汽车经销商售后服务全面工作标准手册.doc
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1、XXXX汽车经销商售后服务手册接待工作标准一、接待的基本要求1.仪表:必须着符合XX CI&VI标准的专营店制服,穿戴整齐、仪表端正、精神饱满、面带微笑。2.迎接客户:主动招呼客户,并自我介绍。客户进门后,要认出客户并能迅速给予照顾;客户首次进厂,要记住客户的姓名和容貌。3.关注预约客户:主动询问是否是预约客户。二、接待的工作流程三、接待的工作标准预约服务工作标准(XXXX版)一、预约服务的基本要求1.专营店必须开展预约服务,并执行本标准的流程和要求。2.礼貌热情地问候客户,并弄清、记录并解答客户关心的问题。3.为客户准确预估维修费用、交车时间。4.与客户确认预约服务内容和预计回厂时间。二、预
2、约服务的工作流程三、预约服务工作标准续上表一:预约服务工作标准四、管理工具1.预约服务管理表样表(见下页)使用和管理方法标识(以删除线标识)每天已售出的工时数额和可预约的工时数额。根据本预约服务工作标准的要求,将与客户确定的回厂时间和交车时间记录在预约服务管理表中。使用电脑维修管理系统进行预约管理时,应执行上述要求。填写规范预约回厂时间:与客户约定的回厂的时间。如02年12月08日09时。客户姓名:填写客户的全名。联系电话:完整填写客户联系电话,固定电话要填写城市区号。车型:完整填写车辆型号。如EQ7200-IIH。车牌号:完整填写车辆牌号。如:粤B-P5868。主要维修内容:填写客户同意的维
3、修项目。如果不能确定维修项目,则在此填写“主要故障现象-回厂诊断后确定”字样。预定交车时间:填写与客户约定交车的具体时间,如03年04月25日15时;如果需要诊断而不能预估,则不填写。预计销售工时:填写预计本次维修所需要花费的时间;如果需要诊断而不能预估时间,则不填写。服务代表:填写服务代表的姓名专营店每天可以销售的工时数额:应该确认每天可以售出的工时数额,然后对已经售出的工时数额进行标识。2预约服务公告板样表使用和管理方法预约服务公告板由专营店按照本标准的要求制作。预约服务公告板只反映当天的预约客户及其车辆信息。每天开店时由服务代表进行更新。预约服务公告板布置于服务接待区大门口。填写规范预约
4、时间:与客户约定的回厂的时间。如02年12月08日09时。客户姓名:填写客户的全名。联系电话:完整填写客户联系电话,固定电话要填写城市区号。车型:完整填写车辆型号。如EQ7200-IIH。服务代表:填写服务代表的姓名3.定期保养价格公告板样表XX定期保养价格公告板注:*1只限于兰鸟车型. *2除风度车型. *3只限于风度车型使用和管理方法XX定期保养价格公告板由公司统一制作配发。XX常用维修项目价格公告板的内容需要修改时,由公司统一通知。XX定期保养价格公告板必须悬挂于服务接待区指定的位置。客户对XX定期保养价格公告板有不明确的地方,服务代表应详细解释。4常用维修项目价格公告板样表XX常用维修
5、项目价格公告板注:关于公告板上以外的车型,请询问服务代表。使用和管理方法XX常用维修项目价格公告板由公司统一制作配发。XX常用维修项目价格公告板的内容需要修改时,由公司统一通知。XX常用维修项目价格公告板必须悬挂于服务接待区指定的位置。客户对XX常用维修项目价格公告板有不明确的地方,服务代表应进行详细解释。5委托维修估价单样表(见下页)使用和管理方法委托维修估价单的内容由服务代表填写。委托维修估价单一式两联,第一联交客户代取车联,取车时收回,第二联前台留存。所有委托维修估价单应由信息管理员负责保存5年。填写规范派工单号:每日派工顺序号。格式:专营店编号+年份(2位数)+月份(2位数)+日(2位
6、数)+当日流水号(3位数)优先工作:如果属于优先工作,则划“”;如果不是,则划“”。服务代表:服务代表姓名。地址:专营店地址。电话:专营店服务热线电话号码。传真:专营店服务专用传真电话号码。姓名:填写客户姓名。地址:省(或区)+市(或县、旗、盟)+区(或镇、乡)+路(或村)+街道号(或组)。车型:完整填写车辆型号,如EQ7200-IIH、N16等。VIN码:完整填写VIN码,如:LGBC1AE022Y001598。车牌号:完整填写车牌号,如:京A12345。发动机号:完整填写发动机号,如:SR20-240135。购车日期:完整填写购车日期,如:2003年09月01日。行驶里程:准确到个位电话:
7、填写客户电话,并区分手机(M)、家庭电话(H)、办公室电话(O)。报修时间:客户车辆进厂维修的具体时间。以“X月X日X时”表示。承诺交车时间:承诺车辆修复后交给客户的时间。以“X月X日X时”表示。故障现象描述:对客户反映的故障现象进行简要描述。维修项目及需要更换的零件:记录客户同意的维修项目及更换的零件名称。操作码:具体维修项目对应的操作代码。具体执行XXXX工时定额标准规定的操作代码。(21)工时:执行具体维修项目时需要的工作时间。具体执行XXXX工时定额标准规定的工时定额标准。(22)工时单价:每标准工作小时的价格。(23)工时费:等于=工时定额工时单价。(24)零件名称:所更换的零件名称
8、。零件名称的填写应该规范,XXXX零件的标准名称为零件目录所规定的名称。(25)零件号:所更换的零件的编号。零件号码的填写应该规范,XXXX零件的标准号码为零件目录所规定的编号。(26)数量:所更换的零件的数量。(27)单价:报更换的零件单价。(28)零件费:等于=零件单价零件数量。(29)建议维修项目:记录车辆进厂后在各个检查阶段发现的故障,专营店建议进行维修,但客户未能同意的维修项目。(30)维修大类:对维修大类进行选择:以“”号在对应类别进行选择。(31)维修类别:对维修类别进行选择:以“”号在对应类别进行选择。(32)总计:维修费用预估合计(工时费+零件费+其它费用)。(33)工时费:
9、维修费用预估的工时费部分。(34)零件费:维修费用预估的零件费部分。(35)其它费用:维修费用预估的其它费用部分。(36)客户签名:客户认可预估的维修费时,应请客户签名确认;如果服务项目属于返修,则不必请客户签字。(37)接车服务代表签字:在客户签字确认后,由接车的服务代表签字。(38)追加时间:客户同意追加的时间,以“X月X日X时”表示。(39)记录追加项目的追加单据的页数。(40)追加内容:客户同意追加的内容。委托维修估价单一式两联:客户(代取车联)、客户服务代表各一联。6.故障问诊诊断报告样表(见下页)使用和管理方法故障问诊诊断报告主要用于故障不能立即判断、需要进行问诊并由检查员或相应的
10、维修技师进一步诊断的车辆。服务代表对于判断、需要进一步诊断的车辆均必须填写故障问诊诊断报告第项。故障问诊诊断报告之第由检验员或相应的维修技师填写。故障问诊诊断报告由专营店按照本标准的格式制作。故障问诊诊断报告与对应的委托维修派工单一起保存5年。填写规范项的填写方法参见委托维修估价单。发生状态/使用条件:由服务代表根据客户的陈述内容划“”选择符合的内容;在“其它( )”需要进行填写。故障部位:划“”在示意图上标识车辆故障部位。故障现象:根据委托维修估价单之内容,简要说明故障现象。故障原因分析:说明故障发生的原因,并分析该原因为何造成故障现象。维修项目:根据故障原因,提出具体的维修项目明细。需要更
11、换的零件:根据维修项目和零件的损坏情况,列出需要更换的零件明细。服务代表签字:负责进行问诊的服务代表签名确认,并签署日期。技师签字:负责进行诊断的技师签名确认,并签署日期。客户签名确认:请客户在此栏位签名确认报告。XXXX XXX专营店 地 址: 电 话: 传真: .服务代表签字: 技师签字: 客户签名确认:咨询服务工作标准一、咨询服务的基本要求1正常时咨询服务的基本要求1)弄清客户关心的问题:了解客户和车辆信息,并反映在委托维修估价单上。在委托维修估价单上清晰描述客户反映的问题。检查车辆,确认客户指出的问题。检查车身及内饰是否损伤,是否有贵重物品。根据车况和维修历史对车辆进行检查,以判断车辆
12、是否还需要其它维修。判断要进行的工作是否在保修范围内,并向客户解释发现的问题,同时在委托维修估价单上进行记录。2)估计:估计维修费用和承诺交车时间。向客户解释估计费用和承诺的交车时间,并记录在提供给客户的委托维修估价单上。将常用维修项目价格表上的服务项目价格展示给客户。3)征得客户同意:解释委托维修估价单的内容。请客户确认并签名。4)车辆保护:安装车辆检查、维修保护用品:座椅罩、方向盘罩、脚垫。5)安排客户休息或送走客户:客户需要等待时,送客户到休息室休息。如果客户不等待,则热情礼貌送走客户。2紧急时咨询服务的基本要求1)热线电话的服务标准专营店必须配备并公布24小时服务热线电话。服务热线电话
13、的接听人原则上是服务服务代表;节假日服务热线电话必须由值班服务代表接听、或者通过电话转接由服务代表接听。必要时,服务经理、车间主管亦应接听。专营店应通过以下方式公布服务热线电话号码:营业时间牌、服务人员名片、宣传招贴画以及媒体宣传广告。公司将在配备给客户的XXXX服务网点联系表、销售及服务宣传广告中公布各专营店24小时热线电话号码。2)紧急对应紧急对应:是指客户车辆突然发生故障或事故,需要立即帮助客户进行处理,以确保客户紧急时安心。紧急时,确保有服务代表接待客户,并执行第三章第二节之接待工作标准和第三节之咨询服务工作标准。紧急时,根据客户的要求,有维修技师负责处理车辆故障。紧急时,确保有救援车
14、辆和维修技师前往处理。二、咨询服务的工作流程紧急对应工作流程三、咨询服务的工作标准(1)续表二:咨询服务工作标准紧急时的咨询服务的工作标准(2)续:紧急时的咨询服务的工作标准(2)四、咨询服务管理工具及使用方法1.客户服务档案:参见第二章客户服务档案的建立标准。2.定期保养价格公告板:参见第三章第一节预约服务工作标准。3.常用维修项目价格公告板:参见第三章第一节预约服务工作标准。4.委托维修估价单:参见第三章第一节预约服务工作标准。5.车辆外观检查报告样表(见下页)使用和管理方法专营店按照公司统一格式印制车辆外观检查报告。服务代表与客户共同对车辆外观进行检查,并将检查结果记录在车辆外观检查报告
15、中。车辆外观检查报告必须由客户签名确认。填写规范客户姓名:完整填写客户全名。派工单号:完整填写派工单号码。服务代表:填写服务服务代表姓名。检查日期:填写进行外观检查的日期,格式:XX年XX月XX日。检查项目:按照本标准要求的方法对项目进行检查。检查结果:用划“”的方法选择检查结果。OK:如果所检查的项目没有问题,则在此栏划“”NG问题点:如果有问题,则在此栏目下选择问题点,并划“”记录。燃油表指针位置在F + + + E之间划“”表示。客户物品如果委托专营店保管,则应将所委托物品完整登记在此本表“个人物品”栏目中。故障部位描述:将车辆外观故障标示于左边示意图上,对于难以表示的部分用文字加以说明
16、。客户签名:完成检查后,请客户确认检查结果。车辆外观检查报告6保修手册:由公司另行颁布执行。7质量保修工作指南:由公司另行颁布执行。8保修鉴定单:执行质量保修工作指南有关标准要求。9常用维修项目价格表(另行制作)10电话记录本:使用和管理方法电话记录本由各专营店按公司统一的格式制作,每本50页。专营店服务部门(含零件)各业务单位均配备电话记录本。电话记录本填写完毕即更换。服务经理每周检查电话记录本的电话记录内容、处理意见及处理结果。填写规范客户姓名:完整填写客户全名。联系电话:填写客户提供的联系电话。来电日期:填写来电日期,格式:XX年XX月XX日。来电时间:填写来电时间,格式:XX时XX分。
17、车牌号:客户车辆牌照号码。一般来电不填写此项。车型:客户车辆型号。一般来电不填写此项。行驶里程:客户来电时或车辆故障时的行驶里程,精确到10位数。来电类别:公司将来电分为四类: 一般来电:即非服务业务来电,如政府部门通知、一般留言、咨询、相关业务单位电话等。 业务电话:包括业务咨询、服务预约来电等。 救援电话:客户来电要求紧急求援。 投诉电话:来自客户对产品质量、服务质量、价格等方面的投诉。事故地点:客户请求救援时填写。接电人:电话接听人全名。要求救援时间:客户请求救援时填写。电话记录内容:填写客户来电的主要内容和问题。如果是非一般来电,则应按本标准的的有关要求填写处理意见:对客户提出问题的具
18、体处理意见;如果是客户投诉/救援电话,则应填写对投诉/救援的解决方案(客户同意的)。处理结果:对客户所提出问题的处理结果。处理人:问题的具体解决责任人姓名。完成时间:问题完全解决时的时间,格式:XX年XX月XX日。11预约服务管理表:参见第三章第一节之预约服务工作标准。12维修工时定额标准:公司另行颁布,专营店执行。13领料单样表使用和管理方法在派工前,服务代表将需要更换的零件、辅料、油液等填写在领料单上,并连同委托维修派工单一起交车间主管/调度员。维修班组凭领料单到仓库领料;完成领料后,维修班组和零件仓库各执一联。仓库留存的领料单由专营店零件部门保存三年。填写规范客户姓名:完整填写客户全名。
19、派工单号:完整填写派工单号码。车牌号:客户车辆牌照号码。零件编号:所更换的零件的编号。零件号码的填写应该规范,XXXX零件的标准号码为零件目录所规定的编号。零件名称:所更换的零件名称。零件名称的填写应该规范,XXXX零件的标准名称为零件目录所规定的名称。单位:零件单个个体描述,如个、只等。数量:所更换的零件的数量。库存状态:填写“有”或“无”。服务代表:服务代表签字。维修班组:领料的维修班组签字。车间主管:车间主管签字确认。14委托维修派工单样表(见下页):使用和管理方法委托维修派工单由服务服务代表填写,必要时应咨询维修技师意见。具体工作所派班组,由车间主管或调度员填写。委托维修派工单一式三联
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- 汽车 经销商 售后服务 全面 工作 标准 手册
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