公司接待工作礼仪常识.ppt
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1、礼 仪 常 识 接 待 工 作,一、什么是礼仪?,礼仪:礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。礼仪的基本理念:尊重为本尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人是一种教养!,二、礼仪的功能,1、从个人角度 有助于提高人们的自身修养。有助于美化自身、美化生活。有助于促进人们的社会交往,改善人际关系。有助于净化社会风气。2、从团体角度 礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是 企业形象的主要附着点。国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要 求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同 时也是获得国际认证的
2、重要软件。,目录,接待工作一些礼仪知识,关于乘车的座次安排,开、关门礼仪及引导方式,介绍他人 尊者优先,参加宴席的礼仪常识,(一)关于会议主席台座次的安排,主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。,(一)关于会议主席台座次的安排,主席台人数为奇数时,(一)关于会议主席台座次的安排,主席台人数为偶数时,(二)关于宴席座次的安排,宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪
3、在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。常见的座次排列方法:右高左低、中座为尊、面门为上、观景为佳、临墙为好。,(二)关于宴席座次的安排,中餐桌,(二)关于宴席座次的安排,西餐桌,合影座次安排与主席台安排相同,(三)关于合影座次的安排,(四)茶话会、座谈会座位安排,13,记住正确的席次,在会议室时,一般离入口较远的地方为上座,但三人时以中间为大位,若对方未用桌牌指定时,按职位高低依左图次序就座,同行中的领导在中途要退席时,要一起站起来向客户致意,当对方
4、的领导进来时,要一起站起来打招呼,表示礼貌,客人席,3,1,2,桌子,公司 内席,3,1,2,入口,(四)茶话会、座谈会座位安排,沙发桌,注:A为上级领导,B为主方领导,目录,接待工作中座次安排常识,关于乘车的座次安排,开、关门礼仪及引导方式,介绍他人 尊者优先,参加宴席的礼仪常识,(一)仪容仪表及个人形象,头发:-应保持适当长度,整洁、干净,保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑等;-男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,鬓角不要过长;-女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理,不要留怪异的发型,头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。,脸部:-男士:
5、尽可能不要留胡子,即使留也应整齐,脸部应保持干净;-女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。口腔:-口腔气味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。,(一)仪容仪表及个人形象,指甲:-不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水:-男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;-女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。,(一)仪容仪表及个人形象,男士着装,(一)仪容仪表及个人形象,西装:-西装一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子。如果是
6、三个扣的西装,可以扣前两个扣子,坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。,(一)仪容仪表及个人形象,衬衣:-衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;,(一)仪容仪表及个人形象,领带:-领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带;领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领
7、带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。,(一)仪容仪表及个人形象,腰带:-一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。裤子:-裤子不得有褶,要有裤线,不要太短,应盖住鞋面。皮鞋:-男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。,(一)仪容仪表及个人形象,袜子:-应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑或灰色,不要穿质薄透明的袜子,尤其是不能穿白袜子。,(一)仪容仪表及个人形象,三色原则,1,三一定律,2,三大禁忌,3,男士西装穿着规范:,(一)仪容仪表及个人形象,三色原则:是指男士在正式场合穿着西服套装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会
8、显得不伦不类,失之于庄重和保守。,(一)仪容仪表及个人形象,三一定律:是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。,(一)仪容仪表及个人形象,三大禁忌:-袖口上的商标没有拆-在非常正式的场合穿着夹克打领带-男士在正式场合穿着西服套装时穿白袜或尼龙袜。,(一)仪容仪表及个人形象,女士着装,(一)仪容仪表及个人形象,帽子:-女士在商务场合不应戴帽子,晚宴除外。服装:-女士应以职业装为主,穿套装时上衣不要脱掉,商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。裙子、裤子:-不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;
9、裤子要整齐,不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤。,(一)仪容仪表及个人形象,(一)仪容仪表及个人形象,鞋:-鞋子应与服装相配,不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无跟鞋会使女士缺少女人味。袜子:-必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。,提包:-女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。,(一)仪容仪表及个人形象,(一)仪容仪表及个人形象,
10、女士裙装四忌:,忌穿黑色皮裙,1,忌裙子、鞋子和袜子不协调,2,忌光腿,3,忌三截腿,4,商务便装,(一)仪容仪表及个人形象,商务便装:-商务活动中较为随意的服装。商务便装的着装时间:-一般在星期五和周末;-但如果有正式活动或见客户,还要穿正式的服装。,(一)仪容仪表及个人形象,商务便装的基本要求:-可不着西装上衣;-可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开;-可穿质地好带领的T恤衫,不要透明或上面有字;-可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和布鞋;-最好不穿牛仔裤。,(一)仪容仪表及个人形象,37,服装穿着要求,合 体 合 身切 忌 杂 乱忌 残 忌 破忌 污 忌 皱忌 衣冠不整,(二)迎接礼仪,
11、迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。,(二)迎接礼仪,1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。,(二)迎接礼仪,2.主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接
12、来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。,(二)迎接礼仪,3.接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。一是当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说句“请多关照”。作为接名片人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。,42,接待礼仪-名片礼仪,名片的索取交易法(来而不往非礼也,请多指教)激将法(能不能有幸和您交换一下名片)谦恭法(尊者,名人,听很受启发,不知有没有机会再向你请教,接着不知如何向你请教)平等法(搞业务,以后如何
13、跟你联系),43,名片的递交顺序 由近而远 由尊而卑名片的递交 起立 上前 双手或右手递送 自我介绍 不要举高过于胸 不要用手指夹给对方,将正面给予对方名片的接受 起立、上前,双手或右手接,阅读一遍,接待礼仪-名片礼仪,44,名片的收存 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。,接待礼仪-名片礼仪,(二)迎接礼仪,4.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。,(二)迎接礼仪,5.主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日
14、程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。,(二)迎接礼仪,6.将客人送到住地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。,接受别人名片的注意事项:,(三)名片使用的礼仪,接待客人要注意以下几点:1.客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。2.客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与时间,若客人愿意等待,
15、应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。3.接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。,(四)接待客人礼仪,4.诚心诚意的奉茶。闽南地区习惯以茶水招待客人,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。有一点要引起注意的是接待人员要全程在现场服务。,(四)接待客人礼仪,(五)电话礼仪,1、电话四原则:,电话铃响在三声之内接起。电话机旁准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。告知对方自己的姓名。,2、打电话的技巧,*拨出电话*自我介绍*确定对方及问候*说明来电事项*再汇总确认*礼貌地结束谈话*挂断电话,尊重为本,地位高的先挂,上级先挂,这是地位不
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