SD 模块介绍.ppt

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1、SARS终将倒下 ERP精神长存,讲师：杨平,SAP Sales&Distribution,销售与分销,培训内容,培训内容,培训内容,订单管理循环,订单管理,培训内容,组织要素是代表一个企业的法律和/或组织视图的结构。根据业务处理，您可以设计自己公司的结构。组织要素形成一个支持所有商业活动的框架。,组织要素,SD组织结构,公司代码,销售组织,分销渠道,分销渠道是销售物料到达客户的一种方式。,部门,一个部门代表一种产品线,销售区域,看一个例子,工厂,工厂生产货物、提供服务和准备货物分销。工厂有以下场地类型：制造设施仓库分销中心,装运地点,运送地点,装运地点是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一

2、个运送地点处理。,工厂,工厂,运送地点,工厂/存储地点和仓库编号,练习,在如右组织结构范围内完成我们的练习思考题：以一个你熟悉的企业为蓝本定义其销售组织结构，思考如何定义销售组织、如何定义工厂,培训内容,SD相关主数据,销售凭证的数据来源客户主数据物料主数据客户-物料信息记录,主数据：销售凭证中的数据来源,客户主数据,主数据：客户主数据,主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。,客户主数据,一般数据（公共于Client端）,销售数据（特定于销售区域）,会计帐务数据（特定于公司代码）,主数据是集中存储（通过应用程序模块共享）且消除了数据冗余。,主数据：客户主视图,主数据：业务合作伙伴可能是.

3、,主数据：客户科目组,科目组,客户:C1销售组织:0001分销渠道:01部门:01科目组:0001,0001售达方0002送达方0003付款方0004收取发票方,字段选择编号分配一次性科目：是/否输入建议,科目组 0001,主数据：物料主数据,物料主数据 包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。,基本数据销售会计描述最小订单数量价格控制计量单位物料组评估分类,主数据-多个视图,物料主数据示例：,视图:数据字段：,主数据被业务功能分割成段。每个区域只查看与其功能和授权级别相关的

4、数据。一些数据可能独立于视图；例如，物料的描述、基本计量单位等。,物料-物料类型,主数据：客户-物料信息,销售订单,客户-物料信息,售达方：C1,客户物料M234M598,描述计算机 1计算机 2,数量103,销售组织:1000分销渠道:12客户:C1,物料M1M2,.,描述计算机 AG计算机 UG,.,特定客户数据,物料M234M598,描述计算机 1计算机 2,+,更多数据,.,.,主数据：创建客户,主数据：合作伙伴功能,主数据：使用参考创建物料,主数据：指定组织级别,x,主数据：物料库存进货,主数据：客户-物料信息记录,要创建一个客户-物料信息记录，使用 SD（销售和分销）主数据屏幕。从

5、 SD 主数据屏幕创建协议，特别是客户-物料信息协议。指定一个唯一的客户、销售组织和分销渠道的组合。使用此信息记录，您能指定客户物料号、客户描述、采购此物料的工厂以及各种其它控制。,练习,创建一个客户主数据。菜单路径：后勤销售与分销主数据商业伙伴客户创建完成事务代码：XD01创建一个物料主数据，维护该物料的销售视图菜单路径：后勤销售与分销主数据产品物料其它物料创建事务代码：MM01物料初始库存收货菜单路径：后勤物料管理库存管理货物移动收货其它事务代码：MB1C移动类型：561,培训内容,订单管理循环,销售订单处理,客户把订单交给客户服务代表标准订单通常包括：客户信息和物料信息对每个项目的定价条

6、件计划行和交货信息出具发票信息,销售凭证类型,每种销售凭证代表不同类型的销售事务。,销售凭证的类型,标准订单,计划协议,现金订单,紧急订单,免费交货,退货,寄售订单,贷方借方凭证请求,销售凭证,销售凭证的功能,每个交易或每个销售凭证完成 R/3 系统中的特定功能。这些功能影响凭证在 COM 循环中如何流动。,交货计划,转运需求,报价,销售信息系统,信用检查,输出,文本,可用性检查,创建一个销售订单的步骤,为了创建一个订单：进入创建销售订单屏幕。在必要的字段输入相关信息。按 Enter。R/3 系统使用相应的主数据完成凭证中的信息。,销售订单处理概览,MaterialM1M2,Quantity1

7、020,for all items,Qty020,Plant,使用销售订单处理的标题行,标题行是R/3 系统用户界面的一个重要组成部分。标题行与索引卡相似，每一个标题行都有一个可见的标题。通过点击标题，可以进入该标题行的功能界面。销售凭证数据主要展现在个屏幕上：带有标题行的概览屏幕：销售、项目概览、订货方、采购、装运、拒绝原因带有标题行的表头屏幕：销售、装运、出具发票、付款卡、出具发票计划、财务会计、条件、帐户分配、联系、文本、采购订单数据、状态、附加数据 A 和 B带有标题行的项目屏幕：销售 A和B、装运、出具发票、出具发票计划、条件、帐户分配、计划行、联系、文本、采购订单数据、状态、结构、

8、附加数据 A 和 B,销售凭证结构,销售凭证由经过合理组织的内容组成。表头包括适合于整个订单的与客户相关的数据。项目包括与所订购的物料和数量相关的数据。计划行保存象交货数量和日期一样的交货信息。,表头数据,表头数据出现在不同的标题行，例如：条件合作伙伴文本,项目数据,销售凭证可以包含您所需要的一些项目。项目包含在不同标题行上组织的信息，如：条件文本合作伙伴,计划行数据,每个项目可以包含多个计划行。要求的交货日期出现在第一个计划行。如果因为要求的交货日期而不能确定订单数量，R/3 系统在后面的计划行中建议交货日期并确定订单数量。计划行包括以下内容：交货日期在这些日期的交货数量,订单处理中的可用性

9、检查,如下情况，在销售订单处理中发生可用性检查：物料要求库存检查交易已配置要检查可用性它发生在为项目确定的工厂中。特定的时候，在存储地级别执行可用性检查,可用性检查的范围,如果已为物料和交易配置了可用性检查，它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。可用性检查的范围包括库存的入库和库存移动。,生产类型,现货生产（Make To Stock-MTS）订货生产（Make To Order-MTO）订货组装（Assemble To Order-ATO）工程生产（Engineer To Order-ETO）,现金销售,如果客户发出销售订单、领出货物、付款都在同一时间完成，那么应该为之创建现金

10、销售处理。因此，系统自动建议将销售订单的当前日期作为交货单和出具发票的日期。一旦现金销售的销售订单已经保存，系统自动创建一个交货单，并一个现金销售发票，交给售达方。,退货处理,我们用一种订单类型确定退货业务（RE）数量和金额不需要用负号标示退货订单可以参照发票创建，以确保处理的可追溯性。,免费交货,免费交货用于把免费货物送给客户。该交货实际上是一个只与交货相关而与发票无关的销售单据类型。无需定价。没有收入的销售业务。,寄售,在寄售库存处理业务中，公司允许库存或者物料存放在客户处，或者库存特地为客户保留在原有位置。这是通过一个协议实现的，根据该协议，客户将有能力出售或者消耗这些物料。只有在客户已

11、经出售或者消耗了这些物料后，公司才会出具发票。一旦客户不想继续出售或者消耗这些寄售的物料，他就会通知公司，公司将取回自己的寄售库存。,工厂库存,寄售库存,客户消耗或售出,寄售补充,寄售售出,寄售取回,寄售退货,练习,创建标准销售订单，检查其项目类别、计划行类别菜单路径：后勤销售与分销销售订单创建事务代码：VA01订单类型：OR客户和物料请用你自己创建的主数据创建一个现金订单订单类型：BV创建一个免费订单订单类型：FD创建寄售业务订单，察看寄售库存订单类型：KA、KB、KE、KR察看寄售库存：后勤物料管理库存管理环境寄售客户方寄售,培训内容,装运和运输,交货支持：重建交付单重建运输订单（提货）包

12、装（如果需要）发货,交货使所有与交货相关的活动开始运作，例如提货、包装和运输。为一个订单的运送地点创建交货，该订单是已到交货期限的订单。R/3 系统从该订单上拷贝相关数据。,交货单,销售订单 1客户 1,销售订单 2客户 2,运送地点交货日期客户,运输订单,创建一个交货,创建一个交货要：显示创建交货事务。如学员手册所指，在要求字段输入信息。点击 Enter 图标。R/3 系统将销售订单上的信息拷贝到交付凭证中。,库存概览：一般概念,库存概览显示每一种物料的详细的存储信息，这些信息包括公司、工厂、存储地点和批量。库存概览屏幕描述每一种库存类型的存货。下面是几个基本库存例子：非限制使用质量检验保留

13、,库存总览选择屏幕,为了显示物料的库存水平，需要：输入物料、工厂和存储地点。点击执行图标来显示库存概览。,库存概览屏幕,库存概览:公司代码1/工厂/库位/批次,物料物料类型计量单位,System,Help,Goto,Edit,List,HAWA,PC,Extras,Environment,Breakdown next level,New Selection,M20,20/前灯商业货物计量单位 PC,Cl/CC/工厂/Sloc/批量 D,非限制使用,质量检查,保留,总计,999.999,00,999.999,00,999.999,00,999.999,00,1000 SAP A.G.,0,00,

14、0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,0,00,1000 工厂 0001 存储地点,为了看到另外的信息，比如计划交货的数量和分配给销售订单的数量，需要：点击左栏或右栏图标来显示不适合这种显示的栏。双击任何组织等级来显示该组织等级的库存类型和数量。,运输,制定运输计划，运输计划包括在装运货物离开装运点之前的一切活动 规定装运截止日期确定运输方法和运输设备指定服务代理人组织运输规定一条运输路线并规定函盖这条路线的装运步骤运输执行确认实际装运、运输到货日期确认运输行程监督与控制运输过程核算运输费用,创建一个单个运输订单,创建运输订单需要：为交货事务显示创建运输订单。如学员手册中

15、所示，在需要输入的字段中输入信息。点击 Enter 图标。R/3 系统将交货中的信息拷贝到运输订单中。,过帐发货,过帐发货需要：显示更改交货事务。输入交货编号。点击过帐发货图标。,报价单,交货,需求,到期发票清单,物料 M1已估价库存,C1 M1 销售价格 成本价格,发货：减少仓库库存把价值变动记到库存会计的库存帐上减少交货需求为销售和交货单刷新凭证流为出具发票创建一个工作清单,发货过帐的作用,100 PC25 UNI12 UNI,Sls.订单,库存,X,生产的工厂间接费用,X,练习,给你的销售订单创建交货单（单独创建）菜单路径：后勤销售与分销装运和运输向外交付创建单个凭证参考销售订单事务代码

16、：VL01N集中创建交货单菜单路径：后勤销售与分销装运和运输向外交付创建到期日的集中处理销售订单事务代码：VL10A请对一笔销售业务创建部分交货单个发货过账菜单路径：后勤销售与分销装运和运输过账发货向外交货单个凭证事务代码：VL02N集中处理发货过账菜单路径：后勤销售与分销装运和运输过账发货经向外交货清单集中处理事务代码：VL06G,培训内容,定价,条件类型条件记录定价过程,条件组,价格条件记录,定义价格条件的层次,条件类型：PR00销售组织：1000分销渠道：01客 户：C1物 料：M1,定价期间12003.03.012003.04.30,定价期间22003.05.012003.05.30,

17、1000$1-%2000$2-%3000$3-%下限 5-%上限 0%,1000$2-%2000$3-%3000$4-%下限 5-%上限 0%,定价规则,在规定的时间期限，贸易合伙人之间的价格协议将确定定价规则。定价规则可以包括：产品客户客户和产品的组合客户和产品层次的组合客户组和产品的组合客户组和产品层次的组合,定价过程,SD的定价程序规定进行事务时的价格，附加费和折扣，以及这些价格如何出现在凭证中。你可以使SD定价适于组织的需要。定价程序可以定义：出现什么样的小计什么程度定价可以被手工影响系统是如何计算折扣率和附加费什么样的需求会触发定价程序的变动,含税价格与不含税价格,含税价格（PR01

18、）价格中包含税（销项税），该部分税金要向客户收取客户应收款=含税价格 X 数量收入=（价格 税金）X 数量不含税价（PR00）价格中不含销项税，该部分税金要向客户收取客户应收款=（不含税价格+税金）X 数量收入=价格 X 数量,销项税,税率对含税价格（PR01）中销项税的计算：以17%的税率为例计算如下单位税金=PR01*17%/(1+17%),定价过程实例,指导价是从主数据中读取的销售价格高出指导价部分手工输入附加价销售价格为含税价格税额=总价值*税率,订单价格分析,订单的定价过程条件类型的读取顺序,练习,给你自己创建的物料维护销售价格（PR00/PR01）菜单路径：后勤销售与分销条件按条件

19、类型选择创建事务代码：VK11维护税率（MWST）菜单路径：后勤销售与分销条件按条件类型选择创建事务代码：VK11检查你在之前创建的销售订单上的价格，更新销售订单的价格。事务代码：VA02,培训内容,信贷检查与信用控制的集成模式,信用控制范围集中控制,信用控制范围分散控制,信用限额：10000￥,信用限额：5000￥,单个客户的信贷限额维护,总信贷限额对所有信用控制范围总的信贷限额单个控制范围限额每个信用控制范围的最高限额信用限额当前信用范围的信用限额维护路径：后勤销售和分销信用管理主数据更改,风险总额与信贷检查,超过限额,冻结与批准,冻结信用检查过程中超过了的订单会自动冻结批准冻结的订单必须

20、在批准后才能执行后续流程路径：后勤销售和分销信用管理例外冻结的SD凭证,练习,给你创建的客户维护信贷主数据，分配该客户总信贷限额、单个控制范围限额以及信用限额菜单路径：后勤销售与分销信用管理主数据更改事务代码：FD32你可以将信贷限额设得小一点。用该客户创建销售订单，体验信用检查的过程和结果批准被冻结的订单菜单路径：后勤销售与分销信用管理例外冻结的SD凭证事务代码：VKM1,培训内容,出具发票,出具发票支持：为交货和服务创建发票根据要求创建贷方和借方凭证撤消业务事务转帐出具发票数据给财务会计,交货 1客户 1,交货 2客户 1,发票,客户出具发票日期目的地国家,创建发票,发票,您可以为一个单独

21、交货或一个销售订单创建一张发票。您可以使用选择标准把发票集中到一起，这些选择标准可以是客户、出具发票日期和目的地国家。,到财务会计的接口,会计,100,保存发票时，R/3 系统自动产生一个能够刷新总帐科目的会计凭证。,发票数量：100,R/3 系统中的凭证流,销售凭证说明在R/3 系统中的交易。许多交易形成称为R/3 系统中凭证流的相关凭证链。R/3 系统把一个凭证上的数据拷贝到另一个凭证上，这样可以减少人工数据输入并且使问题更加容易处理。,一个销售订单的凭证流订单 900.交货 80000459.WMS 运输订单 1000000062.GD 发货：交付单 49001828.发票 900003

22、33.会计凭证 100000276,创建一个出具发票凭证,创建一个出具发票凭证需要：显示创建出具发票凭证事务。输入要开具发票的交货。点击 Enter 图标。R/3 系统将交货和原始订单中的信息拷贝到出具发票凭证中。,出具发票凭证与销售凭证在结构上相似。表头包括适合于整个发票的信息。凭证行项目包含关于要开具发票的物料的信息。,发票凭证的结构,表头包括按照不同视图组织的信息，这些视图包括：定价合作伙伴文本输出应用于整个发票的业务的明细数据（例如付款方式）,发票表头数据,凭证行项目包括按照不同视图组织的信息，这些视图包括：定价文本合作伙伴对每一个凭证行项目而言的业务明细，例如销售、发运和出具发票的信

23、息。,发票项目数据,创建发票：自动创建可以为收入刷新总帐科目的会计凭证。在所有的有关销售、交货和出具发票凭证中刷新其状态。刷新客户的信用记录。为销售信息系统刷新销售统计。刷新成本控制要素，如：获利能力分析和利润中心会计。,A/R X,客户信用记录,获利能力分析,创建发票的作用,销售信息系统,交货,销售订单,借贷项凭证,公司间发票,工厂1001属于公司1000公司2000销售产品给客户，但产品是从1001工厂发货公司2000对客户的销售按标准流程处理公司1000需要给公司2000出具发票，既为公司间发票,销售,发货,练习,单独出具发票集中出具发票创建一个订单类型为CR的贷项凭单请求，然后为其出具

24、发票。,培训内容,SD 信息的来源,信息结构,SIS,标准分析,灵活分析,SD 清单 及 报告,ABAP/4 查询,信息库,主数据和凭证数据,在线清单,在线清单：提供销售业务凭证。显示凭证：以一种特定的状态为一个特定的客户或物料允许您在线检查和更改凭证。例如：给客户的报价单或冻结出具发票的订单工作清单：显示正在进行的和需要处理的工作。使您的组织成为高效的工作单位。例如：交货到期清单和到期单据清单,销售订单清单的示例,以特殊状态显示销售凭证,交货到期当前有效未清冻结未完成,显示工作清单,单据流程,会计凭证,一个销售订单的凭证流订单 900.交货 80000459.WMS 转储单 1000000062.GD 发货：交付单 49001828.发票 90000333.会计凭证 100000276,销售订单清单,期限内订单,交货到期销售订单,出具发票到期清单,发票凭证清单,销售信息系统客户分析,销售信息系统物料分析,销售信息系统销售组织分析,培训内容,