某某销售IT建设目标及IT规划初步方案(PPT 69页).ppt
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1、上汽销售IT建设目标及IT规划初步方案,2003年11月4日(供研讨会讨论稿),目录,概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计,建立满足SAISC当前业务发展要求的IT系统建立支持SAISC的长远发展规划的IT架构在未来5年内,将信息技术打造成SAISC的核心竞争力之一,IT建设目标,总公司战略对IT的需求各板块的业务规划对IT的需求,业务发展规划对IT的需求,IT管理设计原则应用系统设计原则基础设施设计原则,IT组织和管理初步设计应用系统初步设计基础设施架构初步设计,I
2、T建设的原则,IT规划的初步方案,业务方面信息技术方面,困难与挑战,项目组在前阶段的现状调研与最佳实践整理工作的基础上,对上汽销售未来IT建设的原则予以确认,并给出了 IT规划的初步方案,业务方面信息技术方面,行业最佳实践,为保证目标的实现,我们分析了各个业务对信息技术的需求,并提出了IT规划的设计工作应遵循的一系列原则,概述,IT管理设计原则信息技术建设应从上汽销售的战略出发,与业务发展规划相一致 集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理规范和标准应用系统设计原则加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持
3、增强系统对现有及未来业务的支持加强系统对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等)基础设施设计原则建设统一的网络连接 设备标准化应用体系的标准化 增强安全性和可靠性,并在此基础上对未来IT规划进行了初步设计,管控模式未来的IT组织结构未来的IT人员构成应用系统未来的IT应用系统架构未来的IT应用系统企业信息门户系统(EIP)企业应用集成系统(EAI)商业智能系统(BI)数据仓库系统(DW)客户关系管理系统(CRM)财务管理系统人事管理系统OA系统知识管理系统整车物流统一平台系统整车物流仓储管理系统,零部件物流运输管理系统零部件物流仓储管理系统GPS系统码头业务系统海运货代系统销售业
4、务系统俱乐部业务系统租车业务系统快修快保业务系统基础设施架构广域网局域网服务器数据库网络监控病毒防护访问管理,本次研讨会重点讨论,目录,概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计,信息技术必须与企业的战略目标和业务需求相一致,支持和强化业务运作,增强企业的核心竞争力,业务战略,信息技术,组织,流程,业务集成,驱动力,明确的长期发展战略明确的业务组合策略具体的业务发展规划,战略推动,业务解决方案有效连通性系统集成性,灵活性和可维护性公共信息存储不同地区的一致结构高效的基础设施
5、随时随地信息访问可靠的服务、帮助、故障排除渠道新兴技术调整信息技术机构能力,信息技术,优化的流程统一的执行过程有效的信息传递或共享,流程传递,岗位职责所需技能组织结构考核与激励机制企业文化,组织,基于对各块业务的现状和未来发展规划的了解,我们分析了其对信息技术的需求,未来5年SAISC将形成完整的汽车物流、汽车贸易、汽车服务等相关汽车服务领域的战略架构。未来5年SAISC主要从提升现有业务的协同效率和外部业务扩张两个方面来实现SAISC的快速发展通过认真研究和积极参与,来预测、影响国家产业政策走向,以作好充分的应对策略通过认真研究和实践,寻找到电子商务与SAISC业务的最佳结合和切入点不断优化
6、、整合现有的业务结构,提升汽车物流、汽车服务、汽车贸易业务之间的协同效率积极开拓新业务,提升整体业务的附加值,降低运作风险,上汽销售总体战略 对信息技术的需求,IT 管理,完善的IT管控架构合理的IT人员结构,确保IT核心能力的培养全面的IT管理规范和严格的执行,应用系统,统一的应用系统规划充分集成的应用系统完善的系统功能全面、详尽的业务数据和财务数据支持日常管理与决策的查询、分析和报表生成灵活且易于扩张的系统,IT 基础设施,统一的基础设施规划统一、完善的基础架构建立起完善的安全和灾难恢复机制统一的应用开发标准统一的硬件建设/采购的标准,在现有基础上大力发展物流业务。通过成立物流事业部,强化
7、对物流业务的协调和管理建立整车物流统一平台,优化运作流程,整合各类资源,有效提高营运效率、降低成本大力发展进厂物流、售后物流和码头业务,预计未来将会有大幅度增长,物流版块业务规划 对信息技术的需求,未来的销售事业部下将有四块主营业务:进口车、国产车、自主品牌以及二手车业务未来几块业务都将以拓展销售网络为发展重点尝试运用电子商务技术,销售版块业务规划 对信息技术的需求,俱乐部将在定位于统一客户关系管理的基础上,通过一定的实体(如快修快保)建设,发展俱乐部品牌汽车租赁将发展异地租车业务,采取多地点、多单位、多价格体系的运作模式计划建立合资公司开展快修快保业务,从上海开始,向全国发展,服务版块业务规
8、划 对信息技术的需求,目录,概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计,上汽销售目前面临的一些困难与挑战,可能限制信息技术的某些实施方案的选择,合资方的IT系统合资方的IT系统维护起来相对比较困难,比如服务器和技术支持都在国外,而且合资方对IT系统的考虑和上汽销售的整体战略不一定完全吻合,对整体系统的集成性有一定影响大客户推行自己的系统一些大客户如上海大众、上海通用往往会推行自己的一套系统。而这些系统大都从客户的角度出发,无法支持上汽销售一些个性化的需求和业务。若自主实施另
9、一套系统,则存在与大客户指定系统之间的接口方式问题,需要协商解决,业务模式的不确定因素由于外部的变动和约束以及服务行业自身的特点,企业的业务需求不确定因素较多,调整、更改的频率、幅度均较大,这对IT规划及相应建设工作提出了较高的要求缺乏统一的技术标准不同板块之间,以及同一板块的不同业务之间的发展程度不一致,而且缺乏整体上的IT规划,导致在信息技术投入上一直缺乏统一的技术标准(包括基础设施、数据库、应用环境等)。将来的IT建设要在总公司层面上实现统一管控,同时又要保护既有投资,必将遇到许多技术层面上的难题,目录,概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构
10、技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计,基础设施,详细架构设计,IT管理,标准运作程序,信息技术设计原则是信息规划详细设计的基础,信息技术设计原则,设计原则是高层次的概念,它描述了上汽销售规划和管理信息技术的主要方向。这些概念指导着上汽销售的IT整体架构和功能的设计。在规划开发阶段,这些设计原则将影响系统的设计;在投入运作后,这些设计原则是信息技术政策和标准运作程序的制订基础这些设计原则是根据行业最佳实践经验制定的,同时充分考虑了上汽销售的具体需求。这些原则是IT规划能够支持总公司业务战略的关键。同时,我们也考虑了上汽销售所面临的困难和挑战这些设计原则
11、在设计和实施上汽销售未来的信息技术中为设计思路和决策的制定提供了基础。在着手实施之前,了解并就这些设计原则达成共识对于IT建设的成功非常重要,企业战略,行业最佳实践,困难与挑战,应用系统,详细系统设计,未来IT的设计原则概要,技术基础架构,建设统一的网络连接 设备标准化 应用体系的标准化增强安全性和可靠性,IT管理,信息技术建设从上汽销售的战略出发,与业务发展规划相一致集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理标准,应用系统架构,加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务的支持加强系统
12、对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等),信息技术建设从上汽销售的战略出发,与业务发展规划相一致集中管理核心信息技术职能及共享信息技术支持和服务 增强IT团队的业务分析、系统分析、项目管理和质量控制方面的能力 统一的IT管理规范和标准,信息技术是一种工具,支持企业的业务发展。因此IT的规划必须从企业的战略出发,与业务的发展规划相一致。支持业务的发展,为企业实现其战略规划提供技术上的保障,并且通过信息技术提高企业核心竞争力,加速战略目标的实现IT建设需要统筹规划和管理。对于集团企业来说,设立统一的IT管控架构,对核心的信息技术职能进行管理是必不可少的,对IT工作应当在组织上予以明
13、确的保障。而IT支持和服务应尽可能资源共享,以降低成本IT工作人员的能力可分为核心、非核心能力。核心能力指的是对公司发展促进较大,而且别人无法复制的能力,如业务分析、系统分析、项目管理和质量控制;非核心能力指的是市场上比较容易获取的能力,如程序开发、系统维护等。在人员建设中应加强对IT核心能力的培养,出于成本和效率的考虑,非核心能力应尽量采取外包形式IT管控工作和管理流程需要通过具体规章制度来实现。通过制定全面、明确的IT管理规范和统一的管理标准,加强对IT的管理,并保证制度得以良好的执行,原则,说明,IT管理设计应遵循的原则,加强系统间的集成增强系统对员工的工作支持 增强系统对现有及未来业务
14、的支持加强系统对业务网络化运作的支持整合公司的内部资源(客户、车辆等),原则,说明,目前公司存在一种业务使用多个系统,数据分散在不同的系统中的情况。为了进一步优化业务流程,保证信息的全面、一致、准确、及时和可追溯,更加有效利用信息资源,更好地对各种信息进行整理和分析,应当在IT规划时考虑将各相关的信息系统进行充分的集成通过信息技术手段实现优化业务操作流程、降低劳动强度,提高管理水平等作用,提高员工的工作效率随着市场竞争愈发激烈和业务的不断增长,必须运用信息技术的手段提高现有业务运作和管理水平,支持未来业务的持续发展公司未来各项业务都有网络化运作的要求,这就要求系统必须能够支持网络化运作的特点,
15、能够以较低的维护成本和实施成本支持系统的运作、升级、扩张等。在总公司和子公司之间,以及各子公司之间、公司内部的不同职能之间存在许多业务关联。应当在IT规划时充分考虑整合公司内部的各种资源,利用信息技术手段实现资源共享,应用系统设计应遵循的原则,建设统一的网络连接 设备标准化 应用体系的标准化增强安全性和可靠性,原则,说明,为了充分发挥信息技术的优势,必须实现各个业务单位之间网络连接。而网络连接的建设应该统一进行规划,避免形成混乱的无序连接,并根据具体情况和需求选择最适合的技术和设备。采用标准化的设备不仅有利于系统之间的集成,提高系统的运作效率,增强系统的稳定性和可扩展性,还可以更加有效的实现资
16、源共享,减少维护的工作量。在公司内部应尽量提高应用系统的标准化程度,这样有利于提高系统的易用性和灵活性。可统一的应用系统标准包括:软件架构、开发语言、操作系统等。若各个不同的系统均有自己的标准,则对公司整体来说,系统升级和整合的技术难度很大,维护工作的工作量也将由于标准不统一而剧增当大量业务都是通过网络在系统上进行操作的时候,网络和设备的稳定和安全就至关重要。因此需要增强IT技术基础架构的稳定性和安全性。,技术基础架构设计应遵循的原则,目录,概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设
17、施初步设计,对服务型企业来说,有四种典型的IT管控模式可供选择,混合式,统一规划IT项目有利于各系统之间的集成子公司IT人员熟悉业务需求IT服务的响应及时,不利于降低IT成本层次较多,决策效率低,虚拟公司,统一规划和实施IT项目有利于各系统之间的集成IT资源集中管理和调配增强内部对IT的成本意识,不能增加收入和利润作为利润中心考核不利于IT服务质量的提高,实体公司,IT资源集中管理和调配降低公司IT成本,增加收入来源扩大业务量,建立规模经济效应有利于降低IT成本,盈利压力不利于IT的整体规划为总公司服务的职能会逐渐萎缩和上汽信息的职能有重复,优点,缺点,总公司,子公司的IT人员由总部下派总部拥
18、有IT方面的重大决策权,作为内部利润中心,进行内部结算,作为独立公司,有业绩指标,可以承接其它公司的业务,概念,集权式,IT统筹IT部门,总公司,子公司1,子公司2,子公司n,IT人员全部位于总部总部负责管理所有IT方面的业务,统一的技术架构和应用架构系统集成相对容易稳定一致的服务质量达到规模经济,分子公司缺乏拥有感分子公司缺乏对IT系统的发言权反应迟缓,IT部门,子公司n,IT人员,子公司2,IT人员,子公司1,IT人员,综合考虑上汽销售的实际情况及对IT管控方式的初步设想,项目组对上汽销售的IT管控模式做了初步设计,管控方式,优点,总部IT部门负责IT制度的制定和执行监督负责IT总体规划的
19、制定与更新负责总部IT预算的制定与子公司预算的审批负责全资公司IT项目的审批和合资公司IT项目的审核负责总部IT项目的项目管理、质量控制和推进工作负责IT服务提供长期战略伙伴的寻找、建议与评估负责整个公司IT队伍的规划派遣子公司的IT主管并对子公司的IT主管进行考核对人事、财务、OA等系统进行需求分析与人事、财务、OA等系统的外部维护和支持人员的关系维护负责SAISC公司整体基础架构的规划和维护子公司IT部门负责子公司业务系统的需求收集与分析负责子公司业务系统的系统规划负责IT项目的项目管理、质量控制项目推进工作部门主管负责本部门人员的考核与业务系统外部维护和支持人员的关系维护,充分共享IT资
20、源便于进行集中规划与调控IT人员对业务有足够的了解,避免总部IT职能虚设,实施要点:在具体推行中,应将新的管控方式的利弊与子公司进行充分沟通,以争取他们的支持,对某些IT人员比较精简的子公司,可不设固定的IT部门,其人员在组织上可划入相应公司的总经办,IT规划,IT预算制定,IT项目推进与管理,IT项目审批,总公司IT部,根据总公司的战略和各业务的发展规划分析公司对IT的要求定期评估公司整体的IT状况(包括IT管理、应用系统和基础设施)汇总来自各子公司的IT需求,进行综合分析制定IT规划草案,与子公司沟通、修改后定稿,并编写总部行动计划,子公司IT部,涉及的其他部门,收集子公司对业务系统的需求
21、收集,并进行初步分析与总公司IT部门一起完善IT规划初稿根据IT规划制定相应的行动计划,总公司规划部子公司业务部门,评估集团去年的IT预算执行情况根据总部的IT行动计划编制总部的IT预算汇总各子公司的预算,编制公司总体年度预算,并报批(总公司财务部、董事会等)对经审批的预算分解,并下达各子公司,总公司财务部子公司财务部董事会,IT管控方式可通过具体的流程来实现,评估去年的IT预算执行情况根据IT行动计划编制IT预算,上报总公司IT部执行下达的预算,对全资子公司的IT项目申报进行审批对合资公司的IT项目进行审核编制项目计划书并报送财务部审批(是否在预算范围内)报送董事会审批,根据分解的IT行动计
22、划,对优先级高的项目提出申请,并编制计划书报送总公司IT部审批/审核合资公司需报送董事会审批,总公司财务部董事会,监督项目实施进度 协助解决项目中遇到的问题与子公司一起进行项目验收协助项目的推广,相关业务部门人力资源部,制定详细的项目计划 定期向总部汇报项目进展情况对各阶段成果进行验收与评估项目人员绩效考核人员培训与上线支持,业务规划,系统分析,质量控制,程序开发,运行维护,业务分析,目前状况,规划部承担,IT人员承担,缺乏胜任人员,核心能力,非核心能力,目前IT人员的职能定位不够合理,未来对自有核心能力的构建应予以更多的关注以安吉天地为例,业务规划,系统分析,质量控制,程序开发,运行维护,业
23、务分析,未来方向,核心能力,非核心能力,规划部承担,IT人员承担,引用外包服务,需要增加业务分析员和系统分析员;维护人员和开发人员大部分可以外包,只保留12人负责紧急情况的处理和外包服务商的管理,应采取行动,2人,3人,4人,2人,共11人,共13-15人,4人,3人,2人,管理层,2人,管理层,1-2人,1-2人,目录,概要业务发展战略对信息系统的需求困难与挑战未来IT建设目标和原则IT管理应用系统架构技术基础设施未来IT建设初步方案管控模式初步设计应用系统初步设计基础设施初步设计,EAI,业务系统,物流板块,BI(商业智能),财务管理系统,人事管理系统,OA系统,知识管理系统,管理系统,销
24、售板块,服务板块,CRM系统(B2B),CRM系统(B2C),EIP,网站1,网站2,网站3,员工门户,客户,员工,合作方,供应商,未来的IT应用系统架构,整车统一平台系统,零部件TMS,整车WMS,零部件WMS,海运货代系统,码头系统,租车MIS系统,快修快保系统,俱乐部MIS系统,GPS系统,自主品牌系统,进口车销售系统,国产车销售系统,二手车业务系统,EIP 统一的企业信息资源入口管理,EIP入口,应用系统,WEB服务,访问管理,结构化/非结构化数据,Internet/Intranet,客户,合作伙伴,员工,建立EIP是在企业范围内集成使用知识管理的提前,也是管理和业务协同的基础之一,E
25、IP,对上汽销售未来网站建设的设想,全资公司的网站由总部IT部门统一建设,各公司负责内容的更新合资公司的网站建设需在总部的总体架构和标准下进行初期各业务分别在统一规划下建立自己的网站,未来通过企业信息门户的建设对B2C业务的网站进行整合建立统一的内部网站,并和OA、知识管理、财务、人事等系统集成,通过EIP技术实现定制化的内容和界面,SAISC,分/子公司,外部网站,安吉天地网站,会员服务网站,车辆查询网站国产车进口车二手车自有品牌,汽车租赁网站,快修快保网站,码头业务网站,B2C网站(整合销售和服务业务),物流业务,销售业务,服务业务,内部网站,EIP,企业应用集成(EAI)实施-建立一个企
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