用友ERPU8供应链系统业务销售 PPT.ppt

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1、,用友ERP-U8供应链系统 销售业务,销售业务,介绍：销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，只要职能是为客户提供服务。本销售管理系统中包含的业务类型有：普通销售、委托代销、直运业务、分期收款、销售调拨业务、零售业务。所提供的业务模式有：先发货后开票 开票直接发货 销售退货业务 必有订单业务模式以下介绍的为普通销售业务,销售业务,客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格为6000元/台。昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以接受，经考虑要求订购10台。业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具了发货单。同时，

2、业务一部据此向昌新贸易公司开据专用销售发票一张。随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务部门审核并结转此业务的收入及成本。于是仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。,销售业务,报价（报价单）,销售业务-报价,您好，我想了解一下你们公司P3电脑的价格。,P3电脑？它目前的销售价格是,销售业务-报价,客户昌新贸易公司想购买电脑（P3），向AAA电脑企业的业务一部了解价格，业务一部告之目前市场价格为6000元/台。,销售业务-报价,销售业务-订货,销售业务-订货,哦，很满意！我们公司经过研究，决定订购你们的产品,.您好，上次给您的电脑报价，您满意吗？.很

3、好，那我现在就给您打出订单！,销售订货：是由购销双方确认的客户要货需求的过程。,销售业务-订货,昌新贸易公司觉得AAA电脑企业所报电脑价格可以接受，经考虑要求订购10台。,销售业务-订货,销售业务-订货,订单执行统计表,业务员想查询昌新贸易公司的订单执行情况。,销售业务-订货,订单执行统计表：可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。,销售业务-订货-小结,所有从报价单带入的信息均可修改。报价单被参照后与订单不建立关联，即使审核后也可以删除。销售订货相关信息可以通过订单列表、销售订货统计表、订单执行统计表进行查询。,销售业务-发货,销售业务-发货,？数量、价格、库存.，好，非常好，

4、发货吧！,销售发货：当客户订单交期来临时，相关人员应根据订单进行发货。销售发货即企业执行销售订单，将货物发往客户。,经理，这是昌新贸易公司的发货单，您看是否可以开始发货？,销售业务-发货,业务一部根据昌新贸易公司所要求的订货日期，向仓储部开具发货单。,销售业务-发货,销售业务,报表-统计表-发货单开票收款勾对表,此时，业务员想查询昌新贸易公司的发货信息。,销售业务,发货单开票收款勾对表：可以查询发货、开票、收款、预收款的统计信息。,销售业务-发货-小结,与库存管理集成使用，并且设置销售生成销售出库单，则发货单审核时生成销售出库单，否则在库存管理根据发货单生成销售出库单。根据选项中“是否有超订量

5、发货控制”，决定是否可超销售订单数量进行发货。参照订单发货时，一张订单可多次发货，多张订单也可一次发货。销售发货相关信息可以通过发货单列表、发货统计表、发货明细表进行查询。,销售业务-开票,销售业务-开票,业务人员,发票：是企业出货时开给客户的出货证明，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。,销售业务-开票,业务一部向昌新贸易公司开具发货单后，同时开据专用销售发票一张。,销售业务-开票,查 询,销售业务-开票-小结,多张发货单可汇总开票，一张发货单也可拆单生成多张发票。不同部门业务员的发货单可汇总开票。销售开票相关信息可以通过销售发票列表、销售统计表、发票日报、发票使用明细表、销售收

6、入明细表、销售明细表进行查询。,销售业务-应收款管理,销售业务-应收款管理,应收款管理：主要用于核算和管理客户往来款项，同时提供了统计分析的功能。（它以发票、应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏帐、转帐等情况，）,发票,应收单,审核,制单管理,销售业务-应收款管理,随后，业务一部将销售发票交给财务部门，财务部门审核并结转此业务的收入及成本。,销售业务-应收款管理,销售业务-应收款管理,财务人员想查询昌新贸易公司的收款情况。,销售业务-应收款管理,业务余额表：通过本功能可以查看客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、客户总公司、主管业务员、主管部

7、门在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况。,销售业务-应收款管理-小结,应收款系统与销售系统集成使用，可接收在销售系统中所填制的销售发票，并提供对销售发票进行收款结算处理功能。同时可生成相应凭证，并传递至总帐系统。如发票已收款，则在审核记帐的同时，系统还将自动进行相应的核销处理。发票有剩余的部分，作应收帐款处理。在“销售发票制单”界面，所显示的单据日期小于、等于当前业务日期的，所有未生成凭证但已审核的单据执行生成凭证的操作员，必须在总帐系统拥有制单的权限。应收款管理相关信息可以通过凭证查询、应收核销明细表、业务明细表、对帐单进行查询。,销售业务-出库,销售业务-出库,销售出库单：即商品出库的

8、业务凭据。它用于存货出库数量核算，当发生销售业务，并办理实物出库时，将存货的销售信息录入到销售出库单中。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。,销售业务-出库,仓储部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。,销售业务-出库,销售业务-出库-小结,表体中的单价指的是产品的销售成本，而不是销售价。系统自动计算存货的出库成本，因此用户不需录入销售出库单中的单价和金额。审核后的销售出库单可以在存货核算系统中进行记帐，确认销售成本。销售出库相关信息可以通过收发存汇总表、业务类型汇总表、库存台帐、出入库流水帐进行查询。,

9、销售业务-记帐,销售业务-记帐,出库单,记帐：用于将用户所输入的单据登记存货明细帐/差价明细帐等。生成凭证：用于将本会计月已记帐单据生成凭证，并可对已生成的所有凭证进行查询显示。所生成的凭证可在帐务系统中显示及生成科目总帐。,销售业务-记帐,财务部对此笔业务进行记帐并生成凭证。,销售业务-记帐,销售业务-记帐-小结,记帐时取出库单上的成本，若单据上无成本则依据计价方式进行计算，恢复出库成本。对于销售出库单，如果在单价和金额中输入了零，系统将认为是零成本出库，如赠送件等，将不再计算此存货的出库成本。制单时，借方取对方科目收发类别对应的科目，贷方取存货科目。若用户没有定义该单据的存货科目，则所生成

10、的单据没有科目，用户可填入科目，修改或增加辅助帐类的分录。记帐相关信息可以通过单据列表查询、帐薄查询、分析表查询进行查询。,销售业务-月末结帐,业务部门,仓储部,财务,销售处理,发出商品,财务处理,业务流程,系统实现,销售管理结帐,库存管理结帐,存货核算结帐,应收款管理结帐,销售业务-月末结帐,月末结帐：指逐月将每月的单据数据封存，并将当月的销售数据记入有关报表中。,销售业务-月末结帐,月末，对产成品仓库进行月末结帐。,销售业务-月末结帐,上月未结帐，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本月不能结帐。没有期初记帐，将不允许月末结帐。结帐前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结帐，否则会遗漏某些业务。月末结帐前一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。不允许跳月结帐，只能从未结帐的第一个月逐月结帐；不允许跳月取消月末结帐。只能从最后一个月逐月取消。,提示：,销售业务-月末结帐-小结,销售管理月末结帐后，才能进行库存管理、存货核算、应收款管理的月末结帐。如果销售管理要取消月末结帐，必须先通知库存管理、存货核算、应收款管理的操作人员，要求他们的系统取消月末结帐。提示。,多 谢 光 临,