义务工作者义工会员手册.doc
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1、内部刊印资料,不可用于贩卖上饶市义工协会咨询、活动报名电话:15717030680上饶市义工协会QQ群:4324383、19308464、46157932上饶市义工协会官方网站:http:/www.srzyz.org踏上义工路程 个人社会共进步会 员 手 册上饶市义工协会编印前言 中国志愿精神和义工活动可以追溯到改革开放以前。从六十年代中期开始,出于社会主义国家对于世界上其他第三世界国家的国际主义义务,中国曾经对亚洲、非洲的许多发展中国家进行大量的国际援助,内容包括军事、经济等。伴随着这些援助活动,中国政府曾经派遣了大量的志愿人员到国外参与相应的项目。改革开放以后,最早的义工来自联合国志愿人员
2、组织,当时联合国志愿人员组织向中国派遣了包括地理、环境、卫生、计算机和语言等领域的义工来中国工作。后来国外的其他组织也陆续派遣义工到中国来。中国在80年代后期开始出现自己的义工活动和义工。改革开放以后,中国最早的义工产生在社区服务的层次上,并逐步建立社区义工组织。90年代初期,另外一支志愿者队伍在共青团系统中形成,并产生了他们的全国性志愿者组织。目前,在中国最为活跃、规模最大、影响最大的是这两支义工队伍,他们都有自己的组织体系。在不断吸取国际义工工作经验的同时,也在结合内地情况逐步完善发展和推动义工工作机制。广东经过二十多年的努力和完善,已经发展到几百万义工的规模,为广东各阶层的弱势群体及社会
3、公共事务提供大量的资源与服务,如2007年在广州举办的第八届全国少数民族传统体育运动会、及2008年汶川大地震中广州、深圳义工迅速组建队伍前往灾区参与救助工作的地区之一,得到社会各界的一致好评与肯定。上饶志愿服务工作于近年才起步,相比广州、北京、上海等发达城市要晚很多年。为了帮助上饶义工更好了解及融入志愿服务工作,让大家比较系统地了解上饶市义工协会基本知识和工作内容。特编写本手册。志愿工作在中国还处于初级发展阶段,还有待于进一步完善,加之我们的理论水平和实践经验所限,缺点和错误在所难免,欢迎各位读者批评指正。 上饶市义工协会会员手册编者 二一年一月一日目录前言3目录4上饶市义工协会开创史记5上
4、饶市义工协会简介6上饶市义工协会组织架构7上饶市义工协会会员常见问答8志愿服务的服务范围和领域22上饶市义工协会服务项目22上饶市义工协会章程23上饶市义工协会理事会条例(试行)29上饶市义工协会议事规则32上饶市义工协会会员管理条例35上饶市义工协会会员招募及管理暂行办法39上饶市义工协会会员缴纳及财务管理办法42上饶市义工协会财务管理补充规定44上饶市义工协会会费管理实施细则47上饶市义工协会财务报销实施细则49上饶市义工协会物质管理办法(试行)51义工的特性53义工应有的素质54志愿服务的价值55励志小故事爱的水滴、请把这份情传下去56附件一、志愿服务项目立项流程59附件二、志愿服务活动
5、招募流程60附件三、网上报名志愿服务活动指引61上饶市义工协会开创史记上饶市义工协会的是由上饶市社会科学界联合会督导,民间推动的公益非营利组织。以下是本会的开创史记:2008年2月26日,上饶义工网站建立运营,并设立网友爱心团体(协会的前身,下文简称“协会(筹)”),29日正式对外招募义工;2008年3月24日,协会创始人陈君做客上饶电视台直播说事节目与观众交流志愿服务,拉开上饶市志愿工作新篇章;2008年4月20日,协会(筹)与上饶市儿童福利院开展亲子关爱服务;2008年5月11日,协会(筹)与上饶电视台举办5.11母亲节鲜花义卖活动;2008年5月13日,协会(筹)与红十字会开展5.12汶
6、川大地震募捐活动;2008年5月16日,协会(筹)上饶电视台等单位举办汶川赈灾慈善晚会;2008年5月18日,协会(筹)开展第一期助老服务,并取名为夕阳行动;2008年5月19日,协会(筹)连续三日组织发起大型哀悼祈福活动;2008年5月25日,协会(筹)开展第一期环保服务;并取名为绿色家园;2008年5月31日,协会(筹)与上饶电视台开展大型映山红助学行动;2008年6月,协会(筹)与红鸽子计划合作开展志愿者工作;2008年7月20日,协会(筹)开展了第一期义工成长培训;2008年7月28日,协会(筹)与信州区团委合作的大朋友项目正式启动;2008年8月6日,长者服务总队成立,夕阳行动并入该
7、服务总队下管理;2008年8月17日,上饶义工大会召开,“义工之家”办公室投入使用;2008年8月31日,环保服务总队成立,绿色家园并入该服务总队下管理;2008年9月20日,协会(筹)与上饶电视台组织开展了第一期手语培训;2008年10月18日,爱心亲情快车启动并在新服务点儿童村开展活动;2008年10月28日,上饶首个公益性心理咨询服务心理服务总队成立;2008年10月31日,协会(筹)与全国各地公益组织发起爱的接力站募捐活动;2008年11月,市义工协会筹备小组向上饶市民政局申请成立;2008年12月,协会(筹)成功举办首届国际义工日晚会;2009年2月15日,市义工协会召开第一届会员代
8、表大会,正式宣告成立。上饶市义工协会简介 上饶市义工协会于2009年2月成立(社团法人证书代码:68349053_8),为非营利机构。本会的经费主要来自政府、社会个人团体赞助、会员费。本会的抱负是通过推动志愿服务,缔造一个互爱关怀的和谐社会。 本会前身是由上饶义工网创办人陈君于2008年2月26日发起建立的网友爱心团体,后由七位发起人陈君、杨莉莉、朱文静、蒋勇、陈养贤、朱华峰、杨孝来组成的筹备委员会经过数月的努力,于2009年2月15日召开上饶市义工协会第一届会员代表大会,并宣告成立。目前本会已成立服务总队有:青苗服务总队、长者服务总队、环保服务总队、心理服务总队、学生服务总队、红娘服务队、造
9、血干细胞献血服务队、应急救援服务队、法律服务队、传统文化服务队等。志愿服务范围覆盖特殊儿童服务、长者 服务、社区服务、环保服务、心理咨询服务、助学(含支教)服务、婚姻服务、献血服务、应急救援服务、法律援助等。我们的愿景:人人都是义工我们没有强大的能力改变世界,但我们能其他普普通通的志愿者一起努力推进公民社会的发展。让参与志愿服务成为一种生活方式,一种习惯。共同构建和 谐、关爱的家园。我们的价值观:平等、包容、分享 平等:倡导成员之间一种相互的平等精神,没有上下级的分别,成员之间拥有共同参与志愿服务的平等权利。同时,成员与服务对象之间也是一种平等的关系。包容:倡导成员之间一种相互的宽容精神,求同
10、存异,通力 合作,为志愿者工作做出贡献。分享:倡导成员之间乐于分享,通过分享来提升服务能力和 提升自我价值。我们的使命:传播志愿文化我们不是愚公,我们也不是雷锋。但我们可以尽自己所能为有需要帮助的人和我们家园尽一份绵力。而这份无私的付出累计起来就是愚公精神,就是雷锋精神,就是 志愿精神。上饶市义工协会组织架构组织架构图机构职能介绍:一、会员代表大会本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代 表大会两年召开一次,特殊情况由理事会决定随时召开。会员代表大会的职权是:(一)制定和修改章程;(二)选举或者罢免 理事;(三)制定会费标准;(四)审议理事会的工作报告和财务报告; (五)决定更名、终止等重大事
11、宜。会员代表大会会员代表大会每届任期两年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报上饶市社会科学界联合会审查并经上饶市民政局批准同意。二、理事会理事会由会员(代表)大会选举产生。理事会的职权是:(一)执行会员代表大会的决议;(二)选举和罢免本会会长、副会长、常务理事、秘书长;(三)筹备召开会员代表大会;(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;(五)决定会员的吸收或除名;(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;(七)领导本会各机构开展工作及制定相关管理制度;(八)聘请荣誉会长、荣誉理事及决定有关人士为荣誉会员;(九)决定其他重大事项;(十)会员代表大会赋予的其他职责。理
12、事会每年至少召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。召开理事会,应当于会议召开十日前以书面方式或及电子邮件等网络通讯方式通知全体理事。理事会由会长召集和主持,会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。理事会应当对所议事项的决定做成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。三、常务理事会本会设立常务理事会。常务理事人数不超过理事人数的三分之一,常务理事会由理事会选举产生,常务理事会是理事会的补充,并继承章程及会员代表大会赋予理事会的职权,
13、此外还具有制定、修订本协会管理制度的职权。向理事会负责。常务理事会至少每半年召开一次会议,情况特殊可随时召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方才有效,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。增补常务理事,应经理事会选举。特殊情况下可由常务理事会补选,但补选的常务理事应经下一次理事会确 认。补选的常务理事应在理事中产生。四、会长联席会会长联席会不隶属任何部门,而是由会长发起,副会长、秘书长(至少三人以上)共同参与的管理工作会议 机制。联席会督导执行会员大会、理事会通过的各项决议,以及指导本会各办事机构、服务总队、分支机构等开展、落实各项工作。会长联席会主要有以下职权:1、 起
14、草基于理事会审议范围内的相关管理制度、办法等文件;2、 审批9002999元之间的经费申请;3、 审批大型活动或突发性事件志愿服务(活动)项目(如义工日晚会、抗震救灾等);4、 处理会员对负责人的投诉;需进行深度调查的,则领导组建督察小组开展调查工作;5、 指导各直属服务总队、分支机构开展工作;6、 领导各办事机构、分支机构、服务总队开展培训工作;7、 审批各直属服务总队下属机构负责人候选人选;8、 理事会授权的其他职权。附:督察小组由 会长组建的五至七人的临时督察小组,小组成员至少三人来自理事会,其他几位小组名额可由三星级以上会员担任。小组名单交由常务理事会审批通过后成立至调查工作结束后解散
15、。如被投诉对象为常务理事,则由理事会审批成立(当事人避嫌不参加理事会)。如投诉对象为会长、副会长、秘书长的,需向理事会做澄清解释及 公告处理结果。五、顾问委员会顾问委员会由专业领域的学者、专家、从业者组成的智囊机构。顾问委员会旨在为本协会涉及相关专业领域 重大决策,向理事会(常务理事会)提供专业领域的意见,顾问委员会成员不一定为本协会注册会员,但可列席旁听理事会(常务理事会)。顾问委员会成员聘请因组织发展需要而聘请相关顾问委员。顾问委员会成员的聘请由理事会审议通过。顾问委员会委员需对本协会有所了解及认可本协会价值理念。六、骨干义工联席会隶属会长联席会,由会长发起召开,每年至少召开一次联席会。主
16、要由各办事机构、分支机构、直属服务总队负责人做下年度工作计划和本年度工作报告,以及交流各业务口亟待解决的问题和需要管理层及其他办事机构、分支机构、服务(总)队的支持。七、秘书处隶属理事会,在常务理事会领导下开展各项工作,主要负责以下工作:1、统筹实施年度工作计划;2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;3、统计、审理会员服务时数统计工作;4、负责本协会物资购买、分配等管理(含会员证);5、组织开展年度星级志愿者等奖项评选筹备工作及服务总队队长考评工作;6、通知安排理事参会及落实会议各项材料和会议记录;7、发布上级管理机构的各项决议文件及相关档案文件管理等;8、代表本协会召开新闻发布会或
17、接洽媒体采访工作,秘书长为指定新闻发言人;9、管理会员档案及本协会辖属QQ群管理;9、协助会长处理其他日常事务。八、会员部本协会办事机构,在副会长领导下开展各项工作,主要负责以下工作:1、 向秘书处申购会员证及注册表;2、 会员咨询解答(接听电话,Q群解答);3、 招募新志愿者(社区招募、社区宣传);4、 组织(通知新会员参加)见面会;5、 组织开展新会员初级培训工作;6、 会员(个人及团体)资料录入工作;7、 志愿活动报名(接听电话接受电话报名);8、 志愿信息传播(各大论坛、群邮件、Q群等消息群发);9、 团体会员管理(发展团体会员、指引协调参与活动);10、协助会长处理其他会员相关事务。
18、九、财务部本协会办事机构,按会计法及国家制定的财务会计制度组织财务核算,实施会计监督,贯彻执行协会财务管理制度。在副会长领导下开展各项工作,本部门工作如下:1、领导、监督各服务总队财务部门开展工作;2、负责协会会费的收缴和支出管理;3、负责协会内部的日常财务会计工作;4、负责协会会议预、决算审核和结算工作;5、协助会长交办的其他工作。本部门设部长和出纳各一人,不增设其他人员,部长由副会长担任。(一)、财务部部长职责1、负责按会计法和民间非营利组织会计制度的规定设置会计帐簿,进行财务核算,并确保其真实 和完整;3、负责编制协会会计报表,包括资产负债、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分
19、配表,按 月定期提供会计信息,确保会计信息的合法性和真实性;4、负责保存、管理协会财务档案,并确保财务档案的安全和完整;5、负责定期核查帐表及帐务明细,盘查协会物资、货币资金等,确保帐证、帐表、帐帐、帐款和帐实“五 相符”;6、负责拟定协会成本控制标准,进行成本核算及协会的其他财务工作;7、按会计法及协会规章制度的规定,对会计帐簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性 承担经济和法律责任;8、向理事会汇报季度、年度财务情况。(二)、财务部出纳员职责1、负责协会财务收支、款项的划转和存取;2、负责建立、登记现金、存款日记帐;3、定期核对现金、银行存款和有价证卷,确保“帐款”相符;对盘查库
20、存发现的“帐款”不符,按“短款 自赔、长款归公”的原则处理;4、负责保管、使用协会现金、存款支票,管理协会有价证卷,确保其真实、安全和完整;5、负责审核协会财务收支的合法性和真实性,对不合法合规的财务收支要制止和纠正,对未制止和纠正的 不合法合规的财务收支承担经济和法律责任。九、培训部本协会办事机构,在会长领导下开展各项工作,主要负责以下工作:1、讲师团组建;2、开展各类志愿者培训;3、其他培训工作。十、公共关系部本协会办事机构,在副会长领导下开展各项工作,主要负责以下工作:1、负责协会活动经费的筹集;2、管理义工通讯社,并设计制作每月会员电子期刊;3、策划实施公关(讲座、展览等)、广告宣传活
21、动,树立本协会的良好社会形象;4、负责接洽、争取社会资源为本会各项工作开展提供支持;5、专项调研工作(根据不同的主题开展调研工作);6、落实和不断完善形象识别系统的各项内容,设计制作如海报等的视觉识别物品;7、建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系;8、接受上级安排的其它公关、宣传任务。十一、直属服务(总)队直属服务(总)队是上饶市义工协会组织结构中的二级基层组织,由上饶市义工协会直接领导,对本总队所属服务队进行领导,是各领域、各类别、各专业志愿服务工作或志愿服务辅助支持工作的组织、规划和协调者。各服务(总)队可根据业务发展需要,设置相关职能部门。详细请参阅服务(总)队
22、工作指南。十二、分会/分支机构在组织发展到一定规模的时候,可设立如铅山分会、德兴分会等区域性的下属机构。上饶市义工协会会员常见问答(一)成 为 志 愿 者 前1、义工和志愿者是一回事吗?答:“义工”一名称和“志愿者”是相同概念,不同地区不同的习惯称谓。比如在台湾地区使用的是“志工”称谓;在香港地区使用的是“义工”一称谓。而在中国内地在使用称谓为“志愿者”。由于内地和香港相关慈善机构交流频繁,内地也逐渐形成使用“义工”称谓的习惯。2、 成为一名志愿者需要什么条件?答:在我们看来,每一个热心的市民都应该有机会成为志愿者,为社会贡献自己力所能及的力量。为此,上饶市义工协会并没有为希望申请加入的热心朋
23、友设置过高 的门槛。只要你有意成为上饶市义工协会的志愿者,都可以在上饶市义工协会(www.srzyz.org/vr )提交申请。3、 成为志愿者有年龄限制吗?答:我们认为志愿服务不分年龄,只要有服务社会的意愿,都可以参加。但为了保障未成年人的安全,16岁以下的朋友报名志愿者之前需征得家长同意,在报名的时候 提交家长同意书。每次志愿服务需知会家长和服务点负责人,以便根据情况安排志愿服务。4、加入我们有什么方式?答:我们提供了多种途径的报名方式供热心市民方便地加入我会,参与志愿服务。其中包括:A、个人会员申请,请登陆协会官方网站http:/srzyz.org/vr 在线提交注册申请;B、团体会员申
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