【理想之光蒲公英之夜】光和城地产产品说明会暨示范区开放活动策划方案.ppt

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1、,堵在沙坪坝的上班路上，挤在观音桥的回家路上，你在为山城添堵吗？,写字楼越来越密集，城市绿地越来越少，你的理想生活在哪里？,理想生活？重庆新一代城市综合体进程加速的见证西永都市生活的再一次想像与世界的对话和交流国际专家的设计更成熟、更加人性化的配套都市化的专享生活家的乐园一个巨大的城市综合体可持续发展和增值价值时尚、潮流、自我追求开放的一代、资讯的一代、青年族群,让我们一起预见产业核心、交通枢纽、中心商圈、宜居的生态、低密度的景观的呈现；一起遇见首创光和城！,项目概况项目扫描目标&思考公关主题公关执行媒体传播管理服务,活动时间：2013年9月7日 18:30-21:30PM活动地点：重庆西永，

2、首创光和城销售中心活动内容：产品说明+高层示范区开放,项目概况项目扫描目标&思考公关主题公关执行媒体传播管理服务,7大价值产业中心之城捷运中心之城生活宜居之城商业文明之城生活为你中心全能青年住区低密度高舒适,一座集多样化住宅、商业等为一体的50万方首席城市综合体,一站式青年国际时尚生活平台,理想之城，理想之光 首创光和城,企划小结：灵实理解的光和城地产项目，是书写城市的未来，描绘出青年人对青春的理想。,项目概况项目扫描目标&思考公关主题公关执行媒体传播管理服务,产品说明会推介光和城项目七大价值的核心卖点，传递首创光和城品牌价值；,以示范区开放呈现光和城首期高层项目样板间，并通过实景体验，强化光

3、和城产品认知。,明确的目标，才有明确的方向由此展开，首创光和城的城市理想,理想的光合作用,核心卖点的传递,氛围包装视觉呈现,通过公关活动搭建项目与目标人群间情感共鸣的通路,公关搭桥，情感共鸣,项目调性的传递,与目标人群的共鸣,演艺节目生动诠释,创意互动与示范区样板间直观体验,什么元素可以够直接、够形象、够准确承载理想的光合作用。且与人群发生关联及共鸣。,?,公,关思路,蒲公英,蒲公英作为理想传播的载体，赋予其将理想光合的正能量,我是一片蒲公英从不需要别人来左右我的思想我随风去找寻我的理想在城市中，在阳光里终究有一天 我会找到一生停留的地方,用蒲公英与项目及人群发生关联,理想需要行动去践行，小小

4、的蒲公英，承载追寻着理想，寻找栖息之所、到孕育成长、直到最终实现理想，是光的正能量见证，是青春的活力呈现！,项目概况项目扫描目标&思考公关主题公关执行媒体传播管理服务,理想之光 蒲公英之夜首创光和城产品说明&示范区开放,主视觉,主视觉（备选）,梦想是遥望而不可及，理想需要行动去践行，小小的蒲公英，承载追寻着理想，寻找栖息之所、到孕育成长、直到最终实现理想，是光的正能量见证，是青春的活力呈现！,整个产品说明会&示范区开放仪式过程，通过三个篇章串联，呈现理想在光和城的光合作用，达成传递品牌价值，传递产品认知的目的。,心创意：,核,理想的启迪,理想的寻找,理想的光合,章结构：,篇,开篇“理想的启迪”

5、通过小小蒲公英的种子的视角，来到西永，找到我们心中播种理想的圣地！,续篇“理想的寻找”各种理想的养分滋润种子生根发芽，展开对项目核心价值的逐一解读！,尾篇“理想的光合”理想终究会实现，在光合仪式作用下，见证理想实现的瞬间！,从心里与视觉同时展开理想光合作用的过程，讲述蒲公英种子在光合作用下成长的故事，展开光和城项目推介，一步步带领来宾从了解光和城项目，认识光和城价值，最后认同光和城产品，达成项目与目标人群的情感共鸣！,章内容：,篇,视觉延展电子邀请函&桌卡,电子邀请函通过邮件，微信等心事发送，保证提前送抵邀请信息,觉延展：,视,视觉延展导视牌,觉延展：,视,视觉延展导视牌,觉延展：,视,签到处

6、,觉延展：,视,视觉延展导视牌,觉延展（备选）：,视,视觉延展导视牌,觉延展（备选）：,视,签到处,觉延展（备选）：,视,视觉延展（备选）电子邀请函&桌卡,觉延展：,视,项目概况项目扫描目标&思考公关主题公关执行媒体传播管理服务,18：30 19：30 暖场迎宾、签到（电子签到）内场首创集团形象宣传片与项目宣传片轮换播放理想的启迪(时长20“)19：30 19：35 城市之光LED秀19：35 19：45 主持人致辞19：45 19：50 首创领导致辞理想的寻找（时长40“）19：50 19：55 理想之光情景剧一19：55 20：05 首创光和城项目一介绍20：05 20：15 主持人现场互

7、动问答20：15 20：20 理想之光情景剧二20：20 20：30 首创光和城项目项目二介绍理想的光合（时长60“）20:30 20:35 启动仪式 20:35 20:45 现场抽奖20:45 21：30 示范区参观,电子签到,来宾通过迎宾大道来到签到区域，在礼仪小姐的引导下完成签到，为符合项目的高端气质，采用3D电子签到完成签到环节。,签到迎宾,礼仪协助签到,理想之城，光合之礼,来宾签到后，工作人员发放到场礼品，礼品建议发光手环，发光小风扇，多肉植物等，配合活动主题。,签到迎宾,签到礼品,32,二维码,会场入口处签到背景墙设置二维码，嘉宾用手机扫描二维码，就能获得首创项目信息。,签到迎宾,

8、二维码信息,大屏循环播放首创集团的项目VCR，以展示企业实力及后续发展重心为西南地区。,项目视频,签到迎宾,项目视频,冷餐区 在会场设置冷餐区，为来宾提供可口餐点，饮料。,签到迎宾,冷餐区,暖场乐队演唱,乐队现场倾情演唱，跟着音乐、合着节拍体验非同寻常的视听盛会。,签到迎宾,暖场音乐,智能司仪台,本次采用智能司仪台，此司仪台采配置22寸，桌面触摸屏，演讲领导可直接点击屏幕操作演示文件（支持各种格式），大屏幕上可同步此文件。,签到迎宾,智能司仪台,理想之光，蒲公英之夜活动开启前，主持人画外音提示来宾入座，盛典即将开启！,签到迎宾,主持人开场提示,第一篇章,梦想是遥望而不可及，理想需要行动去践行，

9、小小的蒲公英，承载追寻着理想，寻找栖息之所、到孕育成长、直到最终实现理想，是光的正能量见证，是青春的活力呈现！,整个产品说明会&示范区开放仪式过程，通过三个篇章串联，呈现理想在光和城的光合作用，达成传递品牌价值，传递产品认知的目的。,理想的启迪,活动正式开始，全场避光后，舞台LED开始播放篇章视频，引领全场进入盛典！,第一篇章理想伴随成长,创意篇章视频,第一篇章理想伴随成长,我是小小的蒲公英怀着滚烫的理想似翅飞翔是随风而去还是逆风前行,心中的理想告诉我明天的方向,42,理想就在光和城,开场秀LED互动秀,全场灯光变暗，舞者与LED大屏互动，舞出光和城的全新时代。,光影LED秀结束后，特邀主持人

10、登台致开场词，欢迎到场来宾，介绍莅临嘉宾！,第一篇章理想伴随成长,主持人开场,主持人邀请项目领导登台发言！,城市之光,领导致辞,第一篇章理想伴随成长,活动正式开始，全场避光后，舞台LED开始播放篇章视频，引领全场进入盛典！,创意篇章视频,第二篇章理想照进现实,我飘过城市的上空冲破云雾的迷茫,终于 在那繁华的深处 阳光的中央找到可以安放的理想,理想就在光和城,理想之光情景话剧一,光影情景话剧，主持人深情的旁白讲述，配合舞蹈的演绎，展示首创光合城的幸福生活，让来宾更直观的感受到西永，重庆时代的理想之城。,理想之光情景话剧二,当幕布拉开，舞蹈演员用动感的街舞方式演绎广播体操，给现场来宾不一样的视觉感

11、受。,主持人请出项目经理登台，详细解读项目核心卖点，进行项目推介说明,项目产品推荐,建议讲解PPT形式展开，内容可与前后环节衔接,第二篇章理想照进现实,项目推荐之后，主持人邀请现场来宾互动。向正确回答项目相关信息的来宾派发小礼品，活跃现场氛围！,主持人现场互动,第二篇章理想照进现实,活动正式开始，全场避光后，舞台LED开始播放篇章视频，引领全场进入盛典！,创意篇章视频,第三篇章理想光合作用,飘吧 不再飘最好的时光遇上最美的阳光,这里的叶片舞姿蔓妙轻轻的摇这里的一切是不曾想象的美好这里是首创光合城让每一个理想悄然绽放,理想就在光和城,首创项目启动仪式,主持人邀请首创光和城领导上台进行首创项目启动

12、仪式。利用3D成像技术，当领导用手触摸到成像载体，载体内即呈现出光和城LOGO及项目鸟瞰图，再映射到LED屛上。（要求会场全暗）启动仪式之后，主持人串场，邀请嘉宾合影留念。,项目启动仪式,第三篇章理想照进现实,项目启动仪式,第三篇章理想照进现实,启动仪式前后，烟花效果绽放，呼应理想光合作用的视觉寓意！,主持人邀请启动嘉宾共同抽出盛典之夜的惊喜奖项！,现场抽奖,第三篇章理想光合作用,抽奖高潮之际，主持人与台上嘉宾领导感谢来宾到场，并致谢幕词，活动淡出！,登台谢幕,第三篇章理想光合作用,示范区参观,来宾参观样板间与示范区，由模特在样板间内进行光合城幸福生活的演绎，使到场来宾更加了解项目，切身体验重

13、庆时代的理想之城。,示范区参观,第三篇章理想光合作用,应急方案Emergency response programme,由VK灵实公关制定专业流程方案由礼仪提前引导发言嘉宾就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行,应急预案,恶劣天气：活动前10天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报，幵在活动现场准备足量的雨伞。电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对

14、紧急情况发生。,Event Management|活动管理,Program Operation|流程管理,活动开始前，由VIP专用车辆接VIP嘉宾到达场馆，并由负责VIP接待的人员，指引进入VIP房间休息。活动开始前，由VIP接待人员及礼仪引领进入会场，入嘉宾席。活动期间由礼仪为VIP嘉宾进行指引服务，如上台演讲。等活动结束，VIP接待人员及礼仪指引VIP嘉宾由通道离开会场，由VIP专用车辆送到指定地点。,Event Management|活动管理,VIP Reception|VIP接待,前期沟通会议场地详绅信息入场搭建流程手续电路需求酒店内物料运输路线场地座位摆放形式餐饮茶歇安排（如需要）V

15、IP休息室安排物料存储地点,现场沟通保证现场情况符合按前期沟通与酒店各部门人员（宴会、保洁、安保、电气等）配合保证会议顺利进行处理现场突发事件（如人员增加需要临时增加座位等）,Event Management|活动管理Communication|项目沟通,彩排的安排？演讲前是否有人提醒？讲师管理员向所有讲师发出核对讲师PPT内容是否有更改处，并提供相关服务。在每位讲师课程开始前15分钟提醒讲师做相应的课程准备彩排时间和地点邮件，并联 络讲师进行再次口头通知，讲师管理员见到讲师后再次进行沟通。,所演讲内容何时确认管理员负责向讲师收集演讲名称及内容，并向讲师拿到确认。确认时间控制在提交演讲后3天内

16、，并向大会确认各个课时的安排。,提交最终版PPT的时间讲师管理员向所有讲师发出PPT最终版交付时间邮件，并联络讲师进行再次口头通知。讲师管理员在收到讲师的PPT后根据大会要求进行PPT版式调整，对需要翻译的PPT迚行翻译并予以确认。同时会根据讲师的特别要求准备相应的物品。,Event Management|活动管理Speech Guest Management|演讲嘉宾管理,是否有Q&A环节几个问题，是否有奖品分会场负责人将和讲师迚行现场沟通，告知现场可提问数量，及礼品数量。在讲师讲课时帮助讲师把控讲课时间，进行时间提醒。,活动前VK组织第三方人员进行相关工作内容，品牌介终及活动内容培训高度重

17、规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求VK灵实公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作礼仪管理专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象,保洁管理合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利迚行安保管理合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态制

18、定紧急方案，确保重要人士安全,Event Management|活动管理3rd Party Management|第三方管理,恶劣天气电力供应安保措施 火警急救措施紧急情况负责人,活动前10天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 活劢现场准备足量的雨伞或雨衣 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报 现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等 制定活动场地各部分火警疏散计划；遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组

19、细嘉宾离席 准备各种日常药品及急救物品 确保活动现场有拥有紧急救助资格证书的工作人员 项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人 项目总控为活动第二紧急情况负责人 每位工作人员持有打印版活动联通表，其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式,Event Management|活动管理Emergency Plan|风险控制,创意总监 Creative director董丹,项目总负责Project Lead伍长艺,主持人管理王秋帆规频制作王路摄影摄像杨胜红,第三方管理甘雪第三方管理助理 李龙吟后勤保障吴晓眉,演艺管理漆洛雁车辆管理梁磊物料管理罗鑫,策略顾问ConsultantANKO,总经理General manager甘雪,流程管控彭华流程助理李龙吟文字撰写唐娇,搭建管理蒋浪军场地管控李长春 AV管控李龙吟,平面设计杨胜红制作物刘凯3D设计涂苏拉,Event Management|活动管理The Executive Team|执行团队,