飞马国际:内部控制有效性的评价报告(截止12月31日) .ppt
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1、深圳市飞马国际供应链股份有限公司,截止 2011 年 12 月 31 日内部控制有效性的评价报告,根据公司法、证券法、企业内部控制基本规范(财会20087号)、深圳证券交易所中小企业板上市公司内部审计工作指引和公司内部审计制度等有关法律法规和规范性文件的相关规定,深圳市飞马国际供应链股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)董事会审计委员会在认真查阅公司各项内部控制制度、了解各部门在内部控制方面所做的工作后,对公司内部控制情况进行了认真的评估,并编写了公司截止 2011 年 12 月 31 日内部控制有效性的评价报告,评价报告具体如下:,一、内部控制建设的总体方案,(一)内部控制建设的依据及
2、目标,本公司内部控制,是由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨,在实现控制目标的过程。,内部控制建设的依据:以公司法、证券法、会计法、财政部等五部委企业内部控制基本规范(财会20087号)、深圳证券交易所中小企业板上市公司内部审计工作指引等法律法规、规章为指引,全面推进公司内部控制建设,建立健全各项内部控制。,内部控制建设的目标:通过建立健全公司内部控制,合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,全面提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司实现发展战略。,(二)内部控制建设和实施的原则,1全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全
3、过程,覆盖公司及,其所属单位的各种业务和事项。,2重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和,-1-,高风险领域。,3制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流,程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。,4适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风,险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。,5成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本,实现有效的控制。,(三)内部控制建设和实施的要素,公司内部控制建设和实施,包括下列要素:,1内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,一般包括治理结构、,机构设置及
4、权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。,2风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部,控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。,3控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,,将风险控制在可承受度之内。,4信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相,关的信息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。,5内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。,(四)内部控制建设的组织实施,董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对董事会建立与实施内
5、,部控制进行监督。,董事会下设审计委员会,负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施,和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜。,经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。董事会指定企业管理部具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。内审部是公司内部控制的监督和评价部门,负责对公司内部控制的有效性进行年度自我评价。,-2-,二、内部控制制度的建立健全和实施情况(一)内部环境,1法人治理结构,公司根据公司法、证券法、上市公司治理准则和公司章程等规定,建立了包括股东大会、董事会、监事会和经理层的公司治理结构,制定了“三会”议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了
6、科学有效的职责分工和制衡机制。,股东大会,根据公司章程的规定,股东大会是公司的权力机构,依法决定公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事、监事,审议批准董事会、监事会报告,重大资产的购买、出售等。股东年会每年至少召开一次,并应于上一会计年度终结后的六个月内举行;在公司法及公司章程规定的情形下可召开临时股东大会。,董事会,公司董事会由9名成员组成,其中:独立董事3名。董事会对股东大会负责,召集股东大会并向股东大会报告工作,执行股东大会的决议,制定公司的经营计划和投资方案,制定公司的年度财务预决算方案,制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案,制定公司增加或减少注册资本、发行债券或其他证券上市方案;拟
7、定公司重大收购、回购本公司股票方案,在股东大会授权范围内决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保等事项,制定公司的基本管理制度。公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、风险管理委员会委员五个议事机构:董事会战略委员会是董事会根据公司章程设立的专门工作机构,成员3名,其中独立董事1名,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策,进行研究并提出建议。董事会提名委员会是董事会根据公司章程设立的专门工作机构,成员3名,其中独立董事2名,主要负责对公司董事和经理人员的人选,选择标准和程序进行选择并提出建议。董事会审计委员会是董事会根据公司章程设立的专门工作机构,成员3
8、名,其中独立董事2名,主要负责公司内部监督和核查及内、外部审计的沟通。董事会薪酬与考核委员会,是董事会根据公司章程设立的专门工作机构,成员4名,其中独立董事3名,主要负责制定,-3-,公司董事及经理人员的考核标准并进行考核,负责制定、审查公司董事及经理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。董事会风险管理委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,成员3名,其中独立董事1名,主要负责本公司风险的控制、管理、监督和评估。公司已制订了各委员会实施细则并行使职权。各委员会职责分工明确,整体运作情况良好。,监事会,公司监事会由3名成员组成,其中1名为职工代表监事,2名为股东代表监事。监事会负责对董事
9、、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,检查公司财务,对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见,提议召开临时股东大会并向股东大会提出提案等职权。,公司经营管理层,公司经营管理层负责制定具体的工作计划,贯彻落实董事会布置的工作任务,通过指挥、协调、管理、监督各职能部门行使经营管理权力,保证公司的正常经营运转。各职能部门实施具体生产经营业务,管理公司日常事务。公司经理层包括总经理、副总理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员共,7名,其中总经理和2名副总经理、财务总监担任公司董事。,独立董事,公司根据中国证监会的有关要求专门制定了独立董事工作细则,详细规定了独立董事任职资格、职权范围及
10、需要履行的职能等等。公司的独立董事具备履行其职责所必需的知识基础,符合证监会的有关规定,能够在董事会决策中履行独立董事职责,包括在重大关联交易与对外担保、公司发展战略与决策机制、高级管理人员聘任及解聘等事项上发表独立意见,发挥独立董事作用。,2内部机构,公司结合业务特点,按照科学、精简、高效的原则,合理地设置公司内部经理层以下职能部门,通过制定部门职责文件、岗位说明书,明确了各部门的职责权限和相互之间的责权利关系,形成各司其职、各负其责、相互协调、相互制约的部门工作机制,也使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。,-4-,3.内部审计,公司设立内审部,
11、在公司董事会审计委员会领导下,负责公司内部审计工作。内审部对审计委员会负责,向审计委员会报告工作,内审部独立于财务部门。内审部配备了3名专职审计人员,内审部负责人具备必要专业知识和审计经,验,内审部负责人由董事会直接任免。,公司内审部主要对内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整,性以及经营活动的效率和效果等开展审计监督和评价活动。,内审部对监督检查中发现的内部控制缺陷及其他问题,按照公司内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷及其他重大问题,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。,4.人力资源政策,公司制定了可持续发展的人力资源管理制度,对人力资源规划与实
12、施、激励与约束、离职等作出明确规定,充分调动整体团队的积极性、主动性和创造性,全面提升公司的核心竞争力。,公司根据发展战略,结合人力资源现状和未来需求预测,制定人力资源总体规划。根据总体规划,结合生产经营实际需要,制定年度人力资源计划,按照规定的权限和程序审批后实施。,公司选拔高级管理人员和聘用中层以下员工,遵循德才兼备的原则,重点,关注选聘对象的价值取向和责任意识。,公司重视人力资源培训、开发工作,通过多种形式促进高级管理人员和中,层以下员工的知识和技能更新,不断提升整体团队的服务效能。,公司建立了人力资源的激励、约束与退出机制,确保整体团队持续处于优,化状态。,公司员工辞退、辞职和退休符合
13、国家劳动合同法律、法规及其他相关规定。,5企业文化及法制观念,公司一贯重视并不断加强文化建设,形成以“技术化、系统化、专业化、国际化“的管理理念、以“尊重人、激励人、成就人”的人才理念、以“学习、专业、,-5-,创新、引领、激情、执行力”的行为理念作为整体团队所认同并遵守的核心价值观,积极增强全体员工社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。,安全生产是企业的永恒主题,面对日益严峻的安全生产形势,安全文化已成为企业文化的重要组成部分,并起着越来越重要的作用。公司积极推进安全文化建设,促进安全生产已成为公司长期的重要任务。,公司董事、监事、经理及
14、其他高级管理人员在企业文化建设中发挥了主导,作用。,公司加强法制教育,增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案和应急制度。,(二)风险评估,公司根据设定的内部控制目标和发展战略,全面系统持续地收集相关信息,,结合实际情况,及时进行风险评估。,公司通过系统地收集相关信息,确保准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,继而确定相应的整体风险承受能力和业务层面的可接受风险水平。,公司采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定以下方面为公司重点关注和优
15、先控制的风险:,1市场风险,目前,世界经济环境的变化对物流业的影响正在进一步加深,结合我国经济运行和物流发展的实际,中国物流业将进入增长趋缓、结构调整阶段。客户要求高、运营成本高,市场波动大、经营风险大,服务价格低、企业利润低,市场存在一定的风险。,2管理风险,公司规模处于快速扩张的阶段,对公司管理团队的管理和协调能力提出了较高的要求,造成了公司管理风险增加的可能。同时,公司的发展对人才的需,-6-,求也不断在提高,人才的缺乏,尤其是供应链人才的匮乏在一定程度上制约目标方向的实现。,3财务风险,随着公司经营规模的扩大,对公司财务管理的要求会越来越高,有效提高资金的使用率,降低资金的使用风险和占
16、用成本,才能保证公司的正常运营。公司针对上述重点风险,制定了有效应对和防范的措施,确保将上述风险给,公司带来的不利影响降到最低。,(三)控制活动,公司结合风险评估结果,制定风险应对策略,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,综合运用不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等措施,将风险控制在可承受限度之内。,1本公司的主要控制措施包括:(1)不相容职务分离控制,不相容职务分离控制系公司通过全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的包括审批、执行、监督等不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工
17、作机制。,(2)授权审批控制,授权审批控制系公司根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业,务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。,常规授权是指公司在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授,权。特别授权是指公司在特殊情况、特定条件下进行的授权。,公司对常规授权均有明确的书面指引,同时严格控制特别授权,公司各级,管理人员均在授权范围内行使职权和承担责任。,(3)会计系统控制,会计系统控制系公司在严格执行会计法和国家统一的企业会计准则及其相关规定的基础上,通过制定会计制度和会计基础工作规范,加,-7-,、,强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,保证会计资料真实完
18、整。,公司依法设置会计机构,配备会计从业人员。从事会计工作的人员,均取得会计从业资格证书。会计机构负责人具备会计师以上专业技术职务资格。,(4)财产保护控制,财产保护控制系公司通过建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财,产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。公司根据会计法、企业财务通则和企业内部控制基本规范的要求,制定了货币资金管理制度采购付款管理制度固定资产管理制度、财产清查管理制度等规范,采取系列控制措施,有效保证了公司财产安全。公司严格限制未经授权的人员接触和处置财产。,(5)预算控制,预算控制系公司通过建立实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权
19、限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。通过预算控制的严格执行,提升了公司经营业绩,并将成本费用控制在一个合理的水平。,公司将加强该制度的执行力度,尽量实施全面预算管理,使得公司的业务、,财务的日常工作能得到有效的控制,提高公司的经济效益。,(6)运营分析控制,运营分析控制系公司通过建立运营情况分析制度,经理层综合运用网络建设及各种服务、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。,(7)绩效考评控制,绩效考评控制系公司通过建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对公司内部各责任单位和
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