汽车工程学院第六汽车文化节策划书.doc
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1、第六届汽车文化节活动策划书主办:华南理工大学广州学院汽车工程学院承办:华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会目录第六届汽车文化节活动简介2第六届汽车文化节开幕式5第六届汽车文化节之车王争霸赛11第六届汽车文化节之汽车营销策划大赛17第六届汽车文化节之减排创新设计大赛26第六届汽车文化节之汽车文化长廊32第六届汽车文化节之“首届贵族卡丁车大赛”36第六届汽车文化节之第一届智能车大赛50第六届汽车文化节闭幕式61第六届汽车文化节活动简介一、 活动背景经过一个寒冬,我们迎来了春暖花开的日子,这也标志着我们莘莘学子步入了紧张而充实的第二学期学习生活中。我们汽车工程学院也将举办我们汽车工程学院的品
2、牌活动汽车文化节。在历届汽车文化节的节日氛围下,增强我院与其他院校以及社会的沟通,让广大学子更加深入了解汽车知识,感受汽车文化,更近距离体验汽车带来的多彩生活,同时为了让汽车文化更深入广大学子学习生活当中,实现活动走出校门,开拓学生的视野。在各级领导的关心支持下,由华南理工大学广州学院汽车工程学院主办的前五届汽车文化节均取得了圆满成功,在校内、外都取得了良好的反响。为了让全院乃至全校学生了解更多的汽车知识、运用所学知识,创造浓郁校园学习氛围,也为全院的学风建设作出贡献,我们汽车工程学院决定即举办第六届汽车文化节。首先为大家介绍下,即将由实践部与学术部共同举办一个名为“车王争霸”的活动,为同学们
3、打造一场全新的知识与实操相结合的盛宴。通过参与此活动,不但可以增强同学们对汽车方面理论知识的见闻,而且可以加强参与者的实际动手能力。这理论与实操的结合,想必会使同学们对自己专业知识与技能有了新的感悟,让他们快乐的学习到知识,并享受着活动带给他们的点点滴滴的乐趣!从而提升他们对汽车知识追求的热情,提高整个校园的汽车人文气息!接着,为大家介绍汽车营销策划大赛,在中汽协统计,2012年我国汽车工业再次取得良好成绩,产销突破1900万辆创历史新高,再次刷新全球记录,连续四年蝉联世界第一。汽车年销量逐年上升。而汽车营销绝对是其中最关键的一环。正因如此,第六届汽车文化节中,一场新的“营销风暴”汽车营销策划
4、大赛也将拉开序幕,让学院学生领略营销的魅力。近年来,为应对全球变暖引发的灾害性极端天气以及其他方面的一些因素,节能减排成为全世界共同关注的话题。节能减排与我们每一个公民的生活息息相关,应该引起每一位公民的足够重视。为了更好地落实科学发展观,建设资源节约型、环境友好型社会,实现经济增长方式转变,响应党十八大精神号召,在我们第六届汽车文化节中加入了减排创新设计大赛,通过这次节能减排创新设计大赛,既可以让学生们学以致用,同时给学生提供一个展现自我的平台;也可以加深广大学生们对节能减排的了解,培养出这一方面的兴趣。同时这也丰富了我们的大学生活,营造处资源节约、环境保护、学习氛围,这对我校的校风学风的建
5、设、知识文化的深化、节能减排意识的传承显得尤为重要。21世纪,汽车作为人们代步的交通工具已被广泛使用,由此带来的汽车工业发展也日益受到人们的关注。随着改善与提高人居生存质量这一理念的提出,汽车新能源、新技术的推广和应用以及汽车便捷性、舒适性、绿色性方面的设计得以高度重视。然而汽车文化涵盖的内容十分宽广,为了让大家更深入了解汽车文化内涵,我们将在第六届汽车文化节中举行汽车文化长廊,以建设一个囊括历史文化、精美图片、汽车模型及新能源技术等四大方面的汽车文化长廊为目标,以“弘扬汽车文化、普及汽车知识、提高自我素质、服务全体学生”为宗旨,将举办一个汽车文化长廊文化类展示。二、 活动日期及项目1.活动日
6、期:2013年3月28日5月18日2.活动项目:活动名称活动时间活动地点负责部门及常委汽车文化节开幕式学生活动中心文娱部、苏羊初车王争霸赛2013年3月20日(宣讲会)课室实践部、学术部车海翔2013年4月2日(初赛,笔试)课室2013年4月25日(决赛二,知识竞赛)C8篮球场汽车营销策划大赛2013年3月26日(宣讲会)课室素拓部、车海翔2013年4月22日(复赛)2013年5月18日(决赛)图书馆门口广场减排创新设计大赛2013年4月2至2013年4月25日课室专项小组(陈奕林、陈晓创、李亚奇、吴超明、谢一帆)汽车文化长廊2013年3月20日至2013年5月18日学生活动中心至三饭的校道两
7、旁宣传部首届贵族卡丁车大赛2013年3月20日(开始宣传)校内2013年4月6日(排位赛)贵族卡丁车俱乐部2013年4月13日(决赛)FSAE表演赛华汽车队协办第一届智能车大赛2013年3月21日至4月18日图书馆广场飞思卡尔车队协办汽车文化节闭幕式学生活动中心文娱部、苏羊初3.经费统计活动名称经费备注汽车文化节开、闭幕式3488元+5974元车王争霸赛2670元汽车营销策划大赛2070元减排创新设计大赛1170元汽车文化长廊1500元首届贵族卡丁车大赛8730元第一届智能车大赛6589元FSAE表演赛暂略三、 组织单位汽车工程学院团委、学生会四、 活动对象华南理工大学广州学院全体师生五、 活
8、动主题立足校园 传播汽车文化 面现社会 展示学子风貌第六届汽车文化节开幕式一、 活动背景:随着新年的过去,同学怀揣着满腔的热情来到了学校。延续前五年传统,汽车工程学院迎来了第六届汽车文化节。举办这次开幕式是为了让同学们能对这届汽车文化节能有一个了解,同时营造一个活跃的气氛,为之后的一个多月的汽车文化节打响头炮。二、 活动的目的、意义:1、 让同学们感受学院文化,建立汽车精神。2、 本次开幕式将会进行一个启动仪式,标志着第六届汽车文化节正式开幕。3、 本次开幕式会详细介绍第六届汽车文化节的各项子活动,可以使同学更深刻的了解各项子活动的详细情况,从而让更多的方面去了解汽车文化节。4、 本次开幕式将
9、会邀请个别协会上台表演,这将会是一个展示校园多彩文化的舞台。5、 为建立深厚的校园文化做贡献。6、 可以响应学院“博学慎思、明辨笃行”的办学理念。7、 领导讲话、颁奖仪式、视频观赏等开幕式内容都能给予广大同学在学习和生活上的启示和鼓励。8、 能够带动学院的气氛,让学院洋溢着活力的氛围。三、 可行性分析:此次活动对活动的场地需求较小,活动可以不受天气、地点等非人为因素影响。活动本身具有一定意义,活动方式、形式简单,对活动参与者的技术要求不高,有利于促进广大学生的参与。活动流程灵活简单,存在突发状况较少,有益于承办方的灵活调整和随机应对。四、 活动时间:演出时间:3月下旬五、 活动地点:演出地点:
10、学生活动中心六、 活动主题:第六届汽车文化节开幕式七、 活动对象:华南理工大学广州学院汽车工程学院师生八、 预期成果:通过此次汽车文化节开幕式,向全体师生展示汽车文化节的多姿多彩和重大意义。让更多的同学了解汽车文化节,鼓励同学积极参与课外活动。带动整个校园的气氛,丰富了同学们的校园生活。九、 活动详细实施方案:(一)、活动前期准备板块时间工作内容负责人员3月6日商讨并确定开幕式大概流程文娱部3月6日商讨开幕式前期工作准备并列出清单,分配任务文娱部3月6日3月中旬初步寻找、策划节目文娱部、个别协会3月8日开始跟进视频的制作文娱部3月8日选取上个学期为了科技文化艺术节排练的优秀节目并加以修改文娱部
11、3月8日寻找并确定节目文娱部3月8日4月12寻找开幕式奖品赞助商并落实好奖品文娱部3月8日3月21日督促节目排练文娱部3月11号3月18号找主持人并开始修改主持人稿秘书部、文娱部3月11号3月18号购买布置场地所需物品并制作文娱部、宣传部3月18号前做好开幕式的所有视频(节目视频,联系文娱部)开场视频、子活动视频文娱部、信息部3月18号收集所有节目信息并开始落实开幕式物资并开始安排活动当天工作人员文娱部3月19号订主持人、礼仪服装公关部3月20号确定并清点好所有的物质文娱部、秘书部3月21号中午简单踩点、主持人过场、场地布置、所有物资落实等文娱部(二)、活动宣传时间工作内容负责人员3月18日前
12、设计海报、横幅宣传部3月16日完成各宣传物质宣传部3月18日到3月21日横幅(C8篮球场铁网)宣传部、秘书部学院网站、教学长廊LED灯广播(广播台)(三)、物资、场地申请,场地安排时间工作内容负责人员3月11日3月18日活动中心申请书制作(包括用电申请)文娱部铁桌及凳子申请(社联办公室)文娱部活动中心场地布置文娱部、宣传部场馆座位安排文娱部礼仪安排、衣服的租借公关部场馆设备调式(包括场馆空调)文娱部(四)、开幕式流程及人员安排时间工作内容负责人12:3013:30场地布置文娱部、宣传部12:30-13:30节目简单踩点、主持人过场文娱部14:3015:00领导、嘉宾及观众入场(按指定位置);
13、15:00-15:05主持人亮相,开篇献词,介绍现场来宾15:05-15:15领导、嘉宾上台启动开幕仪式 15:15-15:20播放开场视频 15:20-15:25领导致词15:25-15:27主持人串场15:27-15:47主席介绍子活动(配合视频介绍)15:47-15:49主持人串场15:49-15:55简单互动环节15:55-16:30节目表演期间开幕式结束 工作人员清理现场 所有人期间现场视频 文娱部期间现场音频 文娱部期间现场灯光 文娱部期间后台操作文娱部、青服队、秘书部期间现场后勤 纪检部(五)、活动当天具体流程(活动的所有安排):时间工作内容开幕式前两天晚上清点物质,打包12:3
14、013:00搬运物资到开幕式场地13:0013:20场地布置14:3016:30开幕式期间(六)、活动突发情况应急方案突发事件解决方案空调设备发生故障开幕式继续进行,时间尽量缩减舞台灯坏,视频突然播放失败准备备用灯,如追灯等。准备备用视频,如适当的背投播放。突然停电启用备用应急灯,迅速派电工检修,主持人出场说明现场情况,让观众不要离开自己的座位,并安抚观众情绪,若15分钟内无法恢复,宣布开幕式结束,安排有秩序离场。部分节目上不了安排该节目场次退后,实在上不了,直接删掉该节目。十、 经费预算物品单价(元)数量(元)费用(元)备注礼炮20480卡纸、胶水、胶布、透明胶等50表演道具200视频音频设
15、备若干250DV磁带,数据,电池等主持人、礼仪服装40280演员饮用水242箱48主持人及声光工作餐1012120嘉宾用水23060邀请函150开幕式礼品825200宣传费用250海报、横幅、纸张等场地租借费2000总共3488元第六届汽车文化节之车王争霸赛一、活动背景去年在各级领导的关心支持下,由华南理工大学广州汽车学院主办,华南理工大学广州汽车学院汽车工程学院承办的第五届的汽车文化节取得了圆满成功,在校内取得了良好的反响。为了让全院学生了解更多的汽车知识、运用知识,创造浓郁校园学习氛围,也为全院的学风建设作出贡献,在汽车工程学院即将举办的第六届汽车文化节中,实践部与学术部将会共同举办一个名
16、为“车王争霸”的活动,为同学们打造一场全新的知识与实操相结合的盛宴。二、 活动的目的、意义 通过参与活动,一方面可以增强同学们对汽车方面理论知识的见闻,另一方面可以加强参与者的实际动手能力。这理论与实操的结合,想必会使同学们对自己专业知识与技能有了新的感悟,让他们快乐的学习到知识,并享受着活动带给他们的点点滴滴的乐趣!从而提升他们对汽车知识追求的热情,提高整个校园的汽车人文气息! 三、活动的可行性分析 汽车知识竞赛已经成功举办了五届,且在这两届中,每年的参赛队伍都有数十支,得到广大热爱汽车的同学的肯定和积极响应!虽然这届的活动是首次将汽车知识竞赛和遥控汽车赛相结合,但相信这种以理论知识与实操动
17、手结合的活动更能令人耳目一新,也相信通过两个部门的共同努力,活动一定能顺利成功地举办!四、活动主题:汽车理论知识赛和实操遥控车障碍赛五、活动内容第一阶段 比赛的报名组队 在比赛前,会进行摆摊咨询以及派发比赛的报名表,并且在摆摊后一天收集报名表。第二阶段 初赛 进行笔试并同时收集参赛队伍的设计图纸和设计理念。第三阶段 评选工作对初赛作品进行评选,从中挑选出6支优秀队伍进入决赛。第四阶段 决赛 第一部分:微博投票(腾讯微博)。 第二部分:进行遥控车障碍赛及汽车知识竞赛。 第五阶段 颁奖评委在决赛现场评出第一名一名、第二名一名、第三名一名,以及5名优秀奖,并现场进行颁奖仪式。六、活动内容及要求活动时
18、间:2013年03月20日至2013年04月26日决赛时间:4月11日晚上19:00活动地点:教室(待定)决赛时间:微博投票2013年04月15日(星期一)现场决赛2013年04月25日(星期四)下午14:00活动地点:C8篮球场活动对象:华南理工大学广州学院全校学生七、活动板块安排(一)活动宣传板块:时间项目内容负责部门3月20日-3月27日校内广播台LEDH3C进行宣传报名事宜实践部3月25日-4月25日网站活动详细介绍在校内各论坛、网站上信息部3月20日-27日海报、横幅活动前期宣传工作(海报2张贴在宣传栏以及三饭(,横幅2条张贴在风雨长廊楼梯下以及c8前的篮球场)宣传部实践部学术部3月
19、27日-3月28日宣传单、报名表设置2个点派发报名表(一饭门前、三饭门前)实践部学术部3月25日海报:摆摊将三脚架的海报摆放在摊位旁边以及决赛当天摆放在篮球场宣传部4月25日网站:决赛前夕,在校内各论坛、网页、QQ群里做线上宣传工作信息部4月21日校内广播站:LEDH3C决赛前夕,通过广播台进行宣传信息部(二)物资申请及嘉宾邀请版块:时间项目内容负责部门3月8日场地申请向学校申请笔试时用的教室实践部4月18日场地申请向学校申请障碍赛时用的篮球场实践部4月18日决赛主持人联系主持人,跟进主持人稿件秘书部4月20日物品购买比赛用水,奖状,奖品等实践部4月20日决赛物品比赛用笔,评分表,计分表,评委
20、明信片,剪刀,透明胶等实践部4月25日布置场地提前布置障碍赛场地实践部学术部4月25日邀请评委邀请决赛评委实践部4月25日邀请嘉宾邀请决赛当天的嘉宾并写好邀请函公关部4月25日礼仪小姐提前通知表彰,颁奖当天的礼仪小姐提前到场公关部(三)活动人员安排时间项目内容负责部门4月25日秩序小组(20人)维持现场秩序实践部学术部4月25日机动小组(20人)负责搬物资到现场并布置现场工作实践部学术部4月25日计时员(2人)负责在决赛计时实践部4月25日裁判员(1人)负责比赛中的裁判体育部4月25日计分员(2人)负责在决赛计分的记录以及传递实践部4月25日摄影小组(1人)负责比赛当天的摄影工作信息部4月25
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