广州国光:信息披露基本制度(3月) .ppt
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1、,2012 年 3 月 29 日董事会修订国光电器股份有限公司信息披露基本制度目 录第一章 总则.2,第二章 信息披露的基本原则,.2,第三章 信息披露的管理和工作程序.3第四章 定期报告的披露.7第五章 临时报告的披露.9第六章 信息的保密.12第七章 责任追究.13第八章 外部信息使用人的管理.14第九章 附则.151,、,、,”,2012 年 3 月 29 日董事会修订,第一章 总则,第一条 为了加强对国光电器股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露工作的管理,保护公,司、股东、债权人及其它利益相关人员的合法权益,规范公司的信息披露行为,明确公司(含,控股子公司)和有关人员的信息披露职责
2、范围和保密责任。根据中华人民共和国公司法中,华人民共和国证券法、上市公司治理准则上市公司信息披露管理办法深圳证券交易,所股票上市规则(以下简称“股票上市规则)等法律、法规、规范性文件和公司章程,的有关规定,特制定本制度。,第二章 信息披露的基本原则,第二条 本制度所指信息主要包括:,(一)公司依法公开对外发布的定期报告,包括季度报告、中期报告和年度报告;,(二)公司依法公开对外发布的临时报告,包括股东大会决议公告、董事会决议公告、监事会,决议公告、收购和出售资产公告、关联交易公告、补充公告、整改公告和其他重大事项公,告等;,(三)公司发行新股刊登的招股说明书、配股刊登的配股说明书、股票上市公告
3、书和发行可转,债公告书等;,(四)公司董事会或深圳证券交易所(以下简称“深交所”)认为可能对公司股票及其衍生品种,交易价格产生重大影响的事件。,第三条 信息披露的原则,(一)根据法律、法规、规范性文件以及深交所发布的办法和通知等相关规定,履行信息披露,义务;,(二)及时、公平地披露所有对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的信息;,(三)公司董事、监事、高级管理人员确保信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、,误导性陈述或重大遗漏。,第四条 公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人员在信息披露前,应当将该信息的知情者,控制在最小范围内,不得泄漏公司的内幕信息,不得进行内幕交易或配
4、合他人操纵股票及其衍,生品种交易价格。,2,,,2012 年 3 月 29 日董事会修订,第五条 公司在信息披露前,应当按照深交所的要求报送有关公告文稿和相关备查文件,公司公,开披露的信息经深交所登记后,在指定媒体证券时报和巨潮资讯网站,http:/上公告。,公司在其他公共传媒披露信息不得先于指定报纸和指定网站。公司不得以新闻发布或答记,者问等形式代替公司的应当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时,报告义务。,第六条 公司披露的信息应当便于理解,应当使用事实描述性语言,内容简明扼要、通俗易懂,,突出事件实质,不得含有宣传、广告、恭维或者诋毁等性质的词句。,第七条 公司拟披
5、露的信息存在不确定性、属于临时性商业秘密或者深交所认可的其他情形,及,时披露可能损害公司利益或误导投资者,且符合以下条件的,公司可以向深交所提出暂缓披露,申请,说明暂缓披露的理由和期限:,(一)拟披露的信息未泄漏;,(二)有关内幕人士已书面承诺保密;,(三)公司股票及其衍生品种交易未发生异常波动。,第八条 公司拟披露的信息属于国家机密、商业秘密或者深交所认可的其他情况,按股票上市,规则披露或履行相关义务可能导致违反国家有关保密法律、行政法规规定或损害公司利益的,,应向深交所申请豁免披露或履行相关义务。,第三章 信息披露的管理和工作程序,第九条 公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责,关注信息
6、披露文件的编制情况,保证定,期报告、临时报告在规定期限内披露,配合公司及其他信息披露义务人履行信息披露义务。,第十条 董事、监事和高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现的重,大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息,信息包括本制度第五十三条规定,的重大事件。,第十一条 公司董事长为信息披露工作第一责任人,董事会秘书为信息披露工作主要责任人,负,责组织和协调公司信息披露事项,汇集公司应予披露的信息并报告公司董事会,持续关注媒体,对公司的报道并主动求证报道的真实情况。证券事务代表协助董事会秘书工作。,第十二条 公司设置董事会秘书办公室(以下简称“董秘办”)负责与中
7、国证监会及其派出机构、,3,、,2012 年 3 月 29 日董事会修订,深交所、投资者、证券服务机构和新闻媒体等方面的联系,健全和完善信息披露制度,撰写公,司信息披露文稿,确保公司真实、准确、完整和及时地进行信息披露。,第十三条 董秘办在收到的监管部门文件时应向董事会秘书报告,董事会秘书应第一时间向董事,长报告,除涉及国家机密、商业秘密等特殊情形外,董事长应督促董事会秘书及时将收到的文,件向所有董事、监事和高级管理人员通报。,应报告和通报的文件包括但不限于:监管部门新颁布的规范性文件以及规则、细则、指引、,通知等相关业务规则;监管部门发出的通报批评以上处分的决定文件;监管部门向本公司发出,的
8、监管函、关注函、问询函等任何函件等等。,第十四条 除监事会公告外,公司披露的信息应当以董事会公告的形式发布。信息公告由董事会,秘书负责对外发布,其他董事、监事、高级管理人员非经董事会书面授权,不得对外发布公司,未披露信息。,第十五条 公司控股子公司发生本制度第五十三条规定的重大事件,可能对公司证券及其衍生品,种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。公司参股公司发生可能对公司证券,及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件的,公司应当履行信息披露义务。,第十六条 为确保公司信息披露工作顺利进行,董事和董事会、监事和监事会、总裁、副总裁、,财务总监等高级管理人员应当配合董事会秘书信息披露相
9、关工作,并为董事会秘书和董秘办履,行职责提供工作便利,确保董事会秘书能够第一时间获悉公司重大信息,保证信息披露的及时,性、准确性、公平性和完整性。,第十七条 公司各部门和下属公司负责人为该部门和下属公司的信息披露事务管理和报告的第,一责任人,并指派专人负责信息披露工作积极配合董秘办的工作,及时提供信息披露所需要的,资料和信息,并确保其真实、准确、完整。公司有关部门对于涉及信息事项是否披露有疑问时,,可向董秘办咨询,由董秘办负责解释。,第十八条 公司建立财务管理和会计核算内部控制制度,确保财务信息的真实、准确,防止财务,信息的泄漏。公司设有审计部门,并制定内部审计制度。,第十九条 公司制定投资者
10、关系管理制度 投资者接待制度,明确投资者关系活动的管理,工作。,第二十条 董事会应当定期对公司信息披露管理制度的实施情况进行自查,发现问题的,应当及,时改正,并在年度董事会报告中披露公司信息披露管理制度执行情况。,第二十一条 公司独立董事和监事会负责信息披露事务管理制度的监督,对公司信息披露事务管,理制度的实施情况进行定期检查,发现重大缺陷应当及时提出处理建议并督促公司董事会进行,4,2012 年 3 月 29 日董事会修订,改正,公司董事会不予改正的,应当立即向深交所报告。,独立董事、监事会应当在独立董事年度述职报告、监事会年度报告中披露对公司信息披露事务,管理制度进行检查的情况。,第二十二
11、条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事会,并配合公司,履行信息披露义务。,(一)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变,化;,(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司 5%以上股份被质押、冻结、司,法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;,(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;,(四)中国证监会规定的其他情形。,应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现交,易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并配合公司及时、,准确地公告。公司的股东、实际
12、控制人不得要求公司向其提供内幕信息。,第二十三条 公司非公开发行股票时,其控股股东、实际控制人和发行对象应当及时向公司提供,相关信息,配合公司履行信息披露义务。,第二十四条 公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动人、实际控制,人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明。公司应当履行关联交易的审,议程序,并严格执行关联交易回避表决制度。交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手,段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。,第二十五条 公司董事、监事和高级管理人员在买卖本公司股票及其衍生品种前,应当将其买卖,计划以书面方式通知董事会秘书,董事会秘书应当核查
13、公司信息披露及重大事项等进展情况,,如该买卖行为可能存在不当情形,董事会秘书应当及时书面通知拟进行买卖的董事、监事和高,级管理人员,并提示相关风险。,第二十六条 公司董事、监事和高级管理人员应在买卖本公司股份及其衍生品种的 2 个交易日,内,通过公司董事会向深交所申报,并在深交所指定网站进行公告。公告内容包括:,(一)上年末所持本公司股份数量;,(二)上年末至本次变动前每次股份变动的日期、数量、价格;,(三)本次变动前持股数量;,(四)本次股份变动的日期、数量、价格;,5,2012 年 3 月 29 日董事会修订,(五)变动后的持股数量;,(六)深交所要求披露的其他事项。,第二十七条 公司董事
14、、监事和高级管理人员在下列期间不得买卖本公司股票:,(一)公司定期报告公告前 30 日内,因特殊原因推迟公告日期的,自原公告日前 30 日起至最,终公告日;,(二)公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内;,(三)自可能对本公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策过程中,至依,法披露后 2 个交易日内;,(四)深交所规定的其他期间。,第二十八条 公司董事、监事和高级管理人员应当确保下列自然人、法人或其他组织不发生因,获知内幕信息而买卖本公司股份及其衍生品种的行为:,(一)公司董事、监事、高级管理人员的配偶、父母、子女、兄弟姐妹;,(二)公司董事、监事、高级管理人员控制的法人或其他
15、组织;,(三)公司的证券事务代表及其配偶、父母、子女、兄弟姐妹;,(四)中国证监会、深交所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司或公司董事、监,事、高级管理人员有特殊关系,可能获知内幕信息的自然人、法人或其他组织。,上述自然人、法人或其他组织买卖本公司股份及其衍生品种的,参照本制度第二十六条的规,定执行。,第二十九条 公司应当制定专项制度,加强对董事、监事、高级管理人员及本制度第二十八条,规定的自然人、法人或其他组织持有及买卖本公司股票行为的申报、披露与监督。董事会秘书,负责管理公司董事、监事、高级管理人员及本制度第二十八条规定的自然人、法人或其他组织,的身份及所持本公司股份的数据和信息
16、,统一为以上人员办理个人信息的网上申报,并定期检,查其买卖本公司股票的披露情况。,第三十条 公司董事、监事和高级管理人员违反证券法第四十七条的规定,将其所持本公,司股票在买入后 6 个月内卖出,或者在卖出后 6 个月内又买入的,公司董事会应当收回其所得,收益,并及时披露以下内容:,(一)相关人员违规买卖股票的情况;,(二)公司采取的补救措施;,(三)收益的计算方法和董事会收回收益的具体情况;,(四)深交所要求披露的其他事项。,6,2012 年 3 月 29 日董事会修订,第三十一条 通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,应当,及时将委托人情况告知公司,配合公司履
17、行信息披露义务。,第三十二条 信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供与执业相关的所有资,料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎报。,第三十三条 公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时通知会计师事务所,公司股东,大会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务所陈述意见。股东大会作出解聘、,更换会计师事务所决议的,公司应当在披露时说明更换的具体原因和会计师事务所的陈述意见。,第三十四条 信息披露应严格履行下列审批程序:,(一)各部门将披露的信息提供给董秘办,由董秘办撰稿或审核;,(二)董秘办应按有关法律、法规和公司章程的规定,在履行法定审批程序后披露定期报
18、告和,股东大会决议、董事会会议决议、监事会会议决议;,(三)董秘办应履行以下审批手续后方可公开披露除股东大会决议、董事会决议、监事会决议,以外的临时报告:,1、以董事会名义发布的临时报告应提交董事长审核签字;,2、以监事会名义发布的临时报告应提交监事会主席审核签字;,3、在董事会授权范围内,总裁有权审批的经营事项需公开披露的,该事项的公告应先提交总裁,审核,再提交董事长审核批准,并以公司名义发布;,4、控股子公司、参股子公司的重大经营事项按照股票上市规则需公开披露的,该事项的公,告应先提交公司派出的该控股公司董事长或该参股公司董事审核签字,再提交公司总裁审核同,意,最后提交公司董事长审核批准,
19、并以公司名义发布。,(四)公司向中国证监会、深交所或其他有关政府部门递交的报告、请示等文件和在新闻媒体,上登载的涉及公司重大决策和经济数据的宣传性信息文稿应由董秘办或指定的其他部门负责起,草,董事会秘书书面同意后,提交公司总裁或董事长最终签发。,第四章 定期报告的披露,第三十五条 公司制定定期报告的编制、审议、披露程序。总裁、副总裁、财务负责人、董事会,秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告草案,提请董事会审议;董事会秘书负责送达董事,审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;监事会负责审核董事会编制的定期报,7,2012 年 3 月 29 日董事会修订,告;董事会秘书负责组织定期报告
20、的披露工作。董事、监事、高级管理人员应积极关注定期报,告的编制、审议和披露工作的进展情况,出现可能影响定期报告按期披露的情形应立即向公司,董事会报告。定期报告披露前,董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、监事和高级管理人,员。,第三十六条 年度报告,(一)公司应当于每个会计年度结束之日起四个月内,按照中国证监会公开发行股票公司信息,披露的内容与格式准则第 2 号-年度报告的内容与格式的规定编制年度报告正文及摘要。年度,报告应当记载以下内容:1、公司基本情况;2、主要会计数据和财务指标;3、公司股票、债券,发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总数,公司前 10 大股东持股情况;4、持股,
21、5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;5、董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股,变动情况、年度报酬情况;6、董事会报告;7、管理层讨论与分析;8、报告期内重大事件及对,公司的影响;9、财务会计报告和审计报告全文;10、中国证监会规定的其他事项。,(二)公司应当在经董事会批准后的两个工作日内向深交所报送年度报告,经深交所登记后,在指定报刊上刊登年度报告摘要,同时在指定网站上披露其正文。,第三十七条 中期报告,(一)公司应当于每个会计年度前六个月结束起两个月内,按照中国证监会公开发行股票公,司信息披露的内容与格式准则第 3 号-中期报告的内容与格式以及有关通知的规定编制中期报,告正文及摘要。
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