第一章公共关系概述.doc
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1、 第一章公共关系概述 现在,一说起公共关系,大家虽然已经不感觉到陌生了。但是,究竟什么叫公共关系,这里面有仁者见仁,智者见智了。现在,虽然大家对关系的认识广泛和深入了很多,但是,还有不少人对公共关系的认识还是模糊的,片面的,甚至是错误的。现在我们来听一则小故事。案例1在上世纪八十年代中期,永久自行车集团和中国公共关系协会联合举办从北京到上海的“公关永久杯自行车拉力赛”,当比赛队伍进入沛县时,也就是汉高祖刘邦发迹的地方,沛县的群众敲锣打鼓,盛情欢迎比赛队伍的到来,在欢迎的人群当中有一条横幅冲天而立,横幅上写着:欢迎关公永久杯自行车拉力赛队伍!”“公关”在这里变成了“关公”。这说明热情的沛县人民根
2、本弄不清“公关”到底为何物。他们想当然地认为:永久牌自行车和关公一样,在老百姓中,是家喻户晓的,所以,“公关”应该是“关公”。当公共关系上世纪八十年代刚刚进入祖国大陆的时候,因为公共关系最早是沿海开放城市的合资的一些宾馆、酒店引入、运用的,在一些人的眼里,公共关系就是公关小姐,PPT:礼仪小姐。就是站在门口迎来送往的、在一些大型活动中的穿着漂亮的职业装,迎往送走的,是组织搞好服务的小姐,她们所做的工作就是公共关系工作。其实,公关小姐这个概念本身就不准确,准确地说,她们应该叫礼仪小姐,她们的工作就是一些迎来送往的工作,这只是公关工作里面最基本的、最初步的工作,而不是全部的公共关系工作,所以,她们
3、只能叫礼仪小姐,第一,公共关系和公关小姐是不是一回事?把公共关系同现代礼仪小姐划上等号是不对的;第二,公共关系是不是做广告?我们先来看两则广告。PPT画面。一则,日本平面设计师设计水人,其文字内容为:“人体70%是水,你污染的水早晚也会污染你,把纯净的水留给下一代吧。”强调了水对人类的重要性。这些公益广告无不为人类自身的生存而传达信息,以此提高人们对自身环境的认识。另一则,是可口可乐的广告。PPT:从上面两则广告我们可以看出,第一则,它不是宣传商品,而且在呼唤一种意识,是对某些社会行为起促进作用;而第二则,是商品广告,它的目的在于刺激消费者的购买欲,引起消费者行为。这两则广告的目的不同,所以,
4、它们的归属也不同,前者是公益广告,后者是商品广告。PPT:广告只是公共关系所运用的一种手段,在做公共关系活动时,我们有时会用广告这种形式,但广告绝不能同公共关系等同起来。PPT第三,公共关系活动是不是做宣传?很多人以为公共关系就是一种宣传,这种看法也是片面的。我们再来看供销社的一组消息PPT.配以图片据洛阳供销合作网6月19日报道: 6月16日,老城区青年宫彩旗飘扬,市供销社系统共出动人员160多人,对所辖的市场、家属院、社区等开展了大清扫活动,他们打扫广场,清洁街道,认真督查三包五不准贯彻落实情况,此次劳动,共清除小广告68块,捡拾烟头658个,收到良好的效果。为巩固创卫成果、以优良的市容市
5、貌迎接国家卫生城市技术评估做出了积极的贡献。这是什么?这次活动的开展,在争创文明城市的活动中,宣传了我们市社响应市政府号召,积极投入社会公益活动的良好形象。这是公共活动。再看一张图片:这是市社系统在九州宾馆召开“讲正气,树新风,建佳绩”专题大会的图片。这又是什么?这是宣传活动。这两个活动属于不同类型的范畴。下面,我们来总结一直公共关系活动和宣传活动的不同。公共关系与宣传活动在一些工作方法和内容上有不同、相似或交叉处。他们都是信息传播活动,从活动的形式、使用的工具看,他们都需要运用新闻媒介开展新闻报道、印发一些带有宣传性的简报、杂志或小册子,通过讲演等来影响对象公众,因此不少人简单地把公共关系等
6、同于宣传,其实公共关系和宣传有根本的区别,决不能混为一谈,区别在于:1、 服务对象不同:宣传是服务于政治运动和政治思想工作,公共关系服务于管理,包括行政管理和经营管理。 2、 工作内容不同:公共关系的内容比宣传广阔的多,如:他是为监察环境、提供预测、协助决策、评估组织机构的形象开展各种公关活动,进行包括政治、文化、经济、科技方面内容的宣传,个别没有企划部门的企业,公共关系部门也承担一些企划工作。 3、 使用的技术手段不同:宣传注重的是写作、编辑等技巧。公共关系在此基础上,更注重调查、预测、反馈、定量分析等技术手段的运用,公共关系的技术手段比宣传更为科学化。 4、 对事实的传播报道不同:简单的说
7、宣传是单方面的报道,报喜不报忧。公共关系的宣传与报道建立在事实的基础上,报喜又报忧,既不文过饰非,也不可无中生有,敢正视自己的过失,从不掩盖,并主动向公众解释和说明,他的报道是双面的。 5、 传播角度不同:宣传的传播方式是以传播者为中心,经常是一相情愿,带有强烈的单向灌输性质,公共关系强调的是双向交流互相理解,是一种平等的信息交流关系。第四,公共关系是不是促销?现在的社会竞争很激烈,尤其是商业企业。因此,企业往往为了推销自己的产品,搞一些促销活动,这是为了达到它的经营目的来做的一种活动。我们不能把公共关系和促销活动等同来。看一张图片,这是一家超市在开业里搞商品促销时的一张海报,这个海报的目的非
8、常明显,它就是让人们知识这些商品在搞优惠活动,激起人们的购买欲,撤销商品。另一张图片,是一家公司在搞咨询活动,通过解答公众提出的问题,来树立这个公司热情服务于民的良好形象。这是一次公共关系活动。促销活动,是用来推销商品的,而公共关系活动,是用来树立组织的形象的。如果说它也是推销,那它推销的就是组织的形象。第五,公关是不是请客送礼?有的人就是认为,公共关系嘛,就是搞好关系。搞好关系,就少不了要请客送礼,把公关和请客送礼等同起来。实际上,他们把公共关系和庸俗关系划了等号。这也是错误的。公关活动和请客送礼有以下不同:首先,它们产生的时候不同。庸俗学自古就有,而公共关系是上世纪八十年代才传入中国的;第
9、二,他们的目的也不一样,请客送礼很多情况下都带有功利色彩,都是为了达到某个目的,而公共关系是为了组织的形象,是在社会上给组织树立一个很好的形象;其三,主施者不同。请客送礼都是个人行为,虽然现在有些组织送礼,但他们仍打的是个人的牌子,而公共关系则是组织行为,两者是根本不同的。所以,我们得出结论:n PPT:公共关系不等同公关小姐n 公共关系不是做广告n 公共关系不是搞宣传n 公共关系不是搞促销n 公共关系不是请客送礼那么,怎么样来看待公共关系,怎么样来理解公共关系呢?我们从两个案例当中来做一个了解。案例2美国有一家电视机厂由于管理不善而陷入了困境,被迫解聘了大批的工人,他们将股权卖给了日本三洋公
10、司。日本的管理人员进入了电视机厂,当时美国的工作劳动纪律比较差,作风比较涣散,再加上在第二次世界大战中,美国战胜了日本,美国人对日本人普遍比较轻视。这样,美国工人就不服日方管理人员的管理,于是,管理陷入了瘫痪状态。对于这种情况,日本管理人员该怎么办呢?日本三洋公司的总裁指示:日本的管理人员要加强与美国工人的沟通,尽快消除与美国工人之间的隔阂。根据这个指示,日本管理人员采取了一系列的措施,首先,他们召集全体员工聚会。和美国工人边喝咖啡边聊天,在聊天中沟通,了解他们的爱好 ,还有对工厂的建议和希望,在双方谈兴正浓的时候,日方管理人员拿出从日本带来的三洋公司生产的半导体收音机赠送给在场的每一个工人,
11、这样一下就缩短了员工和管理者之间的心里距离,临近散会的时候,日方管理人员又提出:大家一起来打扫厂房,这样可以给大家提供一个很好的工作环境。于是,大家很高兴地打扫起来。这样,日方管理人员赢得了美方员工的谅解和合作,使工厂的管理工作开始有效地运作起来。第二个措施,重新召回解聘工人。当工厂的管理正常开始了,几个月以后,工厂有了很大的好转,为了扩大生产规模,就需要招聘新的员工。日方管理者就借此机会,为了让美方工人能感受到他们的诚意,他们贴出公告,那些在工厂困难的时候被解雇的员工,只要愿意,都可以回来工作。等他们进厂以后,日方人员又通过各种途径了解他们的状况,了解他们的要求,这样就使工人们感觉到工厂并没
12、有忘记他们;第三个措施。工厂的一切走上正规以后,厂方又同工会建立了联系,以此用作为和员工沟通的途径。在美国,工会是劳资双方非常重要的沟通渠道。同时,三洋公司的总裁还特地从日本赶到美国和工人见面,在见面当中,他谈到他从前在美国谋生的情况,通过他有趣的回忆,缩短了他和美国员工之间的距离,也受到了美国工人的欢迎。有效的沟通赢得了美国工人的谅解与合作。从此 ,工厂蒸蒸日上,产量大增,步入了健康发展的轨道。美国的报纸也专门报道了这件事,标题就是:“日本人管理好了美国工厂”。日方管理者就是通过这种沟通,化解了民族之间的矛盾,改善了管理者和员工的关系,使组织内部建立了和睦、合作的关系,使组织朝着预定的目标发
13、展。这是一个如何沟通、处理好内部公众的一个案例,和内部公众沟通好关系,是公共关系活动的一个重要内容。案例3 如何处理外部公共关系广东大亚湾核电站位于深圳市东部大亚湾畔,我们来看看这一核电站现在的美丽身姿。PPT图片。大亚湾核电站是我国引进国外资金、设备和技术建设的第一座大型商用核电站,是我国改革开放以来建立的最大的中外合资企业之一,总投资40亿美元。大亚湾于1987年8月7日正式开工,1994年2月全部投入运营。大亚湾核电站每年发电量超过100亿度,其中七成电力供应香港,三成电力供应广东电网。下面,我们通过幻灯片来大致了解一下大亚湾案例的经过。我国政府的重大决策。由于煤电供应日趋紧张,尤其是近
14、年来燃烧石油燃料过多而导致的温室效应以及天气异常现象,加深了人们对核电优越性的认识。我国政府有关当局经过科学分析与调查,认为发展核电不失为解决我国中长期电力增长问题的重要途径。于是我国政府有关当局决定在深圳大亚湾修建一座核电站。切尔诺贝利噩耗然而,正当我国政府开始在大亚湾修建这座核电站的时候,从苏联(现为独联体)传来了一个令世人震惊的噩耗切尔诺贝利核电站发生了核泄漏事故。事故发生在1986年4月25日星期五的深夜到星期六的黎明,而新闻界4月28日才对外发表正式消息。在此之前,欧洲一家新闻社报道说,苏联切尔诺贝利核电站所发生的核泄漏这一事故已造成了二千人死亡。而后,各国新闻媒介从不同渠道获得了各
15、种消息并纷纷加以报道。新闻媒介的推波助澜,一时间使世界舆论哗然。尤其是发表正式消息过晚,致使流言四起,谣言广为传播,引起了混乱。谈核色变 前苏联事故发生的消息公布过晚,更让人们猜测纷纷,流言搅得人心惶惶,谣言令人“谈核色变”,核电这一与人类生存攸关的重大问题不能不受到世界各国人民的广泛关注。香港公众亦将我国在大亚湾修建核电站列为了热门话题。报纸辟出专门版面,电台、电视台开设专题节目,一时间闹得满城风雨,人心浮动 。有人慷慨陈词,极立反对在与香港毗邻的大亚湾修建核电站,一些公众为此还专门组织了反核的专门机构,并发起了香港各界100万人签名运动,在强大的舆论影响下,125万香港公众参加了签名运动,
16、反核的专门机构还派出了请愿团,到北京请愿,并将名单送到北京。面对不利严峻形势面临这种不利舆论,而对这种严峻形势,我国政府有关当局究竟应该怎么办?如何平息这场不利舆论,不能不令中国政府认真研究。经过研究后发现:产生这种不利舆论的原因有两点:一是我们对大亚湾核电站的修建缺乏宣传,致使香港公众不了解有关情况而产生了误解;二是客观上受到了苏联切尔诺贝利核电站核泄漏冲击波的影响,人们产生核恐怖心理。于是我国政府有关当局通过研究决定采取如下对策:采取相应措施:1、全面了解这种不利舆论产生的原因、衍生和辐射的范围,以及已经产生和将要产生的影响。为开展公共关系做好准备。 2、立即组建核电站公关处,由一位高级工
17、程师任处长,以增强公关宣传的针对性。 3、通过新华社、中新社等新闻媒介如实报道苏联切尔诺贝利核电站事故调查及援救工作开展情况,并及时详尽报道了调查结果-由于操作人员不慎所造成,并非技术问题。 4、由具有权威的核科学家和核电专家在香港举办关于核电站知识的讲座。在宣传中,他们针对香港公众所担心的问题,给予了耐心的解释和说明。向他们说明大亚湾核电站的设计标准,安全标准,工程建造标准,管理标准等,了解这个工程,排除公众疑虑,争取公众对此项工程的认同与支持。5、组织有关人士参观大亚湾核电站,让香港人能更多的了解这个工程,排除公众疑虑。成功公关结果:经过一系列的工作的开展,一场风波终于被平息了,现在,大洋
18、湾核电站所发的电早已为广东、香港居民带来了巨大的福利。作为一个组织,如何做好内外部公众的沟通,特别是在公众对组织的行为误解的时候,组织如何通过公关工作来平息、消除这些误解,对于一个组织来说是至关重要的。做好这引起工作,可以替组织营造一种良好的工作氛围,使组织正常地进行工作,能顺利地实现自己的目标,有助于组织事业的成功。通过这两个案例,我们对公共关系工作就有了一个大概的了解了。简单地说:公共关系就是要搞好各方面的沟通和交流,为组织的生存和发展营造一个良好的环境 。打一个形象的比喻:一个赛马场上,如何把马儿打扮得漂亮,把马儿的优势展现出来,这是广告;用什么办法让马儿跑得更快,跑出成绩,这是推销;而
19、把跑道打扫得干净,为马儿奔跑创造一个很好的环境,这就是公共关系。下面,我们进入我们的第一章的学习。第一节 公共关系的含义一、公共关系定义的引出“公共关系”简称“公关”,最早出现于1807年美国韦氏新九版大学辞典中,“公共关系”一词源自英文的Public Relations。简称PR。为公共关系下定义是一个争议较大的学术问题,鉴于它的一词多义,更因关系现象错综复杂,国内外研究者给公共关系所下的定义计达千余种以上。迄至今日,仍没有一则定义得到社会的一致赞同。学者从不同的角度给了公共关系不同的定义。其中有代表性的:从公共关系的功能上来说:公共关系就是社会组织为了生存发展,通过传播沟通、塑造形象、平衡
20、利益、协调关系,优化社会心理环境、影响公众的科学与艺术。(P9)ppt 公共关系就是讨公众喜欢;公共关系是百分之九十靠自己做得好,百分之十靠宣传; 公共关系就是博取好感的技术; 公共关系是说服和左右社会大众的技术; 广告是要大家买我,公共关系是要大家爱我; 公共关系就是争取对你有用的朋友; 公共关系是创造风气的技术; 公共关系不会使不好的变成好的,但能使好的变得更好.我们综合本书定义:公共关系就是社会组织同构成其生存环境、影响其生存与发展的那部分公众的一种社会关系。(P9)这个定义所揭示的公共关系的最主要的有如下几点:(有时间现做细一些)(1)公共关系的主体社会组织,不是个人与所有人。什么是社
21、会组织,社会组织是各种政治、经济、文化、军事、宗教及民间组织的统称,它是公共关系的决策者、发动者、实施者、管理者。公共关系的行为主体是社会组织,包括政府、企业、民营机构等,而非个人,这是一种组织的活动,而不是个人的事务或技巧;公共关系处理的是组织的关系和舆论,而不是私人的关系和事务;公共关系追求整体的公关和组织的社会形象,而不局限于个人的印象、情感或利益。因此在理解公共关系的时候,需要特别强调的是:主体是组织而不是个人,应该从组织和管理的层面上去认识和理解公共关系。比如一个单位的老总或者某个企业的总裁,在酒店里搞招待活动,如果宴请的是私人的朋友,这就是一种人际关系的协调,如果是以组织的名义宴请
22、,那就是公共关系了。因为,前者的主体是他们个人,而后者的主角是组织,他们代表的组织。在(年月日发生了印度洋地震海啸)义演上,主持人宣布:联想集团总裁杨元庆捐款50万美元援助印度洋地震海啸灾区,这可不是杨元庆自己捐献的,而且他代表组织捐赠的,表现了联想集团关心社会,发扬国际主义和人道主义精神,奉献爱心,捐款赈灾的仁道博爱之心。这就是一种公共关系行为。因为它的主体发起者是组织。(2)公共关系的客体社会公众社会公众是公共关系传播沟通的对象。公众一般是指与社会组织有某种直接和间接联系的个人、群体和组织的总称。比如, 我是某汽车制造商,我就是我这个组织的公共关系的主体,那么,我的客体是谁呢?客体,是指与
23、社会组织有某种直接或间接联系的个人、群体或组织的总称。 那么,凡是和汽车这个行业有直接或间接联系的人、组织或群体,都是汽车制造行业的公众。那些汽车经销商、汽车维修商、买车的和想要买车的人,还有办牌照的,洗车的,加油的,卖汽车配件的、汽车美容的、另外,还有那些与汽车制造行业有关的政府职能部门等。我们生活在现代科技发达的社会,可能会有人说,每个人都会和汽车有直接或间接的联系,那汽车制造行业的公众岂不是所有人吗?其实,也不尽然。当然,我们生活在都市、生活在条件较好的农村等,可能都会和汽车有某些联系,但绝不是所有的人都是这个行业的客体,比如那些深山老林里,就没有公路,出门要靠牛车、爬犁、等交通工具的,
24、他们就不是汽车制造组织的客体。公众和组织是有互动性的,他们彼此互相制约、互相影响,互相作用。公众总是与特定的公共关系主体相关,与某一组织的公共关系传播行为相关。公众的态度和行为会影响到该组织的目标、决策和行动;相反,组织的目标、决策和行动也会影响到公众的态度和行为,这种相互影响和相互作用具有社会性的意义。因此,“公众”是任何公关活动不可缺少的一个方面,离开了公众,组织的一切公共关系活动都是毫无意义的。这就要求任何组织在计划和实施自己的公关工作的时候,都必须首先确认自己的公众对象,分析研究自己的公众对象,根据公众对象的特点去制定公共关系工作的目标和计划,随着公众对象的变化去实施自己的公关政策和行
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