如何成为优秀的部门经理【一份非常好的资料强烈推荐】 .ppt
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1、1,如何成为优秀的部门经理,2,如何成为优秀的部门经理,1、优秀经理的职业素质。成为优秀的部门经理,在其中会有更多的机会让个人有所发展,也会让企业有更好的发展,也会受到更多的员工爱戴。十诫:、解决问题的能力。这不仅是在日常工作中解决问题,而是要在危机中也能解决问题,在处境艰难时,能保持住这种建设性和创造性。,3,如何成为优秀的部门经理,、实现结果的能力。要以结果为中心,既明确,确定这个结果的重点是什么,而且能努力去为达到这个结果都做出这种动作,有紧迫感。、渴望成功。任何一个好的管理者都希望自己的事业能够达到人生的顶峰,我们把职业,事业看做是一种游戏,并且能去理解这种游戏规则,把工作和生活都结合
2、的非常好,成为成功人士。,4,如何成为优秀的部门经理,、人际能力。要与各色人打交道,不光是与你喜欢的人打交道,而更重要的一点是与你不喜欢的人打交道,做很好的沟通,跟他打交道,能得到他们的认可和支持。、信任团队。好的管理者要去相信团队,同时我们也要在团队内部去设定相互信任的氛围。、控制压力。要认识到压力的存在,采取一种积极主动的态度来预防压力。,5,如何成为优秀的部门经理,、喜欢变化。任何变革总不会太坏,每时每刻的变革都会给我们带来一些机会,而不是一些危机,因为企业的目标只有一个,就是发展,如何让企业去发展,那所采用的方法和手段是不同的,而且是不断更新的。、要有自知之明。就是自己什么方面很强,什
3、么地方很弱,这样就可以使我们的优势最大的发挥,使劣势很好的去弥补。、达成交易的能力。要用到很多谈判技巧,要跟员工谈判,要把交流和交易达到共同的目标。,6,如何成为优秀的部门经理,、相信自我。自信,要对自己的能力有相当的认识,保持良好的自信,这样才能把你的管理风格,自信的感觉能传递出去。优秀经理人的形象:一、个人素质。、首先在面对压力时果断去处理。、要有非富的常识,不光要有自己专业的知识,同时还要有方方面面的这种常识,目的是通过常识可以和很多人交流,沟通,找到大家的共同点,能形成很好的工作氛围。、有很强的工作主动性,不要管工作压到事到临头才去做,而是要主动去工作。、能从经验中吸取教训,不光是从自
4、己的成功或是失败中来吸取教训,同时也要从别人的经验中来吸取教训。、要有罗辑,7,如何成为优秀的部门经理,思维的能力、有很高的工作热情,一位经理一天工作小时,一周工作天,可见对工作的热情。、有良好的沟通能力。二、组织能力。、要明确工作目标,确保下属了解工作,而且要仔细斟酌使我们下属的能力和我们给他明确下达的任务相匹配,不要是他的能力根本完成不了,或大材小用了。、善于按时完成项目,也就是对于我们自己的时间管理及对员工的时间管理和计划管理都要有一定的把握。,8,如何成为优秀的部门经理,3、要定期监督工作进程,不是布置完就不管了,监督可以避免下属的侥幸心理,或下属遇到问题不敢请示而耽误了整个进程,因为
5、员工并不是直接按老板的期望在做事情,而是按你的检查去做,你如何检查,他如何做。、决定前要了解全部的事实,不要草率做决定,这是我们组织能力中很重要的部分。三、人际关系。、视员工为独立个体,对员工应平等相待,员工也有自己的人格,所以要平等相待才能保持,9,如何成为优秀的部门经理,一个顺畅的沟通关系。、了解员工的长短处,什么地方优秀,什么地方不足,取长补短,能让他更好发挥他的作用。、乐于去培训和培养员工,给他更好的培训机会,让他能不断成长。、乐于为下属讲话,成就归功于下属的努力。、决策时了解员工的看法,不要说自己去做决策。6、让员工了解有关的事物,这一点会给员工很大的促进,相关事物不仅仅是公司好的内
6、容,还有更重要的我们不好,不足的地方,也要让员工了解,往往会让员工感到一种动力说领导相信我,信任我,才把这些事告诉我。,10,如何成为优秀的部门经理,传统的认为管理者都是做监控,监管,只要监督部下,正确的做工作就可以了,但这是错误的,这样监督会造成推,拖,拉的官僚主义习气,恰恰是要避免的。领导是可以清楚地告诉人们如何做得更好,并且能够描绘出远景,激发人家努力的那种人。做为领导者要做正确的事,而不是像经理正确的做事,领导者要顺利的达成相应的效果,而经理是为了提升一个效率,领导是着眼一个将来,经理会看比较眼前的事,比较急功近利,领导是经常挑战这种惯例,而且寻找新的途径,而经理往往安于现状,忙于一些
7、行政管理的内容,领导是带人,带心,,11,如何成为优秀的部门经理,心悦诚服的让员工跟你一起发展,而经理不需要很多管理,制度加以规范,但无论是领导还是经理,这种技巧是种技能,是可以学习的,任何一个经理都能成为一个很好的领导。领导者四个关键素质:1、活力2、激励,能调动和鼓励他人的能力,发挥组织的潜能,到一种极致。3、有敏锐的感觉。4、有执行的能力,12,如何成为优秀的部门经理,四种领导风格:1、卓越型:基本取向是我认真负责了,并证明我的价值了,我就不需要太多的要求去说,就能得到相应的回馈和奖励。2、行动型:基本取向是如果我想这件事发生,就必须使他发生。3、对于理性型的人,是我必须维持我现有的一切
8、,并运用现有资源能谨慎有条理的在过去的基础上建立未来,是谨慎的,是理性的。4、和谐型:就是我个人得到奖励和自我的成功与自我的满足是建立在满足别人的需求,和情感基础之上的,向活雷锋,别人的需求满足了,自己也提升了价值。,13,如何成为优秀的部门经理,做为卓越型领导,他会设定一些理想化的目标,而且愿意帮助这个部属愿意去信赖他们,对他们有更高的标准去严格要求,但发挥过当,太乐于助力人,会变成他给予员工过多的帮助,本是员工应自己去做的,他自己会做致使员工不能很好的去成长,过度的去发挥特点就会造成一些管理上的障碍。,14,如何成为优秀的部门经理,面对卓越型的领导,要表现出自己的忠诚而且态度是非常忠恳的,
9、每次汇报都要以团队为重,下属是卓越型的就给他很多肯定,信任及赞赏,而且让他觉的很容易去接近你,然后一起来分享相应的信息,分享成功,在设定目标时,可以相互的设定目标。行动型领导动作非常迅速,而且专注于成就,能够提供指示去激发别人,是行动派,对于行动型上司,我们要迅速反应,表现出自己的能力,独立作业,做事直接了当,对行动型下属要表现出我们的自信,而且提供给他们一个自主的机会,在取的成果时要不断去鼓励和奖励他们,同时要允许他们来发表自己的意见,允许跟我们争论,而争论的基础是平等的。,15,如何成为优秀的部门经理,理性型的领导很注意细节,强调分析,做事非常沉着,而且不屈不挠,对这样的上司,我们对他要很
10、尊敬,做事情循规蹈矩,按照一些章程去做,做每件事都讲究逻辑的,非常专心致志的去做,这样就会得到理性型上司的欣赏。下属是理性型的要做到条理分明,目的清晰,重视细节,客观合理的跟他工作,前后要保持一致,不要出尔反而。,16,如何成为优秀的部门经理,和谐型上司是非常热忱而且经常愿意跟人协商,能广泛去得到新构想,有幽默感,过当就会因太幽默,团队气氛不严肃降到到最低,会不加区别和判断去接纳别人的构想和意见,对和谐型下属,要表现出友善,亲切,对他帮助的要求给他极时的响应,要了解他,鼓励他,而且要展现出幽默感,能与他有共同语言。上任之初要做的工作。,17,如何成为优秀的部门经理,1、获得家庭的支持,因为新接
11、受任务必然会有很多工作做,很多时间和精力要放在工作上,对于家庭,家人的照顾就会少很多,能获得家庭的支持也是能做好位置的一个重要基础。2、要对自己的性格做分析,刚接受一新工作时要刻意的去掩饰一下或抑制一下自己的个性,这样对自己有很大的益处,平时自然就好,外向型就多注意细节,而且有些工作要下属去做,不要过份相信自已一个人的判断,要多听听资深员工的议见,当你倾听时,你觉的有不同议见时,要克制自己的反对意见,而且在做决定时,不要凭自己的机智来做重大决定。,18,如何成为优秀的部门经理,内向型主管最好选一外向型合作伙伴,让他一起来帮助你,同时定期去招开一些交流会议,让员工把想法等说出来,工作中着眼大局,
12、偶尔去冒险一下。3、了解和分析自己的技能4、有自信的心态,自信是种心态和感觉是实力的自然流露。如何激发自己的自信:1、发现自己的优点,多看自己优点,有优点就会增强自我信心,同时可以看一下别人的缺点,人无完人,也有弱点.2、喜欢自己的外表和言行,对自己多一点爱戴和喜欢3、在适当的时候要求别人的支持,这不等于说是没有自信,这说明你不但有自信,而且还会运用外,19,如何成为优秀的部门经理,部的力量,能帮助你。4、尝试从别人那里得到积极的反馈,别人的表扬会让你更有自信5、清除一些压力及焦虑心态6、在决策的时候可以把风险最小化,通过了解等等,这样也可以激发你的自信。7、从目标中找勇气要有正确的职业心态,
13、就是积极的进取心,对自己设的目标要产生强烈实现的欲望,而且明白所作的一切都是为目标辅左,上进心上做到永不满足。由员工到管理都要做好,管理以前的同事的工作,现在身为主管,大家之间的信任就不如从前,要从心理上做好准备。二要做好,20,如何成为优秀的部门经理,孤独的准备。管理同事和员工的准则4R:1、Requtre期望要求2、Review评估标准3、Reward奖励回报4、Respect保持尊重首批任务如你希望达到什么样的目标,你将采取什么样的管理风格来管理你新的团队,你计划如何去改善你个人做为经理与员工之间的关系,多久会检查一次你所布置下去的工作,你打算如何去进行检查,会不会做部门人员重组,如果要
14、做重组,如何进行在开始之前,要决定要达到的目标,不要开始明确了,目标还不明确,所以要先把目标设定出来,把开始的时间花在员工身上,跟,21,如何成为优秀的部门经理,员工去沟通,在做事时要从容不迫的去处理,但要确切知道任何事情都不是一帆风顺的,要对不顺利作好充分心理准备,而且不要在没准备好之前就马上表明自己的一个真实目的,在关注员工的同时,关注在要处理的最重要的事情上,同时在做的过程中把每一步的成绩积累起来,势必积小胜为大胜,会成为一个很成功的工作内容,做员工,不要做一个难以取舍的人,如果是,就很难再提升,因为你走了没有人能取代你的工作,所以要培养接班人。要走出办公室,走出隔断和大家去交流,因为做
15、为一个管理者,要尽量避免错误的产生,同时也要避免员工的错误,有句话叫询问比克服错误更容易,就是在错误出现之前,去问他问题,同时找到问题可能出现的情况,在出现之前就杜绝掉。,22,如何成为优秀的部门经理,成功的管理无非是去了解别人,然后让他们去接受你的观点,通过管理,关键的不是去批评谁什么,而是去影响相应的人,所以要对自己充满自信。上任伊始要做的工作1、考虑要做多大的改变,根据部门竞争的优势队员的整体素质,和自身的领导风格,看一看要做多大的改变,然后寻找自己的盟友,包括上司,新成员内部其他人等等2、要评估新的环境,刚上任,改变做少一点,但尽量是连贯性的,然后渐渐的聪明的来推进你的想法,不要上来大
16、刀阔斧,,23,如何成为优秀的部门经理,三把火叮咚做了,效果却不一定好,但部门很乱,处于很低的劣式时,就要做大符调整,如果不是,在刚上任时,做一些小改变对自己更有利。3、分析员工的特点,从能力和态度这两个维度来分析员工,对既有能力,态度又好的员工,要很好的重用他,给他更多机会,但对态度很好,能力不足的员工,要给他更多培训机会,让他把他的能力,技能提升起来,对态度不好能力又差的员工,请他离开,有的能力强,但态度不好,会是定时炸弹,上任的时候要都分析出来,能力强,不认同公司的价值观的就干掉。,24,如何成为优秀的部门经理,4、确保首战告捷,先布置一份最基本的任务,这任务是要确保在三个月内获的成功的
17、,问题可能是下属很关心的,而恰恰是前任所忽略的问题,因为任何一个成功,都可能成为你最基本任务的一个目标。其次,要确认你在战斗中做领导。同时不要提个人功劳,告诉大家要设定目标,在过程中如果发现目标是个幻想就应立即放弃,但前提是要员工保守秘密,一是要防止别人设置阻碍,给自己留有余地,二是失败了也不用公布,即使失败也不要灰心,因为坏事也能变成一个好事,要看到所带的这个团队所产生的下面的影响,成功了要祝贺这个成绩,然后让大家更有信心,让领导对你也更有信心。,25,如何成为优秀的部门经理,优秀的部门经理要具备的职业素质1、管理能力,既是管理者,又是被管理者。管理是有效利用组织内的资源实现所要目标的能力。
18、对管理能力的要求:1、管理方法,就是如何去组合并使用现有的资源有效的去利用他们,你的这种技巧和方法。1、管理水平,是否能了解你部门或其它部门是如何合作的2、管理人事,做好人力资源管理这方面的工作。2、分析能力,遇事多多去提问,这样也有助于我们了解更多信息,使我们分析能力和效果达到最好。3、沟通的艺术,上下属的沟通,对上单向沟通,汇报工作,标准或未发事件,对下沟通用商量口吻,尽量减少批评,多一些沟通和赞许,允许员工有反对意见。4、做事英明果断,不可常悬而不决。经理的冒险精神,更可以激励广大员工更有创新精神。,26,如何成为优秀的部门经理,5、拥有独立性,有独立思考的智慧和能力独立并不是孤立,不需
19、要下属的合作,而是要有自主性。如何成为一个受欢迎的经理?1、具备新和力,要有良好的习惯,不说一些怀疑的话语,要有成功的外表,着装;有正确的举指,表情,动作,语言。2、富有责任感,就是要对工作热忱,而且要有完成工作的气概。3、尊重他人,尊重下属意见对下属关怀,信赖他们,平等待人,让下属拥有很好的自尊心。4、幽默风趣,可以营造一个好的场面,也可在出现尴尬时用幽默避免。5、能面对错误,包括自己的错误与他人的错误,认错是艺术,批评员工也要掌握艺术。,27,如何成为优秀的部门经理,批评的艺术:1、私下里传达,关起门来一对一。2、批评前先表扬,营造积极气氛,应说你能做的更好,等这类的话,不要说不行不懂等等
20、。3、对事不对人,不要做人身攻击,单就行为一做评论,不要伤到下属的自尊心。4、批评的同时给他正确的方法。5、任何批评只一次,对过去的错误再提出来一起说是非常愚蠢的,而且是无济于事的,所以不要旧帐重提。6、要有良好的结果,而不是最后让他满肚怨气,达不到结果。,28,如何成为优秀的部门经理,善于倾听,会让员工有被尊重和欣赏的感觉,因为人们往往会对自己的事情更感兴趣,倾听还能真正了解员工,还可以去学习他人,得到更多的知识和方法,注意在倾听的时候不要当场做出决定和反应,要把所有内容全部信息了解之后再来做决定,听完后要对跟你讲话的员工表示感谢,这样再做改善,这样员工以后才会有更多的话和你讲。,29,如何
21、成为优秀的部门经理,部门经理的三大角色:1、信息沟通的角色。这不简单是个传话筒,而是把上级下达的命令做权衡,做整个分析,再传达下去,同时要得到下级的认可,而下级的信息要做相应的汇总,然后再给我们领导,让他们去了解,不做传话筒,而做分析和比较后再去传达,部门横向沟通也要做好。2、人际关系的角色。公司内外都要有很好的人际关系。,30,如何成为优秀的部门经理,3、决策者的角色。做决策不是拍脑袋,而是要有流程的,决策的流程。(1)决策前列出所有的问题(2)完整的了解事实,平时要依据自己工作特点把最为普通的工作要素记录下来,不要依据平时都记录下来的工作中普遍的要素去分析问题。(3)寻找问题的症结(4)列
22、出可能性解决方案(5)做正反两面的核实(6)选择最佳方案,31,如何成为优秀的部门经理,部门经理的五项基本技能:1、定位,把重要的事情提出来2、记录,记录所有情况3、参与,把员工参与到定位好的事情上来4、辅导,在做的过程中给予辅导5、评价,跟踪成效进展,决定未来方针。,32,如何成为优秀的部门经理,能力金字塔由个人素质和员工间的人际关系,最后可以成为一个很好的团队管理者,成为一个优秀的部门经理。,团队,人际关系,个人,33,如何成为优秀的部门经理,如何与上司沟通?只有得到上司的信赖才能很好的去开展自己的工作。1、掌握上司的心理,上司的心理状态1、自尊心强,而且是伤不得的。2、依赖下属,因为样样
23、比下属强的上司是没有的。3、会考虑整体的均衡,因为你的上司只有一个,而上司的下属很多,所以一定会考虑到整体的均衡,不会说只对一个人好,只对一个人不好等。4、责任重大5、忍受孤独,越高层,职责越重,而且这职责要求他节制自己的言行,不是随便就告诉下属很多事情。,34,如何成为优秀的部门经理,与上司相处的八项原则:(1)、花一些时间,关心一些问题如:哪些工作能帮助上司,减轻他的负担,如何帮助上司超过其他的上司或领导?我能做什么?上司是如何评估我的工作的?如何进一步改善上司对我的看法,要自问上一次我在工作中做出明显贡献是在什么时候?与上司接触胆子够不够大?(2)掌握上司的距离,要和上司不接触,上司会认
24、为下属没信心,对不自信的下属,上司是不会把任务给你的,要多接触掌握上司的热键,热键就是能真正引起上司兴奋和赞同的事务,35,如何成为优秀的部门经理,(3)学会PMP,不是无谓的奉承,而是要真心讲出来,与我们实力相称。(4)不要排斥上司,这样的感觉,久而久之会体现出来,所以不要排斥,而要体会上司的立场,也不要忽视了上司的上司,但不要让上司感觉到我在越权,上司最大的忌会就是下属在未经得他同意的时候来做一些越级或擅自行动的事情。,36,如何成为优秀的部门经理,(5)避免锋芒毕露,拼命使自己受到瞩目,是很难让上司重视的,不如让上司受到瞩目,自己甘居其后,因为你和上司不是竞争的关系,而是配合他工作的关系
25、,注目的事让上司去做,他会很喜欢你的。(6)善于利用好上司的职位,因为中国人是讲面子的,所以要安排一些重要场面让他出席,要根据上司的特点,要了解上司的类型再去让他出席。,37,如何成为优秀的部门经理,(7)把功劳让给上司,每个人都有自己的表现欲望,特别是有成绩的时候,都会有一种自己夸奖,要克制自己的念头,特别是同事夸奖时你的时候,也要说是领导得当,知道上司决策是错的,不能直说,是要用利弊得失的方法与上司讲,最后决定还是由他做,如果他还是作了这错误的决定,那你还是要去相应的执行,但要做好一些保护措施,也不要抱怨和轻视上司的决定,38,如何成为优秀的部门经理,()在适当的时候请上司出面,如表扬优秀
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