捷盟01京唐港人力资源管理诊断报告20050315汇报.ppt
《捷盟01京唐港人力资源管理诊断报告20050315汇报.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《捷盟01京唐港人力资源管理诊断报告20050315汇报.ppt(68页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、京唐港股份有限公司 北京捷盟管理咨询有限公司人力资源管理咨询项目联合工作组,京唐港股份有限公司人力资源管理咨询诊断报告,2005年3月 唐山,机密,1,说明,本次汇报为中期汇报,所有观点均非最终结论,2,目录,工作回顾与问卷样本分析 战略对人力资源提出了新的要求人力资源总体状况分析组织管理分析与调整建议人力资源管理分析与设计思路下一步工作计划,3,第一阶段主要工作是对京唐港人力资源管理作全面了解和诊断,以求认识现状,澄清问题,2月,28日,1日,2日,3日,4日,5日,6日,7日,8日,内部访谈与座谈,调查问卷发放与分析,资料调研,9日,10日,11日,12日,13日,14日,协力单位负责人访
2、谈,项目启动会,15日,16日,3月,旁听计划、生产例会,港口现场考察,诊断报告的形成、沟通、修改、汇报,4,内部访谈与座谈,问卷调查,3月1日3月9日分两组进行访谈,访谈达30人次,访谈时间合计43小时,其中高层领导9人次、中层管理人员21人次;普通员工座谈会4次共36人,座谈时间合计8小时,3月2日-8日共发放问卷350份,抽样率36%。,前期工作回顾(一),项目启动会,2月28日京唐港公司的领导、职工代表、捷盟负责人和项目组成员参加了此次项目启动会,与会180余人,实地考察,3月8日 项目组现场考察港口作业情况,5,前期工作回顾(二),协力单位负责人访谈,3月7日-10日访谈人力搬运、流
3、机队(各2家)等单位负责人,共5小时,2月28日-3月11日项目组调阅了大量京唐港股份有限公司的有关资料,包括公司介绍、工作报告、人力资源管理制度、绩效考核制度、财务预算制度、公司内部刊物、公司ISO9000质量体系等。,资料调研,工作例会旁听,3月7日-8日 旁听生产业务部的计划例会2次和装卸公司的生产例会1次,定期沟通,联合工作组:2月28日,3月4日,3月11日,6,共发放调查问卷350份,分层分类分部门进行抽样调查,共回收问卷324份,回收率93%,其中有效问卷307份,有效率95,有效样本性别分布,有效样本所属部门分布,资料来源:京唐港调查问卷统计,7,8,有效样本年龄分布,资料来源
4、:京唐港调查问卷统计,有效样本学历分布,9,资料来源:京唐港调查问卷统计,10,发放问卷,人员访谈,问卷分析,诊断与信息补充,诊断报告,京唐港工作组,捷盟项目组,期间,联合工作组保持充分合作交流,保证了工作的顺利推进,11,目录,工作回顾与问卷样本分析 战略对人力资源提出了新的要求人力资源总体状况分析组织管理分析与调整建议人力资源管理分析与设计思路下一步工作计划,12,京唐港逐步形成了明确的发展战略,并得到了唐山市和河北省的认同与支持,发展环境日趋良好,公司愿景:成为以工业港为特色的运、工、贸一体的国内一流的现代化国际贸易口岸经营宗旨:客户满意是京唐港人的服务标准公司目标:2007年港口货物吞
5、吐量达到5000万吨,2010年突破1亿吨港口发展:深水港建设、物流中心、临港工业、信息化港口市场战略:立足唐山,着眼腹地,服务“大北京”经济圈及“三北”地区品牌战略:诚信港口、优质服务竞合战略:发挥资源优势,开展个性化、差异化服务经营管理模式:向集团化方向发展,13,这一点,在员工中也得到了普遍认可,您认为京唐港股份有限公司是否有清晰的发展目标?,76%的员工认为公司有清晰的发展目标,您认为京唐港股份有限公司的未来前景如何?,58.8%的员工认为公司未来前景好,资料来源:京唐港调查问卷统计,14,发展,高效灵活的组织体系,精干敬业的员工队伍,良好的外部发展环境,优秀的企业文化土壤,京唐港发展
6、战略对人力资源管理提出了新的要求,本次咨询需要解决的关键问题,15,目录,工作回顾与问卷样本分析 战略对人力资源提出了新的要求人力资源总体状况分析组织管理分析与调整建议人力资源管理分析与设计思路下一步工作计划,16,京唐港目前在册在岗员工979人,平均年龄32岁,平均港龄7年,总体年龄结构较为合理,资料来源:人力资源部,截至2005年3月8日,17,作为快速发展的大型港口企业,高学历人才数量偏少,在近两年的招聘中,大学生的数量与比例都明显下降,资料来源:人力资源部,截至2005年3月8日,18,资料来源:人力资源部,京唐港管理岗员工的年龄分布合理,平均年龄43岁,平均年龄40岁,平均年龄38岁
7、,平均年龄36岁,年龄分布合理,19,管理岗位人员学历结构较为合理,资料来源:人力资源部,20,京唐港目前本科以上学历员工占12.7,但大多数员工认为人员素质一般,迫切需要高级管理人才和操作能手,您认为京唐港股份现在人员素质如何?,您认为京唐港股份现在最需要什么类型的人才?,资料来源:京唐港调查问卷统计,21,对员工关系与沟通,72.6%的员工认为员工之间关系好;下级在遇到问题有31.37%的人会找机会直接与上级交流,还有20.5的人会找比较熟悉的领导交流。,72.6%的人认为员工之间关系比较好,已有31.37%的人遇到问题时找机会与上级直接交流,资料来源:京唐港调查问卷统计,京唐港员工之间的
8、关系较好,下级也有机会与上级直接交流,22,京唐港较高学历员工流动较大,调出人员的港口工作经验较丰富,资料来源:人力资源部,同构分析基数为截至2005年3月8日统计的在岗人员数,2004年:调出25人(集装箱公司19人)、退休11人、辞职11人、死亡1人2003年:其中57人调往港口投资有限公司、9人退休、死亡1人,调入调出人员按2004、2005年元月1日数据统计,6%,9%,3%,28%,流动率,23,饱和阶段,介入阶段,成长阶段,成熟阶段,工作效率,高,低,发展潜力,高,低,在流出或倾向于流出的员工中,年富力强的人才所占比例很大,不利于京唐港保持人力资源的存量和质量,2004年调出的员工
9、中27%的港龄在36年间,2004年调出的员工中50%的港龄在714年间,越是高素质人才,越容易获得选择工作的机会,获得的报酬越高,也就越容易离职。,京唐港目前离开或倾向离开的主要是成长和成熟阶段的员工,这部分员工积累了丰富的港口工作经验,并且具有较强的工作能力,离职后容易找到满意的工作。,资料来源:开发部调查问卷,24,在基层员工中,普遍认为管理产生的价值有限,对岗位价值的认识存在一定的误区,管理所产生的价值比较有限,京唐港的吞吐量归根结底是由一线工人一吨一吨地装卸而累积得来的,中、高层管理人员与工人的工资收入差距不能过大,以不超过2倍为宜。,自我认知:容易放大自己的付出,对别人的劳动缺乏感
10、觉,惯性思维:国有企业平均主义,直观感觉:一线生产辛苦,工作环境差,管理工作环境较好;经济指标吞吐量挂帅,与日常工作联系紧密,认识偏差:管理作用隐性,没有得到理解和认可 缺乏沟通视野相对狭小,25,关键问题总结,京唐港人员基本素质较高,年龄结构合理,但比较缺乏高级管理人才和操作能手;京唐港正处于企业快速发展阶段,对人才有着较大的需求,但存在成熟人才流失现象;员工普遍不认同管理的价值,对收入差别的接受度小,需要引导和提高员工对人才、对价值的正确认识。,26,目录,工作回顾与问卷样本分析 战略对人力资源提出了新的要求人力资源总体状况分析组织管理分析与调整建议人力资源管理分析与设计思路下一步工作计划
11、,27,从组织成长的历程看,京唐港的组织现状处于由整合向规范化过渡的阶段,还没有进入成熟期,京唐港在这里,目前需要合理授权;前瞻性地要考虑控制问题。,28,京唐港股份有限公司组织结构图分析,公司党委,党委书记,党委副书记,党委工作部,工会,基建物业公司,保卫部,股东大会,董事会,监事会,总经理,董事会秘书,副总经理,总经济师,总会计师,董事会秘书,总经理助理,总经理助理,生产业务部,安全质量部,外轮理货公司,储运公司,引航公司,装卸公司,技术管理部,运营保障部,人力资源部,机修航修公司,审计监察部,计划财务部,行政事务部,投资管理部,外供油料公司,企划发展部,港兴监理公司,北方储运公司,金山海
12、运公司,京运通公司,通泰公司,完善的法人治理结构,根据管理学原理,高层的管理幅度应在7-10个,目前,总经理的管理幅度是8个,比较合理。,质量管理职责分布在企划发展部和安全质量监督部。,审计监察部的职能全,但因空编,力量不够,需要加强。,投资管理部的职责没有得到真正执行,4家二级公司目前主要通过高层任职方式来管理,没有公司层面的集中管理。,Q1,Q5,Q3,Q4,Q2,Q6,基建物业公司和技术管理部在公司工程建设项目管理中的定位不清,29,对二级单位实行内部核算管理,但在人权、财权方面控制过严,不利于二级单位走向市场,二级核算单位:外理、港兴、机修航修、外供、物业等五家公司,为京唐港公司控股或
13、参股公司,与京唐港签订年度内部核算责任书。,二级核算单位2003、2004年度的责任书主要内容:责任指标:利润指标,资产折旧,费用控制指标,定员要求工资总额的提取,利润上缴与分配,对二级单位超额完成利润指标后的(正、副部长)奖励工资封顶(设置上限),可能影响其进一步开拓市场创收的积极性,尤其是能够承揽股份公司以外业务的单位,如港兴监理公司。,对资产规模小的国企要考核经营业绩,但控制力不宜过强,要鼓励和支持其积极开拓外部市场,在市场竞争中发展和壮大。要适度放权,让其有足够的自我发展空间。,30,部门之间的责任界定还不是很清楚,多头领导现象也比较严重,经常存在越级现象,在需要相关部门合作的事务中,
14、您认为各部门间的责任界定,48.1%,71.5%,59.5%,是否经常出现多个领导向您分派任务的情况?,公司在日常管理中,上下级间的指令和汇报是否存在越级现象?,资料来源:京唐港调查问卷统计,31,员工普遍认为其岗位责任比较明确,但没有给予相应的权力,岗位职责、权限不匹配,您是否有发现属于自己职责范围之内的工作,自己没有权力负责?,77.2%,88.7%,80.1%,向上级请示工作时,上级是否经常对您说需要向他/她的上级请示后才能给予答复?,您是否有明确的工作职责和权力?,77.2%的员工认为本岗位有明确的职责,但在访谈中员工认为岗位并没有明确的界线划分,权力与职责灵活性大;八成多的员工发现属
15、于自己职责范围内的工作,自己没有权力负责,实际岗位权限并不清晰;员工的上级也没有明确的权限,近九成的员工认为,上级有时要请示后才能给予答复。,资料来源:京唐港调查问卷统计,32,职位晋升通道狭窄,缺乏多样化的职业发展通道管理岗位设置为非梯形结构,难以发现和培养人才,单一的晋升通道,只有管理职位上升,才意味着员工晋升,管理岗位非常有限,一线员工,技术人员,门机司机,财会人员,理货员,在公司层面实行管理扁平化并不意味着在装卸公司也必须扁平化,对于操作型企业,直线职能制往往更有效率;目前是从员到科长职位,才意味着薪酬的提高,这是一种官本位的思想,管理代替了职能。,33,调查问卷统计显示,近九成的员工
16、对晋升前景不乐观,问题:您认为您晋升的可能性有多大?,资料来源:京唐港调查问卷统计,34,过四成的员工不喜欢或者认为不适合目前工作,表明人岗不匹配还存在一定的普遍性,资料来源:京唐港调查问卷统计,35,这种人岗不匹配和晋升通道狭窄的存在,直接导致人不能尽其才的现象,使员工缺乏发展动力,岗位不合适,无法提升,没有必要为公司努力工作缺乏积极性和创造性,近九成 的员工认为自己的晋升机会不大,过四成 的员工不喜欢或者认为不适合目前工作,六成以上的员工认为自己的才能在目前岗位没有充分发挥,人才没有发展动力,资料来源:京唐港调查问卷统计,36,组织管理关键问题总结,京唐港的组织现状处于由整合向规范化过渡的
17、阶段,授权体系的建立成为企业发展的客观要求;京唐港存在着向集团化组织转型的需要,总部职能将相应转变,但从目前看来,战略管理、投资管理、控制协调职能还比较欠缺;部分职能分散在不同的部门,需要归并;对二级公司实行内部核算管理,但目前是一种行政式的管理方式,在人权、财权管理方面过于刚性,不利于二级公司走向市场;同时,对二级公司目前主要通过高层任职方式来管理,没有公司层面的集中管理。员工职位晋升通道狭窄,缺乏多样化的职业发展通道,普遍感觉没有成长空间,管理岗位设置为非梯形结构,难以发现和培养人才,公司感觉人才缺乏。,37,目标与方法,结合由单一企业组织形式向集团化组织形式转变,加强总部层面战略管理、投
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 捷盟 01 港人 资源管理 诊断 报告 20050315 汇报
链接地址:https://www.31ppt.com/p-2976936.html