公共关系 4.doc
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1、第四章 公共关系危机学习目标通过本章的学习,学习者应认识公共关系危机预防与管理的基本原则;重点掌握公共关系危机处理中的方法和技巧;能正确处理在日常事务中的突发事件;能提出针对不同公众的处理对策。知识点l 了解公共关系危机处理的重要意义l 掌握公共关系危机管理的原则l 了解公共关系危机预防性战略l 理解和掌握处理公共关系危机的对策能力点l 能对公共关系危机进行预防分析,并制订应急计划l 能协调处理公共关系危机中与媒介公众、受害者公众等各方面公众的关系l 运用公共关系危机处理的技巧,模拟提出的对策富士康:3000万天价索赔 2006年6月15日,第一财经日报(以下简称一财)刊发记者X X的富士康员
2、工:机器罚你站12小时一文,被数十家网站转载。此前一天,新浪等媒体转载了英国星期日邮报的文章苹果中国代工厂探秘:女工日工作15小时月薪300美元,该文章就是以富士康工厂为背景所撰写的。“因此,大量网站将6月15日本报的文章与该文并在一起,作了一个以富士康劳工为名字的专题,一些网站还将本报的标题加上了血汗工厂、黑幕等字眼”。6月22日,X的第二篇稿件富士康离职女工:底薪很低福利很好见报。 6月30日,富士康公司的两位代表富士康子公司赛博数码广场管理部副总(董事长特骑)詹某与赛博市场总部副总李某约见一财鳊采X X与记者X X。7月1日,富士康公司重申,支付给雇员的加班费均等于或高于国家规定,因此并
3、未违反劳动法。7月3日富士康向深圳中级人民法院提交一份民事诉状,诉状称依据民法通则的第101条和102条以及民事诉讼法第108条和相关司法解释,“依法追究被告的侵权责任”。富士康的起诉理由是:“该报道表经调查核实,与事实严重不符。多处使用了逃离、特殊管理、残酷、乱窜等明显带有侮辱、贬损性语言,对原告员工的工作环境妄加艇损性的评论。使广大读者对原告及其经营的富士康品牌产生了重大的误解,造成原告社会评价严重降低,在业界造成极坏的影响。”该诉状将一时采写上述报道的记者以及该报一名编采列为被告,而未直接起诉报社。该诉收要求法院判令一财停止刊发对其名誉侵权的报道并赔礼道歉、消除影响、恢复名誉,还要求被告
4、补偿富士康方面因名誉受损而造成的经济损失。编采与记者X因此分别被要求赔缕1 000万元和2 000万元给原告。富士康此举把自己推上了媒体公敌的位置上。很多媒体用“悍然”、“恐怖主义”等词表达愤慨,而各界人士也纷纷指责富士康不能客观对待媒体的报道。 7月17日,两位记者收到了法院冻结其资产的通知书,被冻结的资产包括房产、汽车和存款。这是目前中国大陆向媒体索赔金额最大的名誉侵权案,也是首例越过报社直接向记者起诉并查封记者私有财产的案件。 面对舆论压力,富士康公司宣称如果胜诉,赔偿金将全部用于公益行为。 8月28日,一财向富士康公司发函称:“记者报道属于职务行为,报社将动用资源支持两人全力应对诉讼。
5、”一财还在公函中以“根据我画有关法律规定,X X所在部门负责人X被列为被告与法不符”为由要求富士康公司“撤销对的起诉并解除对其个人财产的查封”,否则“报社将支持通过法律途径向富士康公司主张赔偿”。除表示对编采与记者两人的支持外,一财还通过公函向富士康公司的做法表示谴责:“针对贵公司采取诉讼保全措施查封二人个人财产的做法,本报表示强烈谴责。我们相信贵公司这种以公司组织行为针对记者个人的做法,将为整个中国新闻界所唾弃”。 8月28日下午,富士康母公司鸿海集团全球发言人表示:“我们现在走的是司法程宇,司法是最公正的。如果说富士康采用了什么高压手段,除非说司法是不公正的。”30日晚,富士康决定把对上海
6、第一财经日报两位编委人员的索赔额降为1元人民币,并追加一财社为被告。对于金额的改变,发言人这样解释:“这是我们重视民意的表现,我们只想恢复名誉,没有希望别的东西。” 9月3日下午,富士康科技集团与一财发表联合声明,富士康宣布撤销对一财诉讼,双方互致歉意。声明中称: “一、第一财经日报报社对富士康科技集团为中国经济发展做出的贡献表示尊敬,并期待其未来为提升中、国产业竞争力做出更多的贡献; 二、富士康科技集团对第一财经日报这份中国有影响力的财经商业报纸表示尊敬。新闻媒体对富士康科技集团的监督是善意的;富士康科技集团将一如既往地与国内外媒体建立良性沟通机制,尊重新闻工作者行使职责的权益,并对国内外媒
7、体的关注表示欢迎;三、双方共同认为,媒体当尊重企业正当权益,企业应尊重媒体正当合理的社会监督职能; 四、基于上述认识,双方在互相尊重的前提下,本着和谐发展,善意解决的精神,富士康利技集团同意就第一财经日报相关诉讼案自本声明发布日即撤销: 五、双方对该事件给对方所造成的困扰互质歉意;双方同意携手合作为创建和谐社会,并增进劳工权益而努力。”分析 随着社会的发展,组织所处的公众环境越来越复杂,稍有不慎就会引发各类公共关系危机。出现危机并不可怕,关键是要积极应对,有效管理,因势利导,避免危机扩大,甚至变危机为机遇,改善组织形象。但是在本案例中,富士康公司面对因媒体的不利报道而引发的公共关系危机。一开始
8、既未澄清又未弥补,反而与媒体具体的采编和记者对抗,采用的措施日益升级,结果引发更多公众的反感,陷自已于众矢之的的不利境地,使原本有可能缓解的公共关系危机扩大化,对公司的形象造成了损害。由此可见,有效的公共关系危机管理是何等重要。思考: 1富士康公司的前期行为对自己企业影象造成了怎样的影响? 2面对公众异议、媒体报道的影响组织应如何应对?3你认为富士康公司可以采用什么对策来管理这次公共关系危机?第一节 公共关系危机管理原则在现代社会严酷的市场竞争环境中,公共关系危机的产生不以人们的主观意志为转移,组织的经营随时都有可能面对危机。正如萨姆布莱尔所说:“我们处于一个易受攻击的社会地位。而灾难每年都似
9、乎在成倍增加,如果我们不给予危机管理以追切和足够的注意,我们就会失职。关于这一点怎么强调也不会过分。”对公共关系危机管理包括危机预防、危机准备、危机确认、危机处理、危机总结等方面的工作。各环节互相联系、环环相扣,构成一个有反馈、不断总结和提高的危机管理系统过程。如图81所示。危机具有突发性、严重危害性、舆论关注性和不可预见性,预防和处理公共关系危机是公共关系危机管理的基本内容,是公共关系工作最重要的一个方面,同时它也成为公共关系的最大价值所在。组织要善于将危机转化为塑造组织形象的契机,公关人员应具有预测、处置危机的能力,学会有效驾驭事态的发展和变化。一、公共关系危机的原因与类型 (一)公共关系
10、危机的原因 公共关系危机是各种危机中的一种特殊类型,它是由组织内外的某种非常性因素所引发的公共关系失常事态,也是一种特殊的公共关系状态。从一般意义上来说,公共关系危机是指组织与其公众之间因某种因素引发的危险的非正常联系状态;是组织公共关系状态严重失常的反映。公共关系危机可导致组织与公众关系迅速恶化;组织的正常业务受到影响;生存和发展受到威办;组织处于高知名度、低名誉度的组织形象受损状态。 美国危机管理专家诺曼奥古斯丁形容说:“危机就像普通的感冒病毒一样,种类繁多,难以一一列举。”公共关系危机的原因可以分为人为因素和非人为因素。对组织而言,经营管理不牟、内部公众素质低、市场信息不足、同行恶性竞争
11、、公关行为失策,甚至遭到恶意破坏等人为因素,都可能使组织面临危机。而环境灾害、地质灾害、信息灾害、重大危险源等非人为因素导致的昔在灾害,也会在一定时期一定程度上给组织的正常运行带来灾难性影响。 (二)公共关系危机的类型公共关系危机的种类繁多,分类标准也不同。其主要类型如表所示。分 类危机类型危机状态及处置建议空间范围内部危机组织与员工之间出现矛盾、对立和冲突,直接危及组织的生存和发展。常使组织行为处于瘫痪状态,组织的正常工作蒙受巨大损失,会进一步引发外部公共关系的事件。需调查核实,跟进解决外部危机组织与外部公众之间关系出现了冲突。通常表现为不利舆论急 知公众,引导舆论,措施迅速形成范围已经出现
12、的危机组织已造成不同伤害的从共关系事件。即将形成的危机将来注定要给组织带来伤害的公共关系事件。需用战略眼光加以有效预防,变潜在危机为有利发展的契机危机类型严重危机事关大局,危及组织存亡的公共关系事件。这是投入的重点一般危机影响局部或影响不大的公共关系事件。对一般危机可分而治之危害程度影响范围大的危机对组织有致命危富的公共关系事件。需紧急控制事态发展影响范围相对狭小的危机指涉及个别类型公众,属于非致命性事件。需开展针对性的补救与沟通二、公共关系危机的特征 (一)突发性与渐进性 组织的危机有时会在意想不到、毫无准备的情况下突然爆发。具有突发性和不可预测性特征。但从本质上讲,公共关系危机的爆发会是一
13、个从量变到质变的过程。隐藏的危机到一定程度后就会形成总爆发并迅速蔓延、产生连锁反应。使公众与组织关系突然恶化,大量的顺意公众变成逆意公众,其来势之凶猛会使组织措手不及而蒙受重大损失。富士康事件中公司由于对两位记者天价索赔而使自己处于众矢之的的处境,公司感到“突然”,然而事态的发展却是因公司对公众利益的一再漠视而逐步形成的。 (二)必然性与偶然性 由于组织面临的复杂环境,使公共关系危机不可避免。而危机的爆发往往又是由偶然因素促成的。公共关系是开放的大系统,每时每刻都处于与外界的交流之中。其任何一个薄弱环节都可能因某种偶然因素而致失衡、崩溃,形成危机。古人云:“差之毫厘,谬以千里”。这就为组织策划
14、和决策等一系列的活动埋下了无法避免的隐患。富士康事件的原由是公司对内部员工的苛刻管理,事情败露其实只是迟早的事情;公司解决此次危机的銮度也是由其自身长期漠视公众利益又不自知造成的。相关链接 美国危机管理一书的作者菲克曾对财富杂志排名前500名的大公司董事长和总经理,进行过一项关于企业危机的调查:调查资料表明:(D 80的被调查者同意,现代企业界面对的危机,就像死亡一样,已成为不可避免的事情。在寄回调查问卷的公司中,14的人认为曾接受过严重危机的挑战。被调查者几乎百分之百同意,他们的公司容易发生的危机不外乎以下11种原因:生产性意外、环境问题、劳资争议及罢工、产品质量、股东丧失信心、具有敌意的兼
15、并、股票市场上大股东的购买、谣言或向大众传媒泄露组织秘密、政府方面的限制、恐怖破坏活动、组织内人员的贪污腐化。57的1被调查者表明,过去的一年在组织内潜伏的危机最近有爆发的可能;38的人认为,过去的一年在组织内潜伏的危机已经爆发了一。他们所讲的这些已爆发的危机中:第一,有72日益严重;第二,有72日益受到大众传媒的密切注意;第三,有32受到政府关注;第四,有55影响公司正常运转;第五,有52的公司利益和利润受到损失。另外,70的受调查者当危机发生时己任现职,其中,4的人认为危机损害了他们个人的名誉。危机困扰的时间,平均历时8周半,没有应变计划的公司,要比有应交计划的公司长25倍。危机后遗症的波
16、及时间平均为8周,没有应变计划的公司,要比有应变计划的公司长25倍。这项调查说明:几乎所有的组织都可能遇到危机,危机对个人和组织的损害都是十分大的,但对危机有应变计划的公司,遭受的损失要相对少些,这说明了对危机进行预防的必要性。 (三)破坏性与建设性 根据系统论的观点,危机既有破坏性特征,又有建设性特征。正如伟达公关公司一位经理说的:“危机,即危险加机遇。”组织的公共关系机构要有迅速的、切实有效的危机对策,采取主动姿态,沉着冷静雨满怀信心地面对危机,为组织建立富有竞争力的声誉。 (四)急迫性与关注性公共关系危机总是在短时间内猛然爆发,具有很强的紧迫性,会迅速引起社会各界的不同反应,使社会各界密
17、切关注。随之而来的舆论危机,会重创组织形象、恶化公众关系,造成整体危害。“兵贵神速”这一兵法格言,强调了危机公关管理方案的时效性。松花江水污染事件、重庆钉子户事件,媒体短时间的聚焦让地方政府一时感觉始料不及、手足无措。因此,制定应急预案会使组织处于有备无患的主动状态。三、公共关系危机的管理原则 美国公共关系专家弗雷泽P塞特尔(Fraser PSeitel)指出,当组织没能及早确认危机,危机很快就会爆发时,总会有七种典型的警告信号出现:震惊、信息不充足、事件在逐步升级、失去控制、来自外部的质询增多、不知所措和恐慌。组织在进行公共关系危机管理中应把握预防第一原则、公众第一原则、公开第一原则、新闻第
18、一原则等。 (一)预防第一原则 预防第一,要求组织及其成员时刻提高警觉性,善于发现问题,消除危机隐患。 公共关系危机管理的目标在于,它要求不是被动地应付危机,而是防患于未然,将隐患、危机扼杀在萌芽之中。分析研究某些引发危机的线索和因素,估计将遇到的问题以及事件发生后发展的程度和方向,从而制定多种可供选择的应变措施。如有多少可能发生的危机事件?各种危机事件的性质是什么?危机发生后造成的影响范围、发展方向、发展速度如何?当对这些状况有所预测后,应立即向组织决策层、各职能都门传输信息,以加强协作,及时妥善处理危机事件。 (二)公众第一原则 “公众必须被告知”,这一由艾维李提出公共关系信条,是国际公关
19、界、企业界共同认同的一项基本原则。公众第一是达成公共关系协调的根本观念和行动原则。最大限度地平衡组织与公众的利益,勇于承担责任,真正把公众的利益放在首位,社会组织就能有效地预防公共关系危机。否则,把组织的利益置于首位,而置公众利益于不顾或损害公众利益,组织必定危机四伏。富士康公司在为对两个多月的事件中,无论是7月3日将两名记者以名誉侵权为由告上法庭,还是8月30日决定把对一财两位编采人员的索赔额降为1元人民币、并追加一财社为被告,以及9月3日富士康与一财发表联合声明,以和解的方式解决纠纷,公众见到的富士康是一张张冷冰冰的诉讼书,是一份份义正词严的声明。难怪有学者称:“富士康巨额索赔案的整个过程
20、就像是一出恶作剧,案中的来龙去脒没有对社会和公众做任何交待,就以这种私下了结的方式结束,这是对社会公平规则的巨大侮辱。”(三)公开第一原则组织在处理危机事件的时候,无论是对企业内部公众,还是对新闻记者、受害者上级领导等,都要实事求是、原原本本地说清事实真相,而不能遮遮掩掩、避重就轻、回避问题,更不能嫁祸于人、推诿责任。坚持公开性原则,不仅可使组织赢得诚实的、可信的形象,而且能在危机处理中获得来自公众各方面的同情、理解、信任、支持、合作,以致及时化解危机和消除误解。反之,越是遮掩、拖沓,组织就越是被动、越是加大危机。对于处于危机风波中的组织来说,最大的致命伤是失信子民。案例: 应对危机的忌讳 2
21、005年12月,广州地铁公司就即将投入运营的广州地铁三号线票价问题而举行听证会,原本非常普通的一场价格听证会,却霹听证代表提出的一个尖锐问题I和广州地铁方面“极富想象力”的回应而引起媒体和公众的广泛关注,也把广州地铗公司及其总经理卢卷入舆论旋涡的中心。 在听证全上,有市民代表提出质疑:“地铁公司除了政府规定的票价优惠政策以外,对地铁员:实行免票政策,每个员工还有3名直系亲属的名额可以免票。根据地铁公司的介绍,共有员工6 000余名,这样算来就有18 000名地铁直系亲属可以享受免费乘坐地铁的待遇。如果地铁员工因为工作需要可以免单,那18 000名直系亲属免费也是保证地铁正常运营所必需的成本吗?
22、”卢回应:“众所周知,目前国际恐怖势力猖獗,地铁又是恐怖分子的重点袭击对象,所以必须加强地铁车站、月台、车厢内的反恐力度,地铁员工的力量毕竟有限,而地铁公司又希望每趟列车在碰到任何情况时都有人能够及时地指导救援,那么这些地铁员工家属就义不容辞地担负起地铁义务安全员的重要职责。” 广州地铁的“反恐论”一出,全国民众哗然,更迅速成为媒体追逐评论的焦点。从平面传媒到电视广播,从新华社到各地方媒体,从各大网络论坛刘平民百姓的茶余饭后,一时间广州地铁家属免票事件和“反恐论”成为2005年底国内最热的话题。仅仅在百度的中文搜索页面输入“广州地铁,反恐”后,在0068$内便找到相关网页约47 700篇。在巨
23、大的舆论压力面前,广州地铁公司决定从12月16日起,取消地铁员工家属免票“福利”,这意味着实行了9年之久的广州地铁员工家属坐地铁免费的政策正式取消。思考 广州地铁公司在应对公众的质询时违背了哪些公共关系管理原则?分析 广州地铁公司在应对危机时,缺乏在价格听证会前的充足准备,缺乏承认错误的勇气和承担责任的态度。地铁员工家属免费乘车明明是种不正常现象,勇敢承认说成自身“福利”也就算了,却非要冠冕堂皇地推出“反恐”作为挡箭牌,结果只能引来多方指责。 (四)时间第一原则 一旦发生公共关系危机,迅速出击,引导舆论,稳定人心,是使公共二关系危机的负面影响减少到最低限度并能实现有效控制的关键点。赢得时间就意
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