某集团组织结构职责与流程.ppt
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1、机密某集团组织体系设计方案部门职责与流程2011年4月,目录,各部门主要职责主要工作流程,行政事务,公共关系,企业文化,负责公司行政会议的组织管理、记录负责公司领导服务以及各类活动组织和接待工作负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作负责公司行政后勤及安全管理工作负责公司各种文件档案的归类、入档和管理工作办公用品采购与管理工作督办,总裁办,XX控股组织职责,负责企业文化体系规划与实施负责报刊的编写负责公司网站结构和内容的建立和维护负责公司VI设计与传播负责组织员工关怀活动的策划与组织,公司主要公共关系的建立与维护媒体管理与沟通对外发言人制度重大公关活动的组织,负责制定公司的远景目标和公司整体战
2、略负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料,定期编制报告负责指导和审核子公司的战略规划,设计组织结构、流程、职责和权限设计岗位体系,编制岗位说明书制度管理组织绩效管理优秀管理模式的研究与推广以及本公司管理模式的优化企业文化核心理念的研究与推广推动企业变革与发展,负责公司品牌规划与管理,不断提升集团品牌形象负责收集、整理与公司产品(服务)相关的市场信息与资料负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持负责下属公司品牌建设的协调与管控,战略规划,战略实施与管控,品牌与企划,战略发展部,XX控股组织职责,负责根据公司
3、战略规划和年度经营计划的要求,通过自建、收购等手段实施公司新业务的拓展负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计负责公司增量投资的的实施与管理工作负责公司存量资产运作方案的具体实施工作,投资管理,负责公司的日常会计核算工作负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出负责公司的纳税申报工作负责公司的应收帐款管理工作负责提出财务分析报告供决策层参考负责下属公司财务负责人的委派和会计、财务工作指导,负责公司年度财务预算的编制工作负责对公司各职能部门和子公司的财务监督和预算控制负责对公司下属子公司的财务监督和授权范围内的资本性支出超支的审批负责公司职能部门及下属公司的财务预算完成情况的分析工
4、作负责对公司职能部门和下属子公司预算考评提出奖惩建议,负责公司内、外部一切资金的结算负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效负责及时清缴各种税费负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理,会计核算,预算控制,资金管理,财务部,XX控股组织职责,负责人力资源战略与规划负责公司各职能部门员工及下属子公司高级管理人才的招聘负责公司绩效管理体系建设与实施负责公司薪酬体系建设与实施 负责日常人事管理工作指导子公司人力资源体系建设,负责培训体系建设负责培训课程、师资建设负责培训组织实施负责子公司的培训指导,人
5、力资源,培训,人力资源部,XX控股组织职责,负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 负责代理公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同,国内法律事务,国际法律事务,法律事务部,XX控股组织职责,负责国际商务活动的法律咨询服务负责跨国经济法律案件的处理国际化战略的法律咨询服务与支持,内部审计,外部审计,负责对公司各职能部门的财务与经营活动的审计负责下属子公司经营者的离任、调任审计负责对公司与子公司内控制度执行情况的审计负责参与重大投资项目的审计与监督工作负责总经理交待的其它审计工作,负责配合与协助外部
6、审计监察部门对公司的审计工作负责配合与协助外部审计监察部门对下属子公司的审计工作负责协调公司与外部有关审计监察部门的关系,审计部,XX控股组织职责,根据业务战略需求确定信息技术需求,制定企业应用系统发展规划了解和评估业务需求,设计、开发和维护企业业务系统,提供技术服务支持,根据业务战略需求确定信息技术需求,制定企业信息技术发展规划设计企业信息系统架构设计、建立和维护企业信息网络促进企业信息共享和通讯,应用系统建设,技术服务,基础设施管理,信息技术部,XX控股组织职责,目录,各部门主要职责主要工作流程,主要管理流程,战略管理:整体发展战略制定流程年度经营计划制定流程,投资管理:项目投资管理决策流
7、程项目投资管理监控流程项目投资登记管理流程资产处置流程,财务管理:会计核算流程年度财务预算编制流程月度预算修订流程预算考评管理流程资金支出管理流程内部审计流程,人力资源管理:人员招聘流程员工培训流程员工绩效考核流程,目标管理,战略管理:整体发展战略制定流程年度经营计划制定流程,投资管理:项目投资管理决策流程项目投资管理监控流程项目投资登记管理流程资产处置流程,财务管理:会计核算流程年度财务预算编制流程月度预算修订流程预算考评管理流程资金支出管理流程内部审计流程,人力资源管理:人员招聘流程员工培训流程员工绩效考核流程,目标管理,1、主要流程规划:战略管理,董事会,总经理/管理委员会,企业发展部,
8、财务部,投资管理部,依据,提出,整理,分析,初审核,修改,分析、制定战略发展框架,战略汇总,形成整体发展战略草案,讨论、审议,讨论、审议,决策,实施,监督,下属各业务经营单位,提出公司远景和战略目标,讨论、审议,提供财务信息,提供投资项目信息,提供企业内外部信息,分解战略目标至主要职能部门及下属公司,提出业务发展战略,提出业务发展战略,讨论、审核,修改功能战略,修改业务战略,下发实施,公司内部沟通,下达,提交,通过,提交,意见反馈并修改,通过,反馈,修改,提交,提交,未通过,内外部环境分析,1.1战略规划流程,职责:董事会提出公司远景和战略目标讨论、审议和审批公司规划总经理/管理委员会提出公司
9、长期计划的目标方针对战略规划的初审核参与讨论、审议和审批战略规划企业发展部负责外部环境分析负责内部要素分析制定长期计划的目标方针制定公司整体战略规划将长期规划分解为分年度的经营计划有关职能部门财务部、总裁办、投资管理部及下属各业务经营单位等部门要准确、及时地提供企业发展部所需信息,战略规划流程说明,说明:环境与要素分析企业发展部对公司所处的外部环境的影响因素如产业、原材料、人力资源、财务资源、市场、技术、经济环境、政府、社会文化和国际等进行综合分析,同时对竞争对手的竞争战略、策略进行分析企业发展部对公司内部的技术、生产、营销、财务、人力、供应、公司文化等要素进行综合分析,财务中心、投资管理部和
10、各业务单位提供战略发展部相应所需的信息定量与定性分析相结合根据公司自身的优势和劣势分析出外部环境可能给公司带来的威胁及公司可能的发展机会长期计划的目标方针与战略发展框架企业发展部在公司外部环境和内部要素分析的基础之上,结合董事会和管理委员会提出的公司长期计划的方针和目标确定公司的产品发展方向、技术发展方向等确定公司的经营贡献的目标(如利润率、利税率、劳动生产率、销售收入、产品质量、成本等指标),技术开发与进步的目标,员工生活福利目标等定量指标将长期计划的目标方针提交总经理,总经理组织领导班子及有关专家讨论并最终确定长期计划的目标方针完成长期计划的方针目标的审批,战略规划流程说明,说明:战略规划
11、的制定在长期方针目标的框架下,企业发展部制定战略规划并将目标分解至各职能部门和业务经营单位各职能部门和业务经营单位根据分解到的战略目标制定相应的业务发展战略,提请企业发展部和总经理、管理委员会讨论企业发展部和管理委员会对未能通过的业务发展战略,将讨论意见返给各单位,由各单位修改后再行提交讨论,直至通过企业发展部汇总审核并与各部门沟通及综合平衡,形成整体发展战略报董事会审批战略规划战略规划的审批、实施董事长及时召开董事会对战略规划进行讨论、审议,并及时将意见反馈并修改企业发展部及时将董事会讨论审议通过的战略规划下发各单位,在公司内部进行沟通交流,使公司各层及时全面的了解公司整体规划总经理和管理委
12、员会有责任使公司各单位了解公司规划,必要时对规划应做出相应的解释,战略规划流程说明,公司年度经营目标,公司整体发展战略及上年计划执行状况,各业务单位年度经营目标,新年度经营计划,年度经营计划及预算草案,讨论、审核,协调,联合下达修正建议,修改年度经营计划与预算,汇总、形成年度经营预算,汇总,形成整体年度计划,审议、讨论,部门年度计划、预算,业务年度计划、预算,董事会,总经理/管理委员会,财务部预算监控,企业发展部,下属各业务经营单位/职能部门,提出目标,目标分解,形成草案,审核,协调调整,修改,汇总,审批,下达,新年度经营预算,监督,1.2经营计划及预算制定流程,职责:董事会审批年度经营目标和
13、经营方针年度经营计划的审批总经理/管理委员会负责对各种草案进行审议参与年度经营计划的审议、讨论企业发展部负责年度经营方针、目标、计划的制订、修订、分解及落实主持召开年度经营计划讨论会相关各部门对年度经营计划提出异议根据公司计划制订部门年度计划,经营计划及预算制定流程说明,说明:年度目标、计划提出董事会公司每年定期及时提出公司下年度年度方针、目标、经营计划计划分解将已确定的战略规划分解为分年度的经营计划并与有关部门讨论企业发展部将公司整体战略规划和下年度公司经营目标细化分解,制订相应措施,将责任落实到各部门,于10月1日前将初稿下发到各部门征求意见计划制定各部门和业务单位依据年度经营目标制定各自
14、的年度经营计划并形成草案,于10月10日前交企业发展部汇总,企业发展部汇总整理后、与财务部协调沟通,形成新年度经营计划和预算草案,报总经理和管理委员会审查审查总经理在两天内召开管理委员会会议完成对计划的审核,经营计划及预算制定流程说明,说明:讨论企业发展部牵头组织召开年度经营计划讨论会,股份公司总经理、副总、职能部门领导、子公司等部门负责人列席会议,各部门对计划的全面性、可行性、提出异议,对计划进行进一步修订下发企业发展部联合财务部将意见汇总、整理形成整体年度经营计划和预算方案,报总经理审批后,提请董事长召开董事会审议、讨论,通过后将年度经营计划正式下发。部门工作计划各部门根据公司年度计划制订
15、部门年度计划,分解到人,形成方案后报企业发展部,发展部及时将公司一、二级年度经营计划整理、打印、下发。检查企业发展部每季度对公司年度经营计划完成情况进行落实,报总经理。诊断企业发展部每半年对年度经营计划进行一次诊断,由各部门将目标的完成情况、存在问题、改进措施等.写出工作小结报发展部,发展部进行综合分析,形成诊断报告,报总经理审批,对部分目标进行调整。,经营计划及预算制定流程说明,战略管理:整体发展战略制定流程年度经营计划制定流程,投资管理:项目投资管理决策流程项目投资管理监控流程项目投资登记管理流程资产处置流程,财务管理:会计核算流程年度财务预算编制流程月度预算修订流程预算考评管理流程资金支
16、出管理流程内部审计流程,人力资源管理:人员招聘流程员工培训流程员工绩效考核流程,目标管理,2、主要流程规划:投资管理,董事会,总经理/管理委员会,企业发展部,投资管理部,项目提议人,项目建议,初选,研究立项,研究,审批,决策,提议,评估,审议、筛选,立项准备,讨论、审议,讨论、审议,讨论、审议,开展项目研究,,提交研究报告,继续,阶段性评估报告,批准,立项申请报告,权限内?,否,实施,投资实施,2.1项目投资管理决策流程,职责:董事长负责组织董事会讨论投资方案的可行性,并做出投资决议负责领导签署投资协议总经理/管理委员会负责审核投资计划和投资项目可行性报告,并转呈董事会负责审批权限内内项目投资
17、投资管理部负责联合企业发展部等有关部门对项目进行评估负责向总经理上报投资计划和投资项目可行性报告负责项目立项和立项后的项目研究企业发展部负责项目投资的市场调查、筛选、与专家联系论证、编写项目可行性研究报告。负责项目投资协议的签订、投资协议的签订执行,项目的试产,新产品文号的报批和新产品的生产准备。负责配合投资管理部完成投资活动的可行性研究报告。负责配合投资管理部收集有关信息。,项目投资管理决策流程说明,说明:项目建议的提出企业发展部、投资管理部及其它相关人员根据公司战略规划和产业规划均有权进行项目提议。项目初选投资管理部联合战略发展部对项目建议进行初步评估对联合评估通过的项目建议由投资管理部撰
18、写项目研究立项申请报告,报总经理和管理委员会讨论审议和筛选立项研究投资管理部对批准通过的项目建议组织立项,联合相关部门开展项目研究投资管理部需定期与不定期的向总经理和管理委员会提交阶段性的项目评估报告,总经理和委员会对阶段行报告进行讨论、审议,根据讨论结果有权立即终止项目研究投资管理部在项目终结时向总经理提交项目研究报告,由总经理视情况召开管理委员会讨论审议审批讨论审议通过的项目投资方案,在总经理权限范围之内的由总经理直接批准下达,由投资管理部组织实施在总经理审批权限范围之外的项目投资,需由总经理报由董事会讨论批准实施,项目投资管理决策流程说明,董事会,总经理/管理委员会,财务部,投资管理部,
19、投资小组,计划预算,项目信息收集,分析建议,决策,实施监控措施,项目年度计划、预算,项目运作、提交项目监控报告,参与财务信息收集、分析,汇总监控报告,分析偏差原因、提出监控措施,讨论、审议,实施监控措施并监督,接受质询、参与分析,参与实施,2.2项目投资管理监控流程,职责:董事长讨论审议重大项目的监控报告,并审议通过监控措施总经理/管理委员会负责审议项目监控报告,并审议通过监控措施投资管理部负责对项目整体运作的监控负责汇总项目运作信息和相关财务信息,形成监控报告,及时向上级领导汇报负责监督投资的进度,并向总经理汇报负责投资活动所需资金的调度和指挥负责项目监控措施的事实和监督投资小组负责具体项目
20、的实施工作,总结和报告项目具体运作情况负责分析项目运行中产生的问题接受上级部门的质询参与项目监控措施的实施财务中心负责提供项目运作相关的财务信息,并提供财务分析,项目投资管理监控流程说明,说明:项目监控报告项目投资小组依据项目计划和预算进行项目运作,定期与不定期提交项目监控报告投资管理部及时汇总、整理投资小组提交的项目监控报告和财务中心提供的财务信息和分析意见项目分析与建议投资管理部根据收集到的信息和报告及时分析偏差原因,并提出相应监控措施,报总经理和管理委员会讨论审议,必要时刻提请董事会进行审议实施监督投资管理部根据批准的监控措施,组织实施和监督投资小组根据监控措施,参与实施,项目投资管理监
21、控流程说明,依据,提出,整理,保管,登记,投资管理部资产管理,财务部会计核算,投资实施,登记投资管理簿,登记入帐,留存保管,投资管理部投资管理,相关合同、文件、执照等,整理签收文件,2.3项目投资登记管理流程,职责:投资管理部投资管理负责投资实施负责归集投资项目的所有文件、资料投资管理部资产管理负责验证投资管理部上交的投资项目文件的合规性、完整性负责整理投资项目的所有文件、资料负责对投资项目文件分类登记到投资登记簿负责对投资项目资料进行归档保管负责通知财务中心会计核算进行帐务处理财务部会计核算负责对已登记的资产进行会计核算处理,项目投资登记管理流程说明,说明:投资管理部门报送投资资料投资项目的
22、所有相关合同、往来函件投资项目发生的所有相关费用单据投资项目发生的工商、税务等法律文件其他投资项目涉及的文件投资项目的登记由资产管理部门对已完成的投资项目登记编号,注明存档文件内容、登记日期、归档人等信息对投资项目关键文件进行复印,交会计核算部门登记入帐会计核算部门登记入帐会计核算部门对资产管理部门报送的投资项目文件进行审核对投资项目进行登记入帐,项目投资登记管理流程说明,依据,提出,整理,实施,决策,企业发展部,投资管理部资产管理,总经理/管理委员会,现有投资状况分析,应处置投资评估,提出出售建议,讨论通过投资处置方案,投资管理部投资管理,寻求购买方,谈判处置投资,财务部会计核算,董事会,审
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- 集团 组织 结构 职责 流程
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