电梯日常维护保养服务招标文件(同名5646).doc
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1、XX物业管理有限公司电梯日常维护保养服务招 标 文 件编制日期:2015年10月31日18目 录第一部分 招标公告1第二部分 投标人须知1一、招标文件的修改1二、合格的投标人(投标人资格要求)2三、有关说明3四、报价要求3五、投票文件要求3六、投票人在提交投标文件前对投标文件的修改、补充3七、迟交的投标文件3八、投标保证金3九、关于废标4十、签订合同4第三部分 投标、开标、定标5一、 投标5二、 开标6三、 定标12第四部分 投标文件的组成与格式12第五部分 招标方维保要求13一、 招标项目基本条件13二、 现场状况介绍13三、 合同维保期限13四、 维保服务要求13五、 投标要求15六、 其
2、它要求15七、 罚则16八、 付款方式16九、 其他需说明的事项16第一部分 招标公告XX物业管理有限公司对电梯日常维护保养服务进行公开招标,欢迎符合投标人资格要求、有提供服务能力的单位参加投标。一、招标服务的电梯数量:XX台;(详见附件二)二、投标文件编制要求:按投标文件编制(详见投标人须知);三、电梯日常维护保养服务期限:2016年1月1日至2016年 12月31日止;四、标书售价:100元,招标文件售后不退;五、投标人投标:1、于2015年11月4日17时前到 购买招标文件;2、投标代表参加投标时,须持个人身份证、非法人本人时还需有法人盖章并签字的授权证明书,且在开标前交纳投标保证金 2
3、0000 元(银行汇票、转账支票),以款到招标人账号为准;投标保证金交纳账户名称: 开户银行: ; 账 号: ;六、投标截止日期: 年 月 日17时前截止;七、招标人: 联系人: 联系电话: 第二部分 投标人须知一、招标文件的修改招标人对招标文件必要的澄清和修改须在投标文件截止时间至少一日前,以书面形式通知所有投标人,澄清和修改的内容将构成招标文件的组成部分。二、合格的投标人(投标人资格要求)(一)、投标人应遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及其它有关的中国法律和法规。(二)、凡具有“特种设备安装改造维修许可证”,其中安装、维修、改造达到B级以上(含B级)资质,且在合肥市域内进
4、行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经合肥市质量技术监督局备案的分支机构,在合肥市行政区域内具有良好的维护保养业绩及信誉,以及近三年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织均可参加投标(具体条件详见招标文件规定)。(三)、电梯维保人员10人且具有特种设备作业人员证;(提供近三个月本单位社保证明,原件备查)。(四)、凡在中华人民共和国注册的、具有法人资格的,注册资金300万元(含300万元)以上。(五)、必须是合肥市内注册的独立法人,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,按国家法律合法经营。(六)、经营年限在
5、5年以上。(七)、2012年以来具有在合肥两个及以上单项合同不少于20台客扶梯维保的业绩(附合同业主评价);(需原件备查)(八)、本项目负责人必须为本单位工作人员,且提供近三个月本单位社保证明;(九)、具有本地化服务的能力;(十)、本项目不接受联合体投标。(十一)、投标单位须购买团体意外伤害保险机构第三者责任险。(十二)、投标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求,且应合格。(十三)、能响应招标方提出的其他合理要求。三、有关说明(一)、本次招标,投标人应在招标文件要求提交投标文件截止时间以前送达,逾期送达的投标文件将不被接受。(二)、投标文件正本、投标书、投标文件要求
6、签字处须有法定代表人或其授权人签字并加盖公章或合同专用章。(三)、投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。四、报价要求(一)、投标人必须正确填写本招标文件中的报价表。(二)、报价表中相应内容的报价必须计算正确。(三)、对于数量、技术指标,投标人在投标文件中必须列出具体数值。五、投标文件要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容、按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。六、投标人在提交投标文件前对投标文件的修改、补充投标人在招标文件要求
7、提交投标文件的截止时间前,可以补充,修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由投标人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分。七、迟交的投标文件招标人将拒绝接受并原封退回在投标截止时间后送达的投标文件。八、投标保证金(一)、投标保证金为投标文件的组成部分之一;(二)、投标人应在开标前提交2万元;(三)、投标保证金应以银行汇票、转账支票的形式;(四)、未按规定交纳投标保证金的为无效投标;(五)、若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效
8、报价,并没收其投标保证金;(六)、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,或中标后拒签合同的,将没收其投标保证金;(七)、未中标的投标人的投标保证金,在开标后7个工作日内不计利息予以退还;(八)、中标人的投标保证金,在开标后20个工作日内不计利息予以退还。九、关于废标投标人有下列情况之一,视为废标:(一)、投标人未按以上要求提交投标保证金缴纳证明的复印件或提供的有关资料(如:资格、资质证明文件)不真实;(二)、投标人对招标文件的实质性要求未做出全面响应;(三)、在整个评标过程中,投标人企图影响招标结果的任何活动;(四)、未加盖投标人公章或合同专用章的;(五)、投标文件应当进行密封
9、并加盖骑缝章,在开标前不得开封,没有密封的投标文件将被视为废标。十、签订合同(一)、宣布中标结果后,招标人与中标人签订合同。签订合同的范围不能超出招标文件和投标文件的实质性内容。(二)、招标人与中标人应严格按照合同执行。(三)、中标单位报价中应含税金,提供正规机打发票。任何由假发票导致的损失必须由中标单位承担。第三部分 投标、开标、评标、定标一、投 标(一)、投标文件1、投标文件的密封和标记:投标人必须把技术标和商务标单独密封,技术标和商务标正本分别密封,各自的副本可以合并密封,并表明招标编号、投标服务名称及“正本”或“副本”。2、投标人应将“开标一览表”和“技术、商务偏离招标文件要求明细表”
10、分别单独密封,并在信封上分别标明“开标一览表”、“技术、商务偏离招标文件要求明细表”字样,然后将“开标一览表”装入商务标的正本密封袋中密封,将“技术、商务偏离招标文件要求明细表”装入技术标的正本密封袋中密封。3、投标人须提交四份投标文件,其中正本一份,副本三份。无论中标与否,标书均不退还,招标人具有处置投标文件的一切权利。4、每一密封信上注明开标之前(制投标函中规定的开标日期及时间)“不准启封”的字样。5、正本投标文件由法定代表人或授权人签字并在投标文件封面上加盖投标单位公章或合同专用章。6、除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须有签署投标文件的人在旁边签字才
11、有效。7、投标文件用中文编写,用A4幅面纸打印,需以人民币报价。8、招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的投标。9、投标人响应招标要求及填写规定见附表110、投标人维护保养业绩填报格式见附表2(二)、投标有效期投标文件从开标之日起,投标有效期为60天。(三)、递交投标文件的地点和截止时间1、投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。地点: 2、 截止时间: 年 月 日17时 3、出现因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标人修改通知规定的时间递交。二、开标(一)、开标时间、地点:1、开标地点: 2、开标时间: 年 月 日9时 3、开标由招标人主持,不邀请投标人参加,内
12、部议标。(二)评标领导小组对投标文件的审查和响应性的确定1、开标后,评标领导小组将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误;是否已按要求签署。凡投标文件不完整视为废标。2、对投标文件进行详细评审之前,评标领导小组会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和履约能力。如果确定投标人无资格或无能力履行合同,其投标将被拒绝。3、评标领导小组将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。评标领导小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件而不靠外部证据。4、评标领导小组允许修改投标文件中不构成重大
13、偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。附表1:响应招标要求情况一览表投标人响应招标要求情况一览表填写规定序号评审项目评审因素填写规定1资质级别特种设备安装改造维修许可资质级别填写乘客电梯、载货电梯及自动扶梯和电动人行道的资质级别,并注明见证材料见第XX页2体系认证进行过体系认证的情况填写已进行过体系认证种类,如QMS、EMS、OHSMS等,要求提供见证资料并写明见证材料见第XX页3技术力量实际在岗的专业技术人员和特种设备作业人员填写专业技术人员和特种设备作业人员的数量,要求提供技术力量一览表(至少写明姓名、专业岗位、许可项目、证书编号、持证有效期)并写明见第XX页4机构登记工商注册登记
14、地填写工商注册登记地5服务措施服务电话号码驻点维保人员配置应急响应时限及能力填写免费服务电话、固定服务电话、24小时应急响应电话号码:驻点维保人员配置数量级人员一览表;承诺应急响应能达到的最快时限及排除故障时限。6维保业绩正在从事或已从事过具有代表性的维保合同见证填写同时符合以下要求:维保合同生效180天或已失效180天(以投标截止日为准计算);在*行政区域内;单个合同10台机以上的垂直电梯和自动扶梯维保合同数(垂直电梯和自动扶梯各至多认定5份)。并提供业绩一览表并写明见XX页7技术保障是否由原品牌厂提供技术保障填写是否由原品牌电梯制造单位本身实施维保或由其以书面承诺提供技术支持保障。要求提供
15、见证资料并写明见证材料见第XX页。8商务条件付款条件报价合理性填写付款条件是否优于、响应或不符合招标文件。报价合理性9其他投标人认为需填写的注:1、未按要求填写的则标书评审为零分。附表2:投标人维护保养业绩表维护保养业绩表 投标人(公章) 填表日期: 单位名称通讯地址法人代表联系电话服务电话传真许可级别乘客电梯:载货电梯证书编号注册资金人民币: 万元持证人数电梯在保台数合计(合同须在有效期)台填写同时符合以下要求:1、维保合同生效180天或已失效180天(以投标截止日为准计算);2、在XX行政区域内;3、单个合同10台及以上的维保业绩序号电梯使用单位合同有效期电梯名称台数最高层站/提升高度联系
16、人注:电梯须填写最高层站数、自动扶梯和自动人行道须填写提升高度。(三)投标文件的澄清1、开标后,评标领导小组将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件中的问题向投标人进行询问。2、询标是评标中的重要环节,法定代表人或其授权人必须接受评标领导小组的询标。3、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标领导小组有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容,投标人有责任进行答疑和澄清。4、投标人对澄清的答复以书面材料为准,澄清的内容将构成投标文件的组成部分。(四)评标原则和方法1、评标领导小组坚持“公开、公平、公正”的原则,公正、平等地对待各投标人。2、客观性原则:评标领导
17、小组将对投标人的投标文件进行认真评审,而不依靠投标文件以外的任何因素。3、保密性原则:评标领导小组将保守投标人的商业和技术秘密。4、综合评标原则:经评标领导小组对投标方资质审核并通过后,以价格为重要依据,结合资质、业绩、服务水平等因素,综合评定。(五)评分标准以及中标标准确定1、评分由两部分组成:a、技术部分,权重65%;b、报价部分,权重35%;2、技术部分得分:序号项 目等 级标准分数实际分数1注册资金大于等于400 万10分小于400万7分2技术方案方案全面、各标准为优35分方案全面、各标准为良30分方案一般25分3工程案例合同额10万以上的5个35分合同额10万以上的3个30分合同额1
18、0万以上的1个25分4服务承诺优于本招标文件要求10分仅响应本招标文件要求8分5收费明细电梯非正常维修、中修、大修的材料费、人工费等项目的清单报价明细10分技术部分总得分3、报价部分得分:平均投标报价(万元)投标报价(万元)1004、综合得分:技术部分实际总得分65%+报价部分得分35%5、中标确定:最高分中标(六)保密及其它注意事项1、评标是招标工作的重要环节,评标领导小组将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人2、投标、开标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。3、为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况
19、有接触的任何人,不得也不应该将评标情况扩散出评委人员之外。4、评标领导小组对各投标人的商业、技术秘密予以保密。三、定标(一)、严格按照招标文件的要求和条件及评标文件的要求进行评标,择优定标。(二)、投标文件符合招标文件的要求、报价合理。(三)、本次招标,合同将授予符合招标文件的要求、价格性能比较合理、能够履行合同并且能提供最佳服务的投标人。(四)、评标结束,由评标领导小组定标。(五)、招标人将尽快通知各投标人评标结果,不解释未中标的原因;中标成功,招标人将以书面形式发出中标成功通知书,中标成功通知书一经发出即发生法律效力,且作为签订合同的依据;(六)、未中标的文件招标方不退还招标文件。第四部分
20、 投标文件的组成与格式一、投标人应按招标文件的要求准备投标文件,投标文件包括:(一)、报价文件 (应有法定代表人签字并加盖公司印章);(二)、法定代表人或其授权人签署的投标文件;1、营业执照副本复印件一份;2、法定代表人授权委托书原件;3、纳税人税务登记证;中华人民共和国组织机构代码证复印件;4、企业简介及主要客户名单;5、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)复印件;6、其它相关荣誉证书复印件;注:请携带营业执照副本、税务登记证、华人民共和国组织机构代码证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯);(三)、非正常维修、中修、大修电梯零配件清单报价表;(四)、维保业绩及其证明
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