邮政业务与管理.ppt
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1、邮政业务与管理,课程的介绍,课程特点邮政类专业基础课(在邮政通信管理专业的地位)是学习其他邮政类课程的基础是走入邮政行业的入门课程实践性很强的课程课程的框架与结构运营基础国内邮政业务 国际邮政业务,课程目标与基本要求,课程的目标了解邮政系统及其业务和管理体系能够初步处理各项邮政业务基本要求积极参与讨论参加实践项目阅读材料的阅读 学习心得考试的要求:实践项目占一定比例,罗兰希尔,世界第一枚邮票“黑便士”,大龙邮票,第一章 什么是邮政?,邮政的历史沿革,邮政与邮电邮电是邮政和电信的总称,与“邮电合一”的体制有关在传统体制下,邮政是一个专业,现今邮政也是一个行业非专业人士的混淆,邮政的历史沿革,(原
2、始通信)在有组织的通信出现之前六千多年前的母系氏族社会,就出现了原始的通信方式,在出土的母系氏族社会的大量的石制生产工具和陶制品等生产用具上,绘有形状规则的符号。这些符号是原始人传递信息和记事用的符号。原始公社后期到奴隶社会初期,原始公社群体之间及奴隶主国家之间为了争夺土地和奴隶而不断发生争斗和战争,因而产生了对远距离通信联络的需要。原始的声、光联络便逐渐出现了,人们开始利用鼓声和火光传递战争信息和命令,这就是早期的“击鼓报警”和“烽火报信”。,邮政的历史沿革,古代邮驿有组织的通信开始埃及、希腊、波斯、罗马和中国等文明古国 我国始于殷商时期,三千年以前各朝代为邮驿的发展做出了贡献秦统广修驿道,
3、实行书同文、车同轨汉承秦制,重视邮亭每十里设一个邮亭,三十里设一邮置,战国时的节,烽火台,邮印,邮政的历史沿革,唐朝的邮驿由兵部的驾部郎中管辖,在地方则由县令兼理宋代邮驿有两大变革:一是为传递军令设立了急递铺,每铺设铺长1人,铺兵10人,传递紧急公文日行可达四五百里;一是驿卒由民夫为军卒担任。明朝邮驿隶属于兵部车驾司,铺兵传送普通公文时昼夜行三百里,传送紧急文书时昼夜行六百里。明代大明律中专列了兵律邮驿门),规定用严刑峻法治理邮驿,延误公文传递者要严加治罪。,邮政的历史沿革,清代邮驿在明代基础上有所改革与创新,由二千个驿站,七万多名驿夫,一万四千多个递铺,四万多名铺兵组成的清代邮驿组织,规模庞
4、大、网路纵横、四通八达。清代末年,随着清王朝的日益没落和近代邮政的兴起。古代的邮驿逐渐衰落。邮驿具有如下特点:规模宏大、联系面广 组织水平高、传递速度快 邮驿管理组织机构突出官办的特点 邮驿法规、制度逐步完善,邮政的历史沿革,传统邮政(客邮:英国首先于1842年4月25日在我国开办邮局 法、美、日、德、俄等国纷纷效法,相继在我国设立邮局)海关邮政 1878年3月,英国人赫德担任总督的中国海关总税务司,海关试办邮政,开始收寄中、外公众邮件,邮政的历史沿革,大清邮政 1896年,经光绪皇帝批准,于当年3月20日开办“大清邮政”,这就是中国邮政正式诞生的日期中华邮政孙中山领导的辛亥革命于1911年推
5、翻了清朝统治,结束了中国两千多年的封建君主专制制度建立了中华民国,并诞生了“中华邮政”。,邮政的历史沿革,中华人民共和国邮政1949年10月1日中华人民共和国成立,同年11月1日成立中华人民共和国邮电部,主管全国邮政和电信工作。1950年1月1日邮电部邮政总局成立。1950年7月1952年底 完成了合一体制1953年,双重领导1955年,三级管理体制1969年11月分设,1973年5月恢复省管局实现邮电分营-1999年1月,邮政的历史沿革,传统邮政的发展的原因1、文化的大众化2、教育的普及3、民众对通信的要求的迫切 4、邮政产生的两个分支,邮政的历史沿革,传统邮政的发展1、私营寄递机构的发展2
6、、邮政的第一次改革(1840年,英国政府采纳了罗兰.希尔在邮政改革:它的重要性与规定性的一些建议)3、1874年9月15日,签署了伯尔尼条约,1948年7月成立万国邮联。,邮政的历史沿革,传统邮政的特点1、国家专营2、业务面向公众开放3、均一的资费制度4、网络的广泛性,分组讨论的问题,在您上大学这一年多的时间,您是通过什么方式与家人、同学、朋友进行联系的?请你列出所用的各种方式。五年以前,您对邮政有什么印象?现在对邮政的印象是什么?您对10年后的邮政有什么预测?,邮政的历史沿革,现代邮政 现代邮政的出现的原因传统邮政通信的受到的现代通信的冲击 邮政的服务和效益的低下公众对通信要求的变化现代邮政
7、的特征体制的多样性业务的多样性现代化的网络体制 邮政经营的市场化,了解现在的中国邮政,邮政管理机构及其邮政企业,国家邮政局挂靠在信息产业部的副部级局代表国家管理邮政行业管理企业,邮政管理机构及其邮政企业,省(区、市)邮政局代国家局行使行管职能管理本省邮政企业无现业,邮政管理机构及其邮政企业,地市邮政局现业局(经营各项业务)支局、各专业局(速递、投递局等),邮政管理机构及其邮政企业,县邮政局属于地市局主要是经营,邮政管理机构及其邮政企业,邮政体制和机构的改革现代企业制度改造公司化商业化,邮政企业服务宗旨,迅速准确安全方便,邮政业务分类,为什么要对邮政业务分类?用户的需要内部处理的需要制定政策的需
8、要,邮政业务分类,从业务的性质分为寄递类业务金融业务集邮业务报刊发行业务信息服务类业务代办业务,邮政业务分类,从业务的经营区域国际邮政业务国际邮件寄递业务国际邮政金融业务国内邮政业务,邮政业务分类,从邮政经营的时间概念来分传统业务新业务,邮政业务分类,从经营的性质来分专营业务竞争性业务,未来的中国邮政,中国邮政的发展,管理体制一种适应市场经济体制的现代企业制度完全的公司化邮政的法律地位的改变,未来中国邮政的发展,人们心目中的邮政一个经济实体既具有传统文化有具有现代企业气息的大型企业对其经营范围的新认识,未来中国邮政的发展,邮政业务新概念实物传递与电子传输的巧妙结合具有最广泛最贴近家庭的家庭综合
9、服务一个全国著名的连锁似的零售商一个现代物流服务商一个肩负国家某一职能的企业,未来中国邮政的发展,邮政网络、设备的新形象一种布局新颖、标志明显统一的现代化邮政服务网点新型的交通和处理设备,未来中国邮政的发展,邮政职工的新的经营意识以用户为中心的经营意识的全面形成邮政的传统文化的经营作用,未来中国邮政的发展,邮政的人力资源开发与管理一种灵活,开放,富有激励机制的用人制度完善的培训体制的建立,未来中国邮政的发展,一个古老和现代完美结合的中国邮政新形象将出现在中华大地,我们的结论,邮政是一个伴随着人类历史的发展而逐步成长起来的一项人类活动邮政的内涵不是固定不变的,随着社会的进步,其服务内容正在发生本
10、质的变化邮政从传统的通信领域已发展到更广泛的服务领域,第二章 邮政业务管理概述,第一节 邮政业务的概念,邮政业务的定义,邮政企业是怎样的企业?工业企业商业企业服务性企业邮政业务的定义 邮政业务是邮政部门为社会各行各业和人民群众提供各种产品和服务的总称。,邮政业务的种类,函件业务、包件业务、储汇业务、发行业务、特快专递业务、现代物流业务、集邮业务、机要通信业务、以及其他新型业务。,函件业务,函件业务是收寄和传递各类函件的业务。函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物。性质:通信,包件业务,包件业务是办理寄递包裹的业务。性质:运输、物流业务,邮政储蓄和汇兑,储蓄:活期储蓄、定期储蓄、整存整取、零存整
11、取、汇款转储蓄、有奖储蓄 汇兑(普通和电子汇兑)性质:金融,报刊发行业务,经营发行报刊社定期出版的报纸和杂志的业务性质:商业,现代物流,现代物流:邮购、配送、一体化物流等业务。性质:物流,机要通信业务,专门传播党和国家的机要文件和机要刊物的业务 性质:通信,集邮业务,集邮业务是专门从事出售集邮邮票和集邮用品以及组织指导公众开展集邮活动的业务。性质:商业,特快专递业务,特快专递业务是邮政部门为适应社会上紧急传递信息和物品的需要开办的一项业务 性质:商业,邮政业务的发展趋势,函件商业价值包裹商业包裹物流新的业务增长点金融经营支撑性业务,我们的结论,商业化服务占主流。,第二节邮件的分类理论,为什么对
12、邮件进行分类?,反映用户的不同需求区别不同业务政策规范邮政内部业务处理。,我国邮件分类方法,按寄递地区划分 国内邮件和国际邮件 按内件性质分 函件和包件 函件:国内函件包括信函、明信片、邮简、印刷品、盲人读物、邮送广告等。国际函件包括信函、明信片、印刷品、盲人读物、保价信函和国际小包。,我国邮件分类方法,包裹国内包件包括包裹、直递包裹。国际包件包括普通包裹、脆弱包裹和保价包裹。按运输方式分 水陆路邮件和航空邮件 空运水陆路邮件 按处理手续分平常邮件和给据邮件,我国邮件分类方法,平常邮件的三个特征给据邮件包括挂号信函、特种挂号信函、保价邮件、包裹、特快专递邮件。按赔偿责任分保价和非保价的邮件 按
13、照保价金额给予补偿 平常邮件不承担赔偿责任 按照传递时限划分 普通邮件、特快专递邮件,邮件分类方法的改革,你认为邮件还可以怎样分类?,第三节邮件的规格标准与禁寄、限寄规定原则,是否用户要求寄递物品都可以寄递?,否为什么?,准寄范围,准寄范围的概念与制定原则 规定邮件的准寄范围要与我国的政治、经济文化和社会发展水平相适应;最大限度的满足我国经济建设和人民群众通信的需要;规定邮件的准寄范围要以邮政业务的经营政策和邮政资费政策为主要依据,准寄范围,举例:函件的准寄范围信函准寄书面通信;各种公文、合同;各类单据、报表(空白报表除外)、票据、有价证券(如未使用的邮票,带邮资的封、片、卡)等;各种事物性通
14、知;各类稿件;各类证件;其他适于邮寄的物品和文字载体,只要符合信函规定的重量和尺寸限度和封装规格,寄件人愿意按信函资费标准交付邮费,也可以作信函收寄。,准寄范围,明信片 县以上邮政企业经省邮政局批准,可以印制发行带有“中国邮政”字样的明信片 只有国家邮政局印制的明信片可以印邮票图案,表示邮费 明信片上不可以附寄任何物品,不可装在信封内寄递。装入信封的明信片应作信函寄。回音卡是明信片的一种。,准寄范围,邮简 邮简由邮局发行,其他机关、企业、团体如因工作需要,在征得所在省局批准后可以依式仿制自用,但纸张大小、薄厚及其他规格必须符合通信行业标准。印刷品除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材
15、、目录及各种印刷的图文资料,均可作为印刷品交寄。,准寄范围,盲人读物 准寄盲人所用凸出点痕的书籍、刊物、信函和文件,但不包括盲人使用的特种纸张。邮送广告 由邮政部门按客户要求投递至指定区域指定用户群、无具体名址、经广告主管部门认定符合规定印刷广告及广告宣传品。义务兵免费信件 以现役义务兵从部队发寄私人通信内容的每件重量不超过20克的国内平常信函或明信片为限,下面寄信的书写格式是否符合要求?,使用绿色彩笔书写从上到下书写地址寄达地址写在中间,邮件的封面书写,要求使用毛笔、钢笔或圆珠笔,不得用铅笔;要用黑色或兰色,不得用红色 格式。一律横向书写,必须将寄达详细地址从左向右写在上方偏左,中间一行写收
16、信人。姓名,下面偏右写寄件人地址姓名印刷品、盲人读物封面左上角应加注“印刷品”和“盲人读物”字样。要填写邮政编码。,邮件的重量、尺寸限度与封装办法,为什么规定邮件的重量、尺寸限度?区别邮件的类别;邮政生产场地的面积、技术设备的条件、运输工具和容器负荷能保证工作人员的身体健康;保证邮件的安全;邮政业务的经营政策的需要。,邮件的重量、尺寸限度与封装办法,封装办法 为什么要规定封装办法?为保证邮件完整无损、防止寄递过程中发生散失、损毁,同时易于处理等。,邮件的禁寄、限寄规定原则,区别禁寄与限寄规定禁寄和限寄首先要考虑工作人员的健康、人身安全等规定禁寄和限寄物品要以国家法令为依据对于不能保证寄递过程中
17、物品完整的,应做为禁寄和限寄物品 对于妨碍公共卫生物品 考虑政权的巩固和社会主义精神文明建设,第四节 邮政资费与邮资凭证,邮政资费,邮政资费是邮政向社会提供服务邮政产品的价格 邮政资费构成 基本资费 特种资费 附带资费和其他资费,邮政资费政策,过程函件均采用均一资费办法 均一邮资是对用户交寄一定重量范围内的邮件,不分邮程远近,实行同一标准计收费用包裹分区计费、一区一费,邮政资费的核定,资费是否邮政部门自己说了算?普通包裹资费由运费、挂号费(按件收取)、保价费(按保价金额的百分比计算),而运费又由区间运费(运价率区间距离重量)和区内运费(单位重量运价重量)构成。,邮资凭证,邮资凭证概念邮资凭证是
18、表示用户在交寄邮件时已经交付邮资的标志 谁可以印制邮票?,邮资凭证,1 国家邮政局通知停止使用的邮票;2污染、残缺、退色变色、难辨真伪的邮票;3已经盖销或划销的邮票;4伪造、剪割拼补或洗刷重用之邮票;5故意在邮票正面涂有胶水浆糊妨碍盖戳的邮票;6从邮资信封、邮资明信片及各种印刷品上剪下的邮票图案;7外国邮票。,邮资纳付方式,贴(或印制)邮资凭证 邮资已付戳记或邮资机符志 收取现金,出给收据 具体方法整付整寄 整付零寄,邮件免费和减费,为什么要免费和减费?,欠资邮件处理,如果邮件欠费,如何处理?一是退交寄件人补足邮费;一是按“欠资邮件”向收件人收取。,问题讨论,阅读邮政法,回答下面问题你过去知道
19、邮政法吗?法律允许邮政经营什么业务?你能找出邮政专营的依据吗?邮政法是对谁的约束?开拆他人邮件是道德问题还是法律问题?,第五节 邮政业务单式,邮政业务单式的作用,保证各类邮件安全、准确办理交接手续。如路单、清单等。向用户出据证明和通知。如各种收据、通知单等。是统计邮政业务量和检查邮政业务质量的依据。通过业务单式汇总业务量,检查邮件丢失、损坏等情况。区别各种不同的邮件,以便在处理过程中区别对待。如:各种袋牌、标签等。,邮政业务单式的分类,收寄单式各种收据(如国内挂号函件收据,国内纸质品包裹收据,预付邮费收据等)、各种清单(如交寄大宗挂号函件清单,保价邮件内件清单,收寄挂号函件登记清单等)。各种标
20、签(国内大宗挂号函件标签、包裹号码标签、大宗包裹号码标签等),保价邮件封志,总付邮费结算单等。,封发单式,封发清单和封发总清单(封发邮件清单、封发包裹清单、封发保价邮件清单、封发邮件总清单等),各种邮件套签(挂号信件、套签、平挂合封套签等),各种袋牌(无单平信袋牌、无单平刷袋牌、挂号信函袋牌、红杯袋牌、红杯水袋牌等)。,运输(包括转运)单式,包括各种路单(收发邮件路单、收发航空、汽车、轮船邮件路单,寄发航空、汽车、轮船邮件总路单等),各种计划表(邮运时间表,出口快递邮件发运计划表,邮件发运计划表,干线邮件发运量计划表,邮车运量计划表等),违章超装、拒收邮件通知单、违章超装、拒收邮件情况汇总表,
21、快递邮件分路单专套等。,投递单式,各种投递清单(投递邮件清单,投递大宗邮件清单、寄递无着邮件清单,再投给据邮件清单等),各种通知单(领取邮件通知单,邮件催领单,领取欠资邮件通知单,通知便条)各种批条(改退批条,住宅楼房邮件转退批条等),收据(欠资费收据,按收交回给据邮件收据),登记簿(按收处理无着平常邮件登记簿,邮政专用信箱登记簿)等,检查使用单式,开箱试片,包裹重量抽查登记簿。,其它部分单式,邮件查单、快件查单、验单、复验、撤回或更改通知书、邮袋清单、归垫邮件赔偿款通知等。,几种主要单式的用途,清单:用于登记挂发的各类给据邮件和套封在挂号袋内或汇封在总袋的各类函件袋套。路单:用于记载与交接外
22、运的袋套。套签:用于包封套子或装寄清单。袋牌:用于标明邮袋的收、发局和邮件的特征。,业务单式的印制,各种业务单式由各省、区、市邮政局负责按照全国统一式样,颜色和纸质要求印制,其中一些还须按照规定尺寸印制,如国内挂号函件收据,包裹号码标签等,另外一些可根据各省、区、市局情况适当变动。,邮政法律、法规与规章制度,邮政法律、法规与规章制度的重要性,邮政法律、法规是邮政开办业务的准则和依据,是规范邮政企业与社会关系的基础。邮政业务规章制度,是体现邮政法和邮政法实施细则的精神和邮政业务方针政策的。规章制度是实行系统化管理的手段。由于邮政生产过程和消费过程不可分割的特点,对邮政企业和广大用户所提出的相互配
23、合共同搞好寄递信息的要求,也是要在遵循和执行邮政业务规章制度的基础上才能达成的。,邮政法律、法规和业务规章的形成,公元前年秦始皇统一中国 行书律的残简,这是我国发现最早的一部“邮政法规”。魏晋南北朝时期的邮驿令是我国历史上第一部独立的邮驿法规 年月日国民政府公布了中华民国邮政法。中华人民共和国邮政法并于年月日起施行 年月日,国务院以第号令发布了中华人民共和国邮政法实施细则,自发布之日起施行。,我国的邮政法律体系,()中华人民共和国邮政法;()中华人民共和国邮政法实施细则;()地方权力机构制定的邮政通信发展的地方性法规、地方政府规章及其他规范性文件;()邮政业务使用规则;()国内邮件处理规则;(
24、)国际邮件处理规则;()国内邮政汇兑业务处理规则;()国际邮政汇兑业务处理规则;()邮政储蓄业务处理规则;()报刊发行业务处理规则;()国内特快专递业务处理规则;()国际特快专递业务处理规则;()邮政业务视察规则;()有关邮政业务规定、通知、通令。,我国邮政法规体系的地位,属于经济法范畴,同时又具有一定行政法性质 邮政法与其他法律、法规紧密结合,就可以发挥法律的整体作用,切实保障邮政通信工作的正常进行,邮政业务规章制度的制定,修订和改革,邮政法修改的情况其他法规的修改,讨论,邮政法修改的相关问题讨论,第三章 邮政业务运营基础,邮政管理机构的设置,管理机构的沿革与组织原则 按照地区管理的原则按照
25、生产管理的原则,现行邮政管理机构设置及其改革方向,邮电分营后的机构设置介绍改革的方向专业化公司体制,邮政生产机构的设置,邮政企业主要包括:(省会、直辖市)市邮政局、地市级邮政局、县邮政局。,邮政网管理机构的设置,邮政网管理实行统一领导,分级负责的管理体制,实行三级管理 全国干线网国家邮政局负责 省邮政网由省邮政局负责管理 邮区网是邮政网的第三个层次,邮政网,邮政网及其相关概念,邮政网是由邮政营业、投递局所及其设施、邮件处理中心,通过邮路(含邮运工具),按照一定的原则和方式组织起来,在控制系统的作用下,遵循一定运行规则完成邮件传递的网路系统。,邮政网及其相关概念,邮政营业、投递局所及设施 邮件处
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