集团企业中层干部执行力培训.ppt
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1、集团企业中层干部执行力培训,执行力缺失的表现和原因,执行力的重要性,目 录,提高执行力的方法和措施,一、执行力的重要性,1、保证公司目标得以实现;2、保证公司制度得到落实;3、保证公司各项工作按质按量完成;4、保证公司经济活动有序进行;5、复杂困境的破解需要执行力;6、成功企业的发展需要执行力;高层的理念、中层的管理技巧、基层的习惯,其中:重点在基层(形成较强执行力)的习惯,它能够把领导的思想、意图转化为行动;(三分策略,七分执行),一、执行力的重要性,执行力可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果
2、的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。执行力对个人而言就是办事能力;对团队而言就是战斗力;对企业而言就是经营能力。衡量执行力的标准 对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。其表象在于个人完成任务的及时性和质量,其核心在于企业战略定位与布局的实现,是企业经营的核心内容。,一、执行力的重要性,执行力是企业资产的基石。一个企业是一个组织,一个完整的机体,企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得
3、到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流企业的执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业。,一、执行力的重要性,要提高企业的执行力,就要提高企业从上到下的每一个人的执行力,就要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统执行力,从而形成企业的执行力、企业的竞争力。要完善企业执行力的建设,就要在组织设置、人员配备、操作流程上有效的结合企业现状,将企业整合成为一个安全、有效、可控的整体。要加强企业执行力的
4、建设,就要利用在制度上减少管理漏洞、在目标上设定标准、在落实上有效监督。只有如此,企业执行力的力度自然就会得到有效提高。,一、执行力的重要性,执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的大量人力、物力、财力,还会错过机会,影响企业的战略规划和发展。要提高企业的执行力,首先要从管理上得以体现,用管理的方法来形成企业的整体风格和氛围,最后使整个企业和人员都具备这种能力。在这个世界里 人之所以有优秀与一般的不同,区别在于优秀者更有实现构想的能力,也就是优秀者具有强的执行力,而不是更有思想。企业亦如此,一个优秀的企业与其他的企业一样,虽然都有美好的发展愿景,只是优秀的企业比别的企业做得更好、落实得更到位
5、、执行得更有效果。,第一节完,二、执行力缺失的表现和原因,1、看似雄心勃勃的计划到最后总是无法实施;2、好的决策总是一而再、再而三地付之东流;3、企业刚刚做强、做大,贯彻就出现问题;4、付出的比计划多了10倍,结果却不到计划收益的1/10;5、企业陷入怪圈:高层怨中层,中层怪员工,员工怨高层。,我们可能会碰到的问题,二、执行力缺失的表现和原因,1、管理者普遍感觉很累;2、管理者花了太多的时间“救火”;3、工作任务分工不明、职责不清;4、各个部门各自为政、不相配合;5、管理者有技术有经验,但不懂管理;6、公司有制度,但执行不下去;7、部署任务后,无人追踪、检查;8、工资奖金大锅饭;9、现场管理脏
6、、乱、差;10、工作质量、经营业绩不稳定。,工作中我们可能会看到的现象,二、执行力缺失的表现和原因,执行力不足;执行力不强;执行力出现流失;执行力黑洞(出现盲区);执行力出现危机;没有正确地抓好执行力。不是从上往下抓,不是先抓头,抓关键人物,抓关键环节,而是先抓基层员工,逮到谁抓谁,乱抓一通。,说明了什么?说明执行力出现了问题,统称:执行力缺失,二、执行力缺失的表现和原因,1、有令不行-“将在外,君命有所不受”2、有禁不止-“你禁你的,我干我的”3、逃避执行-“推诿扯皮,乾坤大挪移”4、歪曲执行-“割发代首”5、附加执行-“卖苹果搭洗洁精”6、盲目执行-“拿着鸡毛当令箭”7、选择执行-“断章取
7、义,为我所用”8、机械执行-“照抄照搬,本本主义”9、被动执行-“推一下,动一下”10、越位执行-“越俎代庖”11、虚假执行-“表里不一,阳奉阴违”12、错误执行-“街亭失守,蒋干中计”,执行力缺失的12个表现,二、执行力缺失的表现和原因,1、推过揽功,不负责任2、选人不当,用人无方3、目标不清,计划不明,标准缺失,考核无据4、只重制度,忽视文化5、只重指令,不懂沟通,管理过度,领导不足,事必躬亲,未能授权6、流程不畅,衔接不良7、管控不力,奖罚不当,执行力缺失的原因,第二节完,三、提高执行力的方法和措施-之一,1、执行前要想到会出现什么结果,做好预案。执行当中要努力把事情往好的方面引导,防止
8、坏的结果出现;2、出了问题要先解决问题,不要先忙于批评,责备,更不能抱怨;3、把问题解决后要进行总结和汲取教训。总结时要从自我检讨开始,汲取教训要有改正措施及落实措施的行动;4、为保证有强的执行力,在选择干部或责任人时,要把好选人关,要考虑候选人是否具备以下素质:看他能不能承担责任看他能不能独当一面看他有没有大局观,能不能顾全大局,勇于承担责任积极解决问题,三、提高执行力的方法和措施-之一,1、谁去做2、工作目标3、工作标准4、工作地点5、工作进度6、工作实施方法7、工作量8、费用成本9、安全保障,工作部署的九条法则,三、提高执行力的方法和措施-之一,岗位说明书,三、提高执行力的方法和措施-之
9、一,工作交办表单,之一完,三、提高执行力的方法和措施-之二,员工的正确选、育、用,选-选择有执行力的人育-以完善的培训制度提高员工执行力用-分清员工类型,区别对待,三、提高执行力的方法和措施-之二,企业选人用人原则,1、德才兼备原则2、用人唯才原则3、量才使用原则4、用长容短原则5、明责授权原则6、培养育人原则7、组合集聚原则,三、提高执行力的方法和措施-之二,具有执行力的十大特质,1、做事积极主动2、分析力、判断力、应变力比较强3、诚信4、求知欲强5、负责任6、好胜心强7、做事有韧性8、人际关系好9、重视团队合作10、做事注重细节,三、提高执行力的方法和措施-之二,四种类型的员工,极品-重用
10、(不需教)次品-培用(耐心教)药品-慎用(约束教)废品-弃用(不能教),之二完,三、提高执行力的方法和措施-之三,制定明确目标和细致的计划,目标是执行的前提如果没有明确的目标执行也就无从谈起,三、提高执行力的方法和措施-之三,企业目标结构,三、提高执行力的方法和措施-之三,设定目标的标准,1、是明确的-目标必须是一项明确的、具体的任务;2、是量化的-目标应可以用数字来体现的;3、是有激励性的-目标完成后要有奖励,完不成要有处罚;4、是务实的-经过努力能够达成目标;5、是有时间限制的-达成目标要有一个期限。,三、提高执行力的方法和措施-之三,定性标准和定量标准,1、定性标准-用文字语言进行相关描
11、述的标准2、定量标准-用数学语言进行相关描述的标准3、定性与定量的关系-定性与定量应该是统一的,相互补充的;定性是定量的基本前提,没有定性的定量是一种盲目的、毫无价值的定量;定量使定性更加科学、准确,它可以促使定性得出广泛而深入的结论。4、定性标准和定量标准的例子-定性标准:优质服务-定量标准:(其中包括)沃尔玛的“三米微笑”,三米之内遇到顾客,都要向顾客微笑,微笑时应露出八颗牙齿,三、提高执行力的方法和措施-之三,各类人员、各种情景的工作目标及责任分担,之三完,三、提高执行力的方法和措施-之四,完善规章制度,建设企业文化,企业发展的规律:一年获利靠机遇 三年不败靠领导 五年成功靠制度 百年发
12、展靠文化,三、提高执行力的方法和措施-之四,企业文化,写在纸上的是制度,不言而喻的是文化企业文化是一种思想,是企业在发展过程中形成的员工共同的价值观念和行为准则,三、提高执行力的方法和措施-之四,让员工学习 企业文化,之四完,三、提高执行力的方法和措施-之五,科学管理,重视沟通,四种管理风格,1、命令型-我来决定,你去做2、教练型-我们探讨,我来决定,你去做3、团队型-我们探讨,我们决定,参与做4、授权型-你来决定,你去做,三、提高执行力的方法和措施-之五,知名企业的管理风格,海尔、联想、三九集团都是中国比较知名的企业,这三个企业的管理模式和风格却有很大差别。海尔、三九是集权式领导体制。在海尔
13、,张瑞敏是一言九鼎;在三九,赵新先(曾任)是一人拍板说了算。而联想则是民主式的领导体制。在联想,柳传志(曾任)作重大决策时,一般会和副总及部长们交流和沟通,而且他还有一个做法,一旦一把手和副总发生矛盾的时候,首先要听副手的意见,而不是一把手的意见。在联想看来,主管副总最了解有关情况,所以由他首先做出决策,三、提高执行力的方法和措施-之五,如何形成适合自己和公司发展的管理风格,1、根据公司不同的发展阶段,把握好改变风格的时机-初始阶段(适合团队型为主);成长阶段(适合教练型为主);稳定阶段(适合命令型为主);困难阶段(适合授权型为主)2、人力资源的准备-员工的素质、能力、经验、态度的状况3、领导
14、者自身素质的提高-领导者要加强学习,才能适应和驾驭管理升级带来的风格改变4、处理好利益(权力)分配和产权分解的问题-公司的发展、管理的升级涉及员工利益(权力)的再分配,需要有相应的制度、流程进行监控;核心骨干对薪水已经不再是他们唯一追求的目标,必要时可以进行合理的产权分解,从股份持有和薪酬政策两方面平衡员工与企业的利益关系5、建立健全企业决策体系与管理体系-只有形成了科学规范的管理秩序和决策机制,管理升级才能取信于人,顺利实现,三、提高执行力的方法和措施-之五,管理的改进提升-之一,宏观1、从管人到管事2、从被动管理到自我管理3、从人工管理到机制管理4、从权力驱动到检查驱动过程1、抓工作的同时
15、又要关心人2、抓制度的同时又要营造文化3、下指令的同时又要进行沟通4、既要解决当前问题,又要考虑将来发展5、既要领导层重视,又要员工有积极性,三、提高执行力的方法和措施-之五,管理的改进提升-之二,责任落实到人 要注意防止越级管理或包办管理,责任要落实到人;避免上级事无巨细,管理倒置;避免下属找推卸责任的借口;要求做到下级想方法解决上级监督执行。学会授权1、明确授权范围(那些权可授,那些权不可授)2、明晰授权流程 选人(选责任人)、制定目标(给责任)、授权、反馈。3、建立授权后的反馈(1)建立任务反馈报告制度(事前报告事后报告边做边汇报)(2)建立监督检查制度,三、提高执行力的方法和措施-之五
16、,学会沟通,减少工作中的矛盾和障碍,工作当中的矛盾和障碍,70%是由沟通不良造成沟通的四大障碍1、级别障碍2、年龄障碍3、性别障碍4、文化障碍沟通的三大误区1、自以为是2、表达不明确3、单向沟通,三、提高执行力的方法和措施-之五,掌握沟通技巧,沟通的过程:明晰事实、合理逻辑、认同结论沟通的手段:1、说-口头语言、书面语言、肢体语言、道具语言2、问-开放式提问、闭锁式提问(是否式提问)3、听-排除杂音+换位思考+全面倾听,之五完,三、提高执行力的方法和措施-之六,建立良好的工作流程并执行,建立良好工作流程的意义 企业的制度,一方面规定了员工的工作内容,另一方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流
17、程。制度对员工在什么岗位上要做什么事情都规定得很好,但如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理的工作流程所引导,那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代,其后果,最直接的影响就是员工的工作过程失去监督,失去监督就是失去控制。优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,能保证能力欠缺的人选择效率最优的手段。优良的工作流程就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。,三、提高执行力的方法和措施-之六,例一:“部门人员定编方案”报批工作流程,三、提高执行力的方法和措施-之六,例二:“理货员”工作流程,例三:“收银员”工作流
18、程,例四:“收货员”工作流程,之六完,三、提高执行力的方法和措施-之七,加强管控,有效激励,管控的核心在于检查,并只相信数据和事实管控过程1、承诺2、检查3、汇报4、奖罚有效激励的五大原则1、论功行赏2、公平合理3、机会均等4、物质激励和精神激励相结合5、及时激励,之七完,三、提高执行力的方法和措施-之八,提高团队的整体执行力,1、营造良好的执行环境是提高团队执行力的基础和保障2、打造学习型团队,不断提高团队素质是提高团队执行力的关键(1)要培养爱岗敬业的团队(2)要培养和建立有组织能力的团队(3)要培养务实奋进的团队(4)要培养追求一流,积极创新的思维的团队3、积累成功经验是提高团队执行力的
19、动力源泉4、丰富企业文化是不断提高团队执行力的根本保证 总而言之,团队是由个人组成的,团队建立在机制和管理的正确理念之上,执行是价值链的传递,提高团队的执行力是公司发展的永恒主题,而提高执行力的决定因素是多方面的,环境决定着人的行为,当外部环境和内部环境相统一的时候,执行力就发挥出独特的魅力,之八完,三、提高执行力的方法和措施-小结,1、勇于承担责任积极解决问题2、员工的正确选、育、用3、制定明确目标和细致的计划4、完善规章制度,建设企业文化5、科学管理,重视沟通6、建立良好的工作流程并执行7、加强管控,有效激励8、提高团队的整体执行力,第三节完,方法和措施小结,案例分析-不折不扣地执行,不折
20、不扣地执行是一种人生的态度只有彻彻底底地做好了,才叫真正做了只有按时保质保量完成了,才叫真正完成了只有不折不扣地执行了,才叫真正执行了,案例分析:不折不扣地执行,案例分析1-火灾事件,立足本职是一种优秀的工作态度,它要求我们做好每一件责任范围的事,它杜绝疏忽和怠慢,它需要我们要有严肃的工作态度、严谨的工作方法、细致的工作思路、周密的工作部署、柔韧的工作心态和务实的工作作风。,克拉玛依特大火灾事件,案例分析1-火灾事件,克拉玛依特大火灾事件(1),1994年12月8日下午,新疆维吾尔自治区教委“两基”(基本普及九年义务教育,基本扫除青壮年文盲)评估验收团到克拉玛依市检查工作,克市教委组织中小学生
21、在友谊馆为验收团举行汇报演出,部分中小学生、教师、工作人员、验收团成员及当地领导共796人到馆内参加活动。18时20分左右,由于舞台上方7号光柱灯烤燃附近纱幕,引起大幕起火,火势迅速蔓延,约一分钟后电线短路,灯光熄灭;剧厅内各种易燃材料燃烧后产生大量有毒有害气体,致使众人被烧或窒息,伤亡极为惨重。共死亡325人,其中中小学生288人,干部、教师及工作人员37人,受伤住院者130人。,案例分析1-火灾事件,克拉玛依特大火灾事件(2),据调查,发生火灾的友谊馆严重违反消防安全管理规定,馆内存在多处火灾隐患,今年9月在一次集体活动时,该馆曾出现过火灾险情,由于及时扑救,幸未酿成惨祸。但这一切却始终未
22、引起该馆负责人及其主管单位新疆石油管理局工会和文化艺术中心领导的重视,没有采取有效措施及时消除火灾隐患。该馆领导还将馆内仅有的两名电工派出,演出时竟由无电工操作证的人员代电工值班。演出当天,通向剧场外的门只打开一扇,馆内值班工作人员擅离职守,未能及时打开安全通道。经有关部门共同调查,火灾事故原因已经查明,这是一起特大恶性安全责任事故,造成火灾的直接原因是由于克拉玛依友谊馆人员及其主管部门负责人严重违反消防安全管理规定、玩忽职守,汇报演出活动的组织者严重失职、渎职造成的,已查明的19名有关责任者分别被司法机关依法逮捕、刑事拘留、收审或受到党纪、政纪处分。,案例分析2-海尔大锤,“海尔大锤”成为国
23、家文物,精益求精、拒绝缺陷。工作中纵容缺陷就等于进入了危机四伏的雷区。只有每时每刻都精益求精、关键时刻尽最大努力的人才能获得最大的成功。,案例分析2-海尔大锤,“海尔大锤”成为国家文物(1),1985年4月,张瑞敏收到一封用户的投诉信,投诉海尔冰箱的质量问题。于是,张瑞敏到工厂仓库里去,把400多台冰箱,全部做了检查之后,发现有76台冰箱不合格。为此,恼火的张瑞敏很找到检查部问道,你们看看这批冰箱怎么处理?他们说既然已经这样,就内部处理了算了。因为以前出现这种情况都是这么办的,加之当时大多员工家里边都没有冰箱,即使有一些质量上的问题也不是不能用呀。张瑞敏说,如果这样的话,就是说还允许以后再生产
24、这样的不合格冰箱。就这么办吧,你们检查部门搞一个劣质工作、劣质产品展览会。,案例分析2-海尔大锤,“海尔大锤”成为国家文物(2),于是,他们就搞了两个大展室,在展室里面摆放上那些劣质零部件和劣质的76台冰箱,通知全厂职工都来参观。员工们参观完以后,张瑞敏把生产这些冰箱的责任者和中层领导留下,就问他们,你们看怎么办?结果大多数人的意见还是比较一致,都是说最后处理了算了。但是,张瑞敏却坚持说:这些冰箱必须就地销毁。他顺手拿了一把大锤,照着一只冰箱,咣咣就砸了过去,把这台冰箱砸的稀吧烂,然后把大锤交给了责任者,转眼之间,把76台冰箱全都销毁了。当时,在场的人一个一个的都眼里流泪了。虽然一台冰箱当时才
25、800多元钱,但是,员工每个月的工资才40多块钱,一台冰箱是他们两年的工资呀。张瑞敏说:从现在开始,我们要确立质量方面的一种理念:“有缺陷的产品就是废品”。以后我们的产品不能再一、二、三等品、等外品的分类了。我们的产品就分合格品、非合格产品。市场只有合格品,非合格品就不能进入市场,要再进入市场,就追究生产者的责任。他还说,从现在开始,我们要完善质量管理制度,以后谁再生产了这样的冰箱,责任由自己负。,案例分析2-海尔大锤,“海尔大锤”成为国家文物(3),这一事件作为海尔创业史上的一个重要镜头,也成为海尔发展史上的经典案例。应该说砸冰箱这件事,给海尔全体员工思想造成了强烈的震撼,员工的质量意识有了
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