业委会成立程序11.7.ppt
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1、业主大会及业主委员会,北京市朝阳区房屋管理局物业科二0一一年七月,一、成立过程二、重点关注,目录,一、成立过程,1、申请阶段,2、筹备阶段,3、召开阶段,4、备案阶段,一、申请:已交付业主的专有部分达到建筑物总面积50%以上的物业管理区域,由占总人数5%以上或者专有部分占建筑物总面积5%以上的业主向街道办事处或乡政府提出书面申请成立业主大会。,四、召开首次业主大会会议:会议内容包括:选举首次业主委员会成员、表决通过业主大会议事规则(草案)和管理规约(草案)等事项。,三、制定相关文件并公示:筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,制定并公示首次业主大会会议召开方案、业主委员会委员候选人产生办
2、法、业主及其专有部分面积明细表、业主大会议事规则(草案)、管理规约(草案)和业主委员会委员候选人建议名单及简历等事项。公示时间:15日。,二、组建筹备组:街道办事处、乡镇人民政府自接到申请之日起60日内,指定代表担任筹备组组长,组织业主代表、开发建设单位成立首次业主大会会议筹备组。,五、备案:业主大会议题表决通过后,由选举产生的业主委员会在30日内,持相关材料到街道办事处或乡政府备案;同时街道办事处或乡政府将有关情况抄送区房屋管理局。,六、刻章:业主委员会备案后,持街道办事处或乡政府出具的备案证明向区公安分局申请刻制业主委员会印章。,首次业主大会会议流程图,1、申请阶段,物业管理区域内,已交付
3、业主的专有部分面积达到建筑物总面积50%以上的,建设单位应当向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府报送筹备首次业主大会会议所需的业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料,并同时推荐业主代表作为临时召集人,召集占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主,向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府书面申请成立业主大会。,同时办事处核实业主的书面申请。,经物业所在地的街道办事处、乡镇政府会同区县规划、建设房管、国土、民政等部门对开发建设单位提供的物业相关的规划许可证明文件及附图等资料进行审核,划分物业区域,指导规则(试行)第九条,1、申请阶段,街道办事处、乡镇人民政府应当自接到成
4、立业主大会申请之日起60日内组建筹备组,街道办事处、乡镇人民政府应当自接到成立业主大会申请之日起60日内,指定筹备组组长,组织建设单位、业主代表成立首次业主大会会议筹备组,开发建设单位,业主代表,筹备组,业主代表应当具有业主身份、具有完全民事行为能力、责任心强、具备必要的工作时间。,2、筹备阶段,筹备组中的业主代表,可以由业主自荐或者联名推荐产生。业主自荐或者联名推荐人数不足的,由街道办事处、乡镇人民政府组织业主推荐。业主自荐或者被推荐人数较多的,由街道办事处、乡镇人民政府组织自荐或者被推荐的业主互相推荐产生,业主代表名单按照推荐票数顺序确定。,2、筹备阶段,筹备组中有表决权的成员人数应为单数
5、,每人享有一票表决权,其中非建设单位的业主代表人数不得低于筹备组中具有表决权成员人数的三分之二,2、筹备阶段,街道办事处、乡镇人民政府应当将最终确定的筹备组成员名单、分工、联系方式等在物业管理区域内显著位置公告。,筹备组自公告之日起成立,2、筹备阶段,筹备组组长应当履行以下职责:1)召集和主持筹备组会议;2)签发筹备组公告;3)在筹备组出具的业主大会成立和业主委员 会选举情况的报告上签字;4)对筹备组会议的会议记录予以签字确认;5)筹备组自动解散的,由筹备组组长将建设 单位提供的相关资料退回建设单位或者移 交给街道办事处、乡镇人民政府临时保管;6)筹备组赋予筹备组组长的其他职责。,建设单位在筹
6、备活动中应当履行以下义务:1)自筹备组成立之日起7日内向筹备组提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料,资料的相关数据信息应更新至筹备组成立之日;(筹备组应当对业主资料保密,不得将本项相关资料用于与筹备无关的活动)2)承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用;3)根据本市有关规定已将相关信息录入公共决策平台。,指导规则第十五条,筹备组应完成的工作,筹备组负责首次业主大会会议筹备工作,并在成立之日起60日内,完成下列事项并以书面形式在物业管理区域内显著位置公示:1)制订首次业主大会会议召开方案;2)拟订管理规约草案、业主大会议事规则草案;3)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的表
7、决权数;4)首次业主大会会议的其他筹备工作。,2、筹备阶段,业主的人数表决权数按照下列方法认定:1)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;2)总人数,按照前项的统计总和计算。,筹备组应完成的工作,业主的表决权按照面积和人数计算。,2、筹备阶段,业主的面积表决权数按照下列方法认定:1)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行不动产登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算;2)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。,筹备组应完成
8、的工作,业主的表决权按照面积和人数计算。,2、筹备阶段,采用书面形式的,应当按照业主大会会议召开方案规定的时间、地点和方式,发放、回收书面表决书,并做好签收和登记工作。,业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加,委托书应载明委托事项和业主专有部分面积。,3、召开阶段,筹备组中业主代表成为业主委员会候选人后,就不宜担任选举程序中发放表决书、唱票、监票和计票等工作。,在投票表决结束后,筹备组应在街道(地区)办事处、社区居委会、业主代表的监督下,公开统计书面征求意见的表决结果,并根据专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意的表决结果,形成业主大会决议。,3、召开阶段
9、,管理规约、业主大会议事规则和业主委员会委员选举事项全部通过的,选举产生后3日内应当组织召开业主委员会会议,推选主任委员、副主任委员等,在作出之日起30日内,持以下材料向物业所在地街道办事处、乡镇人民政府备案:筹备组出具的由组长签字的业主大会成立和 业主委员会选举情况的报告;业主大会决议;管理规约、业主大会议事规则;业主委员会委员名单,4、备案阶段,街道办事处、乡镇政府在备案后7日内将有关情况抄送区县建设房屋行政管理机构,并书面通报区县公安分局和物业所在地社区居委会,业主委员会备案后,持街道办事处、乡镇政府出具的备案证明向区县公安分局申请刻制业主委员会印章。,业主委员会备案事项发生变更的,业主
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