某汽车销售服务公司汽车4s店管理制度大全.doc
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1、XX省XX汽车销售服务有限责任公司管理制度质量第一 用户至上某4S店管理制度目 录一、行为规范4公 司 简 介4员工行为规范5考 勤 制 度6办公室岗位图8财务岗位图9销售部岗位图10生产部岗位图10采购岗位图11产品开发程序12产品生产工艺过程13销 售 网 络 图14销售流程图15二、各部门职能16总经理(副总经理)部门职能16行政(办公室)部门职能17财务部门职能18销售部门职能18供应部门职能19生产部门职能19车间主任工作职责20工段长工作职责21班、组长工作职责21检验员职责21配件采购员职责22库管员职责22生产、业务室工作职责23三、部门岗位职责23厂长、副厂长(厂长助理)岗位
2、责任制23行政办公人员岗位责任制及任职要求23人事管理员岗位责任制及任职要求24财务部岗位责任制及任职要求24技术部岗位责任制及任职要求25生产部岗位责任制及任职要求25事务部后勤人员岗位责任制及任职要求26交接车程序管理人员岗位责任制26业务岗位责任制27质检岗位责任制27班组长岗位责任制27材料采购、保管岗位责任制28四、规章制度28奖 惩 制 度28员工奖励实施细则30先进生产工作者、劳动模范评选及奖励办法31员工着装规定32公司各部门工作流程32劳动人事制度33用工制度及工资标准33人事管理制度34财务管理制度36劳动纪律管理制度36汽车维修服务公约37汽车有限公司产品质量保修承诺38
3、产品的监视和测量39汽车组织机构图40汽车维修流程图41汽车维修管理流程图42维修业流程标准43汽车维修管理制度49汽车维修竣工检查制度50汽车电工安全操作制度50销售管理制度51销售部客户投诉处理流程图52销售合同管理制度52库存合格车管理53销售部退换货物管理制度53市场部成品库管理制度53门卫管理制度54保 洁 职 责55环境保护管理制度55用火、用电制度56防火安全制度56仓库防火安全管理规则57消防安全条例58升降器的操作规程59采购物资供方评价管理制度59采购合同的签订和管理制度59库房管理制60技术部管理制度60技术开发部设计、工艺文件管理制度61半成品及元件、附件管理规则61生
4、产部组装质量检查制度61生产部产品试验规则62生产部成品包装、保管及交运规则62工具管理制度62计量器具管理制度63保修技工安全操作制度63氧焊工安全操作制度65电焊工安全操作规程66油漆工安全技术制度67钣金工安全操作制度(包铜工)67砂轮机安全使用规程68升降器管理制度68升降器操作规程69机修班职责69机修钳工职责70电工班职责70电工职责70汽车维修进厂检验制度71汽车维修出厂检验制度71返修车辆处理意见72公司招聘员工规定73员工招聘规程73一、行为规范员工手册引言您好!欢迎您阅读员工手册。公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会
5、价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守.公 司 简 介XX省XX汽车销售服务有限责任公司,位于XXXXXXX,交通方便,是经济发展的理想地段。公司现占地面积26余亩,临大道的汽车展厅约1000平方米左右,厂房结构合理。研制生产的XXX车系列豪华交通客车,具有豪华宽松舒适的视野效果,采用了最先进的设计结构、最优质的原材料、最佳制造工艺、最科学的管理和最好的售后服务体系。公司拥有先进的生产设备、科学的管理手段及一流的技术人才,并是XXX汽车有限公司设置的3S特约维修站,同时也是XX地区XXX首家特
6、约维修站,本公司引进国内外先进电脑检测设备,专用维修工具及其它辅助设施,生产技术及业务处理全面实现计算机管理,技术力量雄厚,该公司管理人员及技术员工授X国XXX专家及北京吉普公司专业培训,有专业维修特长。公司从1986年建厂至今,维修及改装各类进口轿车年维修量近5000台次,在检测维修设备齐全的情况下,并在市维修行业中名列前茅,特约维修管理授XX公司星级表彰,创造了良好的维修服务体系。公司十分注重企业形象及产品的质量和信誉,生产的系列产品,在国家质量技术监督抽查中均被评为一等品,取得了免检资格,并荣获九七年XX省工业企业科技含量最大的200家“龙虎榜”,现与车股份有限公司合作生产的系列豪华交通
7、客车,取得了市质量技术合格,达到了交通部有关车评级标准中的中级、高级车要求。公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及厂长各科室负责制,招聘人员均有大专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有700万元人民币。员工行为规范员工的行为规范公司严禁以下行为:盗窃;辱骂他人、打架斗殴;出卖或泄漏公司秘密。仪表及日常行为规范:工作时间按规定着装,保持仪容整洁;女性不浓妆,男性不蓄长须长发;不乱扔废物或杂物,不随地吐痰;不喧闹或嬉戏;使用文明语言,不说脏话;不酒后作业(特情须经允许);谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌;举止和坐姿雅观
8、稳重。其它必须遵守的行为规范:安全生产规程生产工艺规程考勤制度规定卫生制度规定奖惩制度规定上述规程或规定请详阅相关文件。考 勤 制 度一、严格考勤是确保生产经营正常进行的一项有力措施。二、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故旷工。有事请假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。(1) 员工上下班时间为(保安人员24小时轮换休息):夏季:上午:08:2011:30下午:14:0018:00 冬季:上午:08:2011:30 下午:13:3018:00(2) 员工请假应向直接上级汇报正在办理的工作,并填写请假
9、条,按程序批准后有效。特殊情况来不及办理请假手续的,应及时向直接上级报告,返回工作岗位后须补办手续。(3) 准假权限: (a)一天之内报工段长审批。(b)人事部三天至五天之内。(c)公司分管领导五天以上。(4) 未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。(5) 生产人员按件计资,管理人员每月休息四天,法定假日照常休息,因工作不能休息者,视作加班,计发加班工资。 按照劳动法有关规定严格执行。 组织机构图 总经理厂 办副总经理厂 长保卫卫财务资料生产部技术部检验部供应部销售部机修电工钣金漆工内饰设备库 房计量川东 北市郊县川西川南特约维修部索款赔备 件售
10、后服务部内饰漆工钣金电工机修业务主管车间主任财务统计机修电工钣金漆工内饰办公室岗位图人 事 部劳 资奖励 惩罚招聘培 训福利职称评定核准奖惩动议执行惩罚决定人员招聘录用调动内部招聘人员培训考核财务岗位图财 务 部会 计出纳财务分析记帐核算各种付款各种收款分析财务数据内部核算预算对未来提出建议销售部岗位图销 售 中 心公共关系市场销售服务形象设计广告客户情报同业情报签订合同产品推销销前培训售前设计促销活动潜在客户管理声像记录客户管理售后服务生产部岗位图生 产 部机修电工钣工漆工内部设备采购岗位图一、入库入库验收采购(采购单)综合配套计划(按接车和订单排列) 主管签字财务报账存档二、发出凭工单工号
11、填领料卡(领料人签字)财务结算资料月份存档产品开发程序市场调研信息收集产品立项总经理批准产品设计任务书产品企业标准编写产品申报资料(说明书等)样本试制样本做道路试验或视同鉴定完成申报程序投入生产产品生产工艺过程按生产计划准备附件期检查三类底盘进入工位组焊车身骨架及外蒙皮检验车身质量进入涂装工位车身的酸洗、磷化车身的刮灰、喷漆处理检 验按客车内饰装配等和电器装配工艺等执行装配车身附件整车初试复 修整车复试整车收尾处理合格交车销 售 网 络 图总 经 理销 售 公 司 经 理片区片区片区地区所辖地区地区负责人:地区负责人:地区负责人:地区负责人:销售流程图市场分析、产品宣传、拓展渠道(深入用户和运
12、输公司)业务洽谈、签订销售合同转生产技术部门,安排产品生产随时了解所签售车辆的生产进度和技术状态产品竣工验收合格后交销售部门管理完好成品待销车辆入库并建党办完结算交付客户回访客户,征求客户意见和建议,对产品提出改进方案建立客户档案并通知售后服务部门建立销售台帐进入微机管理二、各部门职能总经理(副总经理)部门职能部门名称: 总经理、副总经理上级部门: 无下级部门: 财务部、销售部、采购部、生产部、行政部(办公室)。部门本职: 实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 拟定公司的基本管理制度; 决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序; 按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理
13、工作有序的进行; 拟定公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪金方案; 决定公司部门级经理的聘任或解聘事项; 创建公司企业文化; 保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯; 代表公司对外开展商务活动。 坚持原则,秉公办事,不徇私情。 督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。管辖范围:1所属员工;2公司全部区域及各种设备、设施。行政(办公室)部门职能部门名称:办公室上级部门:总经理、副总经理 下属部门: 后勤部、人事部部门职能:企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。主要职能:文件的拟、收、发、存;召开会议、会议记录;1. 法律事务:证
14、明申办、地方关系、合同条款审查;2. 检查:检查公司的一切程序是否得到执行; 3. 公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;4. 收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;5. 办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续; 6. 员工续效考评工作; 7. 建立并管理员工的人事、劳资档案; 8. 各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等; 9. 本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。 兼管范围:10. 后勤:环境及卫生等;11. 公事、大事记录;12. 保卫:公司本部的消防和安全
15、;13. 施工现场消防和安全措施与检察。财务部门职能部门名称:财务部上级部门:总经理下属岗位:会计、出纳部门本能:企业的财和物的管理主要职能:1. 教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。2. 财务预算编制、执行、检查与分析。3. 监督财经纪律执行企业财务收支活动4. 公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的财务状况和经营成果。5. 参与企业的经营决策。6. 会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表;7、 出纳:收款、付款、报销;8、 成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、 监督项目采购、合同经济条款、审查、折旧、报损、报失、检
16、查合同执行情况、监督资金计划的执行。销售部门职能部门名称:销售部上级部门: 总经理下属部门: 销售部(各片区经理、业务代表)部门本职:1. 公司:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户;2. 市场调查、客户调查、同业调查;3. 销售、接订单、结款;4. 参加合同条款的讨论、签约、协调客户。供应部门职能部门名称:采购部上级部门:总经理下属部门:库管员部门本职:采购商品、储存商品主要职能:1、做好市场分析报告:对公司所需采购的商品的市场变化情况及行业规定作调查了解;2、定期主要供应商进行等级评估:对品质、货物价格、服务、企业符合能力做出等级;3、实施原料采购;4、决定采购过程中出现的种种
17、问题;5、负责货物的储存;6、责库房的卫生、入库、妥善保管货物、协同财务室每月盘存工作。生产部门职能部门名称: 生产部上级部门:总经理下属部门:设备部、技术部、检验部、维修部部门本职:生产组织管理、设备管理、设备维护、1. 主要职能:() 教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。() 落实下属职责,检查工作开展情况。() 下达工作指令,安排各类产品生产。() 协调车间工作,促使各项工作正常进行。() 认真执行“三大规程”,纠正违章作业。() 强化质量管理、监督,并对生产过程实施有效控制。() 加强督促、检查,及时处理存在的各类问题。() 加强工艺监督,设备日常维护、保养和检查工作。() 抓
18、好安全文明生产和定置管理工作。() 对出现的人身、设备、质量事故,坚持“三不放过”原则。() 加强节能降耗工作,促进消耗降低。() 认真执行公司各项指令、决议和决定。() 加强作业调度,严格控制生产周期,确保按期交货。() 加强车间管理工作。车间主任工作职责一、 应精通本车间生产过程工艺要求,带领全车间员工按时保质、保量完成公司下达的各项任务和指标。二、负责全车间设备的维护,安全生产和生产的现场管理工作。 三、合理调配各工序生产人员和原辅材料的定额工作,以及生产任务的分解工作。四、严格执行公司下达的生产工艺指令,严格督促检查各工序执行情况,掌握生产进度。五、坚持质量第一的方针,抓好上下工序的交
19、接工作,杜绝不合格品进入。六、对新职工进行宣传教育工作,以身作则,当好传帮带的榜样,文明生产,为员工努力创造一个文明的工作环境。七、确保生产计划按时完成,对完成任务负有责任。工段长工作职责1、工段长要以身作则,带头遵守厂纪、厂规,上班时间一定要换工作服,佩戴整齐。2、熟悉本工段的各道工序的生产过程、工艺指标,带领全工段员工,保质、保量完成厂部或车间下达的各项生产任务和生产指标。3、负责全工段人员的考勤及生产工具的领发,合理分配和使用。4、负责全工段人员的安全生产和劳保用品的领发。5、负责将本工段每天的产量统计、上报。6、处理好生产过程中出现的问题,尽量不使问题移交下个班次,若无法解决的或来不及
20、解决的,要上报车间或向下一个班次的工段长交待清楚,认真做好交接班工作。7、根据本行业的特点,检查、督促本工段的环境卫生,确保产品质量,并对工段的现场管理负责。班、组长工作职责1、带领全班、组人员,保质保量完成车间或工段下达的各项生产或工作任务,完成各项生产指标。2、负责班组的考勤及生产工具的领用、保管、保养和简单的维修。、负责班组的安全生产和劳保用品的领发。、负责填写、上报每天的生产日报表,将数据上报统计员。、负责本班组工作区域的卫生与工具、设备的管理工作。、认真填写每天的工作记录、生产过程中出现的问题等,办好交接班手续。检验员职责一、必须对本厂技术质量负责,严格把好质量关,对每道工序严格检查
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