(最新)五常法厨房管理.doc
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1、五常(5-S)即“五常卓越管理”,在各机构里,是用来维持品质环境的一种有效技术。五常是源于五个日本字(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke),全部是S字头,故亦称5-S。五常针对企业中每位员工的日常行为提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的好习惯,这种管理不但可以迅速提升商贸服务企业的安全、卫生、品质、效率、形象及竞争力,还可控制开支、提高效率、改善工作环境、创建良好的企业文化,改善人的思考过程。事实上,日常生活中许多问题也可通过实施“五常卓越管理”迎刃而解。五常的具体内容为:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。常组织:判断出完成工
2、作所必需的物品并把它与非必需的物品分开;将必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方。常整顿:是研究提高效率方面的学科,旨在研究你多快就可以取得物品,以及要多久才可以把它储好。任意决定物品的存放并不会使你的工作速度加快。相反,你必须思考分析为什么拿出物品和把它储放好需要这么久。对人们经常使用的物品和很少使用的物品都必须作这方面的思考。常清洁:个人清洁责任的划分、认同,环境明亮照人。在办公室或机构,最好能分配好每人应负责清洁的区域。是以在分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没人负责的区域。常规范:是将公司一些优良的工作方法或理念标准化,还包括利用创意和“全面视觉管理法”,从而获得和
3、坚持规范化的条件,以提高办事效率,防止出错。常自律:就是向每一个人灌输按照规定方式做事的能力,是创造一个具有良好习惯的工作场所。教导每个人应该做事的方式并让他们付诸实践,那么我们就可以抛弃坏的习惯而养成良好的习惯。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。培训的目的是在内地商贸服务企业引进“香港五常卓越管理”模式,通过“常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律”的“五常”方案,最终提高企业的安全、卫生、品质、效率、形象。“五常”方案中的每一方面都有其侧重:“常组织”重点为“抛掉不需要的东西或将其回仓”;“常整顿”为“所有东西都有名称和归类,30秒钟即可找到”;“常清洁”为“个人清洁责任的划分
4、与认同,以及环境要做到明亮照人”;“常规范”为“储藏物要有高度的透明度,要制定防止出错货物的方法”;“常自律”为“自觉履行个人职责”。这一管理模式是在基于中国文化与企业特点上集欧、美、日等国管理系统之大成而创建,因此又与目前国际上通用的管理系统有着密不可分的联系和良好的兼容性。正是这种联系和兼容性,使此管理系统与国际主流管理系统能够相互补充。此外,在众多的管理系统中,这一模式着重突出了对人和物的管理,体现出以人为本的人文精神。如何实施五常?五常要求机构内从最高管理者到每一员工都做出自己的承诺。机构内部也应有一个五常指导员来指导整个机构逐步地实施五常活动。如果你决心成为你机构内的五常指导员,以下
5、步骤可助你获得成功:第一步: 获得最高管理者的承诺并做好准备 你必须首先向你机构当中的最高管理者推介五常思想。而且,像其它任何品质计划一样,最高管理者只做出口头同意是没有用的。他必须做出全面的承诺;他不应该在推广活动中只是口头宣布开始实施五常活动。而是应该为改善活动和培训活动提供资源。然后,你就应该做好自身的准备。第二步: 拟定五常促进活动 拟定促进运动要做的第一件事就是要编制五常促进运动时间表。一般来说,这个计划可以分成以下十项主要活动:1. 获得最高管理者的承诺、评估现状和制定实施计划。为五常促进者设立工作坊。此时要以附录1所给出的五常审核工作表为基础。识别出关键的活动。在第一个实施阶段中
6、要从五常的各个要素中选取一项事情来完成。2. 第一个五常日 常组织 (例如: 弃掉你不需要的物品)。3. 每个人的日常五常活动。4. 第二个五常日 常整顿 (例如:给每件物品命名并定好它们的位置)。5. 第三个五常日 常清洁 (例如:全体大扫除)。6. 第四个五常日 常规范 (例如:视搅管理和透明度管理)。7. 第五个五常日 常自律 (例如:进行你自己的五常审核活动)。8. 颁奖在实施五常活动中表现最佳的部门或组别颁奖。9. 评审以上的促进活动并为下一步的五常运动作出计划。第三步: 五常培训五常活动是以消除机构中的浪费现象和在机构内进行持续的改善活动。刚开始实行五常活动的时候,你似乎要进行很多
7、活动。但是,当你坚持进行活动的时候,你就会发现总是有很多新的问题需要解决。虽然,你每次只考虑和解决一个问题,但是,所有这些问题还是可以全部解决的。在五常的活动中,训练人员能够制定并实施他们自己的方案是很必要的。完全靠自己一个人所取得的进步,和总是依赖别人帮助所取得的进步都不是真正的进步。例如:每一个人都应知道怎样使用计算机来作图是很重要的,即使这种工作不是他们的岗位职责的一部分。每个人还需要研究维护技巧。说来也怪,每个人所能解决的问题越多,他们所能发现的问题也就越多。在整个部门内或整个公司内的会议上,宣布改善成绩的活动也是属于培训的范畴。这种活动不仅是一种鼓励,而且在这种会议上所进行的思想和信
8、息交流也正是你用来维持人们精神焕然一新所需要的物品。第四步: 作好记录相片相片是一种保持记录的良好方法。相片可以是整个车间的全景图,也可以是某些部件和地方的全景图。这些相片可用来表明实施五常活动的各个重要阶段。这相片不仅可以供内部有关人员作参考,而且也可以供外面的专家作参考。同时,也可以在全机构的五常会议上公开所取得的进步。正说明相片110说明了一个公司进行五常活动的行动。录像目前,录像已被用作一种解决问题和说服观众的省力工具。有些公司发现将五常日之前和活动期间的状况进行录像,很能鼓舞人心,而且相当有用。五常日之前的录像能有效的解释存在的问题。五常法日活动期间的录像能说明改善工作完成前后的区别
9、。如果能在五常日结束时用录像来进行信息反馈,那是具有很大的意义。然而更重要的是,录像时应介绍有关背景和有关的人员。另外,还进行清晰地解说。如果需要的话,讲解录像内容的人在重放录像时还可做出一些补充性的解说。经验证明,对五常活动进行录像和讲解可以给日增加很多乐趣。第五步: 评估一些事情要求每天都有人不断地关注其惯例细节,所以我们很容易建立一种五常活动惯例。同时,因为个人的工作看起来很微小 (即使个人的工作累积起来会有很大的影响),可以很容易地想象到,你会经常地把所要完成的工作推迟。每一个人都很忙,因此,很难使得每一个人都能自觉地把五常活动作为他们日常惯例的一部分。在工作场所里,必须确定五常活动评
10、估方法和其它类似的作法,这样一来,每一个人都将能够了解到正在发生的事和发现问题,这些问题可能会发展成为严重的及复杂的问题。从本质上来说:你需要设计出某种方法以使得每一个人都能以一种友好而不太紧张的方式来竞争。你的评估工具是达到这种目的的关键。最简单的评估方法就是用五常审核工作表来作为你的评估标准。总结 五常包括常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律。五常是实现全面品质环境的关键。五常活动需要进行详细的评估。五常审核工作表是一个基本的评估框架,你可以用它来评估你工作场所里的五常问题。 办公室里面的活动和工厂间里面的五常活动一样重要。而且。办公室里面的五常活动需要进行更细心的照料。单一便是最好的运
11、动是消减废品和确保办公室环境工作效率的一件很有力的工具。 五常之所以有用是因为它是其它品质改善计划的基础。五常的目的可以按下列要素进行分组:安全、效率、品质和将故障减少到最小程度。实施五常活动的五个步骤是获得高层管理者的承诺。起草一个五常促进计划、作好记录和五常培训和教育。本章末尾所给出的实施计划可让你把它作为你公司 6个月之内的第一次五常循环。厨房五常法管理五常法就是用严格的制度,逼着你形成一个良好的习惯。员工不可能一点错误都不犯。实行五常法大大减小了低级错误发生的概率。五常分配:卫生常清洁:所用物品常规范:仓库备料常整顿:工作常组织:规章制度常自律。:卫生常清洁:为什么要把常清洁放到第一位
12、呢?让厨房中保持干净,保证出品的卫生是目的之一,第二目的是从卫生这个“琐事”开始,培养厨师认真严谨的态度,让厨房有个焕然一新的面貌。以使整个厨房队伍从潜意识上养成仔细认真的思维习惯,为实现另外四常打下基础。整个组织中的每个人都有负责清洁的责任区域,并有责任随时保持自己责任区的清洁。例如冰箱,以前是三天或者一个星期才会安排人员清理一次,现在则是采取了个人承包制,每台冰箱都有专人负责(即切配人员),冰箱门上贴有负责人的姓名和照片,每天都要清洁。清洁冰箱的目的有以下几个:第一,保持冰箱中不会有霜,否则原料保存所需要的温度达不到,原料易变质;第二,冰箱中储存的物品不会出现异味;第三,减少细菌的存活率。
13、细菌在-度时是最不活跃的,如果超过度细菌会成倍增长。冰箱清洁三方面内容:不锈钢表面的清洁,内部的清洁,发动机的清洁。冷菜间卫生,抹布。砧板。刀具每天消毒,清洗。:所用物品常规范:“常规范”的含义是让每个东西有个“窝”,让厨房中所有物品实现静态的准确。冰箱门上贴有负责人照片、原料分布图、清楚表明每层放的是什么东西,以保证新手几秒钟找到所用的东西,原料以类别分放,例如冰箱上下两层又各分两格,上层第一格放浆好的虾仁和澳带,第二格放羊排和牛排,下层第一格放豆腐,油面筋一类,第二格放蔬菜等。盛调料的小缸也贴上标签,盛调料缸的托盘用彩笔打好格子。每个格子中写有调料名称,按次序摆放,颜色要分开。厨房的保温措
14、施要求也严格,为了达到规范管理和标准化,厨师杯子都要统一,集中放到一起。砧板用完后,要竖起来放在切配用的冰箱台上,台子上划好放砧板的位置,并写有砧板两字,依次摆好刀具等。冰箱台上有很多线打的框框,下面有张黄色标签,分别写有原料名称,备料按顺序摆放。绞肉机等大型机器也有划好的位置线,空调的管理也有规定,不能随便开关和空调。空调边上钉一个小筐,盛放遥控器,贴上张纸条写上空调运作时间,温度等,电话等也是如此。3:仓库备料常整顿:目的是,让各种物品在流动的过程中都“有名有家”提高取用效率。凡同类的调料都应放在同一区域,并按不同品种和合理数量整齐排放,确保30秒内能找到。在仓库实行五常法之初,要先用尺子
15、把每种调料瓶量一下,看瓶子大约直径多少,然后在货架搁板上纵向画两条红线,在搁板外恻贴上品名标签,瓶子以红线为中线摆成纵向两排,同时,为了让调料保鲜保质,还规定了左进右出。例如,纵向放置的两排同一种的蚝油瓶,左边的始终是按序存入,右边始终是按序取出。例如;“上浆的虾仁,防进冰箱后有张标签,贴在格字上;XXX浆制,X月X日上浆。4:工作常组织:“常组织”处理的是可能在厨房中发生的各种“不常用”“不常见”的事或物,运用“常组织”这一方式的结果,一是处理掉一批厨房中“不常用,不常见”,的事或物,运用“常组织”这一方法的结果,一是处理一批厨房中不常用却占地方,压资金,降低效率的物品,二是形成了一批处理厨
16、房中各种“不常见,非常规”问题的制度。总之有个原则,不能让任何物品白白放置的时间超过半个月。5:规章制度常自律:五常法实行后,还要不断地总结,培训,反馈,不间断的培训员工,检查执行情况,并通过制度逐渐培养起员工的自律意识。实行五常法可以使制度得到更有效的施行。引言?认识五常法?餐饮行业五常法核心内容?五常法的效用?如何实施五常法?超越5S?一、引言(一)厨房经理人管理的七大工作主题1.厨房*模式:厨房管理*结构的计划、建立、运行、定位,结构形态的确立等。2.人力资源管理:招聘试用使用培训激励生涯设计发展(退休、辞退)3.财务管理:价格战略、资本运作、成本控制等。4.物流管理:固定物、流动物、可
17、增物等。5.生产管理:产品管理、设备况管理、生产流程管理、岗位管理等。6.销售管理:营销方案策划及论证、方案施实。7.发展管理:战略管理、信息管理等眼光管理:有无国际视野,对国内外餐饮发展规律有无预见型,考虑上下政策、经济环境及文化氛围否。(二)厨房经理人管理过程中的多种困惑1产品品质致胜论产品决定胜负?2德、日企业的标准化程序*人象机器?3员工行为与制度要求的对比4客户的忠诚度越来越低5同质化的炒菜风行6工作阻力工作动力7管理方法多种多样,但投入大、繁杂、工程大(三)平时认识的一些管理法则HACCP,也称“危害分析关键控制点”,是防止食物链上出现微生物、化学性和物理性污染的国际认可技术。该技
18、术不仅帮助客户识别食品生产过程中的潜在危害,还能为这些危害引致的后果制订有效的控制措施。目前我国通过HACCP认证的多为食品生产加工企业,仅上海市有10多家餐饮企业通过了这项认证。流程改革、品质圈、ISO9000 、ISO14000、全面预防管理(TPM),或是全面优质管理(TQM)。HACCP管理图解(卤菜间的加工师傅正在严格按规范操作)所有这些模式共性:标准化管理 程序化运作点面结合 由表及里全面管理与常规不同 推广阻力大效果明显(四)0000000主持人:食客来吃饭,关心的是桌面上的菜肴,至于这些东西是在怎样的环境下做出来的,怎么做出来的,他们则无法接近内幕。很多中小饭店、餐厅,厅堂内都
19、能做到光鲜照人,但它们的厨房,看到过的人只能留下纷杂灰黑的记:厨房内杀气腾腾,厚黑腻滑;厨师们常年穿着雨靴,在厨房中小心翼翼地走动;冰箱里备料全不全总是要等看到传菜单、现去翻翻冰箱才知道;炒锅旁边同时摆放十个碟子八个碗,模样相似、一个标签没有,新上灶的厨师要把盐和味精、面酱和黄豆酱分得一清二楚、不用思量就能伸到想要的碟子里,恐怕不是一两天能办到的。但澳门就有一家这样的酒店:它的厨房地面雪白,没有一滴水;台面整洁,没有一片碎叶,没有一个地方是拖把抹布到不了的,没有一个指示是新进的人看不懂的。这些看似细小的改善,在短短一月间就为酒店带来了直接的经济效益。这种脱胎换骨的效果来自于一个独门秘方“五常法
20、”,1所有东西都有自己的“名”和“家”2“一是最好的”3象“傻瓜”相机一样容易操作4地面没有一滴水5每个罐都有警戒线6推新法要“内外兼施”二、认识五常法(一) 什么是五常法(5S)在各机构里,五常法是用来维持品质环境的一种技术、是一种管理理念、是一种生活的哲学,是一种长期运用后出管理奇效的利刃。五常法是优质管理的一种模式,在确保安全、效率、品质与减少故障方面发挥了简易可行的显而宜见的作用。(二)五常法的由来:1 生于*江户时代(17*初19*中);2 成形于香港:“五常法”是香港人何广明教授在1994年始创的概念。在各机构里,“五常法”是用来维持品质环境的一种有效技术。“五常法”源于五个*字(
21、其中Seiri意为整理,Seiton意为整顿,Seiso意为清扫,Seiketsu意为清洁,Shitsuke意为修养),全部是“S”带头的字,所以它也称为5-S。5-S在*民间已流传了200多年,江户时代的*人,已开始习惯抛掉不想要的东西,以“空”为佳。何广明教授在*研究优秀企业的时候,发现了5-S在其中所起的巨大作用。1994年,他整理出了基于5-S的优质管理方法,那就是“五常法”,即“常*”、“常整顿”、“常清洁”、“常规范”、“常自律”,同时此法获得香港*的支持,在本地推广。十年间,他的“五常法”被广泛运用于各机构中,取得管理方面的奇迹。3 发展、使用于各种行业,餐饮业于2000年开始引
22、进。三、五常法核心内容餐饮优质管理五常法中文 日文 英文 原义 应用常* Seiri Structurise 分类处理 用来进行分级管理和原因处理(分开处理,把不需要的东西抛掉或回仓)常整顿 Seiton Systematise 整顿 各部门的贮存方法和消除到处寻找东西的现象(定量定位,30秒内就可找到物品)常清洁 Seiso Sanitise 清理 清洁检查和清洁度(个人清楚卫生责任)常规范 Seiketsu Standardise 规格化 立法守法,目视管理和五常法标准化(贮藏的透明度)常自律 Shitsuke Self-Discipline 修养 习惯的养成和有纪律的工作场所(守纪守法、
23、每天运用五常法)? 常*:分开处理、找出原因(一常)常*的涵义是:判断出完成工作所必需的物品并把它与非必需的物品分开;将必需品的数量降低到最低程度并把它放在一个方便的地方。(在以往货物供应不够充分的年代,即使是最小的东西,人们也会将它保留。因为人们觉得扔掉它是一种浪费。然而今天货物的供应充足、服务及信息多种多样,挑拣分类几乎变成了一种艺术。)1、分层管理常*的艺术就是分层管理。分层管理包括先判断物品的重要性,再减少不必要的积压物品。同时,分层管理还可以确保必要的东西就在手头从而获得最高的工作效率。2、“需要”(NEED)与“想要”(WANT)的区别许多人混淆了客观上的“需要”与主观上的“想要”
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