管理沟通理念与技巧(066-3稿) .ppt
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1、管理沟通 理念与技巧 主讲:张学本,2006年6月1日,第一章 导论,为什么学习管理沟通?怎样学习管理沟通?什么是“管理沟通”?,一、为什么学习管理沟通?,1、领导是为了满足共同的群体目标和要求而改变他人态度和行为的人类沟通。米歇尔海克曼,2、“沟通是管理的缩影。”,美国沃尔玛公司的创始人山姆,3、美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:,专业技术和经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。,二、怎样学习管理沟通(1),1、讲故事:理事合一。,经其事,不明其理,智慧不足;知其理,不经其事,阅历不够。,2、三位一体:身、口、意;意上下工夫:扩大问题链,寻找根本解做一做
2、:如何防止自行车被风吹倒?“做正确的事”始于正确的想法。没有思想的人永远不会成长。职业经理人常犯毛病:只强调结果,不强调思想。,附录:意上下功夫:韦尔奇的四种经理人,坚持GE价值观,完成业绩指标。提拔对象不能坚持GE价值观,不能完成业绩指标。清除对象坚持GE价值观,未完成业绩。再给一次机会不坚持GE价值观,完成业绩。不要留在企业内,案例:吉姆柯临斯 杰里I拨勒斯:,我们的研究显示,高瞻远瞩公司能够奋勇前进,根本原因在于指引、激励公司上下的核心理念,亦即是核心价值观和超越利润的目的感。这种理念在很长的时间里一直相当固定。基业长青 休利特和帕卡德最终的创造品不是声音示波器,也不是袖珍计算器,而是惠
3、普公司和惠普风范。,案例:IBM前CEO小托马斯沃森论核心价值观,他在1963年撰写的一个企业的信念说:我相信一家公司成败之间的真正差别,经常可以归因于公司激发了员工多大的经理和伟大的才能,在帮这些人找到彼此共同的宗旨方面,公司做了什么?公司在经历代代相传期间发生的许多变化时,如何维系这种共同的宗旨和方向感?(我认为答案在于)我们称之为信念的力量,以及这些信念对员工的吸引力。我坚决相信任何组织想继续生存和获致成功,一定要有健全的信念,作为所有政策和行动的前提。其次,我相信企业成功最重要的唯一因素,是忠实地遵循这些理念信念必须始终放在首位,如果政策、做法和目标似乎违反根本信念,它们就必须改变。,
4、附录:提出个人远景目标陈述,价值观有两种:终极价值观念(毕生的目标)工具性价值观念(帮助人们实现毕生目标的行为)。,终极价值观念(1),自由独立,自由选择)自我尊重(自重)成熟的爱(性爱和精神恋爱)激动人心的生活(活动)舒适的生活(富足)家庭安全(照顾所爱的人)真正的友谊(亲密的伙伴关系),终极价值观念(2),社会承认(尊重,钦佩)智慧(理解生活)幸福(感到满足)和平的世界(没有战争和冲突)美的世界(自然美和艺术美)愉快(愉悦、悠闲的生活)平等(兄弟情谊,所有人机会均等)成就感(持久的贡献)内部和谐(没有内在冲突)国家安全(使国家免受攻击)救世(被拯救,永恒的生命),工具性价值观念(1),爱(
5、喜爱,温柔)独立(自我依赖,自给自足)有能力(能干,有效力)宽容(思想开放)智力聪明(勤于思考)诚实(真诚,讲实话)负责任(可靠,可信)有雄心(工作努力,志向远大),工具性价值观念(2),富有想像力(大胆,具有创造性)有用处(为别人谋福利)宽宥(愿意原谅别人)合乎逻辑(始终如一,合理)高兴(心情轻松,快乐)自控(克制,自我约束)勇敢(坚持自己的信念)有礼貌(彬彬有礼,举止文雅)服从(尽职尽责,尊重人)干净(整洁,干净),二、怎样学习管理沟通(2),命相学:一命,二运,三风水,四积德,五读书修身、齐家、治国、平天下凡是管理者,都具有四类领导素养:一是决定企业发展趋势和方式的特质与行动方向;二是决
6、定领导与员工之间管理方式的人际关系;三是对自我认识和管理的个人自省力;四是实际执行企业任务的实施能力。,3、以人为本:小智论事,大智论人“不近人情,举足尽是危机;不体物情,一生俱成梦境。”故事:半部论语治天下,附录:投资大师沃伦巴菲特的管理哲学,喜欢简朴的处世之道,尽量规避复杂。他对那些内在逻辑合理的事物存有深深的敬意。在2003年3月份公布的伯克希尔公司年报中,他用很直白的语言,表述自己的管理哲学:“自己怎样挥舞棒球并不重要,重要的是场上有人能将棒球挥动得恰倒好处。”巴菲特写道,“伯克希尔的总裁们是管理艺术的天才,而且他们像经营自己的产业一样用心经营伯克希尔。我的工作是别挡着他们的路,别妨碍
7、他们的工作,然后就等着去分配他们所挣回来的收入。这是一件很愉快的事。”,附录:刘邦的法宝,2200多年前,中国秦末刘邦、项羽起伏的演义,可谓典范。项羽因战起家,异常骁勇,却不善战。刘邦上马不能征战,下马不能抚民,却最终取天下,皆因其有独门法宝。个中原由刘邦最为清楚:“夫运筹帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈饷,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三杰,皆人杰也,能用之,皆吾所以取天下也。项羽有一范曾而不能用,此其所以为我擒也。”,附录:大智论人,1.有德者不看重金钱,不能用物利引诱他,可以让他管理财政;2.勇敢者蔑视困难,不能用艰险去强迫他,可以让他处
8、理紧急事务;3.壑智者通达礼数,明于事理,不能假装诚信去欺骗他,可以让他负责要事;4.愚拙者容易被欺骗,不可从事谈判、判断工作;5.不忠者容易动摇,不可让其知道商机;6.贪图钱财者容易引诱,不可管理钱财;7.重情者容易变换观念,不可让其做决策者;8.杂乱者容易把事情弄得乱七八糟,不可从事井然有序和长效性的工作。,三、什么是沟通?,战胜安抚,武文,刚柔,威恩,猛宽,法德,阳阴,道,启示:,沟通是什么?,沟通是建立心理契约,沟通是建立期待与承诺,案例:龚遂的故事,附录:孙子兵法论势,美国著名经济学家霍吉兹指出:孙子兵法“揭示的许多原理原则,迄今犹属颠扑不破,仍有其运用价值”。孙子兵法论势:“故善战
9、者,求之于势,不责于人,故能择人而任势”,附录:用势艺术飞龙乘云,(一)势的涵义:在不同语境中可分别解释为形势、姿态、权力、地位、时机、法度、情况、威力、规律和运动趋向等。主要有三个层面:一指事物赖以生存发展的客观环境诸因素运动变化及形成格局的情况,即人们常说的“形势”。二指形势对事物运动变化进行推动或制约的一种无形的作用力,即人们所说的“势力”。三指作用于事物的无形之力的方向,即人们所说的“趋势”。,附录:用势艺术造势,“造势”:去积极主动地创造出一种有利于自己的态势、格局和趋向,人为创造新闻,凸展形象,增进优势。案例:孙子立威斩宠姬启发管理者之患在于无势民听于威,附录:用势艺术度势,“度势
10、”就是审时度势。通过敏锐地观察和分析,估计“势”运动变化的趋向和力度,使自己的行为跟上形势、适应形势。案例:郑庄公度势 启示:“君子藏器于身,待时而动”。“待机而发,见功始助”。,附录:用势艺术借势,“借势”是借助有利的形势,顺风张帆,顺路搭车,实现自己的计划,提高自己的知名度和美誉度。案例:张良“保太子”启示孙子论势:“激水之疾,至于漂石者,势也;故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势。故善战人之势,如转圆石于千仞之山者,势也。”,附录:用势艺术导势,“导势”:使形势导向有利于自己的一面。案例:楚庄王:绝缨计案例:林肯会怎么做?美国南北战争时期,林肯手下有一位骁勇善战的格兰特将军。此人
11、作战英勇,又有谋略,是个不可多得的良将,被任命为统帅。双方作战正激烈的阶段,一位部属向林肯报告:“格兰特将军嗜酒如命,恐怕易因酒醉误事,是否替换统帅?”问题:你将如何做?,附录:“沟通”的理解杰克韦尔奇如是:沟通其实不是一场类似这样或被排成录象带的演讲,它也不是公司内部所发行的刊物。真实的沟通是一种态度与环境,它是在所有过程中最具互动性的,它需要长时间地面对面的往来。它是一种持续性与互动性的过程,其目的在于创造一致性。,案例:百事国际集团的“speakout”文化,百事国际集团(中国区饮料)人力资源总监陈缵(音转)强介绍说,百事有一个独特的文化,就是“speakout”,鼓励员工有想法就说。在
12、职业发展上也是如此。HR部门(即人力资源部门)定期会对员工做职业规划访谈,了解员工的职业目标,度身定制培养计划。在百事,所有的职位都是开放的,员工可以根据自身的发展,通过内部沟通,最终选择适合自己的职位。比如HR部门的人可以去做市场,市场部的人也可以去做销售,在百事,各个职位间没有壁垒。,案例:西门子公司的 CPD(1),西门子的“CPD(Comprehensive Personnel Development)”是一个在全年不断持续的交流过程。CPD流程由CPD圆桌会议和CPD员工对话两部分组成。CPD圆桌会议每年举行一次,参加人员是公司管理人员:中高级经理和人力资源管理顾问。圆桌会议上,参与
13、者对公司团队和重点员工的潜能进行预测;回顾过去一年的业绩;提出改进后的与业绩挂钩的薪酬体系;制定具体的管理本地化和全球化有效融合的措施等。西门子公司结合圆桌会议为员工提供发展渠道:充分预测潜能的培育计划。计划包含青年管理项目、技术培训、管理培训以及与之相协调的工作轮调、项目任命、薪酬调整等。,西门子公司的 CPD(2),西门子CPD另外一项重要内容是员工对话。员工对话在一年中随时持续进行,由经理人员和员工直接开展,并在年终填写CPD员工对话表格。这些表格经过汇总成为圆桌会议的重要参考。员工对话的内容涉及:员工职能及责任范围;业绩回顾及未达到预期结果的原因分析;潜能预测;未来任务及目标设定;员工
14、完成目前职能要求及未来任务的能力评估;员工本人对职业发展的看法;双方共同商定的发展措施。在CPD圆桌会议上对有关员工发展的所有方面(潜能、薪酬、管理学习培训等等)作出明确的决定和计划保持一致性,即不分国界、级别、部门地沟通。肥水先流自家田。,第二章 互利双赢,一、互利的人情基础:人情的“二元结构”,案例:古老东方的人情世故廉颇受训 启示:“市道之交”,门客言:,“君何见之晚也?夫天下以市道交。君有势,我则从君,君无势则去,此固其理也,有何怨乎?”,现代理论的验证:社会交换理论,社会交换理论:人与人之间的交往是一种交换,一位哈佛教授的现代发现,社会交换的三种情形,收获=付出收获付出收获付出,继续
15、交往非常愿意交往结束交往,问题:人与人的交往是否都是势利之交?,案例:三国演?,启示:“义气之交”总结:“人情的二元结构”,诸葛亮嘉言,势利之交,难以经远。夫士之相知,温不增花,寒不改叶,贯四时而不衰,历坦险而益固。,现代应用:切合人性更高层次的需求,我们传统组织最初的设计,是为了满足心理学家马斯洛所言人类需求的前三个层次:食物、安全和归属感;这些在现代工业社会大多已不成问题,因此使得目前的组织难以真正要求员工忠诚和奉献。除非组织致力于自尊和自我实现这类高层次的需求,否则目前管理方面的纷扰还会继续下去。,汉诺瓦保险公司总裁 比尔欧白恩,案例:TCL的用人理念“对于人才,他们除了要实现自身的经济
16、价值外,还有另一种自我价值要实现,就是成长与成功的欲望,事业与理想的追求。TCL就是要满足员工的这一种愿望”李东生,问题:明了义利之理,如何运用?,二、构筑沟通利益平台互利,案例:严介和的第一桶金,即:通过揭示和创造共同之处以创造情感协调、要害对接。换言之,对方在接受你的服务、使用你的产品、执行你的要求、或听取你的意见后会得到的好处和收益。,案例:严介和的第一桶金,1992年,南京搞绕城公路建设,标的294万元的工程到了严介和的手中已经是第五包了,肯定亏本。而严介和却将其看成了一个难得的机遇,他接下了这个没人要的工程。“既然亏了,不如让它亏到家”,严介和的思维异于常人,因此,预算亏5万的工程,
17、严介和最后亏了8万。不过,在严介和的带领下,140天的工作量,他们72天干完了,大年初一凌晨才回家,且工程检测结果质量全优。这一次的工程让业主对这支苏北来的建筑队伍刮目相看,又将许多困难工程交给他们。从五包到指令性分包,到了绕城公路工程结算的时候,严介和的队伍已经赚了800万。,启示:,“吃亏就是占便宜”结论:欲取先予 互利的主动性原则,现代案例:从6000万到45亿资产的理财妙决,“先要舍得把自己的钱分给别人,然后自己才能赚大钱”即:老板的股份越来越少,员工的股份越来越多,自己的生意才能越做越大。(谢圣明个人股份:100%到40%到20%,红桃K集团董事局主席、总裁谢圣明,启示:施舍是财,千
18、古不易因果律:人生播种什么,就将收获什么。案例:安德鲁卡内基的财富观 1889年,亿万富翁安德鲁卡内基亲手写了一篇文章:财富福音。他在其中提到,有钱人的一生应该分为两个阶段,第一阶段是获得财富,第二阶段是分散财富。“我一直财源滚滚,有如天助,这是因为神知道我会把钱返还给社会的”洛克非勒80岁语。嘉言:“给予,乃是最高境界的生活方式。”约翰C马克斯韦尔,施舍是财:何以聚人曰财,案例:余彭年,余彭年,83岁,深圳彭年酒店原董事长。2004年,辞去董事长职务,成为一位专职慈善家。2005年中国大陆慈善家排行榜,以捐赠7500万位列第二,2006年,位列第一。“儿子弱于我,留钱做什么;儿子强于我,留钱
19、做什么。”,案例:爱心的经济价值,美国CNN的大股东泰德特纳在1997年9月,宣布要捐出1O亿美元,这是他当时净资产的13,他指定这笔巨资的受益者是联合国,要用于处埋人口控制及传染病防治等事务。当时有经济学家预测,在给联合国捐助了10亿美元之后,特纳的财富只会有增无减。结果,正如预料,至到了2001年的时候,特纳的身价已经达到90亿美元,是他当年捐助时家产的整整3倍。而他当年的那个竞争对手默多克呢,虽然在这期间也捐出了1000万美元在洛杉矶盖了一座天主教大教室,但人们虽然佩服他,却并不喜欢他。当年比特纳还要有钱的默多克,到2001年的时候,比特纳少了整整10亿美元!经济孝家发现,在富豪们捐钱出
20、去的时候,可能根本没有打算赚回来,但慈善行为可以博得别人的好感,从而扩大自己的商业机会、提高自己的信用度,捐了的款就能赚回来。有人甚至计算出,花在慈善方面的每1美元,都能够换回11美元至二美元。,刘永好的财富观,“当一个人拥有10万元时,他对于财富的渴求最为强烈,钱对他的重要性也达到顶峰;当一个人口袋里装着1000万元时,这时他的感觉就是要什么有什么,这一阶段人最容易丧失进取的动力,幸好他自己没有在这里驻足;当一个人的财富增加到10亿,他会感到口袋里只有1亿,其他9亿似乎已经与他无关。”“财富对于我个人已经失去了意义,现在积累财富意味着对社会的贡献。”,问题:富不过三代?,几乎所有的家族企业,
21、都面临着一个如何长远发展的问题。人们对家族企业仍习惯于怀疑的眼光。一个普遍的观点是“富不过三代”:第一代创建公司,第二代人守业,第三代人挥霍。实际经验也证明这个观点不无道理。据调查显示,全世界家族企业的平均寿命只有24年,正应了那句“富不过三代”的老话。从世界范围看,家族企业中30%能够生存到第二代,只有10%能够“活”过第三代,淘汰率相当高。研究表明,如果能够较好地解决财富接班的问题,由家族控制的公司的经营业绩要胜过非家族控制的竞争对手。,“富不过三代”:超级富豪“败家率”达80%,世界著名投资银行JP摩根公布的一份最新研究报告显示,过去20年内,全球超级富豪们的“败家率”达80%。这次研究
22、以财经杂志福布斯最新的全球400名富人排行榜与20年前的同一榜单相比,结果发现平均每5人中,只有1人能在榜上20年不倒。除100多位已辞世的富翁外,当年在榜的400名超级富豪中,有200多人已因投资失败破产。其中包括约翰列侬的遗孀大野洋子等。只有50名超级富豪能够平稳跨越20年全球政治经济的大起大落。包括现在世界第二巨富传奇“股神”巴菲特、福特汽车家族的威廉福特、迪士尼家族的罗伊迪士尼、运动品牌Nike创办人奈特。该报告显示,因为富有家族的后人都挥金如土,所以很多家族都“富不过三代”。,中国青年报:山西煤炭富豪富不过三代,煤炭富豪文某早在十几年前财富就以千万元计。几年前当地政府修一级公路时,文
23、承诺跨汾河的大桥由自己出钱,但条件是让公路从自己村子里经过,然而当公路修成后,文却迟迟不兑现大桥的费用。从人大副主任位置上退下来以后,文就将家产给儿子们进行了分配,据知情者说,文将全部动产和不动产分给了儿子们,而所有的贷款全在自己名下。分家后,文家家道渐渐呈现出一种颓势:先是全县最好的企业在儿子手中走向衰亡,近千名职工衣食不保,连连上访,全县人骂他是个败家子。分到几个儿子名下的煤矿、焦厂也经营不善。最让他伤心的是今年春节,几个儿子赴北京旅游,其中一子半夜回家,发现妻子和家中的仆人睡在一起,在对两个孙子的亲子鉴定中,一个在这个显赫的家庭生活了十年的孩子竟然与他们没有半点血缘关系,与儿媳妇离婚后的
24、儿子受到刺激,逢人就诉说妻子的不忠,巫山出土西晋三代合葬墓 形象图解“富不过三代”,在巫山县江东嘴遗址西晋家族合葬墓考古现场,发现一个家族的三代五人墓。南京大学博士生导师、考古队张之恒教授感慨:“此合葬墓形象演绎了一个家族的兴衰史,不幸被富不过三代所言中。”张教授作了深动有趣的分析:祖辈一男一女当是夫妇,男的随葬品有铜带钩、铜镜、弩机和铁制兵器。弩机制作精美,扳机灵活,瞄准器保存完好。从陪葬品看,他是个很有地位的军官。父辈也是一对夫妻,陪葬品极为奢华,虽西晋严禁厚葬,可女主人依然穿金戴银,单头上就有金发钗、银发簪等金银共件,手指上戴有枚戒指,手腕上各戴只银手镯,胸前项链挂着个金坠子尽显其生前富
25、贵。但他们的子孙就“今不如昔”了。孙辈虽然是成年男子,但没有配偶,孤单单躺在墓道中,陪葬品只是一个破损陶罐。因为墓里没有陶器碎片,说明其入葬时已不完整,“穷得拿不出别的东西陪葬了!”这位资深老教授颇有感触地说:“从祖到孙,创业、守业、败业不过年,也值得今天的人们深思啊!”,案例:传承价值观马里奥特与豪生酒店,有人问老威拉德 马里奥特,他创办了马里奥特公司,是要赚100万美元还要建立一个帝国,他回答说:不,根本不是。我心里只是有三个一贯的构想,三者同等重要:第一是对我们的客人提供友善的服务;第二是以合理的价格提供高品质的食物;第三是尽我所能日夜努力工作,赚取利润我希望收获成长带来的报酬,包括给更
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