邮政投递信息系统培训课件.ppt
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1、邮政投递信息系统培训材料,福建国通信息科技有限公司Fujian Gotop Information Technology Co.,Ltd.,培训内容,投递生产作业模式系统操作界面介绍分拣前置操作流程投递生产操作流程商函邮件操作流程与其他系统的关系投递管理系统操作,投递生产作业模式,有设置分拣前置投递部自行分拣投递部代其他投递部的分拣下段,目前全国投递作业模式,一、设有分拣前置 这种模式邮件实物由中心局分到分拣前置机构,再分拣前置机构分拣到段,分拣前置按段把实物和投递清单与投递部交接。目前分拣前置机构可能单独设置,也可能与中心局为一个机构,但都可以通过分拣前置子系统把信息和实物按段分拣,并把已经
2、按段分拣好的信息和实物一并下发给投递部,简化手工登单流程,并提高投递部生产作业效率。而对于单独设置分拣前置机构的,中心局与分拣前置机构之间实物交接也存在两种不同的交接方式:中心局与分拣前置机构按分拣前置机构进行实物交接,即中心局把邮件实物按分拣前置机构负责下段的局都交给分拣前置机构,由分拣前置机构通过粗分先细分到台席,再由细分台席分拣到段;中心局与分拣前置机构按台席进行实物交接,即中心局已经把邮件实物按每个分拣前置台席负责的投递部分拣,由分拣前置机构台席直接细分到段。,分拣前置子系统生产作业流程图,二、投递部自行分拣,这种模式邮件实物中心局按投递部分拣,并与投递部进行实物交接,实物到达投递部后
3、,邮件信息和实物由投递部分拣下段。,目前全国投递作业模式,投递部子系统生产作业流程图,目前全国投递作业模式,三、投递部二次分拣,这种模式投递部除了对本局的信息及实物下段外,还代其他投递部分拣下段代打投递清单代处理局进行归班反馈处理,投递部二次分拣生产作业流程同投递部子系统生产作业流程。,目前全国投递作业模式,目前全国投递作业模式,投递部二次分拣生产作业流程图,中心局总包接收,邮件下段/名址补录,邮件逐件(散件)接收/下段,分拣前置邮件接收,商函总包接收商函信息接收,邮件录入/下段,平衡合拢,打印平衡合拢表,打印投递清单,二次分拣邮件封发,生成路单/总路单,二次分拣邮件下发,二次分拣处理机构,系
4、统操作界面介绍,分拣前置和投递生产部分操作界面如下例图,总体功能介绍,主要功能界面介绍分拣前置和投递生产作业部分的典型操作界面如下:,未封邮件列表框,未封邮件选择条件输入框,邮件封发状态框,封发邮件列表框,主要功能界面介绍,邮件信息录入界面,操作区,热键提示栏,信息输入栏,已输入邮件列表,热键提示栏,主要功能界面介绍,邮件接收处理操作界面,输入栏,待保存栏,待接收栏,主要功能键介绍,F12退出当前处理界面,PgUp/PgDn上下条记录查找选择键;,F4数据保存功能键,CTRL组合功能键,回车确认键,F2查询功能键,主要功能键介绍,F1新增/修改状态切换,或查询功能键;F2地址/单位切换,或查询
5、功能键;F3详情查询功能键;F4/CTRL+W数据保存功能键;F5参数设置和相关修改功能键;F6单据打印功能键;F7参数设置功能键;F8设置段功能键;F9信息输入/修改功能键;F10扫描邮件功能键;F11帮助功能键;F12退出当前处理界面;,CTRL+A 新增或全选记录功能键;CTRL+B 移动或反选记录功能键;CTRL+D 在当前光标所在行删除一条纪录;CTRL+F按邮件号查找功能键;CTRL+E/CTRL+R/CTRL+T移动记录功能键;CTRL+G清屏功能键;CTRL+K/CTRL+L上下页翻页功能键;PGUP/PGDN上下条记录查找选择键;,分拣前置操作流程,邮政投递信息系统 分拣前置
6、部分功能结构,前置业务系统作业流程,分拣前置业务系统作业流程图,分拣前置常用模块功能简介,步骤1 进入“1邮件签收”模块步骤2 登录“3邮件接收”模块步骤3“4邮件录入”/“9邮件查改”模块 步骤4“5封发处理”模块:1邮件封发步骤5“5封发处理”模块:中各类单据打印功能 大宗邮件设置,走汽车段的邮件,需要单独打印大宗单/客户要求/代办网点步骤6 进入“6打印封发帐”/“7打印平衡表”模块步骤7 登录“8邮件下发”模块 下发时台席不输入则下所有台席的数据,分拣前置常用模块功能简介,分拣前置功能使用注意事项,分拣前置 9 邮件查改,必须由本人操作才有权修改。数据下发后即不允许修改数据平衡后再做下
7、发处理。,投递生产作业流程,邮政投递信息系统 投递生产作业功能结构,投递生产部分作业流程,常用模块功能简介,步骤1“B系统维护3排班表维护”模块步骤2“1邮件接收”模块 分拣前置邮件接收、邮件逐件接收步骤3“2邮件录入”和“3-3邮件信息查改”模块步骤4“4平衡合拢1平衡合拢处理”模块步骤5“4平衡合拢4打印投递清单”模块 大宗邮件设置和清单打印功能步骤6“5归班处理1归班登记”模块步骤7“5归班处理8平衡轧帐”模块步骤8“6存局邮件处理”模块步骤9“7邮件封发”模块步骤10“8投递反馈”模块,投递生产部分作业流程,投递员排班每天投递部都要将当天各班次、各段的投递员安排在系统中维护,这样投递员
8、的投递工作量、投递质量才可以统计,投递生产部分作业流程,邮件接收有分拣前置的要做“1-3分拣前置邮件接收”,没有分拣前置的和分拣前置数据不全的做“1-4邮件逐件接收”,投递生产部分作业流程,邮件录入邮件信息无法在“邮件接收”模块中接收到时,要在“2-2-3邮件信息录入”中录入邮件信息,投递生产部分作业流程,平衡合拢生成邮件平衡合拢表和投递清单信息,投递生产部分作业流程,打印投递清单打印大宗和零星投递清单,并可以根据需要设置大宗投递清单,投递生产部分作业流程,归班处理投递员归班后要将带回的邮件进行转退、存局处理,对已投递的邮件做妥投处理,投递生产部分作业流程,平衡轧帐处理每班次投递归班处理结束后
9、要做平衡轧帐并打印平衡轧帐表,投递生产部分作业流程,平衡轧帐处理上存是未处理数据,正在投递是已平衡合拢的数据,但还没有做归班处理的数据F3查看轧帐明细,哪一项不对时可以查询具体数据,投递生产部分作业流程,平衡轧帐处理,投递生产部分作业流程,存局处理,投递生产部分作业流程,邮件封发,投递生产部分作业流程,邮件封发发送包裹信息,包单在投递部门投递,包裹在电子化支局窗投的邮件,在就收或输入邮件信息时,邮件种类是“普包单”的邮件,可将包裹的信息发送到窗投电子化支局,投递生产部分作业流程,投递反馈速递邮件反馈、代没有上系统的投递部登记归班信息,投递生产部分作业流程,投递反馈速递邮件投递反馈,投递生产部分
10、作业流程,投递反馈代归班反馈录入,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程,开始,邮件转窗投处理,7-1 封发处理,7-5 发送转窗投邮件,窗投邮件在2-2-3邮件录入、5-1归班处理、6-5存局邮件转窗投模块中均可处理,电子化支局处理,在B-H 窗投机构维护在投递管理系统维护“邮件种类对照关系”,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在邮件录入中做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在投递邮件录入中做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在投递邮件查改中做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在投递邮件查改中做转窗投
11、,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在投递归班处理做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在投递归班处理做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程在存局邮件处理做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程 在存局邮件处理做转窗投,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程 转窗投封发处理,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程 转窗投邮件信息发送到电子化支局系统,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程电子化支局处理6后台管理5窗投邮件接收,投递生产部分作业流程,转窗投邮件处理流程电子化支局处理输入接收专号起号,回车确定【开始接收】按钮,系统将自动接收中心局(或投
12、递部)下发的进口窗投邮件信息;按【F4】功能键,则做逐个邮件的电子勾核。输入邮件号回车确认,则系统将自动查找相应邮件并打上勾核标志“1已勾核”;按【F5】功能键,则做接收邮件的勾核批处理;然后按【确定接收】按钮完成窗投数据的接收功能,投递生产部分作业流程,转退邮件由电子化支局发送中心局处理流程,开始,转退邮件处理,7-1封发处理,7-9发送转退邮件,转退邮件在邮件录入、归班处理、存局邮件转退模块中均可处理,电子化支局处理,在投递管理系统中维护“邮件种类对照关系”,投递生产部分作业流程,转退邮件由电子化支局发送中心局处理流程转退邮件处理同出头邮件处理一样,只有邮件发送和电子化支局系统处理有所不同
13、,邮件信息发送,投递生产部分作业流程,转退邮件由电子化支局发送中心局处理流程电子化支局系统6后台管理-6投递转退邮件接收,代二级投递部邮件下段,步骤1“1邮件接收”模块步骤2“2邮件录入”和“3-3邮件信息查改”模块步骤3“4平衡合拢1平衡合拢”模块步骤4“4平衡合拢4打印投递清单”模块 大宗邮件设置和各打印功能步骤5“7邮件封发”模块 打印清单路单步骤6“7邮件封发7二次分发5邮件下发”模块步骤7 被处理局进入“1邮件接收7上级邮件接收”模块,投递部生产作业 投递部二次分拣处理流程,投递生产部分功能使用注意事项,查改,不同情况下到不同的查改界面进行查改妥投邮件应及时处理当班存局邮件不允许转再
14、投。当天当班存局的邮件不允许在存局邮件再投/转退模块中,进行转/退/转再投等处理。应在邮件归班查改模块进行修改当天当班存局的邮件不允许在存局销号模块中,进行销号处理。应在归班处理模块中进行33 删除邮件功能 限制每次只能删除200条记录登陆日期只允许向后,不允许向前,转退邮件允许系统内上下级或平级机构间转退邮件信息互换;投递部每天都必须做好投递员的排班信息维护,应维护所有投递员的投递段;转窗投邮件应先在“7邮件封发1封发处理”模块中做封发处理后,才能在“7邮件封发6发送转窗投邮件”模块中发送数据,否则将找不到要发送的数据。,投递生产部分功能使用注意事项,商函邮件操作流程,商函邮件操作流程,1-
15、5商函总包信息接收,1-6商函邮件接收,4-1平衡合拢处理(商函给据参与平衡合拢,商函平信不参与平衡合拢,4-4打印投递清单及投递,5-1归班登记商函给据邮件,5-7商函平信反馈只对商函平信,5-9商函轧帐表统计,7-1邮件封发处理(转、转窗投)7-6商函邮件封发处理(退、退回执),7-2路单处理,7-8商函总包发运,回执登记,常用模块功能简介,1、商函邮件接收商函总包信息接收2、“3邮件下段”模块3、“4邮件平衡合拢”模块4、“5归班处理1归班登记“模块5、“5归班处理5回执登记”模块6、“5归班处理7商函平信反馈”模块7、“5归班登记9平衡轧帐”模块8、“7邮件封发1封发处理”模块9、“7
16、邮件封发6商函邮件封发”模块10、“7邮件封发8商函总包发运”模块11、“2邮件信息录入5商函地址信息分拣”模块,商函邮件操作流程,商函邮件的处理流程大致与其他的给据邮件的处理流程相同。但是,商函邮件分为两种:商函给据(901)和商函平信(900),它们的处理会有所差别。具体的操作流程如下,商函邮件操作流程,1、商函邮件接收-商函总包信息接收在接收邮件时,商函邮件必须先接收商函的总包信息,然后才能接收商函的散件信息,进入“1.邮件接收-5.商函总包信息接收“模块:,商函邮件操作流程,商函邮件接收-商函邮件接收接收完总包信息后,根据接收的总包信息来查询和接收该总包的散件信息。登录“1邮件接收7商
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