计算机维护保养手册总.doc
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1、计算机日常维护保养手册前言.一、硬维护计算机使用注意11)主机日常保养。12)硬盘日常维护23)键盘的日常维护14)鼠标的日常维护15)显示器的日常维护.2二、打印机日常维护保养1)喷墨打印机22)激光打印机23)针式打印机14)条码打印机1三、软维护1、windowsXP21)清除系统的垃圾文件22)提高启动速度13)提高系统性能14)提高网络速度15)防毒、杀毒1三、常见简单故障的排除1.开机后无反应故障12.开机后不能启动,启动后开机又正常的故障13.开机自行重启14.不能读取光盘15.软故障导致无法启动1日常维护检查表 一台计算机的工作寿命是有限的,如果维护的好,它的使用寿命就会延长,
2、且一直处于比较好的工作状态,可以尽量地发挥它的作用;相反,一台无人维护或维护得不好的机器,首先它不会处于好的工作状态,重要的数据有可能会无缘无故地丢失,操作系统可能会三天两头地出错,预定的工作无法完成,更重要的是会大大降低计算机的使用寿命,所以,正确使用计算机和做好计算机的日常维护是十分必要的。硬维护计算机维护1、计算机主机的使用维护 1、公司选用优质电源及机箱(一般以通过3C认证或国家强制性认证的高品质电源为宜),需要大家的爱护和珍惜。 2、正确开关机,通过系统开始-关闭计算机-关机。直到主机内不再工作确保已安全关机后切断电源,方可离开。在硬盘进行读、写操作时(即硬盘指示灯在闪烁)不宜马上关
3、闭电源。只有当硬盘指示灯停止闪烁后方可进行关机操作。 3、机箱电源配有专用插线板或UPS,专用插线板禁止打印机电缆带电插入。杜绝在专用插线板上插入大功率电器设备(如风扇、热水器等)电缆。以免瞬时电流过高击穿电脑电源或主板造成其他部件的损伤。 4、机箱应放置在通风良好,空气湿度适中能够避免阳光直射的地方。每天保持机箱外部清爽干净,不可将杂物或纸屑等堆积在主机之上或四周。 5、主机电源用插座应请专业电工做接地处理。2、硬盘的保养硬盘是电脑中较容易损坏的配件,但其中有相当一部分的原因是用户操作不当所致。其实,只要在日常使用中注意一些小技巧,便可以减少硬盘出故障的可能性,从而延长其正常的使用寿命。1.
4、读写忌断电现时硬盘的转速大都是7200转,在进行读写时,整个盘片处于高速旋转状态中,如果忽然切断电源,将使得磁头与盘片猛烈磨擦,从而导致硬盘出现坏道甚至损坏。所以在关机时,一定要注意机箱面板上的硬盘指示灯是否没有闪烁,即硬盘已经完成读写操作之后才可以按照正常的程序关闭电脑。硬盘指示灯闪烁时,一定不可切断电源。2.防止受震动硬盘在工作时,一旦发生较大的震动,就容易造成磁头与资料区相撞击,导致盘片资料区损坏或刮伤磁盘,丢失硬盘内所储存的文件数据。因此,在工作时或关机后主轴电机尚未停顿之前,千万不要搬动电脑或移动硬盘,以免磁头与盘片产生撞击而擦伤盘片表面的磁层。3.远离磁场磁场是损毁硬盘数据的隐形杀
5、手,因此要尽可能地使硬盘不靠近强磁场,如音箱、手机、电台等,以免硬盘里所记录的资料因磁化而受到破坏。通讯设备有信号时会产生强烈磁场,可能磁化附近的硬盘。4.恰当的使用时间在一天中,最好不要让硬盘的工作时间超过10个小时,而且不要连续工作超过8个小时,应该在使用一段时间之后就关闭电脑,让硬盘有足够的休息时间。5.定期整理碎片每隔一定的时间(如一个月)就运行Windows系统自带的磁盘碎片整理工具,进行磁盘碎片和不连续空间的重组工作,将硬盘的性能发挥至最佳。3、键盘的使用维护 1、键盘的使用 使用键盘时注意保持正确的击键方式和方法,避免养成错误的习惯。长时间使用键盘要稍事休息,以保护手指各关节。
6、2、键盘的设置A 以WINDOWSXP为例,进入控制面板,选择辅助功能选项根据需要选择键盘的设置。B 进入“控制面板”“性能和维护” “系统” “硬件” “设备管理器” “键盘”选项可以看到键盘的基本信息。3、键盘的维护要点 键盘的维护和保养以防潮、防振为主。A 注意键盘的清洁卫生。(一般清洁可以用干净柔软的湿布擦拭,顽固污渍可用中性清洁剂擦除。)避免将杂物、纸屑、大头针、回形针等掉入键盘内,影响键盘按键或造成短路。B 注意防水、防潮。不要将水杯,饮品放置键盘周边,防止液体倒入键盘。C 定期清洁键盘上面的油渍和灰尘。4、鼠标的清洁和维护1、 鼠标的使用 A 鼠标的使用分为左手习惯和右手习惯两种
7、,一般情况下都是右手习惯。 B 如果鼠标具有滚轮,则通常滚轮按下代表中键按下。 C 如果是三键鼠标,则食指控制左键,中指控制中间或滚轮,无名指控制右键(但当前大多数用户都养成了不好的习惯,用食指同时控制滚轮和左键,这样会很快加速食指的疲劳)。2、 鼠标的设置 进入 “控制面板”选择“辅助功能选项”根据需要选择鼠标的设置。3、 鼠标的维护要点 A 注意清洁。 光电机械鼠标的清洁:用酒精棉或干净潮湿的抹布擦拭鼠标底部发光管或光敏管上的灰尘即可,鼠标底部有几个塑料小垫片容易粘上污垢,要经常擦拭。 B 预防机械损伤,要轻拿轻放,不可重摔鼠标或使劲电击。 C 充分利用支持软件操作移动光标。5、CRT显示
8、器使用维护1、 CRT显示器的使用 A 开机注意事项 当显示器电源和主机电源单独接在电源的插座上时,启动电脑时要求先开显示器电源开关,然后再打开主机电源开关,以防瞬间的电流脉冲影响主机。关机时恰好相反。 B 调节显示器的合理参数 在桌面上单击右键,选择“属性”选项,可根据自己需要选择“主题”、“桌面”、 “屏幕保护程序”、“外观”、“设置”等选项调节参数。(如感觉屏幕闪烁厉害可在“设置”选项中单击“高级”-“监视器”-选择“屏幕刷新率”,通过设定刷新率来解决这一问题。) C 设置 “电源管理” 从“控制面板”进入“性能和维护”-“电源选项”-选择“电源使用方案”,在“关闭显示器”下拉列表框里选
9、择一定的时间之后关闭显示器,这样可以最大限度地保护显示器,增加寿命。2、 CRT显示器的维护 A 注意防磁 尽量使显示器远离电磁干扰较强的地方(其来源有散热风扇、日光灯、雷电、电风扇等耗电较大的电器和非屏蔽的扬声器及离显示器较近的电话等)。定期对显示器作消磁处理(目前很多显示器有自动消磁功能但仍需手动操作)。 B 保持环境适当的湿度湿度保持在30%-80%之间都能保证正常工作,超过80%则会产生结露现象。从而引起短路等故障的发生。长时间不用显示器可以将显示器通电一段时间将显示器内潮气驱走。当天气干燥时,适当增加一些空气湿度,以防静电对计算机的影响。 C 定期进行清洁工作 可采用不含氨的柔性清洁
10、剂进行清洁。准备清洁工作时应关闭显示器电源,还必须拔下显示器电源线和信号线。然后用柔软的干布或清洁剂小心地从屏幕中心向外擦拭,千万不能用酒精之类的化学溶液和粗糙的纸、布来擦拭显示屏。由于显示器内部有高压电(断电后高压内部仍有余电)。 D 防止强光照射、注意散热、注意防尘、保持电源稳定、设置好分辨率后不可随意拆卸或搬动。6、LCD(液晶)显示器的使用维护 A、不可用手指在屏幕上指指点点,以免手上的油渍粘到屏幕上破坏显示屏。 B、不可用尖锐锋利的物体接触LED屏,以免划伤屏幕。 C、屏幕清洁时不能使用有机溶剂擦拭以外,也不能用水直接去擦,这是因为液晶有很强的透水性,如果屏幕进水会出现彩色条纹。可以
11、用蘸水拧干的湿布来擦拭,或者是购买LCD专用清洁剂,一般都能将屏幕上的污渍很快的去除 D、保持适当的湿度,不可长时间暴晒显示器。 E、不要长时间连续使用,在休息或吃饭时间可关闭显示器一段时间。 F、使用者不要私自拆卸显示器。7、光驱的使用与维护 A光驱、光盘的使用 1、尽量不要使用盗版光盘。 2、不要使用质量差的光盘。 3、使用后的光盘要妥善保管,避免放置在灰尘多的地方。 4、如光盘在平视时出现很多明显的划痕,可以在划痕处涂上适量的牙膏,用柔软的绒布多次擦拭,然后用清水冲洗晾干即可。 5、如对光盘保护不周,或使用时间较长,光盘的下表很容易粘上污垢导致光盘不能读盘。这时可以用柔软的绒布蘸上专用的
12、CD清洁剂从光盘中央往边缘或从边缘往中心擦拭,然后在清水中冲洗晾干即可。 B 使用注意事项 1、注意防尘。 2、避免光盘长时间置于光驱内。 3、尽可能减少光驱读取光盘,可一次性将要查看的内容拷贝至硬盘进行读取。 4、保持光驱水平放置。 5、尽量减少光驱的使用时间。 6、正确开关盘盒。 7、操作时要轻。 8、不要随意拆卸驱动器。打印机的使用和维护喷墨打印机1、喷墨打印机的使用注意事项。 A、打印机工作时,不要打开前面板,避免灰尘吹入机器内部。 B、在开启喷墨打印机电源开关后,电源指示灯或联机指示灯会闪烁,这表示打印机正在预热。在此期间用户不要进行任何操作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作
13、。 C、关机前,让打印头回到初始位置。 D、在正式打印前,用户一定要根据纸张的类型、厚度及手动、自动的送纸方式等情况进行操作 E、调整了打印机的纸介质调整杆和纸张厚度调整杆的位置。 F、由于喷墨打印机结构小巧紧凑,所以一定要对所打印的纸张幅面进行适当设置。 G、使用单页打印纸时,在放置到送纸器内之前,一定要将纸充分翻拨,消除纸张静电,然后再排放整齐后装入,以免打印机将数张纸一起送出。此外,也不要使用过薄的纸张,否则也有可能造成数张纸一起送出的故障。 H、注意不要把纸张放反。 I、不要在打印机提示出错后新增打印任务。 2、喷墨打印机的保养维护1、喷墨打印机的保养A、必须确保打印机在一个稳固的水平
14、面上工作,而且要避免震动和摇摆。B、打印机不要放在地上,特别是铺有地毯的地面,很容易有灰尘飞入机器内部。C、打印机在打印时必须关闭前盖,以防灰尘进入机内或其他坚硬的物品阻碍打印车的运行,引起不必要的故障。D、禁止带电插拔打印电缆,这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口,严重时甚至会击穿PC的主板。E、确保使用环境的清洁,注意防尘。F、不使用打印机或搬动前要做永久断电工作。 G、必须注意正确使用和维护打印头。不要用手将打印头搬离初始位置,不要强行用力移动打印车。 H、适时清洁打印机内部的纸屑及其他杂物,保持机器清洁。 I、打印机上避免重压。 3、墨水和墨盒 1、合理使用墨水。以下做法可减少墨水
15、的消耗:a) 以按下电源(POWER)键的方式关闭打印机。b) 不要以直接从插座中拔出电源插头的方式关闭打印机。c) 不要在当打印机在打印时关闭打印机。d) 墨盒未使用完时,最好不要取下,以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。e) 清洗喷嘴将消耗墨水,因此仅在必要时才主动清洗喷头。f) 装上墨水就一定要用,否则墨水回慢慢凝固造成喷头堵塞。2、墨盒的维护g) 当要在很长一段时间内不使用打印机时且墨盒中还有墨水时,不要将墨盒暴露在空气中。h) 墨盒在长期不使用时应置于室温下并避免日光直射。i) 安装墨盒时按操作手册中的步骤来进行。j) 不推荐在墨盒使用完后向墨盒内灌注墨水。3、喷嘴的清洗和保养
16、k) 喷嘴的清洗方法:将新墨盒安装到打印机上后,要利用打印机或者打印机驱动程序中的清洗打印头功能对新安装墨盒的喷嘴进行清洗,然后做喷嘴测试,直到满意为止。l) 喷墨打印机喷嘴的保养:m) 一个墨盒安装在打印机上的时候,打印机有一个盖盖在打印头上,防止墨水干涸堵塞喷嘴。用户要注意用正常的电源开关或者关机指令关闭打印机,以便打印头回盖帽位置,不要通过拔掉电源经线的方法关机。n) 不要将喷头从主机上拆下并单独放置,尤其是在高温下低湿状态下。o) 不要在打印机处于打印过程中关闭电源。p) 不要长时间闲置喷嘴。激光打印机激光打印机的维护 1、激光打印机的维护要点 A、正确选择复打印纸。(最好选用静电打印
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