协助抢救伤员和物资。总经办:销售部协助总经理成立临时协调小组作好宾客清点和解释工作。注意问题1、在疏散时,现场最高负责人应根据灾害事故情况,临时确定一个“安全区”,被疏散的客人应进入这一地区。“安全区”为酒店马路对面空旷地带。 (A)酒店1、2、3、5、12、15、16、17、18号房间宾客从2号通道疏散,被疏散的宾客从酒店中餐厅厅在员工的引导下进入该安全区;(B)酒店6、7、8、9、10、11
9、、19、20、21、22号房间的宾客从1号通道疏散,被疏散的宾客在员工的引导下通过中餐厅进入到安全区;(C)总经办、销售部工作人员立即对酒店宾客进行清点;并将宾客和酒店员工分成两个小组。总经办和销售部立即成立临时协调小组作好宾客的解释工作。2、在疏散客人时,应组织、引导、指示客人迅速疏散至“安全区”,不要因贪恋财物,错过疏散时机。3、在疏散时,考虑问题和采取行动要迅速,但不能跑步,尖叫等行为以免引起客人的惊慌不安。4、除毁灭性灾害外,非义务消防队员,酒店其他员工,在未接到现场最高负责人的指示前,不得擅自离开各自的工作岗位。(消防、车场、总机、总台、各营业点、酒店重点部位、锅炉房、配电房、空调机
10、房、水箱房、水泵房、网络房、库房、档案存放点、财务室等)5、保卫部在灾害发生后必须抽调3人加强灾害现场巡视,确保酒店的安全防范工作,防止二次灾害事件的发生。6、酒店突发事件领导小组组长由分管总办、保卫的总经理助理担任,成员总办主任、保卫部经理等,积极配合相关部门进行灾害事故原因的调查工作。7、总经办安排人员落实有关灾害善后接待处理工作。8、如无必要,不得使用酒店电话,以免干扰紧急通讯。9、酒店楼层消火栓内存放有标志贴10张。(2)处理遗留物品及住店客人房间、包间内留存现金的操作程序执行岗位:保卫部主管程序标准处理遗留物品的程序大堂副理、保卫部值班主管、相关事发部门值班负责人。员工拾到遗留物品,
11、立即报告所在(捡到失物部位)部门的主管人员,并将失物部门。客房部接收失物后,由文员详细登记、保管。捡到失物人员必须签名。客房部、餐饮部建立专门的宾客遗失物品登记本由文员详细登记。及时通知宾客到房务部认领失物。若宾客留有联系方式,由大堂副理负责及时联系通知宾客到店认领失物。宾客到店认领失物。1、宾客到酒店认领遗留物品时,须由大堂副理陪同,并出示有效证件。房务部认领失物时,在遗失物品登记本上“领取一栏”中签名,并填写证件号码。2、代取遗留物品时,取人须持有效证件和遗留物品人的有效证件领取失物,代房务部留存有效证件的复印件。3、失物较贵重或巨额现金时,还应请代取宾客出示遗留物品宾客的委托证明书。4、
12、在遗留物品认领时,房务部必须认真审证,仔细盘问失物特征,准确无误后,方能认领。宾客遗留物品按其价值分为四类进行保管和处理。1、饮料、食品三天内无人认领,由客房部自行处理。2、一般废旧物或小件衣物(如旧衬衫、旧拖鞋、旧毛巾等),一个月后无人认领,由房务部自行处理。3、贵重物品(时装、整装高档烟酒、手表、相机等),一个月后无人认领,由房务部专人落实保管,六个月无人认领,由房务部提交处理意见报总经办。4、遗留现金24小时内无人认领,由客房部将现金交酒店财务部总出纳处,总出纳收到现金,必须向客房部出具证据。宾客认领时,由客房部负责确认,财务部负责发放。财务部每年年底将遗留现金情况统计报总经理。住店宾客
13、房间内留存现金的处理服务员应立即通知大堂副理、保卫部值班主管、客房部当班主管进行处理客房服务员在客房内发现大量现金(宾客不在时),必须立即通知房务部服务员在客房内发现大量现金时,必须用该房间电话通知当班主管,不得离开此房,严禁私自清点现金,主管到达前,严禁其他人员进入此房。若正在工作则应立即停止,使房间保持原样。待主管通知后再作处理。客房楼层主管接到通知后必须立即通知相关人员到场核实。通知大堂副理、保卫部主管、楼层主管到现场确认,不得清点现金。客人未归,由大堂副理写好留言条放在宾客房间内写字台上,离房、锁门。现金留在宾客所放位置不动。如为餐饮包间则三方在场对现金进行清点,存入酒店贵重物品处,并
14、在登记本上签字确认。对留存现金的房间做好安全防范工作,确保现金安全。保卫部监控室人员对该楼层实行固定监控系统进行监管。保卫部、客房部必须加强对该楼层的安全巡视工作。大堂副理、保卫部、客房部任何一方发现此房宾客回店,立即通知大堂副理及时与客人联系。对宾客进行安全宣传。大堂副理到房间后,应向宾客进行安全宣传,提醒宾客将现金存入酒店贵重物品寄存处,并出示酒店安全规定的内容。及时向相关部门通报该事件处理结果,确保信息沟通。大堂副理将该事件处理记录完毕后,应对保卫部、客房部进行沟通,并通报事件处理结果。做好保密工作,防止发生意外事件。客房内客人留存现金的发现、处理过程仅限大堂副理、客房部值班负责人、保卫
15、部值班负责人,上述人员严格保密,不得外传。(3)接受客人报案的操作程序执行岗位:保卫部值班主管程 序标 准接受相关部门报案认真了解报案人所在部门及报案人姓名、报案详细内容,根据案件内容,立即到现场了解案情。接受宾客报案仔细询问报案宾客的姓名、楼层、房号、报案详细内容,立即和相关部门人员(大堂副理、客房主管、餐饮值班主管)到现场了解案情。做好现场调查,走访工作到达现场后,必须认真向事主询问案件发生的时间、地点、经过、人员伤亡和财产损失情况,记录财产损失的种类、型号、颜色、数量、价值和购物时间,是否有相关发票,以及对案件的看法和宾客的其他要求。做好相关人员的走访工作认真询问案发期间曾经到过现场的有
16、关人员,注意发现线索及疑点。及时向保卫部经理汇报案情及时、全面、准确地向保卫部经理汇报现场调查和相关人员走访情况。向公安机关报案,并协助公安人员对案件的调查根据部门经理指示和案件性质,在征求宾客意见后,宾客同意报案,立即向公安机关报案,并积极协助、配合公安人员对案件展开调查工作。做好整个事件的记录工作报案人员情况,现场调查,对相关人员的走访,向公安机关报案,协助公安人员工作等情况必须客观、全面详细记录。(4)配合公安机关人员到店检查操作程序适用于:酒店全体员工程 序标 准核实到店公安机关国家安全机关人员的身份了解到店办案人员的姓名及工作单位,所管辖区域,非直接管辖本酒店的,应通知本辖区派出所到
17、场陪同。详细了解到店办案人员要求的工作内容认真了解协助工作的内容。帮助落实要求协助的工作及时到相关部门了解情况,既要积极配合办案人员工作,又要做好保密工作。及时上报。协查工作超出职权范围时,应及时向部门经理请示根据部门经理的批示办理,及时、全面、准确地向保卫部经理汇报现场调查和相关人员走访情况。全面、准确地做好协查工作记录应详细记录要求协查人员姓名、单位、协查内容及落实情况。相关部门配合期间的分工1、保卫部接到通知后到达现场,初步了解情况后立即通知总经办,同时向总经理汇报,根据总经理的指示协同总经办接待到店的公安相关工作人员;2、大堂副理作好相关联系工作,通知被检查或被抽查部门负责人作好相关工
18、作;3、相关部门接到通知后立即采取有效措施,迎接公安人员的检查。4、在检查过程中所行走的路线和时间的控制要恰当;5、检查时注意现场人员情况,维护好现场秩序,尽量缩小检查范围,以免影响其他宾客的恐慌;给酒店造成其他浮面负面影响。(5)水灾处置程序适用于酒店全体员工程序内容通报1、酒店无能何时发生水灾事故时,每位员工都有责任和义务用最近的电话向酒店紧急(8888)报警或通知8888,在报警时必须说明自己的身份及灾害发生的详细地点,有无人员被困和人员伤亡。2、消防控制中心值班员必须立即通知当班主管到现场进行处理。处理总服务台值班员必须立即接听,并将所得信息按下列次序通知:A、大堂副理; B、工程部值
19、班负责人;C、受灾害部门值班负责人; D、保卫部值班负责人;上述人员接到通知后,以最快速度赶到事故现场,查明原因。1)如酒店内管网自然爆管立即通知工程人员进行处理、保卫部值班人员和发生水灾部门人员进行协助工作。2)如为市政管网爆管立即工程立即通知自来水公司进行处理、保卫部值班人员和工程部门人员积极配合工作。3)如天灾保卫部、工程部、受灾害部门人员对地下停车场进行清理,将洪水清扫到地坑内,工程部员工开启地坑泵将洪水向外排除,并各部门组织员工采用器皿进行清扫工作。(6)酒店停电处置程序适用于酒店全体员工程 序内 容计划停电保卫部接到酒店内计划停电,部门组织员工作好停电期间的工作安排,确保酒店消防控
20、制室和停车场人员外,保卫部当班人员进行分配,抽调3名员工对酒店外围进行控制(酒店正门、员工通道靠纺织设计院、地下车道口)。 安排两名员工协助房务部员工对楼层进行检查,确保停电期间楼层住店宾客的人身、财产安全。预防因停电引发其他安全事故。意外停电酒店内意外停电,立即通知大堂副、保卫部值班负责人、停电区域值班负责人、工程部值班负责人;到现场进行检查确定停电原因,工程部立即组织人员进行抢修,保卫部立即组织部门当班员工,确保酒店消防控制室和停车场人员外,其他人员3人对酒店外围进行控制(酒店正门、员工通道靠纺织设计院、地下车道口)。并抽调员工对酒店重点部位进行看守,确保在停电期间(生活用水安全、强弱电系
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