欧力德集团财务制度01稿.doc
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1、南京欧力德集团有限公司财 务 管 理 制 度版 本:第一版文件号:OLD-MD-FID-07-001-1.0地址:南京总部 工业厂区南京市洪武路359号 南京市六合区雄州镇福鑫国际大厦17层11室 雄州经济开发区 邮编:210000 210006电话:02557910622 02557512799传真:02557910633 02557512919 南京欧力德集团有限公司成员单位母公司南京欧力德投资管理有限公司 简 称 全 称类型京联矿业 南京京联矿业有限公司天兴矿业 天长市天兴矿业有限公司 生产南京仓储公司南京欧力德仓储设备制造有限公司 生产混凝土公司南京京联混凝土有限公司 生产兴元炉料 南
2、京兴元炉料有限公司 加工兴基炉料 南京兴基钢铁炉料有限公司 销售天长仓储公司天长欧力德仓储设备制造有限公司 基建材料公司南京欧力德交通材料有限公司(六合平山林场采石场)生产目 录第一章 基本会计内部控制制度 一、 财务管理制度 第004-006 页二、 财务管理体系 第007-008 页三、 财务组织与岗位职能 第 009-015 页四、 子公司财务经理管理制度 第 016-017 页五、 会计基础工作标准 第 018-027页六、 会计核算办法 第 028-024 页七、 会计科目使用说明 第 025-043 页八、 原始凭证管理办法 第 039-040 页九、 会计档案管理办法 第 041
3、-047 页十、 财产清查制度 第 048-050 页十一、 仓库管理制度 第 051-052 页第二章 货币资金与票据管理制度一、货币资金管理制度 第053-059页二、票据管理制度 第060-064页第三章 实物资产管理制度一、存货管理制度 第 065-070 页二、低值易耗品管理制度 第 071-071 页 三、固定资产管理制度 第 072-074 页 四、无形资产管理制度 第 075-077 页 四、其他资产管理制度 第 078-078页 第四章 采购与付款管理制度 第079-081 页第五章 销售与收款管理制度 第082-085页第六章 成本费用管理制度 一、 成本管理制度 第086
4、-089 页二、 经营费用管理制度 第090-094 页三、 成本会计制度 第095-097页第七章 财务报告、分析、评价制度一、 公司财务预算管理制度 第098-102 页二、财务报告和财务评价制度 第103-106 页 财务管理制度第一节 总则 1为了加强南京欧力德集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据中华人民共和国会计法、企业财务通则、企业会计准则、公司法,以及有关法规、政策、制度,结合本集团公司的实际情况,制定本制度。2本制度适用于集团公司,各全资子公司和控股子公司。3集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民
5、事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。4集团公司对授权经营的企业资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的企业资产实行占有责任制。各所属子公司必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。5各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。6各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不
6、得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。7集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。8各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。第二节 集团公司财务管理机构及职责1集团公司设财务资产管理部,对所属各企业及参股公司的集团财务与资产实行统一管理。2制订和完善集团公司财务管理制度、会计核算制度及其他财会规章制度,并负责实施。3负责集团总部会计核算、报表合并和财务分析,对所属企业财会业务进行指导、检查、考核。对发现违反财务会计制度有关规定的应予以纠正。4建立和完善集团预算管理体系,组织集团所属企业年度预算的编制,并编制合
7、并预算,负责预算执行情况的跟踪、分析并提出建议。5参与投资项目效益论证,实施过程的财务监督;负责集团公司投资权益的管理,并向集团提供投资收益分析报告,参与各所属企业投资收益分配工作,并对投资方面重大决策(如投资、融资、利润分配等)向集团决策层提供建议;建立健全投资档案,对集团股权性投资项目参与股权管理。5负责集团授权经营考核及奖励方案的实施与跟踪,分解下达各所属单位占用的国有资产增值指标并按期考核;对授权范围内的国有资产进行清产核资、产权登记、产权界定。6对所属企业财务人员管理实行财务委派制,制定管理规定并负责实施。7根据集团经营战略,协调各所属企业之间的资金分配和资金调拨,根据集团发展需要,
8、策划集团融资方案并实施。8了解各所属企业重大经营决策,提出财务风险防范措施,向集团提出建议。9制定集团公司内部结算价格。按照市场价格制订集团公司内部之间的结算价格,调解因价格而引起的集团公司内部经济纠纷,集团所属企业部门利益必须服从集团公司利益。10如实反映集团公司的财务状况和经营成果。按照有关规定,编制集团公司的财务会计报告和集团公司的合并财务会计报告。第三节 所属企业财务机构职责1贯彻执行国家的财务会计政策法规,执行集团公司的有关规定,制定本单位的具体实施办法并负责实施。并报送集团公司财务部备案,接受集团公司的财务监督。2做好各项财务管理基础工作,健全内部会计管理制度。各企业应不断完善会计
9、人员岗位责任制、内部牵制制度、稽核制度以及原始记录、定额管理、计量验收、财产清查等方面的规章制度,健全内部经济责任制,建立科学规范的内部经营考核体系。3集团所属各企业实行预算管理。31每年12月中旬,根据集团预算管理制度,向集团书面报告下一年度的财务预算草案。32本年度1月中旬上报本年度正式预算案。33各企业财务预算的主要指标应由集团公司董事会讨论通过。34上报集团的预算案应由企业总经理或单位负责人签字同意。4所属企业应真实地记录和反映本公司的经济活动和财务状况,准确核算本公司经营成果,及时向集团公司上报月(季)度、中期、年度财务会计报告,每个会计年度终了,应根据集团要求聘请具高资质的会计师事
10、务所对年报进行审计。5对外的长期投资项目,资产转让、兼并、破产、拍卖,必须经集团公司批准方可处置。6拥有被投资企业20%以上权益的所属企业,对其长期投资必须采用权益法核算并编制合并会计报表。7固定资产增加、报废、调出或处置必须报集团公司批准。8坏帐损失单户在1万元以上的,必须报集团公司批准,企业不得随意核销。各企业坏帐准备金可选择按应收帐款总额比例提取和按帐龄分析法计提。按应收帐款总额比例提取的,坏帐准备金比例按集团公司财务部规定执行。9每年进行一次财产清查盘点,对各项实物资产的盘盈盘亏,必须查明原因,金额在1万元以上的必须报集团批准后方可入帐。10各企业在年度终了进行利润分配时,须统一按照税
11、后利润总额的10%提取法定公积金,一般不得少提或多提,法定公积金超过注册资本的企业,在征得董事会同意后可以不再计提。11各企业应严格执行集团颁布的财务指令、通知等文件,对文件精神有异议的,应在接到有关文件之日起5天内向集团有关部门递交书面意见,集团有关部门应在收到文件后5个工作日内予以答复。第四节 附 则1本制度由集团公司财务资产管理部负责解释。2本制度报集团公司审批通过之日起执行。财务管理体系第一节 总则 1集团财务管理实行“统一领导、分级管理”原则。2集团公司财务部对委派的财务经理,实行“单线任免、双线汇报、双线考核”的管理制度。第二节 集团财务1集团公司财务总监具体负责领导管理集团总部范
12、围内的各项财务工作,并直接对集团董事长负责。集团管理总部财务总监的任免由集团董事长提名,经董事长办公会议批准。2集团公司财务部建立向集团办公会议进行重大财务事项报告制度,接受集团办公会议对集团管理总部财务活动的监督与管理,全面负责集团整体的预算管理、资金管理、投融资决策和财务制度建设等工作,形成集团宏观财务决策管理中心。3集团公司对一级子公司及其他必要成员单位的财务负责人、总帐会计、其他财务人员实施全员委派制。成员单位财务负责人必须将人事关系转入集团公司进行管理。集团公司财务部对委派的财务负责人,实行“单线任免、双线汇报、双线考核”的管理制度:31“单线任免”:即财务负责人由集团统一委派,由成
13、员单位董事会任免。32“双线汇报”:即财务负责人对所属公司的重大经济活动除向成员单位董事会或主要领导汇报外,还须及时向集团管理总部领导、财务总监汇报。33“双线考核”:即成员单位董事会对集团公司委派的财务负责人进行考核,同时集团管理总部财务总监也要对其委派的财务负责人进行考核,定期轮换。 第三节 集团成员单位财务1集团各级财会机构、财务人员应对本企业的经济活动进行财务监督。监督依据包括国家有关财经、会计法律、法规和规章制度;集团制定的内部会计控制规范及相关管理制度;集团及各成员单位的经营计划和财务预算等。2集团公司子公司财务部负责本单位的财务管理和会计核算,并根据集团公司要求和本单位的经营特点
14、,制定本单位的财务规章制度及实施细则,建立健全内部会计控制制度。3集团所属各级财会机构均须对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款项不符时,对有权按照国家和集团有关规定自行处理的,应及时处理;无权处理的,应立即向单位负责人报告,查明原因,提出处理意见,进行处理。4成员单位财务部门应根据本单位业务需要设置会计工作岗位,建立有效的内部控制制度,按规定程序配备具有相应专业知识和专业技能,遵守职业道德,熟悉国家有关法律、法规和财务会计制度的会计人员。各成员单位财务部门人员配备及调整变动情况以书面形式报集团公司财务总监备案。5各成员单位每年须对财务人员进行考核,集团管
15、理总部根据基层考核情况和实际工作情况给予综合评定。对不适合财务岗位的财务人员予以撤换。对于优秀的财务工作者给予嘉奖。6实行财务人员回避制度。成员单位负责人的直系亲属不得担任本单位的财务负责人,财务负责人的直系亲属不得在本单位财务部门工作。7建立健全财务工作交接、监交的程序和制度。财务人员因工作调动或因故离职,必须按规定与接管人员办理书面交接手续,保证财务工作的有序性和延续性。一般财会人员办理交接手续,由财务部门负责人监交;财务部门负责人办理交接手续,由单位负责人监交;集团管理总部财务总监在必要时,可派人会同参与监交。8健全员工工作调动备案制度。员工在调离本单位前应清偿所欠单位的债务,经财务部门
16、签署意见后,人事部门方可办理离任手续。如未经财务部门签署意见,人事部门办理离任手续而造成经济损失的,由人事部门承担全部责任。9成员单位负责人应保证财务部门、财务人员依法履行职责,不得授意、指使、强令财务部门和财务人员违法、违规办理有关事项。各级财务人员也不得故意设置障碍,使企业的日常经营活动受阻。10财务人员必须严格遵守保密制度。除法律、法规、有关制度规定和单位负责人同意外,不得私自向外界提供或者泄漏本单位的会计信息。11.成员单位应鼓励、支持和组织财务人员参加继续教育,不断提高业务素质和水平。同时,对于通过职称考试财务工作者,给予报销相关费用。对于财务考核中,获得突出贡献优秀称号的财务工作者
17、,给予带薪休假和进修机会。12加强财务文档管理,建立财务文档的立卷、归档、保管、查阅、复制和销毁等管理制度,保证财务文档妥善保管,有序存放,方便查阅,严防毁损、散失和泄密,保证财务信息内部流通迅捷、顺畅。财务文档的保管期限和销毁办法按国家有关规定执行。财务组织与岗位职能 集团财务组织与职能的界定应划分为两个层次:集团的财务组织及职能、各会计核算单位的财务组织与职能 集团公司的财务组织,应在以下方面承担主要管理职能:对下属企业业绩管理、利用先进的信息技术保证报表的准确和高效、收集并整理足够的财务信息、重视风险管理和资金统筹、制定财务政策程序、税务筹划:各会计核算主体应根据企业具体业务设置财务组织
18、机构,可以一岗多人或多人一岗,财务岗位的设定应遵循财务内部控制制度的基本原则。会计岗位设置:财务部财务总监财务部财务经理财务部总帐会计财务部出纳会计财务部进销存会计财务部总监岗位描述职位:财务部总监工作职能:1组织协调本部门业务,确保财务部按时有效的完成公司在不同时期制定的各项财务目标和任务。2贯彻执行财政部门所颁布的会计准则及财务管理制度,结合企业经营特点,不断完善公司内部财务管理制度及内部控制制度。3明确财务工作的最终目标会计科目规范化,财务核算模式化,记账方式统一化,办公手段现代化,同时建立一套完整的财务规范系统。4不断针对财务工作系统进行调查研究,科学分析,并且负责对内、对外的财务申报
19、数据的准确性、真实性。5积极配合其他部门工作,努力完成集团公司制定的各项工作计划。工作责任:1确保公司财务流程系统畅通,且顺应公司的发展要求。2按照资金的时间价值最大化为原则,确保资金合理分配和使用。3为公司财务信息保密。4领导本部门全部员工完成日常会计工作。5加强内部控制,防止工作出现错弊,保障财产安全,督促制度的确实施行。6组织财务部门员工按期讨论工作流程中的问题,并及时做出正确判断,监督日后改进工作。7能够保证资金安全,及时发现资金缺口,并能灵活筹资,完整高效的运营,维持良好的财务状况。8维护企业经济利益,认真协调各方面的利益关系,包括:金融单位、工商税务部门、客户与供应商等。9向管理当
20、局提出积极有益的财务管理建议。资格与技能:1具有三年以上的财会运作和管理经验。2具有大学学历和公认的会计师等证书。3具备在计算机领域中对财务专业系统的管理能力。4具备适合于大、中型企业的财会操作管理经验。5具备良好的表达沟通技巧,以及人员管理能力。6具有丰富的计算机知识和实用经验,有能力确保财务工作电算化的顺利进行。工作关系:1直接向主管领导汇报,并与公司领导及高级管理人员紧密合作,有效的完成财务统筹工作。2主动与财政部门、税务部门、股东及业务关联部门建立良好的财务关系。3妥善处理好与公司其他部门的关系,保证财务决策畅通,减少内部工作摩擦。4积极与政府相关部门、会计师事务所等审计、监督人员联络
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