新开普:南京证券有限责任公司关于公司持续督导期间跟踪报告.ppt
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1、,、,南京证券有限责任公司关于郑州新开普电子股份有限公司2011 年度持续督导期间跟踪报告南京证券有限责任公司(以下简称“南京证券”或“保荐机构”)作为郑州新开普电子股份有限公司(以下简称“新开普”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据证券发行上市保荐业务管理办法深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引及深圳证券交易所创业板股票上市规则等文件的规定,对新开普 2011 年度规范运作情况进行了跟踪,有关情况如下:一、新开普执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用公司资源制度的情况(一)新开普控股股东、实际控制人及其他关联方1、新开普控股股东及实际控制人公司控股股
2、东及实际控制人为公司主要创始人杨维国先生,杨维国先生持有发行人 1,060.00 万股股份,占公司总股本的 23.77%。公司的控股股东及实际控制人报告期内未发生变化,控股股东杨维国最近三年内不存在损害投资者合法权益和社会公共利益的重大违法行为。2、新开普的其他关联方(1)除杨维国外持有本公司 5%以上股份的股东为无锡国联卓成创业投资有限公司。(2)公司控股股东和实际控制人无其他控制的企业。(3)控股子公司郑州正普软件科技有限公司,其基本情况如下:,公司名称:注册资本:,郑州正普软件科技有限公司100 万元(实收资本 100 万元)1,、,、,法定代表人:成立日期:注册地:主要生产经营地:股东
3、构成及控制情况:,尚卫国2006 年 6 月 22 日郑州高新开发区翠竹街 6 号新开普大厦郑州市新开普持有 100%股权,(4)参股子公司杭州集网科技有限公司,已于 2011 年 9 月 26 日依法注销,注销前其基本情况如下:,公司名称:注册资本:法定代表人:成立日期:注册地:主要生产经营地:股东构成及控制情况:,杭州集网科技有限公司200 万元(实收资本 200 万元)吴凤辉2008 年 10 月 9 日杭州市西湖区文山路 259 号 A 幢 8F 室-11杭州市新开普持有 25%股权,(5)公司的董事、监事、高级管理人员公司现任董事共 9 名:杨维国、尚卫国、付秋生、赵利宾、高建明、谷
4、建全、祝田山、王世卿、甘勇。公司监事会由 3 名监事组成,分别为:刘恩臣、张国庆、王葆玲。公司现任高级管理人员为:总经理杨维国、副总经理尚卫国、副总经理付秋生、副总经理赵利宾、财务总监李玉玲、董事会秘书副总经理华梦阳。(二)新开普执行并完善防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用公司资源的制度的情况新开普按照中华人民共和国公司法上市公司章程指引等有关法律法规及相关规定,制定了股东大会议事规则董事会议事规则独立董事工作制度、关联交易管理办法等规章制度,建立了规范健全的法人治理结构,公司按照有关法律法规的要求规范运作,防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用公司资源。保荐代表人通过查阅公司
5、股东大会、董事会、监事会等相关文件,查阅公司财务资料、审计报告,抽查公司资金往来记录,抽查控股股东及其他关联方的现2,、,、,、,金报销单等材料,并通过与新开普管理层、财务人员及其他相关人员沟通交流、访谈等方式对控股股东、实际控制人、其他关联方是否违规占用新开普资源的情况进行了核查。经核查,保荐机构认为新开普较好地执行并完善了防止控股股东、实际控制人、其他关联方违规占用其资源的制度,2011 年度控股股东、实际控制人及其他关联方无违规占用新开普资源的情况。,二、新开普有效执行并完善防止其董事、监事、高级管理,人员利用职务之便损害公司利益的内控制度的情况,公司根据公司法证券法企业内部控制基本规范
6、等有关法律法规规定,制定了股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、重大信息内部报告制度内幕信息知情人管理制度关联交易管理制度、信息披露管理制度等重大规章制度和董事会专门委员会的工作细则等规章制度,防止董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益。,2011 年度,新开普股东大会、董事会和监事会正常运行、各司其责,公司较为完善的内控体系有效防范了董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益。,保荐代表人查阅了新开普股东大会、董事会、监事会等相关文件,查阅了公司财务资料、审计报告,抽查了董事、监事、高级管理人员的现金报销单以及工资支付记录等材料,并与相关人员进行了访谈、沟通。经核
7、查,保荐机构认为:新开普较好的执行并完善了防止其董事、监事、高级管理人员利用职务之便损害公司利益的内控制度,2011 年度公司的董事、监事、高级管理人员没有利用职务之便损害公司利益。,三、新开普执行并完善保障关联交易公允性和合规性制度,的情况,(一)关联交易相关制度,新开普按照上市公司章程指引等有关法律法规及相关规定,制定了股东大会议事规则董事会议事规则关联交易管理制度独立董事工作制,3,度等规章制度,保障关联交易公允性和合规性。,1、关联交易的回避表决制度,公司章程第八十一条规定:“股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东
8、大会决议的公告应当充分披露非关联股东的表决情况。,关联股东的回避和表决程序为:,(一)公司应根据相关法律、法规和规章的规定,对拟提交股东大会审议的有关事项是否构成关联交易作出判断,在作此项判断时;如经董事会判断,拟提交股东大会审议的有关事项构成关联交易,则董事会应书面通知关联股东;(二)关联股东应当在股东大会召开 5 日前向董事会主动声明其与关联交易各方的关联关系;关联股东未主动声明并回避的,知悉情况的股东有权要求其予以回避;,(三)股东大会在审议有关关联交易事项时,会议主持人宣布有关联关系股东的名单,并对关联股东与关联交易各方的关联关系、关联股东的回避和表决程序进行解释和说明;,(四)关联股
9、东可以参加审议涉及自己的关联交易,并可就该关联交易是否公平、合法及产生的原因等向股东大会作出解释和说明,但该股东不得就该事项参与表决;公司董事会及见证律师应在股东投票前,提醒关联股东须回避表决;(五)关联股东回避的提案,由出席股东大会的其他股东对有关关联交易进行审议表决,表决结果与股东大会通过的其他决议具有同等的法律效力;,(六)关联股东的回避和表决程序应载入会议记录。”,公司章程第一百零四条规定:“董事审议关联交易事项时,应当对关联交易的必要性、真实意图、对公司的影响作出明确判断,特别关注交易的定价政策及定价依据,包括评估值的公允性、交易标的的成交价格与账面值或评估值之间的关系等,严格遵守关
10、联董事回避制度,防止利用关联交易向关联方输送利益以及损害公司和中小股东的合法权益。”,公司章程第一百四十三条规定:“董事会审议公司关联交易事项时,会议召集人应在会议表决前提醒关联董事须回避表决。关联董事未主动声明并回避的,知悉情况的董事应要求关联董事予以回避,关联董事应当回避表决,也不得,4,”,代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足 3 人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。”,董事会议事规则第十七条规定:“出现下述情形的,董事应当对有关提,案回避表决:,(一)深圳证券交易所规定董事应
11、当回避的情形;(二)董事本人认为应当回避的情形;,(三)公司章程规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须回避,的其他情形。,在董事回避表决的情况下,有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关系董事人数不足 3 人的,不得对有关提案进行表决,而应当将该事项提交股东大会审议。,2、关联交易的决策权限,公司章程第一百四十一条对关联交易的决策权限作了详细规定:“董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东
12、大会批准。,董事会有权审议公司发生的达到下列标准之一的交易(提供担保、关联交易除外)事项(下述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算):1、交易涉及的资产总额不超过公司最近一期经审计总资产的 50%,该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据;2、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入不超过公司最近一个会计年度经审计营业收入的 50%,或绝对金额不超过 3000 万元;3、交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润不超过公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%,或绝对金额不超过 300 万元;4、交易的成交金额(含承担债务和费用)不超过公司最近
13、一期经审计净资产的 50%,或绝对金额不超过 3000 万元;5、交易产生的利润不超过公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%,或绝对金额不超过 300万元。,5,是,董事会有权审议公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易,以及公司与关联法人发生的交易金额在 100 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5以上的关联交易;对于符合本章程第四十二条第一款第(十二)项规定的须提交股东大会审议通过的关联交易事项标准的公司关联交易事项(提供担保除外),应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。超出本条规定董事会决策权限的事项须提交股东大会审议通过(受赠现金资产除外)。”3
14、、独立董事的前置意见公司章程第一百二十八条规定:“独立董事行使下列特别职权:(一)重大关联交易(指公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易,以及公司与关联法人发生的交易金额在 100 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5以上的关联交易,以及公司拟与关联自然人或关联法人达成的总额高于公司最近经审计净资产值的 5的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论。独立董事在作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;”(二)2011 年度新开普关联交易情况1、销售商品、提供劳务的关联交易公司 2011 年度无向关联方销售商品或提供劳务的关联交易
15、。2、关联担保情况,担保方,备注,被担保方,担保金额,担保起始日 担保到期日 担保是否已,经履行完毕,杨维国,(注 1)郑州新开普电子 5,250,000.00股份有限公司,2010.2.5,2011.2.4,是,郑州正普软件科技(注 2)郑州新开普电子 5,000,000.00有限公司、杨维国及股份有限公司,2010.7.23,2011.7.23,是,其配偶马冬丽,杨维国及其配偶马(注 3)郑州新开普电子 10,000,000.00冬丽尚卫国、付秋生股份有限公司,2010.7.30,2011.7.30,是,杨维国及其配偶马(注 4)郑州新开普电子 5,000,000.00 2010.10.1
16、8 2011.10.18,冬丽,股份有限公司,6,注 1:2010 年 2 月 5 日,新开普向浦发行郑州分行借款 525 万元(借款期限为2010.2.5-2011.2.4),根据“ZB7601200928189901 号”最高额保证合同,杨维国为新开普与浦发行郑州分行之间的信贷债务提供最高额保证担保,担保债务最高余额为 2,000 万元,所担保的主债权期间自 2009 年 9 月 1 日至 2011 年 12 月 31 日。,注 2:2010 年 7 月 20 日,新开普向交通银行河南省分行借款 500 万元(借款期限为2010.7.23-2011.7.23),根据正普软件与交通银行河南省
17、分行签订的“101063001001-1”号保证合同,正普软件为新开普与交行河南分行之间的信贷债务提供保证担保;根据杨维国与交通银行河南省分行签订的“101063001001-2”号最高额保证合同,杨维国及其配偶马冬丽为新开普与交行河南分行之间的信贷债务提供最高额保证担保,担保最高债权额 2,200 万元,所担保的主债权期间自 2010 年 7 月 20 日至 2011 年 12 月 31 日。,注 3:2010 年 7 月 30 日,新开普向交通银行河南省分行借款 1,000 万元(借款期限为2010.7.30-2011.7.30),根据杨维国与交通银行河南省分行签订的“1010630010
18、01-2”号最高额保证合同,杨维国及其配偶马冬丽为新开普与交行河南分行之间的信贷债务提供最高额保证担保,担保债务最高余额 2,200 万元,所担保的主债权期间自 2010 年 7 月 20 日至 2011年 12 月 31 日。2010 年 7 月 30 日,安阳市健丰食品有限公司与交通银行河南省分行签署编号为 1010631002 的最高额保证合同,为发行人上述借款提供连带保证担保。2010 年 7月 30 日,杨维国、尚卫国、付秋生与安阳市健丰食品有限公司签署保证合同,对安阳市健丰食品有限公司的上述担保提供反担保。,注 4:2010 年 10 月 18 日,新开普向交通银行河南省分行借款
19、500 万元(借款期限为2010.10.18-2011.10.18),根据杨维国与交通银行河南省分行签订的“101063001001-2”号最高额保证合同,杨维国及其配偶马冬丽为新开普与交行河南分行之间的信贷债务提供最高额保证担保,担保债务最高余额 2,200 万元,所担保的主债权期间自 2010 年 7 月 20 日至 2011年 12 月 31 日。,(三)保荐机构关于新开普关联交易的意见,保荐代表人查阅了新开普有关关联交易的相关制度、公司股东大会、董事会等相关会议资料、独立董事关于关联交易的独立意见、关联交易相关合同及协议;审阅了公司 2011 年度财务报告;抽查了相关会计凭证;并与相关
20、人员沟通、交流。,经核查,保荐机构认为:新开普 2011 年度未发生重大关联交易事项,关联方曾为公司借款提供担保是公司经营发展所采取的必要措施,符合公司实际生产经营需要,不存在损害公司和全体股东利益的情形。,7,四、新开普募集资金的专户存储、投资项目的实施等承诺事项(一)募集资金基本情况经中国证券监督管理委员会证监许可20111067 号关于核准郑州新开普电子股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市的批复核准,郑州新开普电子股份有限公司向社会公开发行人民币普通股(A 股)1120 万股。新开普本次新股发行价格为每股人民币 30 元,募集资金总额为 336,000,000.00 元,扣除发行费
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