东风日产08版建店指引手册.doc
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1、目 录前言-1目的和适用-2专营店建设流程图示-3经销商支持部组织机构职能图-9销售部组织机构职能图-10售后服务部机构职能图-11市场部组织机构职能图-13水平事业开发部组织机构职能图-14东风日产乘用车地址及银行账号-15经销商支持部网络发展科工作流程-16汽车品牌销售资格申报及备案工作流程-22培训流程图-27新建店培训项目及课程-28签约邀请函-30专营店建设资料签收单-31专营店硬体建设周报-32专营店启动申请函-33专营店网点编码授予通知-34验收意向函-35验收申请函-36专营店营业通知-37专营店复验收不合格警告通报工联单-38专营店硬体建设整改报告书-39设备、工具、服务用品
2、配备标准-41DMS、PDA和DAIS系统运行环境的软、硬件要求-54新建店DAIS(经销商财务信息系统)实施流程-57东风日产专营店人力资源管理手册-58东风日产专营店财务管理指引手册-101附件1-1:专营店整车开票信息维护流程及专营店主体或其他重要事项变更流程附件1-2:委托书附件1-3:专营店会计分录 现无此项附件2:财务预算表格 (附件2-1至2-3)附件5-1:反馈财务报表另附专营店验收标准书、直营二级网点指引手册前 言作为中国十大乘用车企业的东风汽车有限公司东风日产乘用车公司,自成立以来,凭借先进的生产管理模式和锐意进取的创新精神,以“共创价值,共谋福祉”为使命,以“不断为消费者
3、提升价值”为经营宗旨,立足国际平台,追求品牌认知度和顾客满意度的国内领先,与不断走向和谐社会的中国一起成长,已成为中国最佳汽车品牌之一。与此同时,基于NISSAN全球质量标准建立的东风日产4S专营店也正以全新的管理水准及服务理念,为中国顾客提供方便、安心的服务。为了应对经济全球化趋势中国汽车市场日趋激烈的竞争,在汽车产量稳步上升的基础上扩大营销网络和服务体系已势在必行,这意味着将有更多的合作伙伴加入到东风日产的经销商队伍中。为使新加入的合作伙伴都能够迅速熟悉在申请及建店过程中所需遵守的各项管理制度及流程,并能够尽快融入东风汽车有限公司东风日产乘用车公司的文化中,以达到更好的合作效果,特编写此手
4、册,以期待促进双方合作,使东风日产专营店形象高度统一化,塑造东风日产销售服务网络的完美形象,把东风日产汽车销售服务理念带给每一位用户。欢迎加盟,让我们为共同的事业携手并进,共铸辉煌!目的和适用范围目的:指导东风日产专营店的建设; 确保东风日产专营店的建设符合东风汽车有限公司东风日产乘用车公司的相关标准; 确保东风日产专营店通过验收后能够按照东风汽车有限公司东风日产乘用车公司的要求提供顾客满意的服务。范围:适用于东风汽车有限公司东风日产乘用车公司签约的待建或在建的东风日产专营店。一、下载并提交申请计划书 申请单位登录东风日产乘用车公司网站www.dongfeng-下载申请计划书并提交(一式三份,
5、两份文档,一份电子档)。 二、考察及面试 由网络发展科对申请经销商进行初步资格审查及实地考察,并通知初选合格经销商前来面试。组织各相关部门对将增设专营店主要经营管理人员(包括董事长、总经理、销售经理、服务经理、市场经理、备件主管)进行面试(其中董事长和总经理需来公司面试,各部门经理由当区督导或专员在该店正式营业前面试),并对面试结果评分,将申请商上报审批。三、发出签约邀请函定期召开DAMC(Dealer Appoint Management Committee)会议,对考察结果进行审核,确定获选经销商。并同时根据签办批准结果对获选经销商发出邀请。流程图:通过召开DAMC会议确定获选经销商,并发
6、出签约邀请网站下载申请计划书对申请经销商进行考察及面试四、建店协议的签署专营店在接到邀请函后将50万元建店保证金电汇或转账至东风汽车有限公司东风日产乘用车公司,并于前往东风日产乘用车公司经销商支持部签订建店协议时,将电汇或转账凭证传真至经销商支持部(延期交纳,一天罚款一万元,罚完补交)。五、 专营店设计前的技术交底专营店签订建店协议后,由网络发展科组织与建筑设计师和专营店总经理进行技术交底(专营店总经理必须是项目负责人),并做好交底记录。网络发展科提供相关建店资料:建设标准及光盘、建店指引手册(内附验收标准书、汽车品牌经营权申请说明等)、VI应用标准及光盘和样品,专营店签收。六、 图纸审核1
7、专营店在交底完毕后的一周内将设计初稿(总平面、一层二层平面、建筑剖面)传真或EMAIL至网络发展科进行确认。2 网络发展科反馈意见后,专营店即可开始进行建筑图纸设计,并在一个月之内将图纸(A3)报送网络发展科进行审核。网络发展科将审核意见标注于图纸之上,并用特快专递寄至专营店,审核图纸存档。流程图:提供图纸及资料图纸设计前技术交底,并提供建店标准文件签订建店协议,并交纳建店保证金A 七、图纸要求专营店在开工前必须提供以下图纸进行审批:图纸包括总平面图,建筑一、二层平面,四周立面图、展厅至车库的剖面图,关键节点图(红门入口详图、吊挂玻璃幕墙详图、铝格栅详图、空调风口、楼梯扶栏详图、空调主机位置图
8、),车间工位、设备、功能区平面设计图,俯视和平视效果图,上述图纸须为A3 大小,软面装订,用特快专递寄往东风日产乘用车公司销售部网络发展科。八、 提供相关建设文件专营店提供规划许可证,建设许可证和专营店盖章确认的施工进度计划。九、 专营店主体结构施工阶段建设管控从签订建店协议之日起,专营店应于每周四下午3:30前报送建设进度周报表,每月14日和28日前报送上半月的硬体建设电子照片至网络发展科。(周报及照片(格式见技术交底电子版文件)不按时报送罚款一万元)。流程图:B主体结构施工阶段,并同时进行装修图纸设计提供建设文件,制定并提供施工进度计划图纸审核 YES A NO十、 提供所需装修图纸及施工
9、计划专营店提供绿化美化总平面图,外装饰立面图(四周立面),一、二层平面,天花平面,展厅内立面图,关键节点图(红门入口详图、吊挂玻璃幕墙详图、铝格栅详图、空调风口、楼梯扶栏详图及空调主机位置图),车间工位平面图及备件货架平面、剖面图,展厅效果图,上述图纸须为A3 大小,软面装订,特快专递至网络发展科进行审核,并提供装修施工进度计划。十一、图纸二次审核专营店在主体完工前一月之内必须将装修图纸(图纸要求见第十条)报送网络发展科进行审核和交流,网络发展科组织审核,并将审核意见标注在图纸上,并用特快专递寄至专营店,审核图纸存档。十二、设备清单审核专营店按照东风日产乘用车公司相关标准于车间工位图报审的同时
10、,向网络发展科提供通用设备拟采购清单(含品种、数量、型号、技术参数、价格)。由网络发展科组织审核,并将审核后的结果反馈至专营店。十三、启动申请 专营店主体结构完成时请专营店按东风日产乘用车公司的要求(专营店装修开始)提出启动申请(见启动申请附表)。十四、启动通知并授予网点编码 网络发展科向在建专营店发出启动通知并授予网点编码。同时通知销售部各相关科室、经销商支持部、售后服务部等部门及相关科室开始相关业务工作。流程图:启动通知并授予网点编码设备清单审核装修及车间二次图纸审核提供展厅装饰图纸和装饰施工进度计划A启动申请BYES NO十五、采购合同确认并安装通用设备 在建专营店在启动通知发出后一周内
11、向东风日产乘用车公司支付40万元的定购预付金(用于订购专用工具、备件、服务用品及SP工具),并按照网络发展科综合的审核意见提供设备采购合同,并正式购买和安装工具设备。十六、验收准备及自检专营店根据验收标准书中的要求进行验收准备,并在验收前一个月向网络发展科递交验收意向函,网络发展科提供验收标准书电子文本,新建店根据电子文本中的格式和内容要求制作验收标准书,并根据验收标准书中的要求进行自检。十七、申请验收新建店根据验收标准书自检合格后,向网络发展科提出验收申请,经销商支持部以验收申请和验收标准书为验收依据。各级别专营店需交纳相应数额提车款:A级店500万元,B级店400万元,C级店300万元,D
12、级店200万元,E 级店100万元(并于签署经销服务协议当日提供相关凭证)。十八、专营店验收网络发展科组织验收,若有验收否决项或评分85分以下,则不能通过验收,专营店必须完成全部不合格项,并且专营店总经理必须承诺对一般不合格项的整改完成时间,网络发展科按承诺时间进行复验。若无验收否决项且验收评分在85分以上,验收合格。销售部通知专营店签署经销服务协议并下发营业通知工联单。十九、专营店落成专营店收到营业通知工联单后应尽快和东风日产乘用车公司相关部门开展业务联系,保证顺利开业。流程图:专营店落成网络发展科组织验收发验收申请书至经销商支持部验收准备及自检采购并安装通用设备BA YES NO二十、专营
13、店复验专营店制作整改报告报网络发展科,网络发展科依据验收标准书及整改报告进行核对和复验(未按承诺整改时间完成,每延期一天罚款一千元,时间以收到验收报告时间扣除一周时间为考核依据。)二十一、专营店资料的存档网络发展科将专营店资料归档管理。声明:专营店在建设过程中,东风日产乘用车公司不推荐使用任何产品,任何借用东风日产乘用车公司名义推荐产品的行为均视为供应商和专营店之间的企业行为,东风日产乘用车公司不予负责,对专营店建设中的产品采购只要满足本建店指引手册提供的技术参数和技术指标的要求并符合审核要求,即可通过验收。特此声明!流程图:资料归档YES复验收 NO整改相关部门组织机构及职能1 经销商支持部
14、各科室职能及联系方式1)负责拟定销售服务网络发展计划,组织对候选经销商的总体评价,并定期向DMAC(经销商增设委员会)报告;2)负责专营店销售及服务硬体标准及VI(视觉形象识别)标准设计、修订、执行,定期更新及维护,保证公司品牌形象的统一;3)负责专营店与公司之间建店协议、经销服务协议的拟定、签订及协议的管理;4)负责研究专营店管理的相关法律文件,日常监控专营店经营中可能发生的法律纠纷,并配合法规部门进行应对;5)负责收集专营店各类经营信息,建立专营店经营预警系统,及时监控专营店的收益状况,并提出专营店收益提升改进建议;6)负责通过各种途径和方式不断提升专营店的经营管理水平;7)负责制定、推行
15、专营店管理规范标准,制定、推行有效的销售管理相关工具和系统;8)负责制定相应的专营店考核评价体系,统合其他相关部门定期进行总体和分类评比评价;9)负责建立和完善CS(顾客满意度)推进体系,对公司CS整体提升策略进行决策;10)负责专营店销售服务网络的培训;11)强化对经销商基础业务的实际指导职能。经销商支持部CS推进科网络培训科经销商指导科1)专营店经营管理a)专营店经营状况信息收集、评估、预警;b)专营店经营模型的建立,经营状况标杆确立;c)专营店重大风险的监控及管理(股权变更、财务风险、法律风险等);d)专营店评比与评价;e)与专营店之间的法律文件起草,政策应对;f)专营店人力资源管理(包
16、括申请经销商面试/人员变更受理及面试/经销商人员流动管理/人力管理制度等);g)专营店管理标准及销售管理工具制定。2)部门企划a)经销商业务基准、管理标准制定;b)主担市场销售总部突破计划;c)参与部门长期策略制定、管理改进、特定专项课题研究;d)市场销售总部共通事务(经销商大会、DAB、信息交流平台等)、处理、协调营业总部日常事务。3)专营店支援指导a)建立新建店评价及支援体系;b)建立绩差店评估、改善体系;c)现场培训、指导、改善新建店、绩差店经营,并对新建店、绩差店的经营状况负责。电话:02036877216传真:020电话:020-36860863传真:020-368772231)负责
17、依据公司年度事业计划中专营店营业目标,制定年度工作计划,并作好工作目标分解;2)负责依据公司年度事业计划做好网络规划,网络发展分解计划;3)负责组织好考察、接待、斟选、DMAC会议应运营及被选专营店签约;4)负责按照专营店硬体建设管控流程和专营店VI标准管控完成专营店建设;5)负责专营店销售及服务硬体标准及VI标准设计、修订、执行、管理,并定期更新、巡视及维护,保证公司品牌及销售服务网络形象的统一;6)负责专营店与公司之间建店协议及经销服务协议的签订及协议的管理,并根据协议中相应条款对专营店的活动进行监控,及时提出措施及方案;7)负责研究专营店开发管理的相关法律条款,作好在专营店开发管理中可能
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- 东风 日产 08 版建店 指引 手册
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